《大学计算机基础》-第4章课件.ppt

1、第第4章章 Word2000文字处理软件文字处理软件本章学习目标本章学习目标lWord2000的启动与退出lWord2000的窗口组成lWord文档的基本操作lWord文档的排版和打印lWord文档中图形和表格的处理内容简介内容简介l4.1Word2000概述l4.2文档的基本操作l4.3文档的录入l4.4文档的排版l4.5表格制作l4.6图形功能l4.7打印4.1 Word 2000 概述概述l4.1.1Word2000的基本功能l4.1.2Word2000的启动与退出l4.1.3Word2000的窗口组成返回首页返回首页4.1.1 Word 2000 的基本功能的基本功能1编辑功能2排版功

2、能3表格功能4图形功能5制作web页返回本节返回本节4.1.2 Word 2000 的启动与退出的启动与退出1Word2000的启动（1）通过“开始”菜单（2）通过快捷方式（3）通过word文档（4）通过“运行”（5）自动进入图4-1由“开始”菜单启动Word20002Word2000的退出（1）单击Word2000窗口右上角的“关闭”。（2）双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标（3）单击“文件”“退出”命令。（4）使用键盘组合键Alt+F4。返回本节返回本节4.1.3 Word 2000 的窗口组成的窗口组成（1）标题栏 （2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）文本区（6）滚动条（

3、7）状态栏图4-2Word2000窗口图4-4打开的文件菜单图4-3控制菜单图4-5添加工具栏返回本节返回本节4.2 文档的基本操作文档的基本操作l4.2.1创建文档l4.2.2保存文档l4.2.3打开文档l4.2.4关闭文档l4.2.5使用多个文档返回首页返回首页4.2.1 创建新文档创建新文档（1）单击“文件”“新建”命令，打开如图4-6所示的“新建”对话框。（2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。（3）单击“常用”选项卡。（4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口。图4-6“新建”对话框返回本节返回本节4.2.3 保存文档保存文档（1）单击“文件”“保存”

4、命令。（2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。（4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。（5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。1.保存文档图4-7“另存为”对话框返回本节返回本节4.2.2 打开文档打开文档（1）单击“文件”“打开”命令（如图4-8所示）。（2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图4-9所示）。（3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图4-10所示。（4）双击欲打开的文件。图4-8“打开”对话框中选择C盘驱动器图4-9选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框图4-10选择了目录后的“打开”对话框返回

5、本节返回本节关闭文档关闭文档l单击“文件”“关闭”l单击“”返回本节返回本节4.2.4 使用多个文档使用多个文档l在不同文档之间切换 l同时查看所有打开的文档 l同时显示文档上下两部分的内容 返回本节返回本节文本的录入和编辑文本的录入和编辑l新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。l在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。图4-11“符号”对话框文档内容的选定、删除、移动、复制文档内容的选定、删除、移动、复制1文本块的选定图4-12选定文本块2文本的删除、复制、移动（1）删除文本块：按Delete键或Backspace键，

6、也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令。（2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。（3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。文本的查找和替换文本的查找和替换l“编辑”“查找”l“编辑”“替换”l撤消与恢复l拼写检查返回本节返回本节4.4 文档的排版文档的排版l4.4.1文档的显示l4.4.2字符格式设置l4.4.3设置段落格式l4.4.4页面设置l4.4.5样式l4.4.6分节l4.4.7模板返回首页返回首页4.4.1 文档的显示文档的显示l为了

7、更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档：（1）普通视图（2）页面视图（3）Web版式视图（4）大纲视图（5）Web页预览视图（6）打印预览视图 返回返回本节本节4.4.2 字符格式设置字符格式设置1使用“字体”命令设置字符格式（如图4-134-15 所示）2使用“格式”工具栏设置字符格式（图4-16所示）图4-13选择了“字体”选项卡的“字体”对话框图4-14选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框图4-15选择了“文字效果”选项卡的“字体”对话框图4-16字符“格式”工具栏返回返回本节本节4.4.3 段落格式设置段落格式设置1利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置（如图

8、4-17所示）2利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式（如图4-18所示）图4-17水平标尺及制表符图4-18“段落”对话框l项目符号和编号l分栏l首字下沉l中文版式项目符号与编号项目符号与编号图4-19“项目符号和编号”对话框图4-20“自定义项目符号列表”对话框分栏分栏利用“格式”菜单下的“分栏”命令图4-21“分栏”对话框返回本节返回本节4.4.4 页面设置页面设置l4.4.1页眉、页脚和页码l4.4.2页面设置页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码1建立页眉、页脚图4-22“页眉和页脚”工具栏图4-23插入自动图文集2分页与插入页码图4-24“页码”对话框图4-25“页码格式”对话框页

9、面设置页面设置1设置纸型、纸张来源2版式3页边距（1）使用“页面设置”对话框设置页边距（2）使用标尺设置页边距（如图4-264-28所示）图4-26选择了“纸型”选项卡的“页面设置”对话框图4-27选择了“版式”选项卡的“页面设置”对话框图4-28选择了“页边距”选项卡的“页面设置”对话框返回本节返回本节4.4.5 样式样式1建立样式（如图4-29和4-30所示）2样式的应用3修改和删除样式图4-29“样式”对话框图4-30“新建样式”对话框返回本节返回本节4.4.6 4.4.6 分节分节图4-31“分隔符”对话框返回本节返回本节“插入”“分节符”4.4.7 模板模板（1）以已有模板创建新模板

10、，单击“文件”“新建”命令，单击“新建”下的“模板”选项，然后单击“确定”按钮。（2）单击“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（3）在“保存类型”列表框中选择“文档模板”。（4）此时在“新建”对话框的“保存位置”框中显示了模板的默认位置为“templates”文件夹，若使用此位置，以后在“新建”对话框中，该模板就出现在“常用”选项卡中。（5）在“文件名”框中输入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。（6）在新模板中添加所需的文本和图形，并删除任何不需要的内容。（7）改变页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。（8）单击“工具栏”上的“保存”按钮，然后单击“文件”“关闭”命令。返回本

11、节返回本节4.5 表格制作表格制作l4.5.1创建表格l4.5.2编辑表格及设置表格的格式l4.5.3表格和文本的转换l4.5.4计算与排序返回首页返回首页4.5.1 创建表格创建表格l创建表格常见的三种方法：1.使用“插入表格”按钮2.使用“插入表格”命令（如图4-32所示）3.用“绘制表格”工具绘制表格（如图4-33所示）图4-33“表格和边框”工具栏图4-32“插入表格”对话框返回本节返回本节4.5.2 编辑表格及表格的格式编辑表格及表格的格式1输入表格2表格中的选定操作 3插入行、列、单元格（如图4-34所示）4删除行、列、单元格（如图4-35所示）5拆分单元格与合并单元格（如图4-3

12、6所示）图4-34“插入单元格”对话框图4-35“删除单元格”对话框图4-36“拆分单元格”对话框6调整表格的列宽和行高7表格的移动与缩放8框线和底纹9表格中文本的对齐方式 10表格与文本的对齐方式及环绕（图4-37、4-38所示）图4-37“表格属性”对话框图4-38“表格选项”对话框返回本节返回本节4.5.3 表格和文本的转换表格和文本的转换l表格转换成文本l文本转换成表格图4-40“将表格转换成文字”对话框图4-39“将文字转换成表格”对话框返回本节返回本节4.5.4 计算与排序计算与排序1排序图4-41“排序”对话框2表格的计算图4-42“公式”对话框返回本节返回本节4.6 图形功能图

13、形功能l4.6.1绘制图形l4.6.2插入图片l4.6.3插入艺术字l4.6.4插入文本框l4.6.5使用公式编辑器返回首页返回首页4.6.1 绘制图形绘制图形图4-43“绘图”工具栏1图形的绘制方法（1）利用“直线”按钮画线段（2）利用“箭头”按钮画箭头（3）利用“矩形”按钮画矩形或正方形（4）利用“椭圆”按钮画椭圆或圆（5）利用“自选图形”按钮绘制所需图形 2编辑图形l改变图形大小l移动图形l旋转或翻转图形l组合图形图形叠放次序l设置图形格式l图形的对齐和排列l删除图形 返回返回本节本节4.6.2 插入图片插入图片1插入剪贴画（如图4-44、4-45所示）2插入图形文件（如图4-46所示）

14、3插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照片4用图片工具栏编辑图片（如图4-474-50）图4-44“插入剪贴画”对话框图4-45选择图片及出现的菜单图4-46“插入图片”对话框图4-47“图片”工具栏图4-48“线型”菜单图4-49“文字环绕”菜单图4-50“设置图片格式“对话框返回本节返回本节4.6.3 插入艺术字插入艺术字1插入艺术字图4-51“艺术字库”对话框2编辑艺术字图4-52“编辑艺术字文字”对话框返回本节返回本节4.6.4 插入文本框插入文本框1建立文本框l建立文本框可采用两种方法:（1）插入空文本框（2）把现有的内容纳入文本框2编辑文本框3在文本框间创建链接4断开文本框间的链接返

15、回本节返回本节4.6.5 使用公式编辑器使用公式编辑器l输入数学公式的步骤如下：（1）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。（2）单击“插入”“对象”命令，打开“对象”对话框（如图4-53所示）。（3）单击“新建”选项卡，在“对象类型”框中选择“Microsoft公式3.0”选项。（4）单击“确定”，显示“公式”工具栏（如图4-54所示）（5）从“工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。（6）单击Word文档可返回到编辑状态。图4-53“对象”对话框图4-54“公式”工具栏返回本节返回本节4.7 打印打印1打印预览2打印预览时编辑文档3打印文档（如图4-554-56所示）返回首页返回首页图4-55“打印预览”窗口图4-56“打印”对话框返回本节返回本节结结束束放映放映本章到此结束。本章到此结束。谢谢谢谢