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四川EMBA圈层“会当击水三千里”酒会策划案课件.ppt

1、会当击水三千里首次四川EMBA圈层酒会策划案h会当击水三千里1 h活动目的同学会关系维护,加强相互之间的互动交流;通过活动增进各同学会之间团队凝聚力,为后续工作进行铺垫;通过活动平台提炼及挖掘新人,让更多的新学员融入大团队;为后续学员互动平台的顺利成立进行铺垫工作;h活动目的同学会关系维护,加强相互之间的互动交流;2 h活动主元素主办单位:清华EMBA四川同学会酒会全程赞助:四川佳乐集团宴后派对赞助:紫兰会活动时间:2009年5月底活动地点:银杏兰亭参与嘉宾:清华EMBA四川同学会全体同学 40人 特邀:北大、中欧、长江、川大、财大、电子科大、交大四川EMBA同学代表100人社会各界精英30人

2、共计170人h活动主元素主办单位:清华E MB A 四川同学会3 h这是一群有识之士的聚会,他们是精英,他们纵横,他们指点江山、激扬文字,他们站在时代的前沿,是这个时代的浪潮儿,他们有胆量、有气魄,有自信,长袖善舞他们掌握着资本,更掌握着知本但他们需要一个平台,需要资源整合,需要聚集众人之力,需要在一个圈层之内取得更大的发展h这是一群有识之士的聚会,但他们需要一个平台,需要资源整合,需策划思路面对这样的一次活动,我们就是要做到:一次有高度的思想碰撞一次有高度的思想碰撞一个社会精英的互动交流平台一个社会精英的互动交流平台一次主导未来一次主导未来20年中国市场的巅峰人士聚会年中国市场的巅峰人士聚会

3、我们需要一个事物来诠释他们我们需要一个事物来诠释他们从而赋予本次活动灵魂和血肉,让它真正的鲜活起来!从而赋予本次活动灵魂和血肉,让它真正的鲜活起来!那么,这个事物又是什么呢?那么,这个事物又是什么呢?h策划思路面对这样的一次活动,我们就是要做到:一次有高度的思想活动构思传说中最大的鸟传说中最大的鸟“鹏之徙于南冥也,水击三千里,抟扶摇而上者九万里鹏之徙于南冥也,水击三千里,抟扶摇而上者九万里”节选自节选自逍遥游逍遥游庄子庄子h活动构思鹏 程万里6 h毛泽东说:自信人生二百年,会当击水三千里毛泽东说:自信人生二百年,会当击水三千里杜甫有云:会当凌绝顶,一览众山小杜甫有云:会当凌绝顶,一览众山小今日

4、,EMBA的有识之士们依靠同学会这个平台,激扬文字,展翅翱翔。其风采、其魄力,这是“会当击水三千里”才有的风采和魄力,是“会当凌绝顶,一览众山小”的风采和魄力,这也是有识之士们渴望、敬仰的风采和魄力。同学会正如毛泽东所言的“自信”,杜甫登临的“泰山”h毛泽东说:自信人生二百年,会当击水三千里杜甫有云:会当凌绝顶活动构思整场活动我们将分为两个部分:第一部分:晚宴地点:银杏兰亭时间:2009年5月底 18:0020:00活动形式:主体以晚宴形式进行,配合相关舞台环节;第二部分:派对地点:紫兰会时间:2009年5月底 21:00活动形式:派对形式进行,供来宾餐后娱乐;h活动构思整场活动我们将分为两个

5、部分:8 h活动流程17:3018:00 签到环节;18:0018:05 鼓舞开场表演;18:0518:10 主持人致欢迎辞;介绍现场嘉宾;18:1018:15 廖院长发言;18:1518:20 同学会代表发言;18:2018:25 著名书法家现场为同学会题词;18:2518:30 同学会核心成员印章环节;18:3018:35 举杯祝酒晚宴开始;18:3519:50 晚宴环节;小提琴伴餐;19:5019:55 主持人邀请现场来宾移步至紫兰会;20:0021:00 嘉宾移步紫兰会;21:00 紫兰会派对开始;h活动流程1 7:3 0 1 8:0 0 签到环节;9 h活动篇章说明第一部分晚宴晚宴h

6、活动篇章说明第一部分 晚宴1 0 h活动说明“鼓舞”开场表演极具视听冲击力的鼓舞将替代传统开场模式充满节奏感和感染力的鼓声在开场的那一刻就深深的抓住了所有来宾的视线服装设定:时尚服饰灯光效果:轻快活跃舞台效果:烟机、泡泡机需注意的细节1、布置舞台时需留足够舞蹈表演的场地2、在演艺表演前人员的乐器已经提前摆放到位3、在演艺结束后,工作人员要配合尽快撤场。h活动说明“鼓舞”开场表演需注意的细节1 1 hh1 2 h活动说明【主持人登台】活动正式开始主持人介绍活动概况以及现场嘉宾随后邀请相关人员上台发言背景音乐:激昂、热烈主持人服装:休闲西服灯光配合:欢快热烈舞台效果:烟机需注意的细节主持人介绍嘉宾

7、的同时现场追光灯直射被介绍领导嘉宾提升现场氛围h活动说明【主持人登台】需注意的细节1 3 h活动说明【嘉宾代表发言】1、廖院长发言;2、同学会代表发言;背景音乐:激昂、高调;灯光配合:追光直射;需注意的细节背景音乐在嘉宾上台过程中播放嘉宾到位后停止现场追光灯直射嘉宾h活动说明【嘉宾代表发言】需注意的细节1 4 h活动说明【活动环节】签字仪式由礼仪捧出承载各四川EMBA同学共同愿望的会当击水三千里卷轴,各位来宾在卷轴上签名留念,标志着EMBA四川联合会初现雏形卷轴由知名书法家执笔撰写,具备极高的收藏价值h活动说明【活动环节】1 5 h活动说明考虑到此卷轴具有非常高的收藏价值我们认为不能草率任人在

8、轴上随意签字建议为现场核心签名成员制作专人私章并雕出每位成员的抬头由成员在卷轴上盖印私章以示纪念 四川四川EMBAEMBA同学会秘书长同学会秘书长黄伟庆例:h活动说明考虑到此卷轴具有非常高的收藏价值 四川E MB A 黄活动说明【晚宴环节】现场由数名同学会核心成员共同举杯共祝今天这个美好的日子随后由主持人宣布晚宴正式开始h活动说明【晚宴环节】1 7 h活动说明在整个晚宴的过程中我们将安排小提琴进行伴餐演艺以调节现场气氛氛围调性:轻松、欢快、气氛融洽h活动说明1 8 h活动说明在晚宴即将结束的时候主持人将上台引出后续活动介绍紫兰会相关情况并且邀请现场所有嘉宾移步至紫兰会继续活动注:主持人注意说明

9、紫兰会详细地址h活动说明在晚宴即将结束的时候1 9 h注意事项来 宾 到场服务细节在停车场显要位置设来宾接待处;礼仪人员引领来宾到签到处;(前期对礼仪人员进行培训,详细了解活动的开始时间、活动流程、活动内容等,以回答来宾的提问)若来宾到场较晚则需协助来宾尽快进入会场;礼仪人员均身着正装,仪态举止需大方得体;演出嘉宾到来则由专人引导入场前期在收集来宾信息时注意了解来宾的一些饮食上的忌讳,提前告知餐厅在前期向来宾发放邀请函时介绍详细的活动细则,并注明来宾均身着正装或礼服出席h注意事项来 宾 到场服务细节在前期向来宾发放邀请函时介绍详细注意事项来 宾 签 到服务细节在会场入口处设立签到处,前期对礼仪

10、人员培训,礼仪人员看见来宾到来需微笑并问好;礼仪小姐协助来宾完成签到;礼仪人员与引导人员配合密切防止造成拥堵;礼仪人员统一着装,仪态举止需大方得体;向来宾赠送礼品若签到时来宾有任何疑问则礼仪人员需在最短时间内进行处理,若不能处理则及时上报;使用礼貌用语、采用标准站姿、若重要嘉宾前来则集体列队欢迎;演出嘉宾签到后由专人引导入场细节控制:分工明细、配合密切、有条不紊h注意事项来 宾 签 到服务细节在会场入口处设立签到处,前期对注意事项来 宾 入 座及用餐服务细节前期对场内礼仪人员进行培训;在来宾进入会场后由专人引导入座热情周到、举止得体、面带微笑、礼貌用语;礼仪人员均身着正装来宾入座后询问来宾有什

11、么需要;并在最短时间内满足来宾的需要;告知来宾活动开始时间等相关情况时刻注意观察活动现场情况保洁人员随时保持现场的卫生演出嘉宾入场后由专人引导入座h注意事项来 宾 入 座及用餐服务细节前期对场内礼仪人员进行培THANKShT H A N K S 2 3 h“某某国际红酒会某某国际红酒会”开幕仪式开幕仪式公关方案建议公关方案建议九月案h“某某国际红酒会”开幕仪式公关方案建议九月案2 4 h目录公关目标公关目标1主题定位主题定位2活动规划活动规划3传播规划传播规划4h目录公关目标1 主题定位2 活动规划3 传播规划4 2 5 h目标解析品牌传播品牌传播通过媒体传播强化权威红酒交易平台和红酒鉴赏平台

12、地位,在大众心目中树立“某某国际红酒会”品牌形象。活动目标活动目标销售促进销售促进 增加政府VIP客户和全国经销商对“某某国际红酒会”和亚洲最大红酒保税仓的实力认知,达到促进销售理解的目的。h目标解析品牌传播活动目标销售促进2 6 h中国最大红酒交易展示区某某国际红酒会开幕仪式活动主题建议h“物华天成 杯享醇酿”中国最大红酒交易展示区某某国际红酒主题解析品味生活,醇香感受天然酿造,有助健康权威平台,主流影响h主题解析 品味生活,醇香感受天然酿造,有助健康权威平台,主流揭幕仪式受众进场安排1第一受众:第一受众:进口商及采购商进口商及采购商主要参与方式红酒体验及专人业务代表介绍、酒仓参观2第二受众

13、:第二受众:中外官员及媒体中外官员及媒体主要参与方式体验、揭幕仪式、酒仓参观3第三受众:第三受众:经销商经销商主要参与方式体验及业务代表介绍、酒仓参观h揭幕仪式受众进场安排1 第一受众:2 第二受众:3 第三受众:2 9时间:14:0015:50准备工作:1、介绍人员、礼仪就位;2、专题片及音响准备3、体验用红酒等相关物料准备红酒会揭幕仪式流程解析进口商进口商体验环节体验环节音乐及音乐及签到准备签到准备政府及媒体政府及媒体揭幕仪式揭幕仪式经销商经销商体验环节体验环节活动结束活动结束晚宴出发晚宴出发备注:全体工作人员培训和音响、视频调试、彩排等,建议在活动前一天下午及活动当天上午进行时间:16:

14、0016:30体验流程:1、门口嘉宾签到;2、业务人员陪同专题片观看;3、红酒体验;4、酒仓参观(专人指引);时间:16:0016:30体验流程:1、门口嘉宾签到;2、业务人员陪同专题片观看;3、红酒体验;4、酒仓参观(专人指引);时间:16:3017:00揭幕仪式流程:1、门口嘉宾签到;2、专题片观看及红酒体验;3、主持人邀请相关政府官员、澳洲总领事、某总上台共同以按钮的形式揭幕;4、酒仓参观(专人指引);时间:16:0016:30接送安排:按照入场的三批嘉宾,在分批进行活动后,安排23辆大巴进行轮流接送前往晚宴地点;h时间:红酒会揭幕仪式流程解析进口商音乐及政府及媒体经销商活动揭幕环节设计

15、 主持人邀请吴应元先生、澳洲总领事、番禺政府官员三方代表共同上台,共同按动预先准备在台上的启动按钮,随着按钮的按下,花炮响起,同时原遮隔保税仓和大厅的红布上升,保税酒仓灯光齐放,通过玻璃展现酒仓全景,营造整个揭幕仪式的高潮部分。h揭幕环节设计 主持人邀请吴应元先生、澳洲总领事、番开幕式嘉宾礼品套装建议 红酒手册(包括红酒文化提炼、红酒与健康、红酒搭配技巧、某某红酒会和红酒保税仓服务范围、优势等)红酒历史及保税仓介绍光盘 小瓶装体验红酒(根据嘉宾类型和级别进行分类)h开幕式嘉宾礼品套装建议红酒手册(包括红酒文化提炼、红酒与健康晚宴流程四大亮点解析红酒慈善拍卖红酒慈善拍卖国际红酒权威国际红酒权威进

16、行红酒与健康讲解进行红酒与健康讲解领导致辞领导致辞体现活动主旨和影响体现活动主旨和影响专业红酒师专业红酒师搭配讲解与互动搭配讲解与互动h晚宴流程四大亮点解析层层递近,营造高潮红酒慈善拍卖国际红酒权开场表演电声小提琴 以电声小提琴的优雅和时尚感觉,在一开场就充分吸引与会者关注。h开场表演电声小提琴 以电声小提琴的优雅和时专业红酒师进行红酒知识介绍及现场互动小游戏介绍红酒知识建议:介绍红酒知识建议:红酒分类特点介绍、日常搭配技巧、红酒赏析技巧、最佳饮用时段、储存注意事项等。现场互动小游戏建议:现场互动小游戏建议:红酒分类鉴赏游戏(将之前所说不同类型的红酒分别盛放,邀请重要嘉宾上台按照红酒特点进行品

17、尝和辨别)红酒知识提问及抢答(红酒师就之前所介绍的知识进行提问,与会嘉宾可进行现场抢答,参与者赠送小礼物)h专业红酒师进行红酒知识介绍及现场互动小游戏介绍红酒知识建议:国际红酒权威进行关于红酒与健康讲座 邀请来自澳洲红酒学校的国际红酒权威专家杰夫教授上台,从人体健康的角度系统讲解红酒的天然成分优势,以及对人体作用如抗氧化、心血管疾病的辅助和预防功效等方面,结合ppt的生动演示,让在座嘉宾充分认识红酒对人体健康的促进作用。h国际红酒权威进行关于红酒与健康讲座 邀请来自澳洲红酒慈善拍卖 为展现与会嘉宾与红酒爱好阶层的高尚品味和社会责任感,特地在活动现场进行慈善拍卖,作为整个晚宴的压轴高潮,将拍卖的

18、红酒(建议为35支)款项作为慈善捐赠用途,更有助于提升整个活动的品味和意义。h红酒慈善拍卖 为展现与会嘉宾与红酒爱好阶层的高尚表演介绍 背景音乐背景音乐 邀请市内优秀弦乐队现场演奏,在用餐时间为晚宴助兴,让现场嘉宾度过一段轻松满足的用膳时间h表演介绍背景音乐3 8 h传播策略思路行业影响度提升 快递提升某某国际红酒会及保税仓业内影响力快递提升某某国际红酒会及保税仓业内影响力 提升背景:国内进口红酒代理行业。建议提升角度:利用本次某某国际红酒会揭幕仪式,将红酒会与天纯酒业所倡导的进口红酒代理规模品牌经营理念和红酒消费及体验方式在业内的影响力提升,h传播策略思路行业影响度提升快递提升某某国际红酒会

19、及保税仓 快递打造具有具有优雅红酒文化倡导印象快递打造具有具有优雅红酒文化倡导印象 将普通的开幕活动从时尚、品味角度打造为 打造某某红酒会及天纯酒业传播策略思路打造红酒文化先驱印象h快递打造具有具有优雅红酒文化倡导印象传播策略思路打造红酒 建议在活动结束后,制作专题片延伸后建议在活动结束后,制作专题片延伸后续传播,让与会嘉宾以及更多没有出席活续传播,让与会嘉宾以及更多没有出席活动的目标受众,都充分感受到某某国际红动的目标受众,都充分感受到某某国际红酒会及红酒保税仓的品牌和文化魅力!酒会及红酒保税仓的品牌和文化魅力!h 建议在活动结束后,制作专题片延伸后续传播,让与会嘉专题片内容建议h专题片内容

20、建议整体风格大气、时尚,体现某某红酒会及天纯酒业鲜传播策略 让不同的媒体说不同的声音!让不同的媒体说不同的声音!针对不同的媒体特性,分为两个层次进行差异化传播,实现传播效果最大化:时尚媒体:时尚媒体:全面塑造优雅红酒文化形象,吸引更多消费关全面塑造优雅红酒文化形象,吸引更多消费关注!注!行业(食品)媒体:行业(食品)媒体:从行业的角度剖析某某国际红酒会及从行业的角度剖析某某国际红酒会及亚洲最大红酒保税仓的地位及影响力!亚洲最大红酒保税仓的地位及影响力!h传播策略让不同的媒体说不同的声音!4 3 h以扩大品牌形象及品牌影响力!以,紧贴目标消费者,吸引品牌关注,拉动销售!h4 4 h传播角度建议媒

21、体类型媒体类型传播角度建议传播角度建议时尚媒体 物华天成,杯享醇酿某某国际红酒会盛大开幕,打造红酒文化体验盛行业媒体 亚洲最大红酒保税仓及红酒会落幕番禺 天纯酒业率先启动进口红酒代理规模营销h传播角度建议媒体类型传播角度建议时尚媒体 媒体邀请(媒体范围及数量需待具体沟通后确定)建议邀请电视媒体范围建议邀请电视媒体范围 南方电视台今日报道 广东电视台经济新闻 番禺电视台 深圳卫视第一时尚h媒体邀请(媒体范围及数量需待具体沟通后确定)4 6 h媒体邀请(媒体范围及数量需待具体沟通后确定)建议邀请平面媒体范围建议邀请平面媒体范围 时尚、生活类时尚、生活类 周末画报、深圳特区报、深圳晚报、白金、城市画报、新现代画报等 食品行业板块食品行业板块 羊城晚报、广州日报、南方都市报、新快报、信息时报、中国经济导报、亚太经济时报、民营经济报、赢周刊等h媒体邀请(媒体范围及数量需待具体沟通后确定)4 7 h谢谢!h谢谢!4 8 h

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