时间管理与效率达人-老师版课件.ppt

1、时间管理时间管理效效率达率达人人王启君王启君 教授教授(台湾台湾)老師版1王启君老师王启君老师 成功大学成功大学EMBAEMBA美国乔治亚大学短期美国乔治亚大学短期EMBAEMBANLPNLP神经语言专家神经语言专家历任跨国公司职业经理人历任跨国公司职业经理人厦门大学厦门大学 EDP EDP、MBA MBA 专聘讲师专聘讲师主讲课程：主讲课程：以问题为导向的管理与创新思维頂尖人物以问题为导向的管理与创新思维頂尖人物(NLP)(NLP)自我管理修炼自我管理修炼EMTEMT卓越职业经理人的十项修炼用行动学习法卓越职业经理人的十项修炼用行动学习法”打造学习型组织打造学习型组织中高中高MTPMTP主管

2、管理才能强化营管理者情商修炼与领导力主管管理才能强化营管理者情商修炼与领导力跨部门沟通职业幸福感跨部门沟通职业幸福感-情绪与压力管理赢在执行力情绪与压力管理赢在执行力职业化素养提升团队建设与管理有效激励员工时间管理职业化素养提升团队建设与管理有效激励员工时间管理2学习三原则忘记外界的事快乐地参与奉献你的体验3课堂要求课堂要求x 禁止吸烟禁止吸烟课间休息课间休息洗手间洗手间紧急出口紧急出口关闭移动电话关闭移动电话4 效率达人效率达人-效率心效率心态态第一篇第一篇5变动的年代，无论企业经营或个人生涯规划都面临变动的年代，无论企业经营或个人生涯规划都面临极大挑战；你的竞争力何在？明天的你又会在哪里？

3、极大挑战；你的竞争力何在？明天的你又会在哪里？胜出或败退，现在正是思考的时候！胜出或败退，现在正是思考的时候！时代洪流中，竞争优势何在？时代洪流中，竞争优势何在？6Page 777影响影响工作工作的三个重要因素的三个重要因素态度态度技能技能知识知识8Page 9心态是人的一切心理心态是人的一切心理活动和状态的总和，活动和状态的总和，是人对周围社会生活是人对周围社会生活的反映和体验，它对的反映和体验，它对一个人的思想、情感、一个人的思想、情感、需要、欲望有着决定需要、欲望有着决定性的影响，它决定一性的影响，它决定一个人对待工作，对待个人对待工作，对待生活的态度。生活的态度。优秀因为态度优秀因为态

4、度效率达人效率达人-心态心态9Page 10效率达人效率达人-心态心态10Page 1111承诺书承诺书我承诺：今天是一个全新的起点。我承诺：今天是一个全新的起点。我要用勤奋摧毁懒惰的习性；我要用勤奋摧毁懒惰的习性；我要用行动驱赶放纵的内心；我要用行动驱赶放纵的内心；我要加倍努力，我的潜力无穷我要加倍努力，我的潜力无穷我放眼未来我放眼未来 ，勇往直前！，勇往直前！我承诺：我要接受新思维，运用新方法，我承诺：我要接受新思维，运用新方法，使用新工具创造辉煌！使用新工具创造辉煌！我承诺：不管我昨天的成绩如何，我承诺：不管我昨天的成绩如何，我将全身心投入到效率模式的学习中！我将全身心投入到效率模式的学

5、习中！我坚信，只要我我坚信，只要我100%100%的投入，改变将从这一刻开始！的投入，改变将从这一刻开始！我坚信，我一定能成为高效率人士！我坚信，我一定能成为高效率人士！12 效率达人效率达人-时间管理与效率工具时间管理与效率工具第二篇第二篇13人最宝贵的资产有两项人最宝贵的资产有两项:一项是头脑一项是头脑-我们每天都要动脑我们每天都要动脑一项是时间一项是时间-管理时间的水平决定你的成就管理时间的水平决定你的成就人每星期有人每星期有168168小时小时;56;56小时睡觉小时睡觉,2121小时吃饭休息小时吃饭休息 剩下剩下91 91 小时小时-平均每天平均每天1313小时由你来决定小时由你来决

6、定;依依照你的目标来实现生命的价值照你的目标来实现生命的价值!认识时间管理认识时间管理 你希望成為什麼人?效率达人效率达人-时间管理时间管理 14因为我们不知道究竟什么对我们最重要，因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要所以每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。因为我们不知道究竟什么对我们最重要。因为我们不知道.究

7、竟什么对我们最重要，究竟什么对我们最重要，成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间我没有时间!”!”忙人的告白忙人的告白效率达人效率达人-时间管理时间管理 151.1.时间管理不是以时间为时间管理不是以时间为 对象的管理对象的管理2.2.时间管理就是自我管理时间管理就是自我管理,效率管理效率管理3.3.管理的关键在于掌握管理的关键在于掌握4.4.自我管理就是改变习惯，自我管理就是改变习惯，以令自己更富绩效以令自己更富绩效 时间效率管理的内涵时间效率管理的内涵效率达人效率达人-时间管理时间管理 161.1.无法储存无法储存2.2.无法取代无法取代3

8、.3.供给毫无弹性供给毫无弹性4.4.无法失而复得无法失而复得 时间的特性时间的特性效率达人效率达人-时间管理时间管理 17时间效率管理的目的在于同时获得三时间效率管理的目的在于同时获得三 效效：效果：确定的期待结果。效果：确定的期待结果。效率：以最小的代价或浪费获得结果。效率：以最小的代价或浪费获得结果。效能：以最小的代价和浪费获得最佳的效能：以最小的代价和浪费获得最佳的 期待结果。期待结果。效率达人效率达人-时间管理时间管理 18可以支配的时间就是财富本身。可以支配的时间就是财富本身。马克思马克思世界上最珍贵的东西就是时间。世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生爱迪生人类都忽略了时间的可贵，失

9、去它，才懊恼不已。人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。伏尔泰伏尔泰要充分利用时间，每一事务都要安排时间。要充分利用时间，每一事务都要安排时间。富兰克林富兰克林时间是最高贵而有限的资源。时间是最高贵而有限的资源。彼德彼德 杜拉克杜拉克 19下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答答“Yes”Or“No”.“Yes”Or“No”.1 1 你通常工作很长时间吗？你通常工作很长时间吗？2 2 你通常把工作带回家吗？你通常把工作带回家吗？3 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 4 如果没有完成你所希

10、望做的工作，你是否有负罪感？如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？很多压力？6 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 7 你经常在做重要工作时被打断吗？你经常在做重要工作时被打断吗？8 8 你经常占用用餐时间工作吗？你经常占用用餐时间工作吗？测测你的时间安排是否合理20下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答答“Yes”Or“No”.“Yes”Or“No”.9 9

11、 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？1212 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？你是否太忙于

12、一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理21总结你的时间总结你的时间效率效率掌控掌控1216“yes”1216“yes”救命！你在时间管理上需改进救命！你在时间管理上需改进812812 “yes”“yes”48“yes”48“yes”04“yes”当心！你需要重新审视你的时间行当心！你需要重新审视你的时间行动指南动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法恭喜！坚持并保留你的方法1 1 4 4“yes”“yes

13、”22时间浪费到哪里去了？时间浪费到哪里去了？不速之客不速之客 电话打扰电话打扰会议会议缺少目标、计划、优先次序缺少目标、计划、优先次序同时要做的事太多同时要做的事太多搁置未完成任务搁置未完成任务缺乏自我约束缺乏自我约束经常需要重新阅读同一材料经常需要重新阅读同一材料对每天规定的目标只完成一半，却不知为何对每天规定的目标只完成一半，却不知为何每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上漠视自己的行动计划变得越拖越长漠视自己的行动计划变得越拖越长当需要时，无法找到重要的文件当需要时，无法找到重要的文件由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找

14、什麼是時間管理什麼是時間管理?鑽石鑽石STORY效率达人效率达人-时间管理时间管理 23 练习：练习：假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：这五天要做的事情：1.1.你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生2.2.星期六星期六是一个好朋友的生日是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡你还没有买礼物和生日卡3.3.你有好几个月没有回老家，也没有写信或打电话你有好几个月没有回老家，也没有写信或打电话4.4.有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期

15、三星期三晚上去面试（晚上去面试（1919点以前），估计要花点以前），估计要花 1 1 小时小时5.5.明晚明晚 8 8 点有个点有个 1 1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系小时长的电视节目，与你的工作有密切关系6.6.明晚明晚有一场演唱会有一场演唱会每天上班时间为每天上班时间为 8 8 点点-18-18 点（含往来交通时间，中午有点（含往来交通时间，中午有 1 1 小时休息）小时休息）24 练习：练习：假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：这五天要做的事情：7.7.你在图书馆借的书你在图书馆借的书明

16、天明天到期到期8.8.外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李9.9.你要在你要在星期五星期五交计划书之前把它复印一份交计划书之前把它复印一份10.10.明天明天下午下午 2 2 点到点到 4 4 点有一个会议点有一个会议11.11.你欠某人你欠某人 200 200 元钱元钱-他他明天明天也将参加那个会议也将参加那个会议12.12.你你明天明天早上从早上从 9 9 点到点到 11 11 点要听一场讲座点要听一场讲座每天上班时间为每天上班时间为 8 8 点点-18-18 点（含往来交通时间，中午有点（含往来交通时间，中午有 1 1 小时休息）小时休息）

17、25练习：13.13.你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面14.14.你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗15.15.你想好好洗个澡你想好好洗个澡16.16.你负责的项目小组将在你负责的项目小组将在明天明天下午下午 6 6 点钟开会，预计点钟开会，预计 1 1 小时小时 17.17.你身上只有你身上只有 5 5 块钱，需要取钱块钱，需要取钱18.18.大家大家明天晚上明天晚上聚餐聚餐19.19.你错过了星期一的例会，要在你错过了星期一的例会，要在下星期一下星期一之前复印一份会议记录之前复印一份会议记录20.20.这个星

18、期有些材料没有整理完，要在这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一下星期一之前整理好，约需之前整理好，约需2 2 小小时时21.21.你收到一个朋友的信你收到一个朋友的信 1 1 个月了，没有回信，也没有打电话给他个月了，没有回信，也没有打电话给他22.22.星期天星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费早上要作一次简报，预计准备简报要花费 15 15 个小时，而且个小时，而且 只能用业时间只能用业时间23.23.你邀请女朋友你邀请女朋友后天晚上后天晚上来你家吃烛光晚餐，但家里什么吃的也没有来你家吃烛光晚餐，但家里什么吃的也没有24.24.下个星期二下个星期二，你要参加一次业务考试，你要参加

19、一次业务考试26这份事件列表中的各种事件划分不同的优先级，按优先顺序把它重新这份事件列表中的各种事件划分不同的优先级，按优先顺序把它重新排序，然后根据这些事件，制定一周的时间安排表。排序，然后根据这些事件，制定一周的时间安排表。在这些项目中，有些是互相冲突的，有些是富有弹性。如何制在这些项目中，有些是互相冲突的，有些是富有弹性。如何制做一份合理实用的计划表呢？在制做时间表以前，：做一份合理实用的计划表呢？在制做时间表以前，：1 1 先把要做的事情全部看一遍先把要做的事情全部看一遍2 2 确定每件事情的重要等级确定每件事情的重要等级3 3 根据重要程度把事情重新排序根据重要程度把事情重新排序时间

20、表可以按照下面的格式：时间表可以按照下面的格式：效率达人效率达人-时间管理时间管理 27哪些事情你会放弃不做哪些事情你会放弃不做?为什么为什么?28哪些事情为最高优先?为什么?认识时间管理认识时间管理 29上个事件中可以分为几个价值类别：上个事件中可以分为几个价值类别：健康健康 看牙医，洗澡，等等看牙医，洗澡，等等家庭家庭 给老家里打电话，等等给老家里打电话，等等友情友情 买礼物，回信，聚餐，拜访朋友，等等买礼物，回信，聚餐，拜访朋友，等等爱情爱情 准备烛光晚餐，等等准备烛光晚餐，等等 工作工作 简报简报;会议会议;学习节目，整理材料，考试学习节目，整理材料，考试.，等等，等等金钱金钱 晚上兼

21、职面试，等等晚上兼职面试，等等兴趣兴趣 看演唱会，等等看演唱会，等等效率达人效率达人-时间管理时间管理 30时间时间 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五 星期六星期六 08.00 08.00 08.30 08.30 09.00 09.00 09.30 09.30 10.00 10.00 10.30 10.30 11.00 11.00 11.30 11.30 12.00 12.00 12.30 12.30 13.00 13.00 13.30 13.30 14.00 14.00 14.30 14.30 15.00 15.00 15.30 15.30 16.00 16.00 16

22、.30 16.30 17.00 17.00 17.30 17.30 18.00 18.00 18.30 18.30 19.00 19.00 19.30 19.30 20.00 20.00 20.30 20.30 21.00 21.00 21.30 21.30 22.00 22.00 22.30 22.30 23.00 23.00 每天上班时间为每天上班时间为8 8 点点-18-18 点（含往来交通时间，中午有点（含往来交通时间，中午有1 1 小时休息）小时休息）3132任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：1 1 明确你的价值观明确你的价值观2 2

23、 确定你的目标确定你的目标3 3 对你的目标按优先顺序排列对你的目标按优先顺序排列4 4 明确你的任务明确你的任务5 5 对任务按优先顺序排列对任务按优先顺序排列效率达人效率达人-时间管理时间管理 33M2高度重要低度紧迫M1高度重要高度紧迫M4低度重要低度紧迫M3高度紧迫低度重要重要性高高紧迫性高高 时间价值矩阵(艾森豪定律 卡內基 ABC 法則)3435重要重要紧急紧急36 紧紧 急急 不不 紧紧 急急重重要要不不重重要要37艾森豪法则艾森豪法则1.每日下班前;将明日的工作事项白纸黑字的写出来.2.将工作事项排列优先排列优先等等级级 重要且紧急的事重要且紧急的事A A类类 重要但不紧急的事

24、重要但不紧急的事B B类类 紧急但不重要的事紧急但不重要的事C C类类 不紧急也不重要的事不紧急也不重要的事D D类类并将个类再分优先并将个类再分优先等等级级如如A1A1、A A2.B12.B1、B B2.2.效率达人效率达人-时间管理时间管理 38艾森豪法则艾森豪法则3.3.工作时先做工作时先做A A类再做类再做B B、C C类类4.4.下班时将未工作事项及明日工作依第二步骤下班时将未工作事项及明日工作依第二步骤重新排列优先等级重新排列优先等级5 5、周而复始、坚持到底、周而复始、坚持到底!效率达人效率达人-时间管理时间管理 39效率达人效率达人-时间管理时间管理 4080/20 80/20

25、 原则原则80%80%的绩效来自的绩效来自20%20%的重要时间的重要时间去寻找用去寻找用20%20%的努力就可得到的努力就可得到80%80%的效果的领域的效果的领域集中精力解决少数重要问题集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作4120/8020/80法则的例子法则的例子 80%80%的营业收入来自的营业收入来自20%20%的客户的客户 80%80%的讨论出自的讨论出自20%20%的与会者的与会者 80%80%的客诉来自的客诉来自20%20%的客户的客户 80%80%

26、的人口集中在的人口集中在20%20%的地区的地区 80%80%的看电视时间都花在的看电视时间都花在20%20%的节目的节目 80%80%的物料成本集中于的物料成本集中于20%20%的物料的物料 80%80%的员工问题都出在的员工问题都出在20%20%的员工的员工42每每日日任任务务中期目标中期目标长期目标长期目标价 值 观拖延拖延中断与干扰中断与干扰杂乱的空间杂乱的空间组织因素组织因素社会因素社会因素个人问题个人问题時間時間效率金字塔效率金字塔效率达人效率达人-时间管理时间管理 43效率达人效率达人-目标与计划目标与计划44九宫格执行计划法九宫格执行计划法1 1、找一个明确的目标、找一个明确的

27、目标2 2、天马行空的思考方案、天马行空的思考方案3 3、进行可行性评估、进行可行性评估4 4、找出适合方案、找出适合方案5 5、方案功能性展开、方案功能性展开6 6、详细的执行计划、详细的执行计划7 7、行动、监督、检讨、改善、行动、监督、检讨、改善效率达人效率达人-45目标计划九宫图46 第一、每天从事一件明确的工作，而且不必等待别第一、每天从事一件明确的工作，而且不必等待别人的指示就能够主动去完成；人的指示就能够主动去完成；第二、到处寻找，每天至少找出一件对其他人有价第二、到处寻找，每天至少找出一件对其他人有价值的事情，而且不期望获得报酬；值的事情，而且不期望获得报酬；第三、每天要将养成

28、这种主动工作习惯的价值告诉第三、每天要将养成这种主动工作习惯的价值告诉别人，至少要告诉一个人。别人，至少要告诉一个人。现在就动手做吧现在就动手做吧!机会来自于苦干机会来自于苦干!克服拖延的习惯克服拖延的习惯 效率达人效率达人-工作方法工作方法47日程计划的步骤日程计划的步骤价值观价值观与目标与目标专案专案计划计划当月总当月总任务表任务表当月预当月预定事项定事项前日事项未 完 成当日待办近日需备事项当日所有待办事项A.B.C1.2.3 行动行动48应做这几件事情：应做这几件事情：1 1 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；清点自己的财富

29、；2 2 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3 3 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；把它们拒之门外；4 4 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。向自己的时间杀手挑战向自己的时间杀手挑战49为共同学习者背书为共同学习者背书写上我承诺写上我承诺!我做到我做到!并签名并签名!写下日期写下日期!找一个见证人签名找一个见证人签名!502014/9/1051Page 52生涯如何決定在你!追求全方位成功追求全方位成功!滚石不生苔滚石不生苔!没有人能让你改变没有人能让你改变!只有你愿意改变才会改变只有你愿意改变才会改变!从优秀到卓越从优秀到卓越优秀很容易优秀很容易卓越很简单卓越很简单 总结总结 52