电脑基础培训教程课件.pptx

1、电脑基础培训教程电脑基础培训教程电脑培训教程电脑培训教程CCCCC(基础)C(提升)/自身配置C(内部)机箱外部设备CCC系统介绍 操作系统（操作系统（Operating System，简称，简称OS）系统类别CWINDOWS系统MS-DOS、Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows 2003、Windows XP、Windows Vista、Windows 7系统操作CCCCCCCC开机Power按钮开机用户名密码域开机开始菜单F 放置常规程序、设置、运行、注销当前用户、重新启动电脑、关机开始菜单任务栏单击右键 任务栏和开始菜单属性 自定义开始菜单

2、程序F 放置已安装到电脑中的程序我的文档F 供当前登陆用户存放文件的个人专用文件夹（每个登陆均会有一个属于自己的“我的文档”）F 是系统默认的在桌面生成快捷方式的文件夹我的电脑F 电脑硬盘及其它存储设备地址F 用于文件存储的空间F 根据存储空间的区域划分而显示出不同盘符网上邻居F 局域网中可访问的电脑及共享文件夹地址和空间回收站F 被删除的文件和文件夹存放的空间F 回收站中的文件可还原到原位置F 但将回收站中的文件再删除就不能找回（除非用专业恢复软件）关机F 关闭电脑F 点选关闭时需先将所有正在运行的程序关闭CCCC办公软件CCCWORDCCC定义（邮件合并功能）/常规操作CCCC如何开启 开

3、始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003 桌面Microsoft Office Word 2003 桌面（或我的电脑磁盘中）鼠标右键新建Microsoft Word文档双击新建的Word文档/栏位介绍文档操作CCCCCCC新建 用于新建一份空白WORD文档操作方法：菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrl+n打开 用于打开一份或多份已有的WORD文档操作方法：菜单栏文件打开选取需打开的WORD文档工具栏打开图标 选取需打开的WORD文档同时按Ctrl+o关闭 用于关闭一份或多份打开的WORD文档操作方法：菜单栏文件关闭文档左上角图标 （关闭所

4、有文档）文档左上角图标 （关闭眼前文档）同时按Ctrl+F4或Alt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口保存 用于保存当前WORD文档操作方法：菜单栏文件保存工具栏保存图标同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口页面设置 用于当前WORD文档页面设置操作方法：菜单栏文件页面设置其中包含对“页边距、纸张、版式、文档网格”的设定打印 用于当前WORD文档进行打印操作方法：菜单栏文件打印工具栏打印图标点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定权限 用于当前WORD文档进行打开和读写权限设定操作方法：菜单栏工具选项安全性其中可以设置打开文件时密码，设置后以后打

5、开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时，文件能打开，但修改后不会保存为原文档，只能另存为新文档内容编辑CCCCCCC字体操作方法：菜单栏格式字体工具栏格式段落操作方法：菜单栏格式段落工具栏格式边框与底纹操作方法：菜单栏格式边框与底纹工具栏格式项目符号与编号操作方法：菜单栏格式项目符号与编号工具栏格式表格的制作操作方法：菜单栏表格工具栏格式页眉页脚的设置操作方法：菜单栏视图页眉和页脚内容编辑内容编辑字数统计操作方法：菜单栏工具字数统计特殊功能 插入对象C 编制组织架构图C 插入超链接C 修订功能C 邮件合并功能C/特殊功能特殊功能插入对象操作方法：菜单栏插入对象特殊功能特殊功能插入

6、对象（例）编辑界面、工具栏均为EXCEL比插入表格编辑起来方便，功能更强大区别于直接将EXCEL表格内容复制进来（复制等同于插入表格）特殊功能特殊功能编制组织架构图操作方法：菜单栏插入图示特殊功能特殊功能编制组织架构图（例）编辑灵活特殊功能特殊功能插入超链接操作方法：菜单栏插入超链接可点击打开链接文件特殊功能特殊功能修订功能操作方法：菜单栏工具修订修改的地方均有批注，点击接受修改则修改修改的地方均有批注，点击接受修改则修改内容内容格式与原文一致批注消失，点击拒绝修改则格式与原文一致批注消失，点击拒绝修改则修改修改内容还原批注消失内容还原批注消失特殊功能特殊功能邮件合并操作方法：菜单栏工具信函与

7、邮件邮件合并用于将数据资料按固定格式显示利于分开打印，目前用于助理制作门店牌特殊功能特殊功能邮件合并（例）EXCELCCC定义/常规操作CCCC如何开启 开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003 桌面Microsoft Office Excel 2003 桌面（或我的电脑磁盘中）鼠标右键新建Microsoft Excel工作表双击新建的Excel工作表/栏位介绍文档操作CCCCCCC新建 用于新建一份空白EXCEL工作表操作方法：菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrl+n打开 用于打开一份或多份已有的EXCEL工作表操作方法：菜单栏文件

8、打开选取需打开的EXCEL文档工具栏打开图标 选取需打开的EXCEL文档同时按Ctrl+o关闭 用于关闭一份或多份打开的EXCEL文档操作方法：菜单栏文件关闭文档左上角图标 （关闭所有文档）文档左上角图标 （关闭眼前文档）同时按Ctrl+F4或Alt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口保存 用于保存当前EXCEL文档操作方法：菜单栏文件保存工具栏保存图标同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口页面设置 用于当前EXCEL文档页面设置操作方法：菜单栏文件页面设置其中包含对“页面、页边距、页眉页脚、工作表”的设定打印 用于当前EXCEL文档进行打印操作方法：菜单栏文件打印工具栏打

9、印图标点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定权限 用于当前EXCEL文档进行打开和读写权限设定操作方法：菜单栏工具选项安全性其中可以设置打开文件时密码，设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时，文件能打开，但修改后不会保存为原文档，只能另存为新文档内容编辑CCCCCCCCCCCCC操作方法：菜单栏格式单元格鼠标在任何单元格点击右键单元格的格式分类中点选不同格式，则对应单元格数字则按选定格式显示重点：此操作对文本型数据无效单元格的格式单元格的格式数字格式对单元格中文字水平垂直对方方式进行设定对文字的方向进行设定还可设置文字是显示，是自动缩小到单

10、元格大小，还是换行，如不设置有可能无法看全单元格内容单元格的格式单元格的格式对齐方式常规的字体属性设置单元格的格式单元格的格式字体设置设置单元格边框是否有线条，以及线条的样式、颜色单元格的格式单元格的格式边框设计设置单元格底纹颜色单元格的格式单元格的格式底纹设定单元格在设置工作表保护时，如锁定打钩时，才起作用，隐藏打钩则保护后在编辑栏无显示单元格的格式单元格的格式保护设定图表的制作 界面介绍操作方法：菜单栏插入图表用于直观对比分析数据内容编辑内容编辑图表的制作 效果图内容编辑内容编辑透视表的设计 界面介绍操作方法：菜单栏数据数据透视表和数据透视图用于对数据进行组合汇总内容编辑内容编辑透视表的设

11、计 效果图内容编辑内容编辑排序与筛选 界面介绍操作方法：菜单栏数据排序菜单栏数据筛选用于对数据进行排序、筛选内容编辑内容编辑分类汇总的使用 界面介绍操作方法：菜单栏数据分类汇总用于对数据按分类字段汇总（求和、计数、平均数等）内容编辑内容编辑分类汇总的使用 效果图内容编辑内容编辑常用函数的介绍 界面介绍操作方法：菜单栏插入函数利用函数公式对数据进行快速、批量处理A、条件函数（IF）格式：=IF（A1=A2，“1”，”0“）B、求和函数（SUM、SUMIF）格式：=SUM（A1：B1）格式：=SUMIF（A1：A2，“1”，B1：C2）C、计数函数（COUNT、COUNTIF）格式：=COUNT（

12、A1：B1）格式：=COUNTIF（A1：A2，“1”）内容编辑内容编辑常用函数的介绍 常用函数内容编辑内容编辑常用函数的介绍 常用函数D、查找函数（VLOOKUP）格式：=VLOOKUP（A1，Sheet2!A1:B3,2,FALSE)E、截取字符函数（LEFT，RIGHT）格式：=LEFT（A1，2)格式：=RIGHT（A1，2)内容编辑内容编辑窗口介绍 界面介绍操作方法：菜单栏窗口对窗口进行控制并排比较：用于两张表内容对比时，可同时控制比较冻结窗口：查看数据时，可将标题冻结便于了解数据对应标题特殊功能CCCC特殊功能特殊功能条件格式 界面介绍操作方法：菜单栏格式条件格式用于对数据按条件格

13、式进行显示不同格式，利于区分条件可以为数值，也可为公式特殊功能特殊功能有效性 界面介绍操作方法：菜单栏数据有效性用于对单元格输入的内容进行限定特殊功能特殊功能分列 界面介绍操作方法：菜单栏数据分列用于对列数据进行分拆或格式转换特殊功能特殊功能外部数据 界面介绍操作方法：菜单栏数据导入外部数据新建数据库查询用于将外部数据导入到EXCEL中PowerPointCC定义 PowerPointPowerPoint PowerPointPowerPoint/常规操作CCCC如何开启 开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2003 桌面Micros

14、oft Office PowerPoint 2003 桌面（或我的电脑磁盘中）鼠标右键新建Microsoft PowerPoint演示文稿双击新建的PowerPoint演示文稿/栏位介绍文档操作CCCCCCC新建 用于新建一份空白PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrl+n打开 用于打开一份或多份已有的PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏文件打开选取需打开的PowerPoint演示文稿工具栏打开图标 选取需打开的PowerPoint演示文稿同时按Ctrl+o关闭 用于关闭一份或多份打开的PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏文件关闭文档左上

15、角图标 （关闭所有文档）文档左上角图标 （关闭眼前文档）同时按Ctrl+F4或Alt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口保存 用于保存当前PowerPoint演示文稿操作方法：菜单栏文件保存工具栏保存图标同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口页面设置 用于当前PowerPoint演示文稿页面设置操作方法：菜单栏文件页面设置其中包含对“幻灯片大小、方向”的设定打印 用于当前PowerPoint演示文稿进行打印操作方法：菜单栏文件打印工具栏打印图标点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定权限 用于当前PowerPoint演示文稿进行打开和读写权限设定操

16、作方法：菜单栏工具选项安全性其中可以设置打开文件时密码，设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时，文件能打开，但修改后不会保存为原文档，只能另存为新文档内容编辑 母版的设计与运用C 幻灯片的切换C 自定义动画C 放映方式C 超链接的使用C/内容编辑内容编辑母版的设计与运用 母版设计操作方法：菜单栏视图母版幻灯片母版用于自行设计母版内容编辑内容编辑母版的设计与运用 母版保存操作方法：菜单栏文件另存为保存类型要选择“演示文稿设计模板pot格式”母版运用操作方法：菜单栏格式幻灯片设计用于使用已经存在的幻灯片模板内容编辑内容编辑母版的设计与运用内容编辑内容编辑幻灯片的切换 界面介绍操作方法：菜单栏幻灯片放映幻灯片切换用于设计幻灯片放映时的动画效果内容编辑内容编辑自定义动画 界面介绍操作方法：菜单栏幻灯片放映自定义动画用于设计幻灯片内容的动画效果内容编辑内容编辑放映方式 界面介绍操作方法：菜单栏幻灯片放映设置放映方式用于设计幻灯片放映的方式