人力资源管理、采购管理、综合管理-采购管理-第十一章-KC0课件.ppt

1、第第11章章 采购成本管理采购成本管理123 311.1 采购成本管理概述采购成本管理概述11.2 采购成本分析采购成本分析11.3 采购成本控制采购成本控制11.1 采购成本管理概述采购成本管理概述11.1.1采购成本管理的意义采购成本管理的意义 采购是企业管理中采购是企业管理中“最有价值最有价值”的部分，采购成本是企业成本管理中的部分，采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分。在工业企业的产品成本构成中，采购的物料成本占的主体和核心部分。在工业企业的产品成本构成中，采购的物料成本占企业总成本的比例因行业而异，大体在企业总成本的比例因行业而异，大体在30%90%，平均水平在，平均水平在60%

2、以以上。从世界范围来说，一个典型企业销售额中，一般采购成本要占上。从世界范围来说，一个典型企业销售额中，一般采购成本要占60%，工资和福利占工资和福利占20%，管理费用占，管理费用占15%，利润占，利润占5%。我国企业采购成本。我国企业采购成本往往要占销售额的往往要占销售额的70%。在现实中，许多企业在控制成本时将大量时间。在现实中，许多企业在控制成本时将大量时间和精力放在占总成本不到和精力放在占总成本不到40%的企业管理费用及工资和福利上，而忽视的企业管理费用及工资和福利上，而忽视总成本的主体部分总成本的主体部分采购成本，这样做的结果往往是事倍功半、收效甚采购成本，这样做的结果往往是事倍功半

3、、收效甚微。微。下一页返回11.1 采购成本管理概述采购成本管理概述我们来看以下的一个例子我们来看以下的一个例子:假设某企业每假设某企业每100元销售收入中物料成本占元销售收入中物料成本占50元，其他成本占元，其他成本占40元，税前利润为元，税前利润为10元元(假设所有的成本费用都随着销假设所有的成本费用都随着销售成比例变动售成比例变动)。如果该企业欲将利润提高。如果该企业欲将利润提高10%，可以通过提高销售额和，可以通过提高销售额和降低成本两种途径来解决降低成本两种途径来解决:如果通过提高销售额，则销售额必须提高如果通过提高销售额，则销售额必须提高10%(增长率为增长率为10%)才能实现才能

4、实现;如果通过降低物料成本就只需将其由如果通过降低物料成本就只需将其由50元元降低至降低至49元元(降低率为降低率为2%)即可。即可。在这一例子中反映出采购成本降低在这一例子中反映出采购成本降低2%与销售额增长与销售额增长10%对税前利润的对税前利润的影响是对等的。但是，增加销售额则要比降低采购成本付出更多的努力，影响是对等的。但是，增加销售额则要比降低采购成本付出更多的努力，而且采购成本占总销售额比例越高，这种差别也就越明显。而且采购成本占总销售额比例越高，这种差别也就越明显。在当前的经济社会条件下企业的竞争相当激烈，为了降低经营成本，在当前的经济社会条件下企业的竞争相当激烈，为了降低经营成

5、本，取得竞争优势，企业都在千方百计地控制其经营成本。而企业经营成本取得竞争优势，企业都在千方百计地控制其经营成本。而企业经营成本的绝大多数都与采购活动有关，因此采购成本的管理不仅是采购人员的的绝大多数都与采购活动有关，因此采购成本的管理不仅是采购人员的工作重点，也是整个企业的工作重点。工作重点，也是整个企业的工作重点。上一页 下一页返回11.1 采购成本管理概述采购成本管理概述11.1.2采购成本的含义采购成本的含义 采购成本是指企业在采购活动中以货币表现的，为达到采购目的而发采购成本是指企业在采购活动中以货币表现的，为达到采购目的而发生各种经济资源的价值牺牲或代价。采购成本有广义和狭义之分。

6、狭义生各种经济资源的价值牺牲或代价。采购成本有广义和狭义之分。狭义的采购成本仅指物料的价款及运杂费等采购费用。广义的采购成本不仅的采购成本仅指物料的价款及运杂费等采购费用。广义的采购成本不仅包括物料的价款和运杂费，还包括物料的仓储成本及物料的品质成本。包括物料的价款和运杂费，还包括物料的仓储成本及物料的品质成本。本章所讨论的是广义的采购成本。本章所讨论的是广义的采购成本。11.1.3采购成本的分类采购成本的分类 采购成本可以按不同的标志进行分类，不同类型的成本可以分别满足采购成本可以按不同的标志进行分类，不同类型的成本可以分别满足企业管理的不同要求。下面简要介绍本章将要涉及的五种主要成本分类。

7、企业管理的不同要求。下面简要介绍本章将要涉及的五种主要成本分类。1.成本按其核算的目标分类成本按其核算的目标分类 现代成本核算有三个主要目标现代成本核算有三个主要目标:一是反映业务活动本身的耗费情况，一是反映业务活动本身的耗费情况，以便确定成本的补偿尺度以便确定成本的补偿尺度;二是落实责任，以便控制成本，从而明确有关二是落实责任，以便控制成本，从而明确有关单位的经营业绩单位的经营业绩;三是确保产品质量。成本按上述核算目标不同可依次分三是确保产品质量。成本按上述核算目标不同可依次分为业务成本、责任成本和质量成本三大类。为业务成本、责任成本和质量成本三大类。上一页 下一页返回11.1 采购成本管理

8、概述采购成本管理概述(1)业务成本是以采购业务为中心，以其开支范围为半径的所有成本的业务成本是以采购业务为中心，以其开支范围为半径的所有成本的集合，即广义的采购成本。集合，即广义的采购成本。(2)责任成本是指责任中心的各项可控成本。责任成本是指责任中心的各项可控成本。(3)质量成本的具体内容本章暂不讨论。质量成本的具体内容本章暂不讨论。区分业务成本、责任成本和质量成本有助于搞好成本核算、加强成本区分业务成本、责任成本和质量成本有助于搞好成本核算、加强成本的责任管理，提高产品质量。的责任管理，提高产品质量。2.成本按其发生的时态分类成本按其发生的时态分类 成本按其时态分类可分为历史成本和未来成本

9、两类。成本按其时态分类可分为历史成本和未来成本两类。(1)历史成本是指以前时期已经发生或本期刚刚发生的成本，即实际成历史成本是指以前时期已经发生或本期刚刚发生的成本，即实际成本。本。(2)未来成本是指预先测算的成本，又称预计成本。如估算成本、计划未来成本是指预先测算的成本，又称预计成本。如估算成本、计划成本、预算成本和标准成本等。未来成本实际上是一种成本目标和控制成本、预算成本和标准成本等。未来成本实际上是一种成本目标和控制成本。成本。上一页 下一页返回11.1 采购成本管理概述采购成本管理概述区分历史成本和未来成本有助于合理组织事前成本的决策、事中成本的区分历史成本和未来成本有助于合理组织事

10、前成本的决策、事中成本的控制和事后成本的计算、分析和考核。限于篇幅关系，本章主要讨论成控制和事后成本的计算、分析和考核。限于篇幅关系，本章主要讨论成本的控制、分析和考核。本的控制、分析和考核。3.成本按其可控性分类成本按其可控性分类成本的可控性，是指责任单位对其成本的发生是否可以事先预计并落实成本的可控性，是指责任单位对其成本的发生是否可以事先预计并落实责任，在事中施加影响以及在事后进行考核的性质。以此为标志，成本责任，在事中施加影响以及在事后进行考核的性质。以此为标志，成本可分为可控成本和不可控成本两类。可控成本是指责任单位可以预计、可分为可控成本和不可控成本两类。可控成本是指责任单位可以预

11、计、计量、施加影响和落实责任的那部分成本。计量、施加影响和落实责任的那部分成本。利用这种分类可以分清各部门责任，确定其相应的责任成本，考核其利用这种分类可以分清各部门责任，确定其相应的责任成本，考核其工作业绩。工作业绩。4.成本按其性态分类成本按其性态分类 成本性态是指成本总额与特定业务量之间在数量方面的依存关系，又成本性态是指成本总额与特定业务量之间在数量方面的依存关系，又称为成本习性。称为成本习性。上一页 下一页返回11.1 采购成本管理概述采购成本管理概述成本按其性态分类可分为固定成本、变动成本和混合成本三大类。成本按其性态分类可分为固定成本、变动成本和混合成本三大类。(1)固定成本是指

12、在一定条件下，其总额不随业务量变动发生任何数额固定成本是指在一定条件下，其总额不随业务量变动发生任何数额变化的那部分成本。变化的那部分成本。(2)变动成本是指在一定条件下，其总额随业务量成正比例变化的那部变动成本是指在一定条件下，其总额随业务量成正比例变化的那部分成本。分成本。(3)混合成本是指介于固定成本和变动成本之间，既随业务量变动又不混合成本是指介于固定成本和变动成本之间，既随业务量变动又不成正比例的那部分成本。成正比例的那部分成本。成本按性态分类有利于进行成本分析。成本按性态分类有利于进行成本分析。上一页 下一页返回11.1 采购成本管理概述采购成本管理概述 5.成本按其经济用途分类成

13、本按其经济用途分类 成本按其经济用途可分为获取成本、储存成本和品质成本。成本按其经济用途可分为获取成本、储存成本和品质成本。1)获取成本获取成本 获取成本包括获取成本包括:(1)货款及相关税金。货款及相关税金。(2)运杂费，具体包括运输过程中的运费、装卸费、保险费等。运杂费，具体包括运输过程中的运费、装卸费、保险费等。(3)请购手续成本，具体包括请购所花的人工费用、事物用品费用、主请购手续成本，具体包括请购所花的人工费用、事物用品费用、主管及有关部门的审查费用。管及有关部门的审查费用。(4)事务成本，具体包括估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、事务成本，具体包括估价、询价、比价、议价、采购

14、、通信联络、事务用品等所花的费用。事务用品等所花的费用。上一页 下一页返回11.1 采购成本管理概述采购成本管理概述(5)进料验收成本，具体包括检验员的验收手续所花费的人工费用、交进料验收成本，具体包括检验员的验收手续所花费的人工费用、交通费用、检验仪器仪表费用等。通费用、检验仪器仪表费用等。(6)进库成本，具体包括物料托运所花费的成本。进库成本，具体包括物料托运所花费的成本。(7)其他成本，如会计入账支付款项等所花费的成本等。其他成本，如会计入账支付款项等所花费的成本等。2)储存成本储存成本 物料储存成本包括物料储存成本包括:(1)资金成本。物料的品质维持需要资金的投入。投入了资金就使其他资

15、金成本。物料的品质维持需要资金的投入。投入了资金就使其他需要使用资金的地方丧失了使用这笔资金的机会，如果每年其他使用这需要使用资金的地方丧失了使用这笔资金的机会，如果每年其他使用这笔资金的地方的投资报酬率为笔资金的地方的投资报酬率为200，即每年物料资金成本为这笔资金的，即每年物料资金成本为这笔资金的20%上一页 下一页返回11.1 采购成本管理概述采购成本管理概述(2)搬运成本。物料数量增加，则搬运和装卸的机会也增加，搬运工人与搬运成本。物料数量增加，则搬运和装卸的机会也增加，搬运工人与搬运设备同样增加，其搬运成本同样也增加。搬运设备同样增加，其搬运成本同样也增加。(3)仓储成本。仓库的租金

16、及仓库管理、盘点、维护设施的费用。仓储成本。仓库的租金及仓库管理、盘点、维护设施的费用。(4)拆旧成本。物料容易发生品质变异、破损、报废、价值下跌、呆滞拆旧成本。物料容易发生品质变异、破损、报废、价值下跌、呆滞料的出现等情况，这些都会给企业造成一定的费用增加。料的出现等情况，这些都会给企业造成一定的费用增加。(5)其他。如物料的保险费用，其他管理费用等。其他。如物料的保险费用，其他管理费用等。3)品质成本品质成本 品质成本是为了鉴定采购物料并促使其达到合同规定的品质要求所支品质成本是为了鉴定采购物料并促使其达到合同规定的品质要求所支付的费用，以及采购的物料未达到品质要求给企业造成的损失。品质成

17、付的费用，以及采购的物料未达到品质要求给企业造成的损失。品质成本不是会计中的成本概念，具有一定的隐含性。品质成本可分为以下三本不是会计中的成本概念，具有一定的隐含性。品质成本可分为以下三个部分个部分:上一页 下一页返回11.1 采购成本管理概述采购成本管理概述(1)采购预防成本。评价供应商的品质保证能力，提出采购物料的品质要采购预防成本。评价供应商的品质保证能力，提出采购物料的品质要求，帮助供应商改进产品品质和完善品质体系等活动所发生的费用。求，帮助供应商改进产品品质和完善品质体系等活动所发生的费用。(2)采购鉴定成本。对采购物料进行检验鉴定所发生的费用，这种检验采购鉴定成本。对采购物料进行检

18、验鉴定所发生的费用，这种检验活动包括货源地核对和进厂检验。活动包括货源地核对和进厂检验。(3)采购损失成本。由于采购物料未达到合同规定的品质要求给顾客造采购损失成本。由于采购物料未达到合同规定的品质要求给顾客造成的而供应商又未能给予补偿的损失。成的而供应商又未能给予补偿的损失。上一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析11.2.1采购成本分析概述采购成本分析概述 1.采购成本分析的意义采购成本分析的意义 现代企业的竞争日趋激烈，为了能降低经营成本，让利于顾客，企业现代企业的竞争日趋激烈，为了能降低经营成本，让利于顾客，企业必须下大力气控制其经营成本。如前所述，企业经营成本中与采购活动必须下大

19、力气控制其经营成本。如前所述，企业经营成本中与采购活动有关的成本占很大比重，因此采购成本管理成为企业管理中的重要工作。有关的成本占很大比重，因此采购成本管理成为企业管理中的重要工作。要加强采购成本管理必须对采购成本进行分析，通过分析，可以实现下要加强采购成本管理必须对采购成本进行分析，通过分析，可以实现下列目标。列目标。1)正确评价企业过去正确评价企业过去 正确评价过去，是说明现在和揭示未来的基础。通过对实际成本费用正确评价过去，是说明现在和揭示未来的基础。通过对实际成本费用等资料的分析能够准确地说明企业过去的业绩状况，指出企业的成绩和等资料的分析能够准确地说明企业过去的业绩状况，指出企业的成

20、绩和问题及其产生的原因，是主观原因还是客观原因等，这对于正确评价企问题及其产生的原因，是主观原因还是客观原因等，这对于正确评价企业过去的经营业绩是十分有益的。业过去的经营业绩是十分有益的。下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析 2)全面评价企业现状全面评价企业现状 根据不同分析主体的分析目的，采用不同的分析手段和方法，可得出根据不同分析主体的分析目的，采用不同的分析手段和方法，可得出反映企业在该方面现状的指标，如反映企业营运状况的指标、企业盈利反映企业在该方面现状的指标，如反映企业营运状况的指标、企业盈利能力指标等。通过这种分析，对于全面反映和评价企业的现状有重要作能力指标等。通过这种分

21、析，对于全面反映和评价企业的现状有重要作用。用。3)准确评估企业潜力准确评估企业潜力 企业的潜力通常是指在现有技术水平条件下，企业在一定资源投入情企业的潜力通常是指在现有技术水平条件下，企业在一定资源投入情况下的最大产出，即产出潜力况下的最大产出，即产出潜力;或在一定产出情况下资源的最小投入，即或在一定产出情况下资源的最小投入，即成本潜力。通过成本分析可正确及时地挖掘出企业采购业务的潜力。如成本潜力。通过成本分析可正确及时地挖掘出企业采购业务的潜力。如通过趋势分析方法可说明企业的总体发展潜力，通过因素分析和对比分通过趋势分析方法可说明企业的总体发展潜力，通过因素分析和对比分析可找出企业采购成本

22、管理某环节的潜力。析可找出企业采购成本管理某环节的潜力。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析4)充分揭示企业风险充分揭示企业风险 企业风险包括投资风险、经营风险和财务风险等。风险的存在产生于企业风险包括投资风险、经营风险和财务风险等。风险的存在产生于经济中的不确定因素。成本分析，特别是对企业潜力的分析与企业风险经济中的不确定因素。成本分析，特别是对企业潜力的分析与企业风险有着密切联系。一般地说，成本效益越差，企业的经营风险越高有着密切联系。一般地说，成本效益越差，企业的经营风险越高;反之，反之，企业的风险就越小。企业的风险就越小。2.采购成本分析的分类采购成本分析的分类 1)根

23、据分析主体不同，可分为内部分析与外部分析根据分析主体不同，可分为内部分析与外部分析 (1)内部分析。指企业内部经营者对企业成本状况的分析。内部分析的内部分析。指企业内部经营者对企业成本状况的分析。内部分析的目的是判断和评价企业采购成本是否正常，及时、准确地发现采购业务目的是判断和评价企业采购成本是否正常，及时、准确地发现采购业务的成绩与不足，为企业未来采购业务的顺利进行，提高采购效益和效率的成绩与不足，为企业未来采购业务的顺利进行，提高采购效益和效率指明方向。指明方向。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析(2)外部分析。指企业外部的投资者及政府部门等，根据各自需要或分析外部分析

24、。指企业外部的投资者及政府部门等，根据各自需要或分析目的，对企业的采购成本进行的分析。如政府有关部门通过对采购成本目的，对企业的采购成本进行的分析。如政府有关部门通过对采购成本的分析，核算企业对社会经济的贡献状况。在现代企业制度条件下，外的分析，核算企业对社会经济的贡献状况。在现代企业制度条件下，外部采购成本分析是采购成本分析的重要或基本形式。部采购成本分析是采购成本分析的重要或基本形式。2)根据分析的内容与范围不同，可分为全面分析和专题分析根据分析的内容与范围不同，可分为全面分析和专题分析(1)全面分析是指对企业在一定时期的采购总成本进行系统、综合、全全面分析是指对企业在一定时期的采购总成本

25、进行系统、综合、全面的分析与评价。全面分析的目的是找出采购过程中带有普遍性的问题，面的分析与评价。全面分析的目的是找出采购过程中带有普遍性的问题，全面总结在这一时期的成绩与问题，为搞好采购业务奠定基础或提供依全面总结在这一时期的成绩与问题，为搞好采购业务奠定基础或提供依据。据。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析(2)专题分析是指根据分析主体或分析目的的不同，对采购过程中某一方专题分析是指根据分析主体或分析目的的不同，对采购过程中某一方面的问题所进行的较深入的分析。如经营者对采购过程运输环节或储存面的问题所进行的较深入的分析。如经营者对采购过程运输环节或储存环节存在的突出问题进

26、行分析。专题分析对解决关键性问题有重要作用。环节存在的突出问题进行分析。专题分析对解决关键性问题有重要作用。在采购成本分析中，应将全面分析与专题分析相结合，这样才能全面、在采购成本分析中，应将全面分析与专题分析相结合，这样才能全面、深入地揭示问题。深入地揭示问题。3)根据分析的时期和目的划分，可分为趋势分析、现状分析、潜力分析根据分析的时期和目的划分，可分为趋势分析、现状分析、潜力分析 (1)趋势分析是指对企业某个时期各单位时间的总体成本状况或某个成趋势分析是指对企业某个时期各单位时间的总体成本状况或某个成本评价指标的变动情况所作的分析，借以评价企业成本管理的发展趋势。本评价指标的变动情况所作

27、的分析，借以评价企业成本管理的发展趋势。趋势分析是成本分析的基本形式之一，它不仅有利于评价过去，而且有趋势分析是成本分析的基本形式之一，它不仅有利于评价过去，而且有利于指导现在和预测未来。趋势分析可广泛应用于不同的分析领域和分利于指导现在和预测未来。趋势分析可广泛应用于不同的分析领域和分析目的。析目的。上一页 下一页返回 (2)现状分析是成本分析的最基本和最主要的形式，它是指对企业当现状分析是成本分析的最基本和最主要的形式，它是指对企业当期活动的成本所进行的分析。现状分析最真实地反映了企业成本管理状期活动的成本所进行的分析。现状分析最真实地反映了企业成本管理状况，为经营者及其他有关部门和人员提

28、供决策的直接依据。通过对不同况，为经营者及其他有关部门和人员提供决策的直接依据。通过对不同企业现状的分析，还可反映企业成本管理水平在同行业或在社会各部门企业现状的分析，还可反映企业成本管理水平在同行业或在社会各部门中所处的地位，发现自己的差距和不足，为企业改进成本管理工作、制中所处的地位，发现自己的差距和不足，为企业改进成本管理工作、制定正确的成本控制目标提供依据。定正确的成本控制目标提供依据。(3)潜力分析是在趋势分析和现状分析的基础上，结合企业资源变动状潜力分析是在趋势分析和现状分析的基础上，结合企业资源变动状况和经营目标，对企业未来发展能力的估价与判断。潜力分析对于经营况和经营目标，对企

29、业未来发展能力的估价与判断。潜力分析对于经营者和投资者都是至关重要的。潜力分析的正确与否，决定着决策的正确者和投资者都是至关重要的。潜力分析的正确与否，决定着决策的正确与否。应当指出，潜力分析通常与风险分析是紧密相关的。因此根据潜与否。应当指出，潜力分析通常与风险分析是紧密相关的。因此根据潜力分析进行决策时必须考虑不同潜力的风险程度，这也就加大了潜力分力分析进行决策时必须考虑不同潜力的风险程度，这也就加大了潜力分析的难度和复杂性。析的难度和复杂性。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析11.2 采购成本分析采购成本分析从上述三种分析的含义与特点可看出，趋势分析、现状分析及潜力分析

30、从上述三种分析的含义与特点可看出，趋势分析、现状分析及潜力分析是相互联系的。进行采购成本分析，不能将它们割裂开来，孤立的使用是相互联系的。进行采购成本分析，不能将它们割裂开来，孤立的使用某一种形式则可能得出片面的结论。此外，对其他企业成本状况进行分某一种形式则可能得出片面的结论。此外，对其他企业成本状况进行分析，也是企业采购成本分析组织的一项重要任务。只有建立健全各级分析，也是企业采购成本分析组织的一项重要任务。只有建立健全各级分析组织，才能保证成本绩效分析工作的顺利、有效进行。析组织，才能保证成本绩效分析工作的顺利、有效进行。3.成本分析的步骤成本分析的步骤 1)准备阶段准备阶段 成本分析准

31、备阶段主要包括以下四个步骤成本分析准备阶段主要包括以下四个步骤:(1)明确采购成本分析目的。首先必须明确为什么要进行采购成本分析，明确采购成本分析目的。首先必须明确为什么要进行采购成本分析，是要评价采购管理业绩，还是要制定未来经营策略。只有明确了采购成是要评价采购管理业绩，还是要制定未来经营策略。只有明确了采购成本分析的目的，才能正确地搜集整理资料，选择正确的分析方法，从而本分析的目的，才能正确地搜集整理资料，选择正确的分析方法，从而得出正确的结论。得出正确的结论。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析(2)确立采购成本分析标准。不同的分析目的，其分析的评价标准是不同确立采购成本

32、分析标准。不同的分析目的，其分析的评价标准是不同的。有的可用绝对标准，有的可用相对标准的。有的可用绝对标准，有的可用相对标准;有的可采用历史标准，有的有的可采用历史标准，有的则采用预算标准等。只有确立正确的分析评价标准，才会得出准确的分则采用预算标准等。只有确立正确的分析评价标准，才会得出准确的分析结论。析结论。(3)制定采购成本分析计划。在明确采购成本分析目的与标准的基础上，制定采购成本分析计划。在明确采购成本分析目的与标准的基础上，应制订采购成本分析的计划，包括采购成本分析的人员组成及分工、时应制订采购成本分析的计划，包括采购成本分析的人员组成及分工、时间进度安排、拟采用分析方法等。采购成

33、本分析计划是采购成本分析顺间进度安排、拟采用分析方法等。采购成本分析计划是采购成本分析顺利进行的保证。利进行的保证。(4)搜集整理采购成本分析资料。采购成本分析资料是采购成本分析的搜集整理采购成本分析资料。采购成本分析资料是采购成本分析的基础，资料搜集整理的及时性、完整性，对分析的正确性有着直接的影基础，资料搜集整理的及时性、完整性，对分析的正确性有着直接的影响。资料的搜集整理应根据分析的目的和计划进行。响。资料的搜集整理应根据分析的目的和计划进行。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析2)采购成本分析实施阶段采购成本分析实施阶段 采购成本分析的实施阶段，即具体分析阶段，是在采购

34、成本分析准备采购成本分析的实施阶段，即具体分析阶段，是在采购成本分析准备阶段的基础上进行的，主要包括以下三个步骤阶段的基础上进行的，主要包括以下三个步骤:(1)整体分析。主要运用水平分析法、垂直分析法及趋势分析法等进行整体分析。主要运用水平分析法、垂直分析法及趋势分析法等进行全面分析。全面分析。(2)成本指标分析。对成本指标进行分析，特别是进行成本费用利润率成本指标分析。对成本指标进行分析，特别是进行成本费用利润率指标分析，是采购成本分析的一种重要形式。指标分析，是采购成本分析的一种重要形式。(3)基本因素分析。采购成本分析不仅要解释现象，而且应分析原因。基本因素分析。采购成本分析不仅要解释现

35、象，而且应分析原因。因素分析法就是要在报表整体分析和成本效益指标分析的基础上，对一因素分析法就是要在报表整体分析和成本效益指标分析的基础上，对一些主要指标的完成情况，从其影响因素角度，深入进行定量分析，确定些主要指标的完成情况，从其影响因素角度，深入进行定量分析，确定各因素对其影响的方向和程度，为企业正确进成本评价提供最基本的依各因素对其影响的方向和程度，为企业正确进成本评价提供最基本的依据。据。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析3)采购成本分析报告阶段采购成本分析报告阶段 采购成本分析报告阶段是采购成本分析实施阶段的继续，具体又可分采购成本分析报告阶段是采购成本分析实施阶段

36、的继续，具体又可分为三个步骤为三个步骤:(1)得出采购成本分析结论。得出采购成本分析结论。(2)提出切实可行的措施和建议。提出切实可行的措施和建议。(3)编写采购成本分析报告。编写采购成本分析报告。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析11.2.2采购成本分析的方法采购成本分析的方法 采购成本分析采用的技术方法是多种多样的，它可以采用会计的方法、采购成本分析采用的技术方法是多种多样的，它可以采用会计的方法、统计的方法或数学的方法。在实际的采购成本分析工作中，使用最广泛统计的方法或数学的方法。在实际的采购成本分析工作中，使用最广泛的技术方法主要有指标对比法和因素分析法。的技术方法主

37、要有指标对比法和因素分析法。1.指标对比法指标对比法 指标对比法又称比较法，这是实际工作中广泛应用的分析方法。它是指标对比法又称比较法，这是实际工作中广泛应用的分析方法。它是通过相互关联的成本指标的对比来确定数量差异的一种方法。通过对比，通过相互关联的成本指标的对比来确定数量差异的一种方法。通过对比，揭露矛盾，发现问题，寻找差距，分析原因，为进一步降低采购成本、揭露矛盾，发现问题，寻找差距，分析原因，为进一步降低采购成本、提高采购成本使用效益指明方向。成本指标的对比分析可采取以下几种提高采购成本使用效益指明方向。成本指标的对比分析可采取以下几种形式形式:上一页 下一页返回11.2 采购成本分析

38、采购成本分析1)实际指标与计划指标对比实际指标与计划指标对比 进行采购成本分析时，可以将实际成本指标与计划成本指标进行比较，进行采购成本分析时，可以将实际成本指标与计划成本指标进行比较，通过对比，说明计划完成的程度，为进一步分析指明方向。通过对比，说明计划完成的程度，为进一步分析指明方向。2)本期实际指标与前期本期实际指标与前期(如上年同期或历史最高水平如上年同期或历史最高水平)实际指标对比实际指标对比 通过对比，反映企业成本动态和变化趋势，有助于吸取历史经验，改通过对比，反映企业成本动态和变化趋势，有助于吸取历史经验，改进成本管理。进成本管理。3)本期实际指标与同行业先进水平对比本期实际指标

39、与同行业先进水平对比 通过对比，可以反映本企业与国内外先进水平的差距，以便扬长避短，通过对比，可以反映本企业与国内外先进水平的差距，以便扬长避短，努力挖掘降低成本的潜力，不断提高企业的经济效益。努力挖掘降低成本的潜力，不断提高企业的经济效益。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析应该指出的是，采用指标对比法时，应注意对比指标的可比性，即对比应该指出的是，采用指标对比法时，应注意对比指标的可比性，即对比指标采用的计量单位、计价标准、时间单位、指标内容和计算方法等都指标采用的计量单位、计价标准、时间单位、指标内容和计算方法等都应具有可比的基础和条件。在同类企业比较成本指标时，还必须考

40、虑它应具有可比的基础和条件。在同类企业比较成本指标时，还必须考虑它们在技术经济上的可比性。指标的对比可以用绝对数对比，也可以用相们在技术经济上的可比性。指标的对比可以用绝对数对比，也可以用相对数对比。对数对比。2.因素分析法因素分析法 因素分析法是将某一综合指标分解为若干个相互联系的因素，并分别因素分析法是将某一综合指标分解为若干个相互联系的因素，并分别计算、分析每个因素影响程度的一种方法。成本升降是由许多因素造成计算、分析每个因素影响程度的一种方法。成本升降是由许多因素造成的，概括起来有两类的，概括起来有两类:一类为外部因素一类为外部因素;一类为内部因素。外部因素是由一类为内部因素。外部因素

41、是由来自社会的，外部经济环境和条件所造成的来自社会的，外部经济环境和条件所造成的;内部因素是由企业本身经营内部因素是由企业本身经营管理所造成的。这样分类有利于评价企业的各方面工作质量。管理所造成的。这样分类有利于评价企业的各方面工作质量。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析因素分析法的一般做法是因素分析法的一般做法是:第一，确定分析指标由几个因素组成第一，确定分析指标由几个因素组成;第二，第二，确定各个因素与指标的关系，如加减关系、乘除关系等确定各个因素与指标的关系，如加减关系、乘除关系等;第三，采用适当第三，采用适当方法，将指标分解成各个因素方法，将指标分解成各个因素;第四，

42、确定每个因素对指标变动的影响方第四，确定每个因素对指标变动的影响方向与程度。向与程度。因素分析法的具体计算程序是因素分析法的具体计算程序是:以成本的计划指标为基础，按预定的以成本的计划指标为基础，按预定的顺序将各个因素的计划指标依次替换为实际指标，一直替换到全部都是顺序将各个因素的计划指标依次替换为实际指标，一直替换到全部都是实际指标为止，每次计算结果，与前次计算结果相比，就可以求得某一实际指标为止，每次计算结果，与前次计算结果相比，就可以求得某一因素对计划完成情况的影响。下面举例说明指标与因素的关系。因素对计划完成情况的影响。下面举例说明指标与因素的关系。设成本指标设成本指标N是由是由A,B

43、,C三因素乘积所组成，其计划成本指标与实际三因素乘积所组成，其计划成本指标与实际成本指标分别列示如下成本指标分别列示如下:上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析 从上式可知，三个因素变动的差异之和与前面计算的实际成本指标脱从上式可知，三个因素变动的差异之和与前面计算的实际成本指标脱离计划成本指标的总差异是相符的，这就确定了各个因素对成本指标升离计划成本指标的总差异是相符的，这就确定了各个因素对成本指标升降的影响程度，并可以确定各个因素所占差异比重程度，为采购成本分降的影响程度，并可以确定各个因素所占差异比重程度，为采购成本分析提

44、供可靠的依据。从上例可以看出，因素分析法是在指标对比法的基析提供可靠的依据。从上例可以看出，因素分析法是在指标对比法的基础上开展的，是指标对比法的补充。础上开展的，是指标对比法的补充。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析11.2.3采购价格调查采购价格调查 采购价格是采购成本的主要组成部分。采购价格的高低直接关系到企采购价格是采购成本的主要组成部分。采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低，因此，在确保满足其他条件的情况下力业最终产品或服务价格的高低，因此，在确保满足其他条件的情况下力争以最低的价格采购是采购人员最重要的工作。争以最低的价格采购是采购人员最重要的工作

45、。1.影响采购价格的因素影响采购价格的因素 要调查采购价格，首先要了解影响采购价格的因素，这些因素包括要调查采购价格，首先要了解影响采购价格的因素，这些因素包括:(1)供应商成本的高低。这是影响采购价格最根本、最直接的因素。供供应商成本的高低。这是影响采购价格最根本、最直接的因素。供应商进行生产，其目的是获得一定利润，否则生产无法继续。因此，采应商进行生产，其目的是获得一定利润，否则生产无法继续。因此，采购价格一般在供应商成本之上，两者之差即为供应商的利润，供应商的购价格一般在供应商成本之上，两者之差即为供应商的利润，供应商的成本是采购价格的底线。成本是采购价格的底线。上一页 下一页返回(2)

46、规格与品质。价格的高低与采购物料的品质有必然的联系。如果采规格与品质。价格的高低与采购物料的品质有必然的联系。如果采购物料的品质一般或质量低下，供应商会主动降低价格，以求赶快脱手，购物料的品质一般或质量低下，供应商会主动降低价格，以求赶快脱手，有时甚至会贿赂采购人员。有时甚至会贿赂采购人员。(3)采购物料的供需关系。当企业需采购的物料紧缺时，供应商处于主采购物料的供需关系。当企业需采购的物料紧缺时，供应商处于主动地位，往往会趁机抬高价格动地位，往往会趁机抬高价格;当企业所采购的物料供过于求时，采购企当企业所采购的物料供过于求时，采购企业处于主动地位，一般可以获得最优的价格。业处于主动地位，一般

47、可以获得最优的价格。(4)生产季节与采购时机。当企业处于生产的旺季时，对原材料需求紧生产季节与采购时机。当企业处于生产的旺季时，对原材料需求紧急，因此不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好急，因此不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好生产计划，并根据生产计划制订出相应的采购计划，为生产旺季的到来生产计划，并根据生产计划制订出相应的采购计划，为生产旺季的到来提前做好准备。提前做好准备。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析11.2 采购成本分析采购成本分析 (5)采购数量的多少。如果采购数量大，供应商便会给予一定的拆扣，采购数量的多少。如果采购数量大

48、，供应商便会给予一定的拆扣，从而降低采购的价格。因此，大批量、集中采购是降低采购价格的有效从而降低采购的价格。因此，大批量、集中采购是降低采购价格的有效途径。途径。(6)交货条件。交货条件也是影响采购价格的非常重要的因素，交货条交货条件。交货条件也是影响采购价格的非常重要的因素，交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果物料由采购方来承运，供件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果物料由采购方来承运，供应商就会降低价格，反之就会提高价格。应商就会降低价格，反之就会提高价格。(7)付款条件。在付款问题上，供应商一般都规定有现金拆扣、拆扣期付款条件。在付款问题上，供应商一般都规定有现金拆扣、拆

49、扣期限，以刺激采购方能提前用现金付款。限，以刺激采购方能提前用现金付款。2.采购价格调查的内容采购价格调查的内容 了解了上述采购价格的影响因素，接下来是熟悉采购价格调查的相关了解了上述采购价格的影响因素，接下来是熟悉采购价格调查的相关内容。内容。上一页 下一页返回11.2 采购成本分析采购成本分析1)调查的主要范围调查的主要范围 在大型企业里，原材料种类不下千种，若每一种类都逐个调查，那是在大型企业里，原材料种类不下千种，若每一种类都逐个调查，那是几乎是不可能的。因此，要了解帕累托定理所说的几乎是不可能的。因此，要了解帕累托定理所说的“重要少数重要少数”，就是，就是通常数量上仅占通常数量上仅占

50、10%，而其价值却占全部总值，而其价值却占全部总值70%80%的原材料。假的原材料。假如能掌握住占总值如能掌握住占总值80%左右的左右的“重要少数重要少数”，就可以达到控制采购成本，就可以达到控制采购成本的目的，这就是重点管理法。根据一些企业的实际操作经验，可以把以的目的，这就是重点管理法。根据一些企业的实际操作经验，可以把以下六大项目列为主要的采购调查范围下六大项目列为主要的采购调查范围:(1)选定主要原材料选定主要原材料20 30种，其价值占总值的种，其价值占总值的70%80%以上的以上的;(2)常用物料、器材，尤其是属于经常性采购项目的常用物料、器材，尤其是属于经常性采购项目的;(3)性