人事档案管理(56张)课件.ppt

1、培训内容培训内容一、人事档案的概念与价值一、人事档案的概念与价值二、二、人事档案材料收集归档工作人事档案材料收集归档工作三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作四、人事档案利用工作四、人事档案利用工作五、人事档案转递工作五、人事档案转递工作一、一、人事档案的概念与价值人事档案的概念与价值（一）人事档案的定义（一）人事档案的定义单位在组织人事管理活动过程中形成的以及个人单位在组织人事管理活动过程中形成的以及个人形成并经组织审查或认可的，记述和反映干部经形成并经组织审查或认可的，记述和反映干部经历和德才表现等情况，并以个人为单位组卷，按历和德才表现等情况，并以个人为单位组卷，按照有关规定整理，由组

2、织集中保存以备查考的文照有关规定整理，由组织集中保存以备查考的文字等形式的历史记录。字等形式的历史记录。一、一、人事档案的概念与价值人事档案的概念与价值（二）人事档案的价值（二）人事档案的价值1人事档案是考察和了解干部的重要依据。人事档案是考察和了解干部的重要依据。2人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。3人事档案对人事工作有规范、检查、监督的人事档案对人事工作有规范、检查、监督的作用。作用。4人事档案是研究组织工作规律的重要资料。人事档案是研究组织工作规律的重要资料。5人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵

3、财富。后世的宝贵财富。一、一、人事档案的概念与价值人事档案的概念与价值（三）人事档案发挥价值的前提（三）人事档案发挥价值的前提 一是人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映一是人事档案材料要及时收集归档，特别是要注意将反映干部的职务任免、学历学位、家庭成员等最新的变动情况材干部的职务任免、学历学位、家庭成员等最新的变动情况材料收集归档。料收集归档。二是对收集来的人事档案材料要严格进行审核，确保档案材二是对收集来的人事档案材料要严格进行审核，确保档案材料来源真实可靠、内容真实准确。料来源真实可靠、内容真实准确。三是人事档案要进行规范整理，使零散、杂乱的档案材料形三是人事档案要进行规范整理，

4、使零散、杂乱的档案材料形成有机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。成有机整体，能条理清楚地反映出干部的基本面貌和特征。四是要把为人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们四是要把为人事工作提供优质高效的档案信息服务作为我们工作的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强工作的出发点和落脚点，充分借助现代信息技术手段，加强对档案信息的综合分析研究和开发利用。对档案信息的综合分析研究和开发利用。五是要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，五是要根据干部管理权限的划分，规范档案的归属和流向，严格人事档案流转。严格人事档案流转。二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档

5、工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围1.履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。2.自传材料：自传和属于自传性质的材料。自传材料：自传和属于自传性质的材料。报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。变化的报告表等材料。3.考察、考核、鉴定材料：考察材料；考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年定期考核材料，年度考核登记表，度考核登记表，援藏、援疆、

6、挂职锻炼等考核材料；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后提拔使用后归档归档)等材料。等材料。二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围4.审计材料：经济责任审计结果报告。审计材料：经济责任审计结果报告。5.学历学位材料：学历学位材料：高中毕业生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，军队院校报考

7、登记表，入学考试各科成绩表，研究生推研究生推免生登记表，专家推荐表；免生登记表，专家推荐表；学生学生(学员、学籍学员、学籍)登记表，学登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、毕业证书、学位证书复印件，学位证书复印件，党校学历证明；党校学历证明；选拔留学生审查登记选拔留学生审查登记表表等参加出国等参加出国(境境)学习和中外合作办学学习的有关材料；学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。学位认证材料等。二、人事档案材料收集归档工作二、

8、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围6.培训材料：培训材料：为期为期两个月以上两个月以上的学员培训的学员培训(学习、学习、进修进修)登记表、考核登记表、结业登记登记表、考核登记表、结业登记(鉴定鉴定)表等表等材料。材料。7.职业职业(任职任职)资格材料：职业资格考试合格人员资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业登记表或职业(任职任职)资格证书复印件；教师资格资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。认定申请表等材料。8.评评(聘聘)专业技术职称专业技术职称(职务职务)材料：专业技术职务材料：专业技术职务任职资格评审表、申任职资格评审表、申(呈呈)报表

9、，聘任专业技术职报表，聘任专业技术职务审批表等材料。务审批表等材料。二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围9.反映个人科研学术水平的材料：反映个人科研学术水平的材料：中国科学院院士登中国科学院院士登记表记表或或中国工程院院士登记表中国工程院院士登记表中国科学院院士、中国科学院院士、中国工程院院士的通知）；中国工程院院士的通知）；遴选博士生导师简况表；博遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现体等评选

10、为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。料，著作、译著和有重大影响的论文目录。二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围10.政审材料：上级批复、审查政审材料：上级批复、审查(复查、甄别复查、甄别)结论、调查结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；撤销原审查结论的材料；各

11、类政各类政审表。审表。11.更改或认定姓名、民族、更改或认定姓名、民族、籍贯、籍贯、国籍、出生日期、入国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工计算连续工龄审批材料龄审批材料等。等。二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围12.党、团组织建设工作中形成的材料：党、团组织建设工作中形成的材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请

12、书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或或缓期登记的决定缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；自行脱党材料；恢复组织生活恢复组织生活(党籍党籍)的有关审批材料的有关审批材料；中国共产主义青年团入团志愿书；中国共产主义青年团入团志愿书；加入或加入或退出民主党派的材料退出民主党派的材料。二

13、、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围13.表彰奖励材料：表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批誉称号的审批(呈报呈报)表、先进人物登记表、先进人物登记(推荐、审批推荐、审批)表、先进事迹材表、先进事迹材料；料；撤销奖励的有关材料撤销奖励的有关材料等。等。14.涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调调查、复查查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处

14、分决定的意见、检报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除查、交待及情况说明材料；解除(变更、撤销变更、撤销)处分的材料；处分的材料；检察院不检察院不起诉决定书；起诉决定书；法院刑事判决书、法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定；政处理决定；党政领导干部问责决定书党政领导干部问责决定书等等。二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围

15、15.招录、聘用材料：录招录、聘用材料：录(聘聘)用审批用审批(备案备案)表；表；选调生登记选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。16.任免、调动、授衔、军人转业任免、调动、授衔、军人转业(复员复员)安置、退安置、退(离离)休材休材料：干部任免审批表及相应考察材料；料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审干部试用期满审批表；批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位单位)工作工作人员登记表；公务

16、员调任审批人员登记表；公务员调任审批(备案备案)表，干部调动审批材表，干部调动审批材料；料；援藏、援疆、挂职锻炼登记援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐推荐)表；表；授予授予(晋升晋升)军军(警警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业(复员复员)审批表；退审批表；退(离离)休审批表等材料。休审批表等材料。二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围17.辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职职的个人申请

17、、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免罢免材料材料。18.工资、待遇材料：工资、待遇材料：新增人员工资审批表、新增人员工资审批表、转转正定级审批表，正定级审批表，工资变动工资变动(套改套改)表表、提职晋级和、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发工资停发(恢复恢复)通知单通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。待遇问题的审批材料。二、人事档案材料收集归

18、档工作二、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围19.出国出国(境境)材料：因公出国材料：因公出国(境境)审批表，在国审批表，在国(境境)外表现情况或鉴定等材料；外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件澳居民身份证等的复印件。20.党代会，人代会，政协会议，人民团体和群党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料委员当选通知或证明材料，委员简历委员简历；代表登记；代表登记表等。表等。二、人事档案材料收集归档工作二

19、、人事档案材料收集归档工作（一）档案材料收集归档范围（一）档案材料收集归档范围21.健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。致残等级的材料。22.治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。23.人事档案报送、审核工作材料。人事档案报送、审核工作材料。24.其他材料：毕业生就业报到证其他材料：毕业生就业报到证(派遣证派遣证)，人事争议仲，人事争议仲裁裁决书裁裁决书(调解书调解书)，公务员申诉处

20、理决定书，公务员申诉处理决定书(再申诉处理再申诉处理决定书、复核决定决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。值的材料。二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（二）（二）对收集归档工作的具体要求 （1）完整。一是要将记载干部本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份档案材料要齐全。系列材料要系统成套，特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。三是收集归档的材料数量要适当。凡是正、副本均要求收集的材料，需收集2份，不建副

21、本的只需收集1份，既不要多也不要少。二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（二）（二）对收集归档工作的具体要求 （2）真实。“真实”是指档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（二）（二）对收集归档工作的具体要求（3）及时。要随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。修订后的人事档案材料收集归档规定要求：“在

22、材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案管理部门归档”，以加强管理，提高人事档案材料收集归档工作效率。二、人事档案材料收集归档工作二、人事档案材料收集归档工作（二）（二）对收集归档工作的具体要求 （4）规范。“规范”是指要保证档案材料收集归档工作质量：a.归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴。b.归档材料必须是收集归档规定确定的归档范围内的材料。c.归档的材料必须是办理完毕的正式材料。d.归档材料的手续要完备。e.人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求。f.归档材料一般不得使用复制件。三种情况例外：一是各类证书、证件;二是全国统考科目成绩单;三是补充收集的历史久远的材料。三、

23、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（一）整理工作的基本概念（一）整理工作的基本概念（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作 （一）整理工作的基本概念（一）整理工作的基本概念 1定义定义 人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。化和条理化的专门案卷，

24、并在此基础上，不断对档案内容进行补充。2作用作用 （1）使人事材料成为规范的人事档案；）使人事材料成为规范的人事档案；（2）有利于人事档案材料的保管和保护；）有利于人事档案材料的保管和保护；（3）方便人事档案的利用。）方便人事档案的利用。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作 （一）整理工作的基本概念（一）整理工作的基本概念 3类型类型 一是对新建人事档案的整理。一是对新建人事档案的整理。二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。4正本和副本的区别正本和副本的区别（1）从内容构成来看，人事档案正本是由历史地、全面地反映干部情况）从内容构成来看

25、，人事档案正本是由历史地、全面地反映干部情况的全部档案材料的全部档案材料(原件原件)构成，包括十大类材料。人事档案副本则是由正本构成，包括十大类材料。人事档案副本则是由正本中主要材料的复制件中主要材料的复制件(或重复件或重复件)构成，包括一、三、四、五、七、八、九构成，包括一、三、四、五、七、八、九类。类。（2）从管理范围来看，干部档案正本，由干部的主管部门保管；）从管理范围来看，干部档案正本，由干部的主管部门保管；人事档案副本，由主管或协管干部的部门保管。人事档案副本，由主管或协管干部的部门保管。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤

26、 1.分类分类 2.排序排序 3.编目编目 4.技术加工技术加工 5.装订装订 6.档案编号档案编号三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 按照按照干部档案工作条例干部档案工作条例规定，人事档案材料应根据规定，人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。其内容特征分为十大类。第一类：履历材料。第一类：履历材料。包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料，以及中央和地方各级党委委等基本情况为主要内容的材料，以及中央和地方各级党委委员员(候补委员候补委

27、员)简历，人大常委会委员、政协委员简历。简历，人大常委会委员、政协委员简历。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传材料的归自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。如以类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。如以自传为主的履历或简历也应归在第二类。第二类中新增加了自传为主的履历或简历也应归在第二类。第二类中新增加了报告个人有关事项的材

28、料。报告个人有关事项的材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。包括人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，包括人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 第四类：学历学位材料；职业第四类：学历学位材料；职业(任职任职)资格和评资格和评(聘聘)专业技专业技术职务术职务(职称职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括

29、记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料（包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料（认定干认定干部部“三龄二历三龄二历”的材料的材料）。）。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。第六类：党、团组织建

30、设工作中形成的材料。包括干部参加党、团组织的有关材料。包括干部参加党、团组织的有关材料。第七类：表彰奖励材料。第七类：表彰奖励材料。包括对干部给予奖励或表彰的材料，享受政府特殊津贴包括对干部给予奖励或表彰的材料，享受政府特殊津贴材料材料。第八类：涉法违纪材料。第八类：涉法违纪材料。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业业(复员复员)安置、退安置、退(离离)休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资

31、、待遇材料；出国待遇材料；出国(境境)材料；党代会、人代会、政协会议，人材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。包括干部职务变化、工资待遇、出国包括干部职务变化、工资待遇、出国(境境)等材料，以及等材料，以及各种代表会议代表登记表等材料。各种代表会议代表登记表等材料。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类 第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；人第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；人事档案报送、审核工作材

32、料；其他材料。事档案报送、审核工作材料；其他材料。包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平，非正常工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；生平，非正常死亡调查报告等。干部档案报送单，干部档案有关情况说明死亡调查报告等。干部档案报送单，干部档案有关情况说明等材料也归入此类。等材料也归入此类。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类材料分类应注意两个问题：材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。）第四类

33、、第九类材料的二级分类问题。第四类材料可再分为：第四类材料可再分为：a学历学位材料；学历学位材料；b职业职业(任职任职)资格和评资格和评(聘聘)专业技术职务专业技术职务(职称职称)材料；材料；c反映科研学术水平的材料；反映科研学术水平的材料；d培训材料等。培训材料等。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类材料分类应注意两个问题：材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。）第四类、第九类材料的二级分类问题。第九类材料可再分为：第九类材料可再分为：a工资材料；工资材料；b任免材料；任免材料；c出国出国(境

34、境)材料；材料；d参加会议的代表登记表等其它材料。参加会议的代表登记表等其它材料。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分类分类材料分类应注意两个问题：材料分类应注意两个问题：（1）第四类、第九类材料的二级分类问题。）第四类、第九类材料的二级分类问题。第九类材料可再分为：第九类材料可再分为：a工资材料；工资材料；b任免材料；任免材料；c出国出国(境境)材料；材料；d参加会议的代表登记表等其它材料。参加会议的代表登记表等其它材料。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 1.分

35、类分类（2）内容交叉材料的分类）内容交叉材料的分类 部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以根据材料的主要内容或用途来确定类别：根据材料的主要内容或用途来确定类别：a以自传为主的履历或简历表归第二类；以自传为主的履历或简历表归第二类；b学生登记表、学习学生登记表、学习(培训培训)鉴定表、学习鉴定表、学习(培训培训)考核表归第四类；考核表归第四类；c享受政府特殊津贴材料归第七类；享受政府特殊津贴材料归第七类；d干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；e中央和

36、地方各级党委委员中央和地方各级党委委员(候补委员候补委员)简历，人大常委会委员、简历，人大常委会委员、政协委员简历归第一类。政协委员简历归第一类。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 2.排序排序 排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。和页码固定下来。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 2.排序排序 排

37、序的具体方法：排序的具体方法：(1)按材料形成的时间排序按材料形成的时间排序 适用于人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类适用于人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。材料。注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。后的各小类中分别按时间排序。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 2.排序排序 排序的具体方法：排序的具体方法：(2)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序按材料的内容以及材料之间的内在联系排序 适用于第五、六、八类材料。其中，第

38、五类、第八类材适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。表等可按时间先后依次排序。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（

39、二）整理工作的具体方法步骤 2.排序排序 每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号（如页的右上角编上类号和顺序号（如1-1、4-1-1、4-2-2、9-1-2等，并在其右下角逐页编写页码。等，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为页码的编写方法为:凡有图文的页面，每面作为一页；有凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。三、人

40、事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 3.编目（抄写目录）编目（抄写目录）修订后的目录与旧目录的不同：一是把修订后的目录与旧目录的不同：一是把“类号类号”改成了改成了“序号序号”；二是把；二是把“材料制成时间材料制成时间”改成了改成了“材料形成时材料形成时间间”；三是删除了；三是删除了“份数份数”栏。栏。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤3.编目编目 具体要求是：具体要求是：（1）档案材料应按照排列顺序，逐份）档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。逐项

41、进行编目，做到目录清楚，填写准确。（2）每类目录应首先注明材料类号和类）每类目录应首先注明材料类号和类别名称。别名称。（3）“序号序号”下再依次填写排列顺序号。下再依次填写排列顺序号。规范的序号栏填写方法应该是：材料类号规范的序号栏填写方法应该是：材料类号用汉字的用汉字的“一一”至至“十十”，二级分类的类，二级分类的类号用号用(一一)至至(四四)，顺序号用阿拉伯数字，顺序号用阿拉伯数字三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 3.编目编目 具体要求是：具体要求是：（4）“材料名称材料名称”根据材料题目填写。没有题目的要根据材料题目填写。没

42、有题目的要自拟题目。自拟题目。（5）“材料形成时间材料形成时间”填写材料落款时间。填写材料落款时间。（6）“页数页数”填写材料的页数。按照编好的页数如实填写材料的页数。按照编好的页数如实填写。填写。（7）“备注备注”填写需要说明的情况。填写需要说明的情况。（8）书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，）书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。供补充档案材料时使用。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 4.技术加工技术加工 （1）对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，）对纸张破损或字迹材料不符合要求的档

43、案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保持材料应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保持材料原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复制后的材料应清晰，所用材料要符合档案保护要求，经久耐制后的材料应清晰，所用材料要符合档案保护要求，经久耐用。复制件应附在原件后，与原件作为一件。用。复制件应附在原件后，与原件作为一件。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 4.技术加工技术加工 （2）幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案）幅面过大的档案材料应进行

44、折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。（3）幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有）幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边，原来用的文字的材料应加边，原来用的16开纸材料不需再裱糊加大尺寸。开纸材料不需再裱糊加大尺寸。只要装盒时保证材料左、下整齐即可。只要装盒时保证材料左、下整齐即可。（4）档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应）档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等

45、金属装订物应当拆除。当拆除。（5）为方便档案利用和后续材料补充，每份档案材料在整理）为方便档案利用和后续材料补充，每份档案材料在整理时必须保证各自独立，禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连时必须保证各自独立，禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。在一起。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 5.装订装订 （1）档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。）档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。（2）档案材料应左边、下边对齐。）档案材料应左边、下边对齐。（3）档案如果太厚，应该分成两卷装订。分卷装订时，）档案如果太厚，应

46、该分成两卷装订。分卷装订时，必须保证同一类材料分在同一卷中。必须保证同一类材料分在同一卷中。（4）档案卷夹为）档案卷夹为A4可移动式。可移动式。三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作A4型档案盒的规型档案盒的规格格 三、人事档案整理工作三、人事档案整理工作（二）整理工作的具体方法步骤（二）整理工作的具体方法步骤 5.档案编号档案编号 人事档案编号没有硬性规定，各单位可根据需要自行人事档案编号没有硬性规定，各单位可根据需要自行编号，最简单的方法就是根据入职时间编制流水号。编号，最简单的方法就是根据入职时间编制流水号。四、人事档案利用工作四、人事档案利用工

47、作 干部档案工作条例干部档案工作条例对人事档对人事档案的借阅作出了明确规定：案的借阅作出了明确规定：“档案一般不外档案一般不外借。如必须借出使借。如必须借出使用时，要说明理由，用时，要说明理由，经过主管部门负责经过主管部门负责人批准，并严格履人批准，并严格履行登记手续，限期行登记手续，限期归还。归还。”四、人事档案利用工作四、人事档案利用工作开展人事档案查借阅工作的基本原则开展人事档案查借阅工作的基本原则 1.严格管理。严格管理。对于本部门保管的人事档案，要建立健全查借阅制度，对于本部门保管的人事档案，要建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定按照干部管理权限，

48、明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份要严格审查。可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份要严格审查。2.安全保密。安全保密。a.涉及党和国家秘密的信息必须严格保密。涉及党和国家秘密的信息必须严格保密。b.组织内部掌握的信息需要严格保密。组织内部掌握的信息需要严格保密。c.干部个人的私密信息不能扩散。干部个人的私密信息不能扩散。四、人事档案利用工作四、人事档案利用工作开展人事档案查借阅工作的基本原则开展人事档案查借阅工作的基本原则 3.规范程序。规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续；管档部门对查档人员首先要在本单位履行报批手续；管档部门对查档需求要进行审

49、查，确保符合规定、手续完备，并按程序查档需求要进行审查，确保符合规定、手续完备，并按程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。报领导批准后提供相应的查借阅服务。4.方便利用。方便利用。不能过分强调安全保密而限制利用。要不能过分强调安全保密而限制利用。要“正确把握人正确把握人事档案保密和开放之间的关系，区别不同情况，满足社会化事档案保密和开放之间的关系，区别不同情况，满足社会化利用需求利用需求”。五、人事档案转递工作五、人事档案转递工作 零星批量转入 转出 基本要求基本要求：合格 安全 及时 规范 五、人事档案转递工作五、人事档案转递工作 1合格。合格。档案转出单位要按照干部档案审核的标准，把握档案

50、转出单位要按照干部档案审核的标准，把握信息准确、材料齐全、手续完备、整理规范的要求，对信息准确、材料齐全、手续完备、整理规范的要求，对需要转出的档案严格进行审核，对不符合要求的档案认需要转出的档案严格进行审核，对不符合要求的档案认真进行整改。真进行整改。2及时。及时。因职务变动而改变档案主管单位的，应按有关要因职务变动而改变档案主管单位的，应按有关要求在两个月内将其人事档案正本报送新的档案主管单位。求在两个月内将其人事档案正本报送新的档案主管单位。因工作调动而改变档案主管单位的，应在解除或终因工作调动而改变档案主管单位的，应在解除或终止劳动合同之日起十五天内为其办理档案转移手续。止劳动合同之日