EXCEL初级入门专用课件.pptx

1、u 电子表格文件操作电子表格文件操作u 工作表操作工作表操作u 工作表计算工作表计算u 工作表排序与统计工作表排序与统计文件操作文件操作1启动与退出工作簿文件的新建工作簿文件的打开与关闭工作簿文件的保存、保护工作簿文件页面设置、冻结与拆分工作簿文件的打印 1、单击开始、单击开始|所有程序所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office Excel 2003 2、双击桌面上、双击桌面上Excel 的快捷图标的快捷图标 3、打开已有的、打开已有的Excel 文档（扩展名为文档（扩展名为 .xls)4、在资源管理器中找到并双击、在资源管理器中找到并双击Excel可执行文件

2、可执行文件Excel.exe 1、单击标题栏右测的、单击标题栏右测的“关闭关闭”铵钮铵钮;2、单击标题栏左测的控制菜单按钮、单击标题栏左测的控制菜单按钮“X”符号在控制菜单中单击符号在控制菜单中单击“关闭关闭”;3、双击标题栏左测的控制菜单符号、双击标题栏左测的控制菜单符号“X”;4、单击、单击“文件文件”菜单选菜单选“退出退出”;5、按组合键、按组合键 Alt+F4。Excel的启动的启动Excel的退出的退出Excel窗口组成窗口组成1启动Excel，单击工具栏上的“新建”按纽或 按Ctrl+N：均直接建立空白工作簿，均不出现“新建工作簿”任务窗格。2启动Excel，单击菜单“文件|新建”

3、命令，在“新建工作簿”任务窗格中选择“空白工作簿”，出现“新建工作簿”任务窗格。工作簿文件新建工作簿文件新建 工作簿默认名字为book1、book21已打开Excel窗口 (1)工具栏“打开”按钮；(2)”文件”菜单“打开”命令；(3)Ctrl+O 快捷键；(4)单击“文件”菜单下部列出最近使用过的几个工作簿名之一。2未打开Excel窗口 (1)双击所找到的Excel工作簿文件图标；(2)单击“开始”菜单中的“我最近的文档”项。打开工作簿文件打开工作簿文件1从“文件”菜单中选择“关闭”命令；2单击菜单栏右端的“关闭”按钮；注意区别注意区别“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”和和“退出退出”

4、命令1、单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为”2、单击工具栏中的“保存”按钮3、快捷键“CtrlS”实现保存的操作。保存工作簿文件保存工作簿文件 如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击“文件文件/另存为另存为”，出现出现“另存为另存为”对话框对话框命令命令工作簿的保护工作簿的保护 设置打开工作簿密码 打开工作簿，选择“文件”菜单中的“另存为”命令 单击对话框中“工具”按钮，选择其中“常规选项”在“打开权限密码”编辑框中输入密码 “确认密码”编辑框中重新输入密码 单击“另存为”对话框中“保存”按钮，再单击“是”设置只读属性 在“保

5、存选项”对话框中选择“建议只读”复选框，然后单击“确定”。设置保护工作簿结构与窗口密码单击“工具”菜单中“保护”命令，然后单击“保护工作簿”。为防止他人取消工作簿的保护，也可以设置修改权限密码。单击【文件】菜单【页面设置】命令，可设置页面、页边距、页眉/页脚、工作表的打印等页面设置页面设置页面设置：方向，“纵向”表示从左到右按行打印；“横向”表示将数据旋转90度打印缩放比例，根据实际需要指定缩放比例纸张大小，选择纸张规格（如A4，B5等）打印质量，在下拉列表中选择一种，如300线。数字越大，打印质量越高设置页眉、页脚：单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡，单击“页眉或页脚”栏右侧的下拉

6、按钮“”，在下拉列表中选择页眉或页脚内容设置页边距：单击“页边距”选项卡，分别在“上、下、左、右”栏中及“页眉、页脚”栏中输入相应的数字，精确设置页边距；在“居中方式”里选择“水平居中”或“垂直居中”方式页面的冻结与拆分页面的冻结与拆分 拆分：水平拆分 垂直拆分 方法：拖动垂直滚动条上方或水平滚动条右侧的分割框 使用窗口菜单中的拆分命令把一个窗口分成4个窗口 工作簿窗口的冻结 选定要冻结的窗格的位置（即活动单元格的位置）单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令 用鼠标上下拖动“垂直滚动条”实现横线下半部工作表滚动；拖动“水平滚动条”实现实现竖线右半部工作表滚动 当需要撤消窗口冻结时，使用“窗口”菜

7、单中的“撤消冻结窗口”命令工作表操作工作表操作2 行、列、单元格操作单元格格式设置表格格式套用行、列、单元格操作插入行：如果要在某一行上方插入一行，则选定该行标或着其中的任一单元格，在插入菜单上单击行命令，或单击右键，选择“插入”“行”命令。如果要插入N行，则选定需要插入的新行下边相邻的N行，在“插入”菜单上单击“行“命令。单元格格式设置“格式”菜单“单元格”命令u“数字”选项卡，各种类型的数据进行相应的显示格式设置；u“对齐”选项卡，单元格中的数据进行水平对齐、垂直对齐以及方向的格式设置；u“字体”选项卡，字体、字形、大小、颜色等格式设置；u“边框”选项卡，单元格的外边框以及边框类型、颜色等

8、进行格式设置；u“图案”选项卡，单元格底纹的颜色和图案等进行设置；u录入身份证号码选择文本公式或函数填充公式或函数填充单元行高和列宽调整列宽调整列宽 单击选择相应的列，“格式”菜单“列”子菜单选择“列宽”命令，并在弹出对话框中输入所需的宽度（用数字表示）；调整行高调整行高 单击选择相应的行，“格式”菜单“行”子菜单选择“行高”命令，并在弹出对话框中输入所需的高度（用数字表示）；为了提高工作效率，Excel中已经预先存放了许多常用的格式，使用这些预先定义好的格式的方法称为自动套用格式。（1）选择要自动套用表格格式的单元格区域；（2）选择菜单“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框

9、（3）选择一种要套用的格式；（4）如果要部分套用，则单击“选项”按钮，在对话框的下方将弹出“要应用的格式”区，去除不想应用版式的选项；（5）单击“确定”按钮完成。表格格式套用表格格式套用工作表计算工作表计算3数据求和、取平均值数据求平均值公式填充数据求和数据求和（1）单击选中需要求总分单元格，在编辑栏中输入=；（2）输入公式，即哪些单元格数据相加；（3）回车键确定输入完毕。公式求和公式求和（1）单击选中需要求总分单元格；（2）选取单元格后，单击【插入【函数】命令，弹出【插入函数】对话框，选择【常用函数】【SUM】。（3）拖动选择求和单元格，并确定。（1）单击选中需要求总分单元格，在编辑栏中输入

10、=；（2）输入公式；（3）回车键确定输入完毕。数据求平均值数据求平均值公式求平均值（1）单击选中需要求平均值单元格；（2）选取单元格后，单击【插入【函数】命令，弹出【插入函数】对话框，选择【常用函数】【AVERAGE】。（3）拖动选择求平均值单元格，并确定。数据求平均值数据求平均值函数求平均值（1）用公式或函数计算第一个值。（2）将鼠标停放在第一个值的右下角，鼠标变为“+”时，向下拖动填充柄即可。公式或函数填充公式或函数填充 需要使用相同的公式或函数进行大量的计算时，使用填充的方法非常高效、便捷。其它常用公式其它常用公式u固定值：$u求前一单元格的前几个字 =LEFT(单元格，N)uVLOOK

11、UP引用数据，透视数据不正确，锁定（$）固定透视区。列如：=VLOOKUP（U5,$B$5:$Q$24,16,0)u怎样在单元格加入固定的词或数字。列如：=A1&”英氏”u怎样使数据合并。列如：=A1&B1u如何在一张工作表中插入另一个文件，只显示图标可以直接点进去，非超链接。插入-对象-文件名（显示为图标）-确定 uEXCEL07版如何出现表单控件（打钩的选择框，或者其它选择性符号）、1、功能区选“开发工具”插入“表单控制”复选框。2、如果功能区没有“开发工具”先点一下EXCEL最左上角圆形图标。选EXCEL选项，在“常用”里勾选上“功能区显示开发工具选换卡”3、03版视图-工具栏-窗体-复

12、选框#NULL 使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。#NUM！公式或函数中某个数字参数有问题。#REF！单元格引用无效#DIV/O!公式被 0（零）除#VALUE！使用错误的参数或运算对象类型#！单元格中的数值或结果太长显示不下。#NAME？公式中使用了Excel 2000不能识别的文本。#N/A 函数或公式中没有可用数值时 单元格中显示的有关信息单元格中显示的有关信息 工作表排序与统计工作表排序与统计4数据排序数据筛选（1）单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格；（2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现如图所示的“排序”对话框；（3）在“主要关键字”下拉列表中选择所选列的

13、字段名，并且在它的右侧选中“递减”或“递增”；（4）单击“确定”按钮。数据排序数据排序数据筛选数据筛选 筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。(1)单击数据区域的任意一个单元格，或者选定整个数据区域。(2)单击【数据】菜单【筛选】【自动筛选】命令，数据表的每列的标题部分出现下拉箭头。(3)单击筛选条件列标题的下拉箭头设定筛选条件，单击“确定”完成自动筛选。(4)再次单击【数据】菜单【筛选】【自动筛选】命令取消筛选。最后：用Excel的一些注意事项1、尽量不要合并单元格2、不在在第一行写标题名称。而要学会用页眉页脚3、用了公式以后尽量不要更改公式，否则容易忘记从而引起数据计算的不准确谢谢观看谢谢观看后期：后期：EXCEL常用函数常用函数欢迎期待！欢迎期待！