公园街寻味台湾暨开街活动策划课件.ppt

1、策划初案台湾小吃闻名世界，散落在民间的小吃成千上万，“十大小吃”是一种传统的称法，因为它们最能体现台湾饮食的特点。台湾汇聚着来自中国各地的人们，他们带来家乡的饮食，与当地食物和烹调相结合后，发展出独特的小吃料理。大肠包小肠鼎边锉蚵仔煎阿宗面线甜不辣棺材板彰化肉姜母鸭忠孝东路黄牛肉面馆生炒花枝蓄势引爆延续蓄力高潮延续从项目定位出发，制造话题，吸引参与关注！寻味台湾为话题，开启话题之门！结合开街活动，增强消费体验，进一步引爆！客户信息反馈，持续报道！活动推广流程活动推广流程蓄势期以媒体发布”寻味台湾”号召令为主，配合以线下公关事件为辅，立体的进行寻味台湾的活动的宣传造势，力争在最短时间内取得较高的

2、眼球吸引度引爆期1、活动引爆期将围绕寻味“台湾”为主体，为来宾进行寻味这一过程的打造，将在公园街现场进行寻味成真活动，为嘉宾送上一道饕餮盛宴。2、开街活动后续跟上。延续期本次活动后，可联合媒体进行持续报道，如果效果较好，可进行第二届美食节活动Part 1：蓄势方式一：媒体宣传 -溧阳当地媒体，报刊杂志，当地论坛，微博，微信 方式二：事件造势 -轮滑爱好者集体，及自行车队巡游等宣传造势方式造势方式一、线上媒体宣传-联合溧阳当地媒体，面向溧阳普通市民发起“寻味台湾召集”，把你们所有台湾感觉告诉我们！-同时考虑借助微博，微信、论坛等人气较高聚集地，进行广泛的宣传，将活动持续引爆！造势方式一、溧阳电视

3、媒体微博微信溧阳当地论坛报刊杂志p 充分利用传统媒体的影响力，将寻味征集引爆溧阳p在微博、微信上开设“寻味召集令”，与网友互动p 在溧阳本地BBS上建立“寻味征集”讨论版，及时跟进活动流程p 通过报纸杂志的渠道，达到更好的宣传目的，引爆 溧阳媒体宣传方式推荐造势方式二、线下活动宣传1-自行车巡游队，通过身着统一的服装，打扮，在溧阳市区进行自行车游行，吸引关注2-组织轮滑爱好者，进行轮滑巡游宣传，手持项目标题横幅，吸引关注3-组织小蜜蜂到人流量较大市区路口，散发互动DM单页等，进行一对一宣传造势方式二、征集轮滑爱好者20名，分两组队伍，每人身上背有羽毛道旗进行城市的巡游宣传“寻味台湾”，并派发“

4、寻味卡”征集车队，人数20人，分两组，每人身上背有羽毛道旗进行城市的巡游宣传“寻味台湾”，并派发“寻味卡”自行车，轮滑队，一对一派发DM宣传单设计Part 2：引爆造势、筹备寻味台湾开幕开街 台湾美食 才艺大比拼4月26日4月12日-20日2014年4月12日20日u 1、寻味台湾开幕u 2、台湾美食节u 3、才艺大比拼u 4、集章互动主题：“寻味台湾”2014首届台湾美食节活动地点：公园街人员：溧阳居民、意向客户、渠道类客户。寻味台湾开幕时间活动大纲活动内容09:38 10:18活动预备外场音乐暖场（嘉宾签到)10:18 10:21主持人3分钟开场预备10:21 10:26活动开始乐队表演1

5、0:26 10:30主持人开场、致辞、嘉宾介绍10:30 10:35公园街领导致辞10:35 10:40溧阳市*领导致辞10:40 10:45活动高潮启动仪式10:45开业仪式结束主持人宣布庆典仪式结束，领导代表参观10:45-10:50舞台表演桑巴舞表演10:50-11:00乐队表演11:00-11:15魔术表演11:15-11:20百老汇爵士舞蹈11:00/14:00/15:00/16:00/18:00互动小丑互动玩偶巡演16:00、20:00抽奖抽奖兑奖11:00/14:00/15:00/16:00/18:00特别表演快闪舞蹈舞台区美食区观看表演区空飘、路引区民族艺术区欢迎区总布局图舞台

6、效果主背景设计图签到处设计图民族艺术区效果美食区效果门头设计图活动规则阐述：活动时间：4月1220日集章礼品卡领取：当天满任意消费，即可在服务台领集章礼品卡一张，均有机会参加每天两轮抽奖，赢取IPHONE5S等丰厚大奖礼品卡集章方法：1、美食节期间到商家处消费，可或印章一枚。2、集满10个印章，可到发放处免费领取造型气球一个。3、集满15枚印章，可到民俗工艺面人一个。4、中奖者名单公布在舞台区，16时、20时二轮开奖，以保证人流量！集章互动印章效果图正面效果反面效果公园街盛大开街公园街盛大开街仪式仪式活动时间：2014年4月26日(09:30-11:00)1、迎宾签到 2、参观 3、仪式 4、

7、文艺表演 5、场内互动 人员：溧阳居民、入驻商家代表、意向客户、渠道类客户 活动地点：公园街“逛街就是逛公园”前 言 值此公园街盛大开业之际，现由名轩传媒针对此次活动提交策划执行方案，此方案主要包括：仪式活动的内容构成、活动流程安排、会场布置、执行要点说明、前期筹备工作及执行预算等内容。通过此次活动将向社会及客户展示公司实力，同时促进公园街与客户及供应商关系更加和谐及密切，也表达了公园街的发展的信心和决心。在活动策划及执行上，我们以隆重 典雅 细致 突破常规为我们的操作执行准则。此方案为预案,最终执行及实施方案需经双方的详细沟通确定。目标宗旨直接目标 Direct Target 对外宣传公园街

8、隆重开业。标志着公园街发展的一重要里程。通过开业庆典来体现公司的实力与信心。间接目标 Indirect Target 提升公司的知名度 增强社会各界对公园街的好感和信任度 流程总述 热烈庆祝公园街盛大开业，整个会场作立体化安排，威风的锣鼓迎宾，互动新颖的背景墙签到，各具特色的演艺节目，让嘉宾一进场就被整个气氛吸引。对公园街信心倍增。迎接来宾迎接来宾8：00-9：30签签到到参观参观仪式仪式9：30-10：00签到墙签到领导贵宾合影留念 9：30-10：00 女子军乐鼓开场领导致词舞狮点睛剪彩仪式10：08-10：3011：00现场设备检查人员到位锣鼓迎宾嘉宾进入旁吧休息现场安排饮料嘉宾参观贵宾

9、休息活动结束活动结束 文艺表演文艺表演舞蹈开场乐队演唱肩上芭蕾水晶球舞蹈魔术动感小提琴10:30-11:00欢送嘉宾主席台区嘉宾席位其它人员区空飘、路引区停车位欢迎区布局导流图会场布置主席台区域 Stage area1、礼仪小姐分立在主席台前的两侧，以备来宾致词时作路线的引导。2、主席台上铺红色地毯，以示喜庆。台的中间靠左侧放讲台(备领导讲话用)3、右侧后位为主持人站立位。4、台上设有贵宾席位，每个席位将放置贵宾名单席卡。签 到 处 Checking area在会场入口设置签到处，签到台上铺红布、围红色围幔。由礼仪小姐为贵宾指引，并为贵宾佩带胸花。会场布置停 车 区 Parking area区

10、分贵宾的停车区及嘉宾的停车区，停车处分别安放指示系统牌。停车区安排在地下停车场及市场周边。气氛营造 Decoration2.2米直径大气球、吉庆礼花、充气拱门、户外大挂幅、指示牌等。现场周边 Around Site周边将安排引导旗、路口指示牌等。会场布置礼品领用区 Gifts 礼品发放处可利用一开始的签到处，使签到处在仪式举行的间隙布置成礼品发放处,贵宾 礼品发放由礼仪小姐直接送达贵宾席位上。（或者在来宾签到的同时发送纪念品）主背景设计签到处设计指引牌设计工作证设计威风锣鼓迎宾 中国结胸花中国情、中国红 来宾签到的同时，礼仪小姐位来宾佩带胸花。我们将准备精致美观的中国结所制作的胸针来代替传统的

11、鲜花胸花，同时也可作为本活动的纪念品，具有一定的收藏价值。我们采用签到墙的形式来取代传统签到，整面墙以公园街形象为主体，结合活动主题，让来宾更好的体验公园街的文化，加深客户对我们公园街的印象，具有互动性，趣味性，也是收藏佳品。签到领导致辞后，进行舞狮表演，并由公司领导为南狮点睛,预示酒店发展红红火,届时,我们将邀请公司总裁和政府领导同时上台点睛.演出结尾从狮子口中吐出传统吉祥对联，舞狮点睛 剪彩仪式氛围配合素材与道具主持人串联词 公司领导发言稿给新闻记者的介绍资料仪式流程表工作人员胸卡、台卡 大气球条幅文字 充气拱门文字礼仪接待计划v中心主席台-音响师1名，鞭炮控制2名 v 签到处礼仪小姐4名

12、v 迎宾入口处着晚礼服礼仪小姐4名v 保安人员共4名 注意:正式着装、工作人员佩带胸卡；所有设备在庆典开始前2小时 进行检查；现场分设总协调人员1名，负责协调；工作人员始 终保持高度热情，用语礼貌、规范。演艺节目推荐萨克斯、电吉他、爵士鼓、键盘现场演出，可以配合员工一些歌曲伴唱演奏。外籍乐队肩上芭蕾在优雅的音乐声中，女演员在男演员的背上、双肩、手掌和头顶上轻灵地跳着芭蕾舞，将芭蕾这一西方的高 雅艺术糅进中国的传统杂技里，杂技变得优雅浪漫，芭蕾变得惊险刺激，给人以耳目一新的视觉冲击。唯美浪漫水晶球舞蹈，在灯光、音乐、舞姿完美结合下，产生唯美动人的效果，比传统的芭蕾动作具有更好的视觉享受。水晶球舞

13、蹈魔术表演萨克萨克斯演奏斯演奏动感动感小提琴小提琴外籍舞蹈Part 3：延续1，活动结束后，媒体进行持续报道推广，将寻味成真这一事件做深入的报道，若效果反响较大，可以根据寻味主题进行延续活动。2，可根据实际情况，进行寻味第二届的活动，将寻味成真打造成一具有影响力的公关事件，树立公园街在溧阳当地的形象。活动管理Activity Management项目总控严伟物料搭建组丁小刚物料整理场地搭建物品管理资料整合组蒋琪相关资料整理信息咨询资料信息整合礼仪服务组方坤服务协调礼仪管理主持人协调安保设施设计制作组阿杜物品设计制作监督后勤服务组徐君后勤应急团队服务音响影像组朱峰亮影像控制音响控制人员架构场地考

14、察确认场地是否满足活动人数要求，了解场地设备及服务情况，了解住宿及餐饮情况。实地测量场地尺寸，根据场地情况构建会场搭建布置方案。拍摄实景照片,索要现场平面位置图，以了解防火通道及各出入口位置。确保场地合理安排及人员安全。确认会场电力负荷符合活动要求，必要时提前准备动力电。了解活动现场距离市区,其它活动场地的相对位置，车程及路况等信息。前期筹备活动前期准备协助进行邀请工作及邀请函的制作发放需客户提供邀请函有关素材与数据活动开始前以短信的形式进行信息通知活动前收集嘉宾工作及生活素材前期筹备现场实施活动安排根据活动安排进行摆台布置在现场设置信息和指路标志工作人员在入口处引导统一进行活动场地的布置和设

15、备的提供 MC 协调 场灯控制 舞台监督 后台监督 音频协调 灯光协调 视频协调 物资协调 贵宾协调 人员协调 用餐协调 时间控制 安全监督 图像资料 突发状况 人流控制现场实施危机管理提供所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所）预警提示安全提示贵重物品的保管方式天气变化，保暖防寒防暑旅游及外出安全提示n 保安措施 严格执行保安及消防方案内容 预先制定意外疏散计划。n 保健措施 活动现场设置医务室落实紧急救护措施 了解周围就近的医疗机构，选择最佳路线 我们将对所有工作人员进行急救培训与说明n 交通应急 预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送应急措施

16、安全措施的准备 n 我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。n 根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。设备故障n 如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修；n 电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份；n 对于不能备份的设备应预先制定应急操作方案。项目管理本预案所称突发公共事件是指突然发生，造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境

17、破坏和严重社会危害，危及公共安全的紧急事件根据突发公共事件的发生过程、性质和机理，突发公共事件主要分为以下四类：1.自然灾害：主要包括气象灾害，地震灾害，地质灾害，海洋灾害，生物灾害等 2.事故灾难：主要包括安全事故，交通运输事故，公共设施和设备事故，辐射事故，环境污染和生态破坏事件3.公共卫生事件：主要包括传染病疫情，群体性不明原因疾病，食品安全和职业危害，动物疫情，以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件上述各类突发公共事件往往是相互交叉和关联的，某类突发公共事件可能和其他类别的事件同时发生，或引发次生、衍生事件，应具体分析，统筹应对应急方案飓风暴雨恶劣天气遭遇自然灾害时，需要工作人员具备

18、应急处理能力。避免造成参观者的恐慌与混乱场面。为来宾提供援助服务项目前端服务人员应急方案准备好必要的应急防御措施，听取工作人员反映情况，灾害发生的时候，及时与客户端项目负责人联系。关注活动期间天气状况，建立气象情况实时更新的登记措施，做到一日早晚两次及时播报，具体到最高最低气温、风力强度，空气质量等；具备基本急救常识，指导受困参观者自我保护，防止因惊慌失措出现不利之行为，一旦出现因灾害发生的人员伤亡，迅速引导受伤人员前往急救处进行初步护理，必要时及时联系场地方医务工作人员，且工作人员应迅速组织疏导，保证医疗服务人员能够迅速就位；救护人员随时到岗，发生以上问题时，能够迅速排查所负责区域的受损状况

19、，汇报上级。情况严重第一时间进行封馆；配备必要的应急设施，如遇有暴晒，暴雨，有条件的提供伞具，并护送参观者安全进入或离开场地。但同时防止堵塞场地外部活动区；安保，消防人员随时待命，以防止发生更大的混乱与冲突，配合急救人员进行现场抢救。项目运营负责人地震，塌方出现地震等自然灾害时，需要工作人员具备基础救护知识，协助来宾进行自救及防护项目前端服务人员应急方案关注天气状况，提前培训员工地震应急措施，出现灾害情况后立即组织人员疏导；地震发生后，协助组织场内来宾就近寻找掩体进行躲避直到地震结束。防止来宾慌乱拥挤造成更大踩踏、房屋加速坍塌等人为灾害；一旦在暂时安全掩体后躲避，非安全受到威胁，安抚周围受困人

20、员不要轻易离开。迅速察看周围有无与外界联络的装置（如报警、火警、医疗联系）。且立即切断就近火力等装置，以防火灾发生。远离暴露的电线；地震后由于存在电线短路和爆炸的风险，切忌使用明火（如打火机等）；地震停止，一旦获救可以离开受困场所，切忌不能剧烈奔跑以防造成物体坍塌，并随时注意周边是否有其他受困人员报告营救方。且一旦脱离危险地带，非确认安全不要再次返回拿取物品；一旦离开掩，立即检查自己或周围人的伤势状况,提防震后余震，其破坏力与地震时一样巨大。项目运营负责人火灾日常工作人员需具备基础消防知识，减少火灾意外发生时的人物伤亡项目前端服务人员应急方案保证消防安全执勤人员到位，人员疏散通道合理布局。搭建

21、完毕后进行全面的消防、用电安全检测；发生火灾后，立即投入火灾救助，联系场馆相关方面，同时拨打火警119。身处火灾现场，保持镇静。拉下电闸，切忌使用水进行灭火；浓烟吸入比火苗本身更具危害性，因此若要通过浓烟区域，务必用湿物掩好口鼻；工作人员应熟悉所服务区域的电器产品安全使用方法，保障消防设施不受阻碍或破坏；发生火灾后，所有工作人员立即赶赴现场，告知观众切勿惊慌，指导大家做好自我保护，指挥大家有秩序的从就近出口撤离现场；关闭空调设施；项目运营负责人配合安保机关了解起火原因，做好后期处理工作。保安配合相关工作人员组织观众有序撤离，抢救受伤群众；协助灭火工作。对于初起火灾，立即通知区域负责人，与保安一起使用灭火器扑救。如火势一时无法控制，寻求火警帮助保持镇定，清晰描述火灾情形；物品遗失如遇来宾物品丢失，需要积极主动配合来宾寻找失物，安抚来宾情绪，减少负面影响；基本提示：随时提醒参观者随身物品尽量不要离身会场外丢失解决方案安抚失主情绪，帮助其进行好丢失物品登记；一旦发现丢失物品；须及时保管，有条件亲自交于失主手中。耐心对待失主询问，有必要时做好登记；协助公安机关登记备案。会场内丢失报告上一级负责人，说明情况，必要时联系公安机关介入；THANKSTHANKS