会计电子化改革：电子发票与电子会计档案管理企业级应用解决方案.pptx

1、电子发票及会计档案企业级应用1纸质发票的困扰机遇与挑战2电子发票业务实操3电子发票企业级应用4电子会计档案应用5纸票的困扰成本高昂数据孤岛效率低下管理复杂企业互连票据流物流资金流X企业企业2机遇与挑战机遇与挑战1电子发票业务实操3电子发票企业级应用4电子会计档案应用5发票的变革发票的变革手开发票、定额发票手开发票、定额发票23城市作为电子商务示范城市进行网络（电子）发票试点北京、上海、重庆等8市开展的电子发票及电子会计档案综合试点会计档案管理办法和税收征管法修订稿征求意见稿发布关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告和新会计档案管理办法发布财政部 国家税务总局关于全

2、面推开营业税改征增值税试点的通知发布，营改增全面推行20122013201420152016我国电子发票的发展轨迹电子发票时代的到来电子发票时代的到来电子发票是信息时代发票形态及服务管理方式变革的新产物 电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，以电子数据方式开具、收取、存储的收付款凭证。电子发票突破了传统纸质发票的概念，利用CA等数字认证技术记录双方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。电子发票Vs纸质发票电子发票的优势对比项纸质发票电子发票发票成本1.6毛/张0成本快递成本5毛/张0成本打印耗材高0成本人力/管理成本往返税务机关领用/打印/保

3、管/与货物匹配/包装快递1毛/张（云储存）开票效率最多2000张/天/人最高每分钟开具3000-10000张消费者体验纸质版/需小心保管随用随打印发票可信度存在做假风险可直接查验获取能否货票同行u 极难满足（分仓商家的痛点）完全实现机遇0401050302综合成本下降运营效率提升推动电子商务财务管理变革数据资产增值创新者早期采用者早期大众后期大众落后者鸿沟如何保证安全性如何进行电子归档如何避免重复入账如何与现有系统集成如何解决发票多来源电子发票发展所处位置面临的挑战3电子发票业务实操机遇与挑战1机遇与挑战2电子发票企业级应用4电子会计档案应用5申请开具电子发票的办理程序申请开具电子发票的办理程

4、序纳税人提出申请税务机关受理确认开通电子发票权限税务机关发票赋码自建电子发票平台或使用第三方电子发票平台生成电子发票电子发票明细数据传送税务机关电子发票平台部署电子发票平台部署电子发票样式电子发票样式电子发票专用章：开票方加盖；对所有开票内容签名，保证发票数据完整和抗抵赖性，具有高度安全性，保证了电子发票信息可以以电子数据形式流转电子发票密文;采用增值税发票系统的金税盘（税控盘）加密生产108位密文，用于发票防伪发票校验码：采用国家密码管理局批准的商用密码算法，保证电子发票的真实性和唯一性二维码：通过快速扫描和识别发票，用于便捷查验发票赋码：电子发票唯一标识（发票代码+发票号码）第1位为0，第

5、11-12位代表票种（11代表增值税电子普通发票）4电子发票企业级应用机遇与挑战1机遇与挑战2电子发票业务实操3电子会计档案5电子发票生命周期电子发票全应用销售入账流程采购入账流程 采购发票按企业自动归集 智能匹配订单、入库单报销入账流程方案特点-全程管理方案特点-智能高效一键开票实时传递自动归集高效归档智能入账精细管理节约成本提升效率安全可靠规避风险全面服务用户价值商超、连锁企业-解决方案公共事业企业-解决方案5电子会计档案应用机遇与挑战1机遇与挑战2电子发票业务实操3电子发票企业级应用4会计档案的概念会计档案归档要素会计档案电子化Vs电子会计档案会计核算软件Vs电子会计档案电子会计档案服务

6、定位：专业的电子会计档案服务商财务共享中心ERP电子发票服务平台国库电子凭证库数字档案馆电子凭证库实体影像库+电子会计档案库总体方案基础架构数据存储身份验证，系统安全管理服务引擎基础档案库档案元数据库业务数据库备份数据库文件系统统一存储网络监控负载均衡工作流引擎档案管理移交鉴定统计分析档案统计档案利用档案检索档案查阅档案借阅档案核心功能采集索引档案目录规则引擎搜索引擎数据采集接口电子凭证库接口实体影像库接口重建销毁立卷归档查阅统计系统管理用户管理权限管理签章管理日志，菜单管理ERP业务流程财务核算系统、业务系统、会计档案系统为企业档案管理全过程提供信息化支撑，从收单、制单到归档，再到存储以及档

7、案的利用。电子会计档案制存查电子发票电子凭证纸质档案纸质档案纸质档案扫描拍照编号档案索引财务系统固定资产进销存工资报销接口服务生成版式文件归档电子签章档案采集与加工档案移交档案鉴定档案销毁档案查阅档案借阅档案重建签章管理档案类别管理权限管理流程管理档案管理档案存储档案存储目录检索专题检索综合检索模糊检索全文检索借阅统计档案统计档案利用财务 审计 税务电子目录中心电子凭证库影像库电子会计档案库采集插件库方案特点原始性和完整性保障存储的安全性身份认证传输的安全性防篡改防泄露高效率低成本客户价值企业规模调研企业代表月打印凭证量年打印凭证量 成本（元）占地（立方米）年存储成本年节约总成本小型企业河南顺水进出口贸易公司50060002400.2016367.92607.92中型企业畅捷通信息技术股份有限公司50006000024002.0165886.728286.72大型企业中国联通湖北省武汉分公司700008400003360028.22482414.08116014.1使用电子会计档案前使用电子会计档案后成本风险时间空间