时间管理的重要性课件.ppt

1、时间管理时间管理华兴农业教育部华兴农业教育部1 什么是时间 什么是时间？什么是时间？1 1、时间是主管最宝贵的资源，也是最、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人大的敌人 2 2、做好时间管理，就能享受工作和生、做好时间管理，就能享受工作和生 活活 3 3、能掌握每一天，就能掌握一生、能掌握每一天，就能掌握一生22022-10-23时间的特质 1 1、对每个人都是平等的、对每个人都是平等的 2 2、失去了永远不会回来、失去了永远不会回来 3 3、始终在流动，永不停、始终在流动，永不停 止止 4 4、看不见，摸不到、看不见，摸不到32022-10-23为什么要管理时间 假如一个人活到假如一个人

2、活到79岁（男性平均年龄）岁（男性平均年龄）减去减去2/3时间（每天工作时间（每天工作8小时）小时）=26（年）（年）26-26X2/7=18.6(年年)18.6X365-5（国庆）（国庆）-3（五一）（五一）-7（春节）（春节）-1（元旦）（元旦）-1（元宵）（元宵）-3（端（端午节）午节）=6774（天）（天）/365=18.55（年）（年）42022-10-23 时机观念时机观念 时机观念就是要时机观念就是要抓住时机的意思。任抓住时机的意思。任何一项工作，在一定何一项工作，在一定的时机内在做就会产的时机内在做就会产生非常好的效果，错生非常好的效果，错过时机就会适得其反。过时机就会适得其反

3、。管理者只有抓住时机，管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间才能取得良好的时间效益。效益。52022-10-23时间管理的重要性时间管理的重要性 1 1、时间有限，而工作无限、时间有限，而工作无限 2 2、努力工作却并不快乐、努力工作却并不快乐 3 3、能主导自己的生命、能主导自己的生命 4 4、能实现自己的理想、能实现自己的理想 5 5、能兼顾自己和别人的要求、能兼顾自己和别人的要求 6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲62022-10-23浪费时间浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何对每天规定的目标只完成一半，

4、却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找72022-10-23如何找到原因如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？做的事？3、我做了什么耗时过长的事？、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？、我做了什么会浪费别人时间的事？

5、82022-10-23各时段工作状态表注意力时间8 10 12 13 15 16 1892022-10-23时间管理的原则时间管理的原则 1 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。无心的忙。2 2、对不可控制的时间先行控制，并订定、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则处理原则 3 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排轻重缓急优先顺序妥善安排 4 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率改进并提升效率 5 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事、

6、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情情 6 6、有效运用每天的黄金时间、有效运用每天的黄金时间102022-10-23自我检查自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？、我是否经常会忘记接下去准备做的事？112

7、022-10-23时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人122022-10-23时间清单时间清单紧急及重要性主要活动使用的 时间占总时间的百分比1 234132022-10-23时时间间管管理理自自行行诊诊断断表表1、今天作了哪些有意义的事？2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这

8、工作是否可以提早进行做？5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？9、今天做了哪些不必要的事？1 0、今天做了哪些不需要亲自动手的事？1 1、今天花费了多少时间做重要的事？1 2、今天花费了多少时间做不重要的事？1 3、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？1 4、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？1 5、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？1

9、42022-10-23 良好计划的好处良好计划的好处 1 1、充分利用企业的有限资源，发挥最、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能大的效能 2 2、预测问题，防范事端于未然、预测问题，防范事端于未然 3 3、事情推展前，做有效沟通，让其他、事情推展前，做有效沟通，让其他 部门了解我们需要的协助，也同时部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么了解我们能为他们做些什么 4 4、协助评估目标的可行性、协助评估目标的可行性 5 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费费 6 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班不加

10、班152022-10-23工作优先顺序事情分类表重要不重要紧急不紧急162022-10-23节约时间的方法节约时间的方法1 1、客户按地区分类、客户按地区分类2 2、材料分类存放、材料分类存放3 3、时间预约注意分开、时间预约注意分开4 4、意外事情尽量电话处理、意外事情尽量电话处理5 5、不要被琐事纠缠、不要被琐事纠缠172022-10-23突 发 状 况 的 处 理 主 管 应 该 懂 得 说 不 拒 绝 时 的 艺 术 处 理 必 须 要 处 理 的 事 情，安 排在 后 来 的 时 间 计 划 中182022-10-23完全时间管理完全时间管理1、事先周详的计划、事先周详的计划2、排定

11、工作的优先顺序、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标、设定长短程目标4、订定每日工作计划、订定每日工作计划5、挑战效率最高点、挑战效率最高点6、学习分配工作、学习分配工作7、今日事今日毕、今日事今日毕8、避免分散注意力、避免分散注意力9、将阻碍减到最低、将阻碍减到最低10、培养说、培养说“不不”的能力的能力11、应付突发状况、应付突发状况12、随时检视、随时检视192022-10-23结论：结论：透过有效的时间管理，带透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，迅速壮动部属推动组织成长，迅速壮大团队。做好时间管理，则他大团队。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、的身体必健康、家庭必美满、经济会富裕、直至成功。经济会富裕、直至成功。202022-10-23212022-10-23