格莱特管理咨询有限公司时间管理(-36张)课件.ppt

1、时间管理时间管理人生的时间表人生的时间表020020岁岁20-4020-40岁岁40-6040-60岁岁60-8060-80岁岁7070岁人的时间分配岁人的时间分配工作工作 睡觉睡觉 看电视看电视 其他休闲其他休闲 吃东西吃东西 坐车坐车 什么是时间？什么是时间？1 1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人2 2、做好时间管理，就能享受工作和生活、做好时间管理，就能享受工作和生活3 3、能掌握每一天，就能掌握一生、能掌握每一天，就能掌握一生时间管理的涵义时间管理的涵义 时间的观念时间的观念时间效益观念时间效益观念时机观念时机观念 时机观念就是要抓住时机

2、的意思。任何一项时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。机，才能取得良好的时间效益。时间的特性时间的特性1 1、时间有限，而工作无限、时间有限，而工作无限2 2、努力工作却并不快乐、努力工作却并不快乐3 3、能主导自己的生命、能主导自己的生命4 4、能实现自己的理想、能实现自己的理想5 5、能兼顾自己和别人的要求、能兼顾自己和别人的要求6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲时间管理的重要性时间管理的重要性*

3、由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找浪费时间浪费时间1 1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3 3、我

4、做了什么耗时过长的事？、我做了什么耗时过长的事？4 4、我做了什么会浪费别人时间的事？、我做了什么会浪费别人时间的事？如何找到原因如何找到原因1 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。2 2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则。、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则。3 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序 妥善安排。妥善安排。4 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率。定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率。5 5、心无旁骛地在一段时间内解决

5、一件事情。、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情。6 6、有效运用每天的黄金时间。、有效运用每天的黄金时间。时间管理的原则时间管理的原则1 1、我是否难以说清一天里干了些什么？、我是否难以说清一天里干了些什么？2 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3 3、我是否做了实际上不需要做的事？、我是否做了实际上不需要做的事？4 4、我是否常常越权处理？、我是否常常越权处理？5 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6 6、我是否难以按时赴约？、我是否难以按时赴约？7 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？、我是否经常会忘

6、记接下去准备做的事？自自 我我 检检 查查各时段工作状态表各时段工作状态表注意力注意力时间时间8 10 12 13 15 16 180808：00100010：00 00 1010：00120012：00 00 1313：00150015：00 00 1515：00160016：00001616：00180018：0000 1 1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况。、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况。2 2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用。、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用。3 3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉、切实执

7、行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉 浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人。浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人。时间管理三步曲时间管理三步曲时间管理之诊断与分析时间管理之诊断与分析 每日活动记录表每日活动记录表 时间清单时间清单 时间管理自行诊断表时间管理自行诊断表每日活动记录表每日活动记录表姓名：_ _年_月_日活动活动起止起止时间时间使用使用时间时间计划计划/中途中途插进插进重要及重要及紧急性紧急性评语评语时间清单时间清单紧急及紧急及重要性重要性主要活动主要活动使用的时间使用的时间占总时间占总时间的百分比的百分比1234时间管理自行诊断表时间管理自行诊断表今天作了哪些有意义的事？今天

8、有哪些事情是适当的时间内做的？今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？今天做了哪些不必要的事？今天做了哪些不需要亲自动手的事？今天花费了多少时间做重要的事？今天花费了多少时间做不重要的事？今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？

9、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？时间计划表时间计划表工作工作起止时间起止时间使用时间使用时间优先顺序优先顺序备注备注计划的基本概念计划的基本概念1 1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能；、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能；2 2、预测问题，防范事端于未然；、预测问题，防范事端于未然；3 3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要 的协助，也同时了解我们能为他们做些什么；的协助，也同时了解我们能为他们做些什么；4 4、协助评估目标的可行性；、协助评估目标的可行性

10、；5 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费；、避免不必要的重复，减少无谓的浪费；6 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班。、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班。良好计划的好处良好计划的好处重要重要不重要不重要紧急紧急不紧急不紧急事情分类表事情分类表良好的工作计划良好的工作计划的技巧优先顺序的技巧优先顺序设立目标设立目标设立目标需要设立目标需要有效目标有效目标计划的关键计划的关键目标的要求目标的要求排时间表排时间表1 1、列清单；、列清单；2 2、处理文书工作（归档、执行、传阅、废弃）；、处理文书工作（归档、执行、传阅、废弃）；3 3、个人记事；、个人记事；4 4、有序排列、摆放物品及

11、文件；、有序排列、摆放物品及文件；5 5、采用便捷方法。、采用便捷方法。节约时间的方法节约时间的方法与他人共事与他人共事1 1、有一套制度用以监督管理；、有一套制度用以监督管理；2 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力；、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力；3 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会；、教育部属、指导部属使他们有成长的机会；4 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作；、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作；5 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度；、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度；6 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事

12、；、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事；7 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人。、不能把自己难以胜任的工作转交给别人。授权时应注意授权时应注意为自己创造时间为自己创造时间突发状况的处理突发状况的处理 主管应该懂得说不主管应该懂得说不 拒绝时的艺术处理拒绝时的艺术处理 必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中完全时间管理完全时间管理1 1、事先周详的计划、事先周详的计划2 2、排定工作的优先顺序、排定工作的优先顺序3 3、设定长短程目标、设定长短程目标4 4、订定每日工作计划、订定每日工作计划5 5、挑战效率最高点、挑战效率最高点6 6、学习分配工作、学习分配工作7 7、今日事今日毕、今日事今日毕8 8、避免分散注意力、避免分散注意力9 9、将阻碍减到最低、将阻碍减到最低1010、培养说、培养说“不不”的能力的能力1111、应付突发状况、应付突发状况1212、随时检视、随时检视完全时间管理完全时间管理结论：结论：透过有效的时间管理，带动部属推动组透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间管理，则织成长，创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。工作圆满达成。