商务礼仪办公室礼仪课件.ppt

1、商务礼仪商务礼仪_办公室礼仪办公室礼仪2022-9-28商务礼仪办公室礼仪礼仪与形象礼仪与形象礼仪篇礼仪篇：商务礼仪办公室礼仪一、礼仪与形象对销售的重要性一、礼仪与形象对销售的重要性1、销售的核心是、销售的核心是如何赢得客户如何赢得客户2、第一印象决定、第一印象决定销售工作成败销售工作成败3、专业形象体现、专业形象体现公司专业水平公司专业水平4、专业形象反映、专业形象反映个人修养水平个人修养水平我们必须牢记：要想销售出更多的产品，就一定要好好地塑造自己的形象。商务礼仪办公室礼仪品味品味：“四四动动”销售人员的销售人员的“座右铭座右铭”商务礼仪办公室礼仪二、塑造专业形象应遵循的基本原二、塑造专业

2、形象应遵循的基本原则则了解客户 了解客户的性格、喜好、心理、习惯贴近客户 适应客户、符合环境、杜绝不雅行为着装不要太突出 整洁、雅致、和谐，避免穿奇装异服商务礼仪办公室礼仪三、专业形象塑造三、专业形象塑造 仪容仪表仪容仪表 按公司规范要求佩戴上岗证 男士穿西服、皮鞋和黑袜子 女士穿工装、黑鞋，化淡妆 着装干净整洁，皮鞋要擦亮 劳逸结合，保持良好的精神商务礼仪办公室礼仪三、专业形象塑造三、专业形象塑造 仪容仪表仪容仪表 身体：勤洗澡，身体无异味 （饮酒、抽烟、香水）头发：常洗头，做到无头屑 （短发、或长发束起）眼睛：无分泌物，避免血丝 鼻子：不露毛，忌当众抠鼻 口腔：无残留物，口气清新 指甲：定

3、期修剪，没有污垢 男士胡子：每日一理刮干净 女士首饰：不超过三款商务礼仪办公室礼仪掌握着装常识掌握着装常识礼仪篇礼仪篇：商务礼仪办公室礼仪商务礼仪办公室礼仪男士着装要求男士着装要求商务交往中的男士正装1、西装 2、制服(工作服)穿西装的“三三”原则1、三色系：全身颜色不超三色系2、三一致三一致：鞋子、腰带、公文包3、三禁忌三禁忌：上衣袖口商标未撕掉 尼龙、白袜不能穿 袜子与皮鞋颜色反差选西服技巧选西服技巧：面料/色彩/图案/款式/造型/尺寸/做工 掌握掌握：着装常着装常识识销售员的销售员的“小锦囊小锦囊”商务礼仪办公室礼仪掌握掌握：着装常着装常识识 要拆除商标 要熨烫平整 要扣好纽扣 要不卷不

4、挽 要慎穿毛衫 要巧配内衣 要少装东西商务礼仪办公室礼仪掌握掌握：着装常着装常识识领带款式领带款式风格特点风格特点适应场合适应场合斜纹领带果断权威、稳重理性谈判、主持会议、演讲的场合圆点、方格中规中矩、按部就班初次见面、见长辈或上司时用不规则图案活泼、有个性和朝气，随意适合酒会、宴会和约会的场合 质地以真丝、纯毛为主，尼龙次之；其余质地（皮质、珍珠等）不可用。领带以深色为主，可与西装或衬衫颜色一致，有图案的应以几何图案为主。不同款式领带的特点和适应场合：不同款式领带的特点和适应场合：商务礼仪办公室礼仪掌握掌握：着装常着装常识识 当今时尚打法“男人的酒窝”。领带长度标准 领带下端在皮带扣上端，正

5、好能露出皮带扣。领带夹的含义 领带夹是已婚男士的标志，应在领结下3/5处。（现在的时尚是一般不用领带夹）商务礼仪办公室礼仪掌握掌握：着装常着装常识识评价一下这位男士的着装？评价一下这位男士的着装？商务礼仪办公室礼仪看看你的四周，看看你的四周，总有人像下面左边那个人这么穿的！总有人像下面左边那个人这么穿的！男士着装（小技巧）商务礼仪办公室礼仪放弃长款夹克吧，它既肥大又显得臃肿，完美身材全被破坏了。放弃长款夹克吧，它既肥大又显得臃肿，完美身材全被破坏了。不如选择短小精干的款式，立刻精神抖擞。不如选择短小精干的款式，立刻精神抖擞。商务礼仪办公室礼仪 皮带最好不要选择有太多装饰的款式，有暗色竖条纹的裤

6、子更显精神。皮带最好不要选择有太多装饰的款式，有暗色竖条纹的裤子更显精神。商务礼仪办公室礼仪和运动鞋？不要再穿这些既不正式又不休闲的款式了。和运动鞋？不要再穿这些既不正式又不休闲的款式了。不如换成柔软质地的不如换成柔软质地的V V领毛衫和皮鞋，既轻松又不失精英范儿。领毛衫和皮鞋，既轻松又不失精英范儿。商务礼仪办公室礼仪腰部累赘的衬衣和过长的领带？腰部累赘的衬衣和过长的领带？不如选择比较收身的窄下摆衬衫和短一些的领带。不如选择比较收身的窄下摆衬衫和短一些的领带。商务礼仪办公室礼仪领子软塌塌又只开一粒扣？快快转变你的衬衣观念吧，领子软塌塌又只开一粒扣？快快转变你的衬衣观念吧，选择领子较硬挺的衬衣，

7、开两粒扣一定能让你的回头率猛增。选择领子较硬挺的衬衣，开两粒扣一定能让你的回头率猛增。商务礼仪办公室礼仪西服外套的选择一定要合身，第一粒扣对应的位置很重要，西服外套的选择一定要合身，第一粒扣对应的位置很重要，不要让视觉重心整体向下移。不要让视觉重心整体向下移。商务礼仪办公室礼仪仪表（衣着打扮）职业男性着装西装纽扣的扣法西装三粒扣：扣上面两粒或只扣中间一粒或都不扣一粒扣：可扣可不扣两粒扣：扣上面第一粒或都不扣四粒扣：扣中间两粒或都不扣商务礼仪办公室礼仪 裤脚太长会显得人不精神，腿不直。不如选择挺直合身的裤裤脚太长会显得人不精神，腿不直。不如选择挺直合身的裤商务礼仪办公室礼仪掌握掌握：着装常着装常

8、识识销售员的销售员的“小锦囊小锦囊”女性销售人员的着装要求女性销售人员的着装要求商务交往中的女士着装1、工作服 2、职业套装(裙)女士着装应注意的几点1、化淡妆、涂口红、不宜夸张2、戴简单饰物，以小、少为宜3、不宜过于男性化或过于柔弱套装选择技巧套装选择技巧：面料色彩图案点缀尺寸造型款式 女士化妆顺序女士化妆顺序：粉底眼影眉毛睫毛膏胭脂唇膏香水商务礼仪办公室礼仪掌握掌握：着装常着装常识识女士的着装技巧女士的着装技巧 黑色皮裙不能穿 重要场合不光腿 裙袜之间不露肉 袜子残破必须换 鞋袜相互要配套 套装不能穿便鞋 凉鞋不能穿袜子 白裙配浅色鞋、肉色袜商务礼仪办公室礼仪皮裙裙、鞋、袜不搭职业形象仪表

9、（衣着打扮）职业女性着装女士裙装四大禁忌三截腿光腿或渔网袜穿职业裙商务礼仪办公室礼仪职业形象仪表（衣着打扮）职业女性着装首饰佩戴要讲究的四个原则符合身份以少为佳同质同色符合习俗并且，“影响工作，炫富、炫耀性别优势”的首饰不能戴。每种不多于两件（如耳环、手镯）。总数量不超过三件。两种及以上的首饰时，应同质同色，或不同质至少也要同色。如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。商务礼仪办公室礼仪掌握掌握：着装常着装常识识评价一下这位女士的着评价一下这位女士的着装？装？商务礼仪办公室礼仪职业形象及社交礼仪职业形象及社交礼仪礼仪篇礼仪篇：商务礼仪办公室礼仪躯干挺直、头部端正、双肩放松 躯干躯干：挺胸收腹 面

10、部面部：面带微笑 四肢四肢：两臂自然下垂，特殊场合两手可握 在背后或两手握在腹前，右手在左手上面；职业形象仪态（举止神态）站姿商务礼仪办公室礼仪职业形象仪态（举止神态）稳重的坐：坐如钟造访生客时，坐落在座椅前1/3；造访熟客时，可落在座椅的2/3，不靠依椅背；女士的膝盖一定要并起来，不可以分开，脚可以放中间，也可以放在侧边，手则叠放于腿上。如果裙子很短的话，一定要小心盖住。男士一般就不必像女士那么拘束了，膝盖可以稍微分开些，但不宜超过肩宽。不管男士女士，当翘腿的时候，都要注意收紧上面的腿，脚尖下压，绝不能以脚尖指向别人，或者上下抖动，这是一种令人非常不舒服的习惯。商务礼仪办公室礼仪商务礼仪办公

11、室礼仪职业形象仪态（举止神态）得体的蹲：不走光一脚前，一脚后，两腿向下蹲。忌弯腰、翘臀或两脚平蹲（“卫生间姿势”）。商务礼仪办公室礼仪标准语言、语调适中、注重礼节 首先应保持衣装整洁；要用共同语言；声调自然、清晰、柔和、亲切、热情，不装腔作势，音量适中；用柔和的目光注视对方，面带微笑，并轻轻点头表示理解客户谈话的主题或内容；多用请、您、谢谢、对不起等礼貌用语；要专注，避免小动作或常看手表。职业形象仪态（举止神态）交谈商务礼仪办公室礼仪社交礼仪语言沟通莫以自我为中心不要以自我为中心，让对方多谈自己，多讲对方感兴趣且积极乐观的话题。话题推荐安全话题：历史、地理、艺术、建筑、风土人情轻松话题：影视、

12、比赛、时尚、小吃、天气状况商务交往五不谈不谈论政治不涉及机密不议论同事不谈论低俗不涉及隐私私人问题四不问不问家庭与收入不问年龄与婚姻不问健康问题不问个人经历（不重过去、只重现在）商务礼仪办公室礼仪授课现场互动：握 手交换名片现场演练：现场演练：商务礼仪办公室礼仪销售礼仪常识销售礼仪常识礼仪篇礼仪篇：商务礼仪办公室礼仪掌握掌握：礼仪常礼仪常识识销售员的销售员的“小锦囊小锦囊”握手的礼仪握手的礼仪 遇到熟人 与人道别 客户进门或离开 相互介绍时 安慰某人时 上级和下级：上级 男人和女人：女人 主人和客人来：主人 主人和客人走：客人 握手时不能戴墨镜 握手时不能戴帽子 不能带手套(女士纱手套除外)异

13、性之间不宜用双手商务礼仪办公室礼仪掌握掌握：礼仪常礼仪常识识名片使用礼仪名片使用礼仪到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片；到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片；接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务；接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务；接受名片后，不宜随手置于桌上；接受名片后，不宜随手置于桌上；经常检查名片夹，不可递出污旧或皱折的名片；经常检查名片夹，不可递出污旧或皱折的名片；名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出；名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出；尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西；尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西；上司在时不要先递

14、交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的。上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的。商务礼仪办公室礼仪销售人员礼仪服务标准 服务标准服务标准目标目标语言语言非语言非语言避避 免免 专用名片夹 名片夹放在西装内袋或名片夹放在西装内袋或 或衬衫口袋或衬衫口袋(男男)；手袋内固定位置手袋内固定位置(女女)。专业 分类清理，以免出 现错误。与车票、钞票或杂物夹放 在一起；裤子的背后口袋；急时在皮包内翻找。递交名片 自己先递上名片；自己先递上名片；字体朝向对方，便于对字体朝向对方，便于对 对方确认；对方确认；当双方同时递出名片时当双方同时递出名片时 记住自己的名片在下，记住自己的名片在下

15、，对方的名片在上。对方的名片在上。表示尊敬对方您好，我是 轻轻点头致敬；以右手递出（以拇 指将名片压在其余 四指之上）或加上 左手，则更显诚意 随手递送。接受名片 确认对方公司名称、部确认对方公司名称、部 门、头衔、姓名。门、头衔、姓名。便于称呼 有疑问的生僻字应 礼貌询问。读错对方姓。记住名片 交换名片较多时，可将交换名片较多时，可将 所接名片放在桌上，但所接名片放在桌上，但 要尽快记住姓名、职务要尽快记住姓名、职务 按顺序摆放；默记对方特征，与 名片一一对应。搞错名字；未记住名字便将名片放入 名片夹中。收藏名片 名片夹中；名片夹中；西装内袋或衬衫口袋西装内袋或衬衫口袋 慎重放入；面带微笑。

16、放于比腰部还低的地方，如裤子的前后口袋中。商务礼仪办公室礼仪销售人员须知 正确观念 名片不是“给、塞、要”，而是“交换”的自我训练 制定一周行动目标：每天“换回”2020张名片交换技巧见客户不要过早拿出自己的名片，在说明来意、自我介绍后，视客户反应再做是否交换名片的决定，而且注意时机和语言。交换时机交换时机正确的正确的“话术话术”客户忘记你姓名经理，我们第一次见面，与您交换一张名片 陌生拜访完成时经理，与您交换一张名片，以后我们多联系 商务礼仪办公室礼仪工作纪律工作纪律 为什么要了解工作纪律？为什么要了解工作纪律？你都了解哪些相关的公司纪律？你都了解哪些相关的公司纪律？想一想？想一想？礼仪篇礼

17、仪篇：商务礼仪办公室礼仪 1、不迟到，不早退，指纹打卡。上班9：00，下班18:00。2、营销中心内部设考勤表，上班迟到10分钟者（每月三次 机会），贡献“奖金”。9、不要提前收拾东西，到下班时间后再开始收拾整理。8、下班离岗前应将办公桌收拾干净，工具和物品摆放整齐，关闭电脑主机，显示器电源。7、每月不得忘记打卡超过3次，忘打卡应及时填忘打卡登记表。6、有事请假，应填写请假单。5、到岗后有事外出，应填外出申请表，并向小组考勤负责人报备。4、保持桌面整洁。桌面上不摆放与工作无关的私人物品。3、每天佩戴门禁卡，并保持卡面整洁。一、考勤制度商务礼仪办公室礼仪四、相关程序需外出员工填写外出申请表，外出

18、时间，预计返回时间。部门负责人签名确认同意外出员工外出填写实际返回时间商务保存外出申请表，月底上交人事部需请假员工填写员工请假表，填写请假时间，请假事由。请假2天内，由部门经理/主管批准请假3-7天由部门负责人批准请假7天以上事假需报总经理批准商务保存员工请假表，月底上交人事部外出申请请假员工填写入职表，提交材料：入职表、一寸近照、学历证书。部门总经理签署意见公司总经理签署意见（员工亲自）商务上交人事部办理相关手续入职员工填写转正申请表，员工转正薪酬确认表试用期满通过部门日常考核部门总经理签署意见公司总经理签署意见上交人事部、财务部备案办理相关手续转正商务礼仪办公室礼仪1 1向上级汇报工作时的

19、向上级汇报工作时的 YES&NO YES&NO注意以下不礼貌行为：注意以下不礼貌行为：双手撑在桌子上或趴在桌子上；站立汇报工作，让人有居高临下的感觉；抱肘会让你显得傲慢与敌意；翘腿会让上司觉得你个人素养不高。二、与上级的相处之道商务礼仪办公室礼仪2 2当有电话打来当有电话打来时时正谈工作时员工或上级的手机响正谈工作时员工或上级的手机响起起如果领导有重要的电话要接听如果领导有重要的电话要接听当电话第一次打来时，应该按掉手机、不可接当电话第一次打来时，应该按掉手机、不可接听。听。当电话第二次打来时，接听电话，小声说当电话第二次打来时，接听电话，小声说“我我现在正忙，回头我给你打过去现在正忙，回头我

20、给你打过去”。领导有重要电话需要接听时，领导有重要电话需要接听时，应该用眼神向领导示意一下，应该用眼神向领导示意一下，并随机离开办公室并随机离开办公室二、与上级的相处之道商务礼仪办公室礼仪乱糟糟的办公桌会使你的形象失分不少。乱糟糟的办公桌会使你的形象失分不少。办公桌上的私人物品不能超过两样。办公桌上的私人物品不能超过两样。不要把水杯放在键盘的旁边。不要把水杯放在键盘的旁边。水杯和键盘、鼠标之间要保持一定的距水杯和键盘、鼠标之间要保持一定的距离。离。商务礼仪办公室礼仪办公室用餐办公室用餐在办公室和同事一起用餐，是一件方便而愉快的事情。在办公室和同事一起用餐，是一件方便而愉快的事情。但办公室不是自

21、己家，不可以随便吃东西，让整个办公室充斥食物的味但办公室不是自己家，不可以随便吃东西，让整个办公室充斥食物的味道。道。u 一次性餐具最好立刻扔掉，不可长时间摆在桌子或茶几上一次性餐具最好立刻扔掉，不可长时间摆在桌子或茶几上u 饮料罐只要是开了口的，最好是喝完后扔掉饮料罐只要是开了口的，最好是喝完后扔掉u 零食如薯片或爆米花之类的，吃的时候要注意不能发出太大声响零食如薯片或爆米花之类的，吃的时候要注意不能发出太大声响u 在办公室里吃饭，注意不能拖延太长时间在办公室里吃饭，注意不能拖延太长时间u 嘴里含有食物是不要贸然讲话嘴里含有食物是不要贸然讲话u 用完餐后应开窗通风用完餐后应开窗通风三、办公室

22、礼仪商务礼仪办公室礼仪1、不高声喧哗影响他人工作。2、不串岗、离岗、闲谈，不做其他与工作无关的事情。3、重要场所不得把与工作无关的人员擅自带到工作区。4、严禁员工班前或班中喝酒（由于工作原因接待客人除外）。5、在不降低工作效率的情况下，厉行节约。6、不传播任何不利于团结和损害公司形象的小道消息，不准打架斗殴。7、在办公室内严禁扎堆讨论，建议在qq讨论组讨论。8、参加任何会议必须把手机调成静音，震动模式。五、工作要求商务礼仪办公室礼仪 员工应遵守以下条例，否则将予以劝退、除名或开除。1 1、不得挪用企业资金或擅自将企业资金借贷给他人。、不得挪用企业资金或擅自将企业资金借贷给他人。2 2、不得自营

23、或者为他人经营与企业同类的业务。、不得自营或者为他人经营与企业同类的业务。3 3、未经批准，不得以任何形式与企业订立经济合同或进行交易。、未经批准，不得以任何形式与企业订立经济合同或进行交易。4 4、不得利用企业的地位和本人职权谋取私利。、不得利用企业的地位和本人职权谋取私利。5 5、不得擅自对外提供担保，未经授权不得代表企业对外承诺。、不得擅自对外提供担保，未经授权不得代表企业对外承诺。6 6、不得以任何形式将企业资产据为己有。、不得以任何形式将企业资产据为己有。7 7、不得从事其它任何损害企业利益的活动。、不得从事其它任何损害企业利益的活动。8 8、企业专利技术和专有技术，任何人不得对外透

24、露。、企业专利技术和专有技术，任何人不得对外透露。9 9、下级对上级可以越级申诉，不可以越级报告。、下级对上级可以越级申诉，不可以越级报告。六、行为禁区商务礼仪办公室礼仪七、维护环境 保持卫生1 1、自行车、汽车等交通工具应放在指定位置，不准随意停放。、自行车、汽车等交通工具应放在指定位置，不准随意停放。2 2、不随地吐痰，不乱扔瓜果壳、纸张等废弃物。、不随地吐痰，不乱扔瓜果壳、纸张等废弃物。3 3、保持厕所、水房的卫生。、保持厕所、水房的卫生。4 4、积极参加公司组织的美化优化环境的劳动。、积极参加公司组织的美化优化环境的劳动。5 5、用餐要主动排队，保持良好的环境。、用餐要主动排队，保持良好的环境。6 6、用餐完毕应在指定位置清洗餐具。、用餐完毕应在指定位置清洗餐具。商务礼仪办公室礼仪2022-9-28商务礼仪办公室礼仪