《时间管理》(新版)(高飞卫)XXXX-11-6课件.ppt

1、 时间是金钱？时间是金钱？时间原来比金钱更宝贵。时间原来比金钱更宝贵。金钱没有了可以赚回，浪费了时间，金钱没有了可以赚回，浪费了时间，任何人都无力挽回。任何人都无力挽回。NONO！时间就是生命时间就是生命钟表时间是没有生命的，但是充分利用的钟表时间是没有生命的，但是充分利用的 时间却是有生命的。时间却是有生命的。子在川上曰：逝者如斯，不舍昼夜。子在川上曰：逝者如斯，不舍昼夜。劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时。对酒当歌，人生几何？譬如朝露，去日苦多。对酒当歌，人生几何？譬如朝露，去日苦多。如果我能更有安排的话如果我能更有安排的话 你可能什么也没有错，你的生活方式，你从

2、事的工作。你可能什么也没有错，你的生活方式，你从事的工作。但是我却经常发现错误于我如影随行。但是我却经常发现错误于我如影随行。这并不是因为我懒惰或者我有意逃避责任；这并不是因为我懒惰或者我有意逃避责任；我与任何人一样努力工作，但是我却几乎什么也没做。我与任何人一样努力工作，但是我却几乎什么也没做。早晨过去，中午到来，不知不觉夜晚就要来临，早晨过去，中午到来，不知不觉夜晚就要来临，而在我周围，我后悔的，是我还没有完成的事情。而在我周围，我后悔的，是我还没有完成的事情。如果我能更有安排的话。但这就是我的问题所在。如果我能更有安排的话。但这就是我的问题所在。我总在干一些意义不大或者没有意义的事情，我

3、总在干一些意义不大或者没有意义的事情，虽然它们看起来很重要，虽然它们看起来很重要，因为这样许多重要的工作从我身边溜走。因为这样许多重要的工作从我身边溜走。我啃啃这个，碰碰那个，但从未完成我所干的工作。我啃啃这个，碰碰那个，但从未完成我所干的工作。我与任何人一样努力工作，但是我却几乎什么也没有做。我与任何人一样努力工作，但是我却几乎什么也没有做。我完成的工作如此之多一定让你大吃一惊，我完成的工作如此之多一定让你大吃一惊，如果我能够更有安排的话。如果我能够更有安排的话。佚名佚名我们的现状我们的现状q事情很多，似乎都十万火急，难于取舍事情很多，似乎都十万火急，难于取舍q拖延、压力，陷入窘境拖延、压力

4、，陷入窘境q会议缠身，没完没了会议缠身，没完没了q应酬不断，难以推辞应酬不断，难以推辞q身心疲惫，家人抱怨身心疲惫，家人抱怨q 没有明确的目标和计划没有明确的目标和计划 打扰（电话或没有预约）打扰（电话或没有预约）没有优先顺序没有优先顺序 缺乏条理缺乏条理 缺少自律缺少自律 会议会议 拖延或犹豫不决拖延或犹豫不决 不会授权不会授权 无法拒绝别人无法拒绝别人 “不能管理时间，便什么都不能管理不能管理时间，便什么都不能管理”（美）杜拉克（美）杜拉克“管理管理”时间是做不到的时间是做不到的“时间管理时间管理”就是就是“自我自我”管理管理什么是时间管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？下面用最简单的

5、办法测试你是否能掌握时间，你只需回答下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1 你通常工作很长时间吗？你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要

6、工作时被打断吗？你经常在做重要工作时被打断吗？8 你在办公室用餐吗？你在办公室用餐吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙

7、于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？1216 “yes”救命救命！你在时间管理上需改进！你在时间管理上需改进812“yes”48 “yes”04“yes”当心！当心！你需要重新审视你的时间行你需要重新审视你的时间行动指南动指南可以！可以！方向正确，但需要提高冲劲方向正确，但需要提高冲劲恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法坚持并保留你的方法PMT成就技能成功驱力成功驱力时间管理理论的发展时间管理理论的发展 第一代时间管理理论第一代时间管

8、理理论 着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力与精力 其最大的缺点是没有其最大的缺点是没有“优先优先”的观念，所完的观念，所完成的只是必要而并非重要的事成的只是必要而并非重要的事 它是积极的，又是被动的；是一种良好的习它是积极的，又是被动的；是一种良好的习惯，却未必是科学的方法惯，却未必是科学的方法PMT成就技能成功驱力成功驱力时间管理理论的发展时间管理理论的发展 第二代时间管理理论第二代时间管理理论 强调计划和日程表，反映出已注意到规划未强调计划和日程表，反映出已注意到规划未来的重要来的重要 它使人的自制力和效率都有所提高，不只是它使人的自制力和效

9、率都有所提高，不只是随波逐流随波逐流 但是对事物并没有轻重缓急之分但是对事物并没有轻重缓急之分PMT成就技能成功驱力成功驱力时间管理理论的发展时间管理理论的发展 第三代时间管理理论第三代时间管理理论 讲求优先顺序的观念，依据轻重缓急设定短、讲求优先顺序的观念，依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再制定实现目标的计划，将有中、长期目标，再制定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高效率限的时间、精力加以分配，争取最高效率 但它过于强调效率，反而使人失去增进感情、但它过于强调效率，反而使人失去增进感情、满足个人需要的机会，拘泥于规划行事，纠缠满足个人需要的机会，拘泥于规划行事，纠缠于急务

10、之中，难免因小失大，降低生活品质于急务之中，难免因小失大，降低生活品质PMT成就技能成功驱力成功驱力时间管理理论的发展时间管理理论的发展 第四代时间管理理论第四代时间管理理论 在前三代理论的基础上，兼收并蓄。以原则在前三代理论的基础上，兼收并蓄。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性和紧迫性，注重生命因素的均衡发展和紧迫性，注重生命因素的均衡发展 始终把个人精力的焦点放在始终把个人精力的焦点放在“重要重要”的事务的事务上。上。人们的时间误区人们的时间误区视时间为不可竭尽的资源（不珍惜）视时间为不可竭尽的资源（不珍惜）顺其自然（没有紧迫感）顺其自然

11、（没有紧迫感）时间可以补回来（拖延）时间可以补回来（拖延）时间对每个人都是平等的（没有时间价时间对每个人都是平等的（没有时间价 值观念）值观念）PMT成就技能成功驱力成功驱力计算出我们的时间价值计算出我们的时间价值年收入年收入（万元）（万元）年工作时间年工作时间（天）（天）日工作时间日工作时间（小时）（小时）每天价值每天价值（元）（元）每小时价值每小时价值（元）（元）每分钟价值每分钟价值（元）（元）1254839.374.920.0822254878.479.840.1632548118.1114.760.2542548157.4819.680.3352548196.8524.610.41我的

12、时间价值每天我的时间价值每天元，每小时元，每小时元，每分钟元，每分钟元元做最重要的事情做最重要的事情分清轻重缓急，设定优先顺序分清轻重缓急，设定优先顺序三个判断标准三个判断标准1、我必须做什么？、我必须做什么？不一定事事亲历亲为不一定事事亲历亲为2、什么能给我最高回报？、什么能给我最高回报？20的时间能为我们带来的时间能为我们带来80的成果，的成果，80的的 时间往往只能为我们产生时间往往只能为我们产生20的成果。（帕瑞特的成果。（帕瑞特80/20 定律）定律）3、什么能给我最大的满足感、什么能给我最大的满足感 时间分配令人满足快乐时间分配令人满足快乐做重要的事情做重要的事情（案例分析（案例分

13、析)美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普向效率舒瓦普向效率专家艾维专家艾维利请教利请教“如何更好地执行计划如何更好地执行计划”的方法。的方法。思考：思考：1、我们在工作中是否在做重要的事情？、我们在工作中是否在做重要的事情？2、我们在工作中是否对工作按照重要性排序？、我们在工作中是否对工作按照重要性排序？3、谈谈你的感想。、谈谈你的感想。美国管理学者：埃贝里：美国管理学者：埃贝里：优先管理的核心优先管理的核心1、把每天要做的事情列一份清单把每天要做的事情列一份清单2、确定优先次序，从最重要的开始做、确定优先次序，从最重要的开始做3、每天都这么做！、每天都这么做！用正确

14、的方法做错误之事用正确的方法做错误之事 用正确的方法做正确之事用正确的方法做正确之事 用错误的方法做正确之事用错误的方法做正确之事 用错误的方法做错误之事用错误的方法做错误之事*危机危机*突发事件突发事件*有期限压力有期限压力（经验、能力）（经验、能力）重视事重视事*防患于未然防患于未然*建立人际关系建立人际关系*发掘新的机会发掘新的机会*做计划、规划做计划、规划*提高产能提高产能 重视人重视人*不速之客不速之客*某些信件与报告某些信件与报告*某些会议某些会议*受欢迎的活动受欢迎的活动*某些电话某些电话 *某些信件某些信件*某些电话某些电话*有趣的活动有趣的活动*浪费时间之事浪费时间之事 紧紧

15、 迫迫 重重 要要对重要性与紧急性的不同态度，决定你的个人成效对重要性与紧急性的不同态度，决定你的个人成效 偏重第一类事务，结果偏重第一类事务，结果 压力压力 精疲力竭精疲力竭 危机处理危机处理 忙于收拾残局忙于收拾残局 偏重第二类事务，结果偏重第二类事务，结果 有远见，有理想有远见，有理想 平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机 偏重第三类事务，结果偏重第三类事务，结果 短视近利短视近利 危机处理危机处理 被视为巧言令色被视为巧言令色 轻视目标与计划轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂人际关系浮泛，甚至破裂 偏重第四类事务，结果偏重第四类事

16、务，结果 全无责任感全无责任感 工作不保工作不保 依赖他人或社会机构维生依赖他人或社会机构维生定出做的时间定出做的时间时间管理的原则时间管理的原则马上就做马上就做别去做了别去做了重重 要要 紧紧 迫迫授权别人去做授权别人去做星期一的早晨星期一的早晨（案例分析（案例分析)思考：思考：1、今天、今天Gary应该怎么过？应该怎么过？2、假如你是效率专家，你有什么建议，使不、假如你是效率专家，你有什么建议，使不 太远的将来太远的将来Gary在星期一的早晨不再面临在星期一的早晨不再面临 如此大的压力？如此大的压力？3、谈谈你的感想。、谈谈你的感想。充分利用自己的黄金时段充分利用自己的黄金时段每日效率表每

17、日效率表你何时工作最佳？你何时工作最佳？清清 晨晨 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 八、九点八、九点 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 十、十一点十、十一点 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 中中 午午 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 下午两、三点下午两、三点 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 下午四、五点下午四、五点 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 晚上六、七点晚上六、七点 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 半半 夜夜 最好最好 5 4 3 2 1 最差最差 神奇三小时神奇三小时 时间管理大师哈林时间管理大师哈林史密斯极力提倡的概念史密斯极力提

18、倡的概念每天早上每天早上5点起床，比别人更早展开新的一天点起床，比别人更早展开新的一天 在时间上跑到别人的前面；在时间上跑到别人的前面；利用每天早上利用每天早上58点的点的“神奇神奇3小时小时”，做自己，做自己 想做的事，不受任何人和事的干扰；想做的事，不受任何人和事的干扰；清晨做事，往往精神集中，思路清晰，工作清晨做事，往往精神集中，思路清晰，工作 效率也最高。效率也最高。制定明确的计划制定明确的计划确定将要办理的重要事项确定将要办理的重要事项限制计划表上的事项限制计划表上的事项注明完成的日期和时间注明完成的日期和时间定期检查计划表定期检查计划表充分授权充分授权在可能范围内尽量将工作交给下属

19、完成在可能范围内尽量将工作交给下属完成对下属可能犯错应有心理准备并应接受对下属可能犯错应有心理准备并应接受授权后应强调下属的工作绩效，而不应斤斤计较授权后应强调下属的工作绩效，而不应斤斤计较 其工作手段其工作手段授权应公开进行授权应公开进行应鼎力支持下属所制定的措施，并为其承担必要应鼎力支持下属所制定的措施，并为其承担必要 的责任的责任切忌重复授权切忌重复授权应由简而繁、循序渐进地授权应由简而繁、循序渐进地授权当下属发生疑难时，不应只告诉其解决的方法，当下属发生疑难时，不应只告诉其解决的方法，应帮助其自行寻找解决方法应帮助其自行寻找解决方法注意注意“反授权反授权”对下属的工作进行追踪对下属的工

20、作进行追踪排除干扰排除干扰排除不速之客的干扰排除不速之客的干扰不要采取无条件的不要采取无条件的“门户开放政策门户开放政策”授权秘书甄别并拦截来客授权秘书甄别并拦截来客规定接见下属的时间规定接见下属的时间在办公室外接见外界不速之客在办公室外接见外界不速之客站立会客站立会客限时面谈限时面谈主动造访下属主动造访下属排除电话干扰排除电话干扰外来电话由秘书接听（或由总机筛选）外来电话由秘书接听（或由总机筛选）事后回复电话事后回复电话将需要打出去的电话集中在一起打将需要打出去的电话集中在一起打不要过分讲究客套而不能自制不要过分讲究客套而不能自制从会海中解脱从会海中解脱不举行没有议程的会议不举行没有议程的会

21、议选择相关人员参加会议选择相关人员参加会议选择不受干扰、条件合适的会议地点选择不受干扰、条件合适的会议地点不去出席没有必要的会议不去出席没有必要的会议减少意义不大的会议减少意义不大的会议控制会议时间控制会议时间采取其他沟通方式代替会议采取其他沟通方式代替会议学会拒绝学会拒绝拒绝请求时除了和颜悦色外，仍应显露出坚定拒绝请求时除了和颜悦色外，仍应显露出坚定 的态度的态度设法拖延他人的请求设法拖延他人的请求拒绝时最好说出理由拒绝时最好说出理由要令请求者了解，你拒绝的是他的请求，而不要令请求者了解，你拒绝的是他的请求，而不 是他本身是他本身拒绝请求后，如有可能你应为他提供解决其问拒绝请求后，如有可能你

22、应为他提供解决其问 题的其他途径题的其他途径切忌通过第三者拒绝别人的请求切忌通过第三者拒绝别人的请求及时处理文件及时处理文件充分发挥字纸篓的功能充分发挥字纸篓的功能可能的话，每天或每周在固定时间处理文件可能的话，每天或每周在固定时间处理文件办公桌的物件尽量摆放在固定的地方办公桌的物件尽量摆放在固定的地方把最先办理的文件放在办公桌中央把最先办理的文件放在办公桌中央训练秘书或助手处理例行性文件训练秘书或助手处理例行性文件交代秘书或下属阅读不太重要的文件，并要求交代秘书或下属阅读不太重要的文件，并要求 他们在文件上标注要点他们在文件上标注要点要求较长的文件，要在封面上写明题目和内容要求较长的文件，要在封面上写明题目和内容 摘要摘要投资时间才能节省时间投资时间才能节省时间 如果给我如果给我8个小时的时间砍一棵树，我会花个小时的时间砍一棵树，我会花6个小时来磨斧头个小时来磨斧头林肯林肯成为行家成为行家阅读别人的作品或借鉴别人的成果阅读别人的作品或借鉴别人的成果养成记录的习惯养成记录的习惯以成功者为师以成功者为师熟悉游戏规则熟悉游戏规则