大事记编写规范课件.ppt

1、大事记编写规范大事记编写规范Guang Zhou Archives 大事记是一种以档案记载为主要依据编写的史料型档案参考资料。要编写好大事记，必须掌握它的概念、作用、编写方法和要求。一、大事记概念及作用 大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案参考资料，是一种二次加工档案编研成果。*二次文献的概念：二次文献不是档案文献的原文，是对分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文献。*二次文献编研成果的概念：是根据一定题目的需要，采撷、浓缩或提炼档案所载的内容，用新的体例、编者自己的语言编写而成的编研成果。大事记的主要作用：1、它是工作查考的重要依据性资料，从某种意义上

2、说，它也是一种具有检索功能的工具书，能给参阅者以一定的启示和引导，为查找有关档案资料提供线索。在机关中它主要是为领导和有关部门研究工作时提供参考依据。通过大事记可以比较完整、清晰地反映机关工作的发展轨迹，便于总结经验，研究问题。2、补充档案史料的不足，机关大事记本身就是一种记实档案，是机关工作的备忘录。它具有重要的史料价值，并且可弥补档案材料的不足，是日后查考的依据和凭证。在机关工作中，经常有些大事并没有形成独立的文字材料，也就没有存档的材料，大事记可以补上这一不足。3、机关大事记可为地方编史、修志提供可靠材料依据，有了它，在编史、修志时既可克服凭记忆去回顾的麻烦，又可保证历史事件的连续性和准

3、确性。4 真实丰富的大事材料，可以作为对群众进行宣传教育的有力工具。因此，在机关的档案工作中，我们必须正确认识大事记，认真写好大事记。二、机关大事记录的选择依据 大事记,就是机关“大事”的记录。那么,什么是大事呢?所谓大事,对一个机关单位来说,并不特定指属大事件才予记录,而只能与这个机关单位日常的事务性工作比较而言。因而,凡能反映机关单位工作、活动的全貌,对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项,都应该归入大事记的范围。机关综合性大事记的选事范围包括：本机关召开的各种重要会议；本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况；本

4、机关隶属关系和职能范围的变化情况；本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动；本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大的科研成果；本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作的情况；本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故；本机关开展的重要外事活动；报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道；其他重大事件和重要情况。三、大事记的编写方法和要求 1、大事记的体例 按照体例来分，大事记可以分为：编年记事体、分类编年体和本末记事体三种。编写大事记一般使用的体例是编年记事体。编年记事体是一事一记，逐年、逐月、逐

5、日以时间发生的时间先后为序记述，一日数事，则分条记述。编年记事体的格式 编年记事体的格式有两种，一种为两段式：时间大事内容。另一种为三段式：时间大事内容备注。备注起到注明材料出处的作用。2、大事记的编写要求 大事记述范围掌握要准确，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。大事发生时间要保持唯一性，不能模糊。大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素，必须完整、概括和确切。四、大事记编写应注意的几个问题 1、内容要真实，观点正确。所记述的内容要符合客观实际，不得随意加进编者的主观见解，更不准歪曲事实。2、文字要简明、扼要。对所记载的内容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一

6、条一事，每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示出来。3、时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载，有的甚至要确切到时、分、秒。如2008年5月12日14时28分04秒，四川汶川发生8级强烈地震。持续两天以上的事件，以起始日作为编排的标准；大事记内容只反映一个年度的，要按月、日的自然顺序编排事件；反映若干年的，可每个年度分别记述，每年度设一个小标题，注明起止月，如果重要事件没有时间或时间不够准确，应先考证准确后，再按顺序编排；如果无法考证的，可作如下处理，年代不详者，排于本阶段之未；月份不详者，排于本年之未；日不详者，排于本月之未。如果在同一时间下需要记述的事情不止一件

7、，每一件都应单独编写一个条目，通常另起一段，也可在前面标上相应的符号以示区别。例如：6日 东山区第十二届人大常委会举行第四十四次会议。会议决定：接受周庆强同志辞去东山区人民政府区长的职务；任命贡儿珍同志为东山区人民政府副区长、代理区长。广州龟岗大马路经营了48年的东山新华书店关门结业。广州市一九九四年三月大事记1日 广州市直属机关党建工作会议召开。市委副书记曾庆申强调，要切实加强机构改革中的思想政治工作，教育干部正确对待单位的撤、并、改及个人的去留、待遇，并帮助干部职工解决实际困难，更加坚决、扎实地反腐败，加强党风廉政建设。是日起，广州试行广告代理制。31日 广州市第二次全民国防教育经验暨表彰

8、大会召开。市委党校等38个先进单位和黎民熹等50名先进个人受到表彰。是月 白云山林相改造工程开始实施。广州市一九九三年十二月大事记31日 广州市黄华路省公安厅基建工地发现一座东汉时期夫妻合葬木椁墓，出土文物有仓、井、陶器等一批，尤以三面四灵镜最为难得，出土时镜面仍清晰如新。是年 广州市共查处各类假冒假劣商品案件978宗（其中万元以上案件57宗），总货值2273万元。罚没金额678万元。4、应及时编写。及时,指的是要写在事情发生的当天。如果能在事情发生的当天就随时记载下来,这就能够保证“大事记”的齐全,而且可将一些情节及时记清楚,从而提高“大事记”的质量。5、格式要统一,层次要清晰。“大事记”的格式,一般以年编号,年下分月,同一年内各月前的年份省略;月下分日,同一月内各日前的月份亦省略;日下记当日所发生的大事,同一日发生几件大事时可平列记载,也可编上顺序号。6、建立大事记记录制度。平时由专人负责记载大事记，定期印发给机关领导和有关部门征求意见，修改补充完善，年终立卷归档。谢谢!