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时间管理法则-课件.ppt

1、安东尼安东尼.罗宾时间管理法则罗宾时间管理法则质量管理部:潘克军时间管理时间管理法则时间管理法则时间管理安东尼安东尼罗宾时间管理法则罗宾时间管理法则1、根据重要和紧急程度,分出先后顺序,每分每秒只做最有生产力、最重要最有效果的、根据重要和紧急程度,分出先后顺序,每分每秒只做最有生产力、最重要最有效果的事。事。2、明确的目标和计划,列出工作清单,具体量化到每一天,每个小时。、明确的目标和计划,列出工作清单,具体量化到每一天,每个小时。3、工作时专注认真,乐在其中。、工作时专注认真,乐在其中。4、凡事立即行动,决不拖拉。、凡事立即行动,决不拖拉。5、争分夺秒、争分夺秒,最短的时间内采取最大量的行动

2、。最短的时间内采取最大量的行动。6、让自己在放松愉悦的最佳状态(、让自己在放松愉悦的最佳状态(脑波)下工作、学习。脑波)下工作、学习。7、劳逸结合,(休息时可以进行活化呼吸法深呼吸,听音乐,简单活动改变肢体动作等、劳逸结合,(休息时可以进行活化呼吸法深呼吸,听音乐,简单活动改变肢体动作等)交叉学习提高效率)交叉学习提高效率 每天抽一点时间运动(选一两个喜欢的体育项目,专精它)。每天抽一点时间运动(选一两个喜欢的体育项目,专精它)。8、永远不要把练习当练习,把练习当实战。、永远不要把练习当练习,把练习当实战。9、策略、规划第一(不盲目行动)。、策略、规划第一(不盲目行动)。10、明确时间的价值(

3、钱没有了,还可以赚;时间没有了,生命就结束了)如:年收入、明确时间的价值(钱没有了,还可以赚;时间没有了,生命就结束了)如:年收入2万,则每小时万,则每小时10.29元,每分钟元,每分钟0.17元。元。11、今日事今日毕,珍惜今天的每一秒。、今日事今日毕,珍惜今天的每一秒。12、第一次做好,追求零缺点,凡事追求品质。、第一次做好,追求零缺点,凡事追求品质。13、工作学习时,一定要要求时限。、工作学习时,一定要要求时限。14、善于授权,只做只有自己才能做的事。、善于授权,只做只有自己才能做的事。15、养成整洁条理的习惯,做事有系统、条理(分类、集中管理、编号等)。、养成整洁条理的习惯,做事有系统

4、、条理(分类、集中管理、编号等)。16、凡事追求效率、简单化,快捷化。、凡事追求效率、简单化,快捷化。17、不停问自己、不停问自己“我要得到什么样的结果我要得到什么样的结果”结果导向,从结果逐步导出每一阶段,对每阶段结果导向,从结果逐步导出每一阶段,对每阶段进行掌控。进行掌控。时间管理时间管理更聪明的工作,而不是更努力的工作。更聪明的工作,而不是更努力的工作。这应该是现在大多数企业对员工工作效这应该是现在大多数企业对员工工作效能而提出的一个要求,也可以说是时下能而提出的一个要求,也可以说是时下的职场潜规则了的职场潜规则了时间管理时间管理1234时间管理1234时间管理1234时间管理1234时

5、间管理时间管理案例:老王的故事案例:老王的故事延 误原 因1、没有以第一时间把报告做好拖延,没有界定缓急先后2、打算做报告的当天 下属生病,代出席会议 上司紧急命令 一些电话 突发事件 紧急事件 被打扰3、下班回家交通堵塞 4、看电视 不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家 善忘8、上班交通堵塞时间管理待得晚晚一点就可以做完每一件事?谁偷偷了你的时间?为何活活得较久但较不愉快?时间管理 那不是你的错错 自尊不是问题 对自己想要要的东西实际一点什么对你最重要 你不会错过钱但却一直错失失时间钱可以多赚:时间却无法多赚时间管理时间管理(一)帕金森原则(一)帕金

6、森原则时间象一根弹筋:时间象一根弹筋:设立期限设立期限时间管理(二)帕雷托原则(二)帕雷托原则80%的结果来源的结果来源20%的努力的努力时间管理时间管理时间管理时间管理(三)注意力之谜(三)注意力之谜注意力要及时恢复注意力要及时恢复时间管理 思维总是想漫游,一旦获得思维总是想漫游,一旦获得机会,它就会走开。机会,它就会走开。时间管理柱子是圆的还是方的?仔细看一看,时间管理能否看见狮子在哪里?时间管理 -你能看到多少张脸?画中画时间管理 那个女人是真实的还是在拼图中?时间管理张国荣的脸具体方法如下:1.注视图中心四个黑点1530秒钟!(不要看整个图片,而是只看那中间的4个点)2.然后朝自己身边

7、的墙壁看(白色的墙)3.看的同时快速眨几下眼睛,到底是什么东西?答案请把图片移开,在图片下面.时间管理十二人还是十三人?时间管理有多少个黑点?时间管理是静的还是动的?时间管理 “弗雷泽螺旋”是最有影响的幻觉图形之一。你所看到的好像是个螺旋,但其实它是一系列完好的同心圆!这幅图形如此巧妙,以至于会促使你的手指沿着错误的方向追寻它的轨迹时间管理埃斯切尔的不可能的盒子:比利时艺术家马瑟黑梅克,从荷兰平面造型艺术家M.C.的一幅画中吸取灵感,创造了一个不可能存在的盒子的实物模型。时间管理钢棒是怎样穿过螺帽孔?时间管理有个婴儿,你看到了吗?时间管理 能看见三个女人的就是色鬼,测试一下你是不是?时间管理几

8、何谜题时间管理这些横线是不是平行的?时间管理奇怪的建筑时间管理视觉错误时间管理奇特的流水时间管理女人的变化时间管理图中隐藏着蜘蛛,鱼钩,路灯,桃心,棒球手套,勺子,刀,鱼,雨伞,木梳,高尔夫球棒,骰子,保龄球瓶,黄瓜,帆船,10元硬币,香蕉,手套。十八样东西时间管理集中注意力的十大方法集中注意力的十大方法方法之一:运用积极目标的力量方法之一:运用积极目标的力量 你给自己设定了一个要自觉提高自己注意力和专心能力的目标时,你就会发现,你在非常短的时间内,集中注意力这种能力有了迅速的发展和变化。时间管理集中注意力的十大方法集中注意力的十大方法方法之二:培养对专心素质的兴趣方法之二:培养对专心素质的兴

9、趣 在休息和玩耍中可以散漫自在,一旦开始做一件事情,如何迅速集中自己的注意力,这是一个才能。时间管理集中注意力的十大方法集中注意力的十大方法方法之三:要有对专心素质的自信方法之三:要有对专心素质的自信 千万不要受自己和他人的不良暗示。时间管理集中注意力的十大方法集中注意力的十大方法方法之四:善于排除外界干扰方法之四:善于排除外界干扰 要在排除干扰中训练排除干扰的能力。时间管理集中注意力的十大方法集中注意力的十大方法方法之五:善于排除内心的干扰方法之五:善于排除内心的干扰 常常内心的干扰比环境的干扰更严重。时间管理集中注意力的十大方法集中注意力的十大方法方法之六:空间清静方法之六:空间清静 当你

10、在家中复习功课或学习时,要将书桌上与你此时学习内容无关的其他书籍、物品全部清走。在你的视野中,只有你现在要学习的科目。这种空间上的处理,是你训练自己注意力集中的最初阶段的一个必要手段。时间管理集中注意力的十大方法集中注意力的十大方法方法之七:节奏分明的处理学习与方法之七:节奏分明的处理学习与休息的关系休息的关系 永远不要熬时间,永远不要折磨自己。一定要善于在短时间内一下把注意力集中,高效率地学习。要这样训练自己:安静的时候,像一棵树;行动的时候,像闪电雷霆;休息的时候,流水一样散漫;学习的时候,却像军事上实施进攻一样集中优势兵力。时间管理集中注意力的十大方法集中注意力的十大方法方法之八:清理大

11、脑方法之八:清理大脑 大脑是一个屏幕,那里面也堆放着很多东西,一上来,将在自己心头此时此刻浮光掠影活动的各种无关的情绪、思绪和信息收掉,在大脑中就留下你现在要进行的科目,就像收拾你的桌子一样。时间管理集中注意力的十大方法集中注意力的十大方法方法之九:对感官的全部训练方法之九:对感官的全部训练 我们可以进行视觉、听觉、感觉方方面面的类似训练。时间管理集中注意力的十大方法集中注意力的十大方法方法之九:对感官的全部训练方法之九:对感官的全部训练 同学们都会意识到,我们理解的事物、有兴趣的事物,当我们去探究它、观察它时,就比较容易集中注意力。在这种情况下,我们就有了正反两个方面的对策。正的对策是,我们

12、要利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴趣的事物,当我们必须研究它、学习它时,这就是一个特别艰难的训练了。时间管理(四)内在能量水平(四)内在能量水平有效地利用你的生物钟有效地利用你的生物钟时间管理(五)效能与效率(五)效能与效率做正确之事,做好它做正确之事,做好它时间管理时间管理时间管理 把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情确定优先顺序,从最重要的事情做起做起 每天都这么做每天都这么做时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理时间管理-价价 值值 观观 列列 举举 做事有效率 追求卓越 专业能力强 乐观进取 服务他人 节俭 身体健康 慷慨 诚实 虚心请教 主持正义 整齐清洁 追求真实 领导地位 经济基础稳固 忠实 自食其力 爱家 笃信宗教 操守 创意 团队精神 知识丰富 自我期许时间管理失败的计划,即计划失败失败的计划,即计划失败时间管理

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