第三讲SAPR3功能简介--后勤管理系统课件.ppt

1、第三章第三章 SAP R3 SAP R3功能简功能简介介-后勤管理系统后勤管理系统SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 2内容SAP 产品概况产品概况 采购管理采购管理库存管理库存管理生产计划和控制生产计划和控制销售和分销管理销售和分销管理SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 3SAP产品概况SAP 产品概况产品概况 采购管理采购管理库存管理库存管理生产计划和控制生产计划和控制销售和分销管理销售和分销管理SAP AG 2001,Title of Presentation,Speake

2、r Name 4SAP R/3 SAP R/3 系统系统SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 5销售销售发运发运票据处理票据处理采购管理采购管理库存管理库存管理仓库管理仓库管理发票效验发票效验项目网络项目网络管理管理工厂维护工厂维护-设备维护设备维护-设备维修设备维修检验计划和检验计划和管理管理销售和运作计划销售和运作计划需求管理需求管理主生产计划主生产计划物料需求计划物料需求计划能力需求计划能力需求计划生产控制生产控制成本核算成本核算生产信息系统生产信息系统一体化的后勤管理解决方案一体化的后勤管理解决方案SAP AG 2001,Titl

3、e of Presentation,Speaker Name 6采购管理采购管理SAP 产品概况产品概况 采购管理采购管理库存管理库存管理生产计划和控制生产计划和控制销售和分销管理销售和分销管理SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 7采购订单采购订单MM物料管理物料管理654 27订单跟踪订单跟踪采购订单处理采购订单处理采购批准采购批准3货源与价格确定货源与价格确定1采购申请采购申请货物接收货物接收需求需求计划计划发票发票采购订单采购订单发票效验发票效验?采购业务流程采购业务流程SAP AG 2001,Title of Presentat

4、ion,Speaker Name 8 适用于整个集团适用于整个集团 适用于整个集团适用于整个集团客户客户/集团集团公司公司分公司分公司/工厂工厂/部门部门存储地存储地采购组织采购组织/采购组采购组采购的组织元素采购的组织元素SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 9客户客户(Client)l在 R/3 系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，主记录和表集。l从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。公司代码公司代码(Company Code)l在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位。l一个公司

5、代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司。基本概念一基本概念一SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 10工厂工厂l从生产，购买，工厂维护和物料管理的角度来看，一个从生产，购买，工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂是一个规划企业的后勤组织单位。工厂是一个规划企业的后勤组织单位。l一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心。一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心。l计划是在工厂层次上进行的。计划是在工厂层次上进行的。仓储场所仓储场所(库存地库存地)l工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。工厂中的一个组织单位，它

6、允许存储不同的物料。l在工厂的在工厂的仓储场所仓储场所中，库存管理是基于数量进行的，是为计中，库存管理是基于数量进行的，是为计划服务的。划服务的。l库存盘点是在库存盘点是在仓储场所仓储场所(库存地库存地)级执行的。级执行的。基本概念二基本概念二SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 11采购组织采购组织/采购组采购组l采购组织采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。l一个采购组采购组代表购买者或购买者小组，它对某一特定的采购行为负责，供应商的开发。l能通过采购组

7、织、采购组进行统计分析。l采购组织负责对供应商的管理基本概念三基本概念三SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 12采购组织采购组织公司代码公司代码工厂工厂2 2工厂工厂1 1跨工厂跨工厂/分公司分散采购组织分公司分散采购组织SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 13采购组织采购组织公司代码公司代码 1 1工厂工厂 1 1工厂工厂 2 2 工厂工厂 3 3公司代码公司代码 2 2公司代码公司代码 3 3跨公司集中采购组织跨公司集中采购组织SAP AG 2001,Title of Pre

8、sentation,Speaker Name 14基本数据层基本数据层业务数据层业务数据层附加数据层附加数据层WorkWork排产计划 SDSD预测计量单位换算文档描述Additional Additional EANsEANs消耗量记录物料物料采购.TextsStt会计销售SAPSAP物料主数据物料主数据SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 15物料主数据：物料主数据：维护层次维护层次物料类型，物料编号，物料描述，物料组，基本的和替代的计量单位采购数据，物料规划数据，预测数据，工作调度数据，财务数据，销售数据等存储数据物料主数据维护物料

9、主数据维护:集团唯一、集中管理、分散维护集团唯一、集中管理、分散维护 作为库存管理的物料必须要有物料编码作为库存管理的物料必须要有物料编码SAP物料主数据物料主数据SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 16一般数据一般数据地址地址联络人等联络人等采购数据采购数据订货币制订货币制最小订货值最小订货值财务数据财务数据银行数据银行数据付款条件付款条件科目数据科目数据 适用于整个集团适用于整个集团适用于采购组织适用于采购组织适用于一个法人公司适用于一个法人公司供应商主数据供应商主数据SAP AG 2001,Title of Presentatio

10、n,Speaker Name 17供应商供应商 A物料物料件件%条件条件 美元美元信息记录信息记录供应商供应商 B库存用物料库存用物料 M1消耗用物料消耗用物料 M2服务服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录采购信息记录采购信息记录SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 18供应商供应商物料物料采购组织采购组织分公司分公司/工厂工厂信息记录信息记录价格价格.供应商供应商框架协议项框架协议项合同合同交货计划交货计划.供应商供应商采购组织采购组织有效期有效期供应商供应商采购组织采购组织有效期有效期项目项目10:

11、项目项目20:物料物料数量数量价格价格.供应源供应源Pc.%Conditions$台台%价格条件价格条件$项目项目10:项目项目20:物料物料数量数量价格价格.供应源数据供应源数据SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 19 供应源清单供应源清单物料物料 1分公司分公司 800001.01.-12.31.供应商供应商 A允许允许供应商供应商 B允许允许供应商供应商 C冻结冻结物料物料2分公司分公司800101.01.-06.30.供应商供应商 Z固定固定07.01-12.31.供应商供应商 Y固定固定分公司分公司 8000需要建立供应源需要

12、建立供应源物料物料 1需要建立供应源需要建立供应源MaterialMaterial供应源清单供应源清单SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 20采购采购购买需求购买需求报价单报价单采购订单采购订单主数据主数据询价单询价单货源供应货源供应供应商供应商 A供应商供应商 B供应商供应商 C回绝回绝询价单询价单/报价单报价单SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 21采购订单采购订单10.20.10 件件 SL-01.30.采购订单历史记录采购订单历史记录项目项目 20物料接收物料接收:21.

13、01.985 件.23.01.983 件.27.01.982 件.收到发票收到发票:30.01.9810 件.手动手动报价单报价单请购请购参考参考采购订单采购订单SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 22采购订单采购订单 订单类型订单类型 标准标准 外加工外加工 委托加工委托加工 第三方第三方 库存转移库存转移 物料准备物料准备 文本文本库存物料库存物料耗材耗材服务服务直接输入直接输入采购采购申请申请项目项目资产资产采购订单类型采购订单类型SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 23输

14、出输出打印机打印机电子数据交换电子数据交换传真传真电报电报智能用户电报智能用户电报采购凭证采购凭证打印输出打印输出交货调度交货调度稽查员稽查员/提示人提示人回绝信回绝信确认订单确认订单的稽查员的稽查员采购信息发布采购信息发布SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 24卖方卖方:C100编号编号 材料材料 数量数量10 6301 1020 6412 1030 1507 25卖方卖方:C100编号编号 材料材料 数量数量.10 6301 1020 6412 1030 1507 25SAP AG 2001,Title of Presentatio

15、n,Speaker Name 25物料凭证物料凭证采购订单采购订单会计凭证会计凭证供应商供应商收货地点收货地点物料接收物料接收SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 26 SAP AGRThe material and accounting documents for agoods movement are created simultaneouslyfor each inventory transaction.001001002002行项行项凭证头凭证头Material documentMaterial document 49000075

16、7490000757QuantityQuantityDate 04/06Date 04/06MaterialMaterial10 liter10 liter25 each25 eachpaintpaintmirrormirrorPlantPlant3000300030003000001001002002003003行项行项凭证头凭证头Accounting documentAccounting document 5000642 5000642AccountAccountDate 04/06Date 04/06DescriptionDescription3000003000003000003000

17、00191000191000inventoryinventoryinventoryinventoryliabilityliability$7575400400475475物料分录物料分录物料和会计分录物料和会计分录SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 27采购订单采购订单采购订单采购订单?发票校验（三方匹配）发票校验（三方匹配）供应商发票供应商发票收货（凭证）收货（凭证）或或或或财务凭证财务凭证自动发票处理自动发票处理供应商发票供应商发票SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 28Ve

18、ndorVendor invoice invoice 付款付款发票校验发票校验SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 29 加权加权加权加权供应商的总分供应商的总分主标准分主标准分次标准分次标准分价格价格质量质量交货交货服务服务价格价格水平水平价格价格历史历史准时准时交货交货表现表现数量数量可靠性可靠性发运发运通知通知可靠性可靠性创新创新客户服务客户服务收货收货检验检验部门部门投诉投诉供应商评估供应商评估SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 300 010102020303040405

19、050采购信息系统采购信息系统SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 31库存管理库存管理SAP 产品概况产品概况 采购管理采购管理库存管理库存管理生产计划和控制生产计划和控制销售和分销管理销售和分销管理SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 32仓库仓库 1仓库仓库 2收货处理收货处理发货发货客户客户供应商供应商生产生产 消耗消耗报废报废转储调拨转储调拨盘点盘点物料号物料号 描述描述 库存数量、类别库存数量、类别集团集团 XX 公司公司 XX工厂工厂 XX库存地库存地 XX 特殊库存特

20、殊库存合格库存合格库存检验库存检验库存冻结库存冻结库存外协库存外协库存寄存库存寄存库存销售订单库存销售订单库存.生产生产销售销售库存管理概览库存管理概览SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 33冻结库存质检库存特殊存货-寄存、寄售 -委外加工库存 -包装物退回样品检验公司内转储公司间转储报废盘点差异消耗品消耗品 成本中心,生产订单,项目,销售订单,固定资产库存状态的改变收货发货转储收货发货转储领用或销售可用库存库存事务处理库存事务处理SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 34 物料物

21、料 工厂工厂/库存地点库存地点 需求日期需求日期 移动许可移动许可 日期日期 检查日历检查日历预留项预留项预留项预留项预留项预留项计划预留表头计划预留表头指定帐目指定帐目物料物料库存计划预留库存计划预留SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 35物料移动文档物料移动文档 帐目确认消耗更新字段选择打印标识现系统现系统供应商供应商生产定单生产定单物品接收物品接收库房一库房一库房二库房二物品转移物品转移物品发出物品发出报废报废 消耗消耗物料移动类型物料移动类型SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Na

22、me 36ABBCB盘点凭证库存连续盘点连续盘点抽样盘点抽样盘点期间盘点期间盘点循环盘点循环盘点盘点方法盘点方法SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 37打印盘点清单打印盘点清单打印差异清单打印差异清单355b5a重新盘点重新盘点修改盘点结果修改盘点结果设置冻结标志设置冻结标志盘点结果录入盘点结果录入差异过帐差异过帐12446产生盘点清单产生盘点清单库存盘点流程库存盘点流程SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 38 每种物料的库存每种物料的库存 工厂可用的物料工厂可用的物料 需求清单

23、需求清单 库存清单库存清单 ABC 分析分析 库存价值库存价值 库存维持天数库存维持天数 消耗量小的物料消耗量小的物料 库存周转率库存周转率 呆滞库存呆滞库存物料移动清单物料移动清单库存控制库存控制库存总览库存总览分析分析ListeXXXXXXXLIS 入库入库 出库出库 转库转库库存信息系统库存信息系统SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 39生产计划和控制生产计划和控制SAP 产品概况产品概况 采购管理采购管理库存管理库存管理生产计划和控制生产计划和控制销售和分销管理销售和分销管理SAP AG 2001,Title of Presen

24、tation,Speaker Name 40预测预测销售运行计划销售运行计划MPSMRP成本成本库存库存能力能力计划、报告及分析计划、报告及分析生产运行生产运行成本核算成本核算生产计划及执行生产计划及执行SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 41利润分析利润分析-税收计划税收计划-销售计划销售计划-CO/PACO/PA地区地区 1 1地区地区 2 2o.k.?o.k.?o.k.?o.k.?销售销售/生产计划生产计划-销售计划销售计划-生产计划生产计划SOPSOP产品组产品组o.k.?o.k.?o.k.?o.k.?主计划主计划-需求程序需求

25、程序-经批准的生产计划经批准的生产计划MPSMPS产品产品 1 1产品产品 2 2o.k.?o.k.?o.k.?o.k.?物料计划物料计划-相关需求相关需求-生产计划生产计划-采购计划采购计划装配件装配件 1 1装配件装配件 2 2零件零件 1 1零件零件 2 2o.k.?o.k.?o.k.?o.k.?MRPMRP反馈反馈/更正更正SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 42 SAP AGRR/3中的中的 MRP 处理模式处理模式MRP:-All requirements are taken into account-Receipts ar

26、e created for the reqmts alongthe time axisTime-phased planning:-Planning only carried out on predefineddates-Only forecast reqms between the MRPdateand the availability date of the next MRP dateare taken into accountForecast-based planning:-Only forecast requirements are taken intoaccount-Receipts

27、are created for the requirementsalong the time axis Reorder point planning:-An order is created when stock levels fallbelow the reorder pointStartdateDeliverydateStockReorderpointSafetystockDeliverydateMRP dateMRP dateDeliverydateTimeTimeTimeReqmtsReqmtsReceiptsReceiptsDelivery time需求需求供应供应独立需求相关需求客

28、户需求主生产计划现有库存预计入库MRP 处理处理SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 43转换转换计划订单计划订单独立需求独立需求相关需求相关需求销售与分销处理销售与分销处理能力计划能力计划预留预留订单处理订单处理采购功能采购功能采购订单采购订单采购申请采购申请仓库仓库生产订单生产订单最终成本核算最终成本核算发票验证发票验证MRPMRP计划协议计划协议物料需求计划物料需求计划 MRP MRP SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 44 计划定单计划定单采购请求采购请求生产定单生产定单

29、MRP定单下达定单下达生产发料生产发料完工确认完工确认生产完工入库生产完工入库定单结算定单结算生产执行生产执行SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 451112345计划定单计划定单生成生产订单生成生产订单可用性检查可用性检查打印车间控制文档打印车间控制文档领料领料109876订单结算订单结算备档备档成品进仓成品进仓下达订单下达订单订单处理订单处理完成确认完成确认工序工序物料组件物料组件PRT成本成本 计划值计划值 目标值目标值 实际值实际值2050100SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker

30、Name 46 工作中心工作中心Item102030 物料清单物料清单 BOMOperation102030工艺路线工艺路线 Routing 物料主数据物料主数据主数据主数据SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 47销售和分销管理销售和分销管理SAP 产品概况产品概况 采购管理采购管理库存管理库存管理生产计划和控制生产计划和控制销售和分销管理销售和分销管理SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 48DB市场信息市场信息产品信息产品信息销售机会销售机会的信息的信息服务信息服务信息客户信息

31、客户信息与客户相关与客户相关的历史数据的历史数据市市 场场销销 售售服服 务务客客 户户客户信息的集中管理，统客户信息的集中管理，统一的面孔面对客户一的面孔面对客户客户信息零散，不同面孔客户信息零散，不同面孔面对客户面对客户客户数据的统一管理客户数据的统一管理SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 49SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 50 售前活动货源安排与发运货源安排与发运 票据处理票据处理收款收款Invoice 营业利润资本成本雇员订单总值收入销售统计销售统计Sales Or

32、der Processing订单处理订单处理SDsales andDistributionSAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 51集成的销售分销管理集成的销售分销管理 质量管理质量管理成本控制成本控制EIS财务财务物料管理物料管理生产生产S011S001S521001002003Central planning tableKunde 4711Verkaufsorg.001Material 0815M03/94 M04/94 M05/94Auftragseingang 30000 40000 30000Liefermengen30000

33、40000 50000Volumen15000 10000 5000UmsatzCentral planning tableKunde 4711Verkaufsorg.001Material 0815M03/94 M04/94 M05/94Auftragseingang 30000 40000 30000Liefermengen30000 40000 50000Volumen15000 10000 5000UmsatzCentral planning tableCustomer 4711 Sales org.001Material 0815M03/94 M04/94 M05/94Incomin

34、g ord.30000 4000030000Delivery qty 30000 4000050000Volume 15000 10000 5000Inv.sales 销售信息系统销售信息系统 销售订单销售订单/计划计划销售收入销售收入应收帐款应收帐款获利分析获利分析销售成本销售成本产品出库产品出库采购申请采购申请发出产品检验发出产品检验SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 52定价的灵活性定价的灵活性订单物料订单物料1.客户客户/物料价物料价2.物料清单价物料清单价3.物料价物料价预定价格存取顺序预定价格存取顺序?订单价格订单价格折扣折

35、扣/税金税金/运费运费/佣金佣金.折扣折扣 基价基价 x 2%运费运费 费率费率 x 体积体积 x 1(或）或）费率费率 x 重量重量 x 2%增值税增值税 国内销售基价国内销售基价 x 17佣金佣金 基价基价 x 0.2%，if 销售额销售额100,000元；元；基价基价 x 0.3%，if 销售额销售额1,000,000元元 灵活的定价策略灵活的定价策略SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 53销售订单处理：可用量检查销售订单处理：可用量检查现有库存现有库存接收活动接收活动发出活动发出活动时间时间已有的已有的生产订单生产订单计划订单计

36、划订单采购申请采购申请已有的已有的采购订单采购订单销售订单销售订单预定量预定量交付量交付量 订单处理时，系统自动进行产品可用量检查 系统根据可用量检查结果、生产情况及采购情况等自动建议交货计划SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 54 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31Mai.发运点发运点仓库仓库包装包装发运文件发运文件发出商品发出商品搬运搬运销售销售订单订单截止期监督截止期监督可用量检查可用量检查创建交货创

37、建交货拣配拣配提货和发运提货和发运SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 55交付计划安排交付计划安排订单日期订单日期1运输安排运输安排产品可用性产品可用性装运装运发出商品发出商品交付日期交付日期7在途时间在途时间装运时间装运时间提货提货/包装时间包装时间提前期提前期运输计划运输计划SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 56几种典型的销售方式几种典型的销售方式 寄售寄售A AA寄售库存寄售库存直接直接发运发运客户客户供应商供应商AAA可退包装可退包装发运发运P1M1仓库仓库客户客户 1

38、内部内部销售销售子公司子公司范围范围单元单元范围范围零售零售销售销售AAA范围范围单元单元SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 57销售分销销售分销,财务会计财务会计信贷管理信贷管理客户信贷管理客户信贷管理冻结订单冻结订单09998Smith4.000,00 USD10001Murray20.000,00 USD清除和释放清除和释放销售订单建立销售订单建立销售订单 1001Murray20,000.00 USD按客户定义信贷数据按客户定义信贷数据客户客户 MurrayMedium riskCredit limit100,000 USD信贷

39、限额超过R/Mail credit clerk订单被冻结SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 58 订单的凭证流订单的凭证流.询报价询报价.订单订单.交货单交货单.发发 票票.退货退货.退货交货退货交货.贷项凭单贷项凭单退货退货订单订单交货交货发票发票交货交货退货退货贷项凭单贷项凭单询报价询报价SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 59标准分析标准分析功能功能.Customer:Miller Corp.Material:PrinterMonthIncoming ordersSales

40、JanuaryFebruary25,00035,00020,00030,000Customer:Miller Corp.MaterialIncoming ordersSales60,00040,00050,00040,000客户分析客户分析Incoming ordersSales100,00090,000按产品按产品分析分析CustomerMiller Corp.按时间按时间分析分析PrinterComputer附加信息附加信息物品主数据客户档案条款文档ABC 分析分类双重分类计划/实际比较曲线分析SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 6

41、0客户客户地区地区销售机构销售机构产品组产品组客户组客户组业务范围业务范围产品产品 对帐对帐/期中销售报告期中销售报告 与物料管理系统实时集成与物料管理系统实时集成 结构重组选择结构重组选择动态结构动态结构/总和总和 行项行项显示显示项目表项目表排列表排列表获利能力获利能力报告报告u谁是最大、增长最快的客户?u每个客户的利润贡献是多少？u在最近期间，对每样产品，利润和销售是如何改变的？u那种产品效益最好？那种最差？u在每个市场，产品应如何组合?u在每个销售渠道，在过去时间，利润和销售如何改变?u针对市场的变化，我们应该如何调整产品结构，扩大市场占有 率，提高利润？SAP AG 2001,Title of Presentation,Speaker Name 61