时间管理-内部授课版课件.ppt

1、時間管理時間管理主讲：王修爱主讲：王修爱1、正确理解、正确理解“时间管理时间管理”2、了解现状、了解现状3、时间管理理念的沿革、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念、建立正确的时间管理观念1、计划管理、计划管理 2、时间、时间“四象限四象限”法法 3、时间记录法、时间记录法 4、时间、时间ABC分类法分类法5、二八原则、二八原则6、时间的统筹方法、时间的统筹方法7、考虑不确定性、考虑不确定性1、日常时间管理工具的运用、日常时间管理工具的运用2、时间管理的技巧、时间管理的技巧课课 程程 目目 录录 第一部分：时间管理理念第一部分：时间管理理念 第二部分：时间管理方法论第二部分：时间管理

2、方法论第三部分：时间管理工具与第三部分：时间管理工具与 技巧技巧时时 间间 银银 行行 请问请问，如果每天都有，如果每天都有8640086400元元进进入入你你的的银银行行户头户头，而，而你你必必须当须当天天用光，用光，你会你会如何如何运运用用这笔钱这笔钱？天下天下真真有有这样这样的好事的好事吗吗？是的，是的，你真你真的有的有这样这样一一个户头个户头，那就是，那就是“时间时间”。每天每一。每天每一个个人人都都会会有新的有新的8640086400秒秒进帐进帐。那。那么么面面对这样对这样一一笔财笔财富，富，你你打算打算怎样怎样利利用用它们它们呢？呢？时间管理时间管理建立正确的建立正确的时间时间管理

3、管理观观念念主要主要内内容：容：1 1、正确理解、正确理解“时间时间管理管理”2 2、了解、了解现状现状 3 3、时间管理理念的沿革时间管理理念的沿革 4 4、建立正确的、建立正确的时间时间管理管理观观念念第一部分第一部分时间管理时间管理第一部分第一部分时间对时间对盼望的人盼望的人来说来说“实实在太短在太短”；时间对时间对恐恐惧惧的人的人来说来说“实实在太在太长长”；时间对时间对痛苦的人痛苦的人来说来说“实实在太慢在太慢”；时间对时间对快快乐乐的人的人来说来说“实实在太快在太快”；时间对时间对有有爱爱心的人心的人来说来说是永恒。是永恒。朝菌朝菌朝生暮死；寒朝生暮死；寒蝉蝉春生春生复复死；死；海

4、海龟龟生存生存500500年；松柏年；松柏树树、黄杨树黄杨树活活数数千千年年时间管理时间管理 第一部分第一部分 牛牛顿顿把把时间时间最最终终定定义为数学义为数学上的量。但是，上的量。但是，这这位位伟伟大的英大的英国国科科学学家家认为认为，时间时间是一是一个个被神秘被神秘气气息所覆盖着的客体，因息所覆盖着的客体，因为时间独为时间独立于任立于任何物体，在一切之上，是何物体，在一切之上，是绝对绝对的。的。时间与圣时间与圣人是如此接近，以至于人是如此接近，以至于上帝被比上帝被比为为一座一座钟钟。爱爱因斯坦因斯坦认为认为，时间时间一点也不像是大自然里的一一点也不像是大自然里的一条条“自由自在的自由自在的

5、狗狗”，而是一，而是一个实实个实实在在的尺度。在在的尺度。即使在今天，我即使在今天，我们们仍然不能像定仍然不能像定义义任何一任何一个实际个实际的事物那的事物那样给时间样给时间下一下一个个定定义义。时间管理时间管理 第一部分第一部分 我我们们今天要今天要研研究的究的时间时间，是人，是人们们通常意通常意义义上定上定义义的具的具体的体的时间区间时间区间。一生一生1010年年1010天天1 1天天1 1个个小小时时时间管理时间管理 第一部分第一部分解解决决有限的有限的时间与时间与有效的事的有效的事的问题问题时间管理时间管理 第一部分第一部分平均平均8080岁寿命岁寿命1-20、60-80忽略不计，余4

6、0 1年为1寸 睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.63.33.3时间管理时间管理 第一部分第一部分休假、白日梦、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 “管理管理”时间时间是不是不对对的，的，“时间时间管理管理”就是就是“自我自我”管理管理那那么你么你的的时间维时间维度的自我管理如何呢？度的自我管理如何呢？什什么么是是时间时间管理管理时间时间管理就是管理管理就是管理时间时间？时间管理时间管

7、理 第一部分第一部分时间管理时间管理第一部分第一部分下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“YesYes”Or Or“No No”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完

8、它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理测测你的时间安排是否合理 总结你的时间掌控总结你的时间掌控1216 “yes”救命救命！你在时间管理上需改进812“yes”48 “yes”04“yes”当心！当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法时间管理时间管理 第一部分第

9、一部分只有一天在工作只有一天在工作 -幽默小笑幽默小笑话话一一员员工向老板工向老板请请一天假一天假,老板推心置腹地老板推心置腹地说说：“你你想想请请一天假，一天假，你你在向公司要求什在向公司要求什么么?一年里有一年里有365365天天,52,52个个星期。星期。你你已已经经每星期休息每星期休息2 2天，共天，共104104天，天，还还剩下剩下261261天工作；天工作；你你每天有每天有1616小小时时不在工作，去掉不在工作，去掉174174天，天，还还剩下剩下8787天；每天天；每天你你至少至少3030分分钟时间钟时间上上网网，加，加起起来来每年每年2323天，剩下天，剩下6464天；每天午天

10、；每天午饭时间你饭时间你掉掉1 1小小时时，又用掉，又用掉4646天，天，还还有有1818天；通常天；通常你你每年每年请请2 2天病假，天病假，这样你这样你的工作的工作时间时间只有只有1616天；每年有天；每年有5 5个节个节假日公司休息不上班，假日公司休息不上班，你你只干只干1111天。天。每年公司每年公司还还慷慨地慷慨地给你给你1010天假期，算下天假期，算下来你来你就工作就工作1 1天，而天，而你你他他妈妈的的还还要要请这请这一天假。一天假。时间管理时间管理 第一部分第一部分时间管理时间管理 第一部分第一部分时间管理时间管理 第一部分第一部分传统的时间管理理论：传统的时间管理理论：第一代

11、理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间 与精力。与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注 意到规划未来的重要。意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐 日设定实现目标的计划，将有限的时间，精日设定实现目标的计划，将有限的时间，精 力加以分配，争取最高的效率。力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论第四代时间管理理论：重要的事先做，兼顾重要性与急迫性重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 讲求多

12、方面平衡讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为改变思想而非改变行为时间时间管理理念的沿革管理理念的沿革 时间时间管理的方法有一管理的方法有一个个演演变变的的过过程。程。1 1、最早的、最早的时间时间管理是利用便管理是利用便条条、备备忘忘录录和和记记事本之事本之类类的的记录来记记录来记下下工作的重点。工作的重点。2 2、第二代的、第二代的时间时间管理方法更注重管理方法更注重计划计划性，人性，人们们利用安排表、效率手利用安排表、效率手册册以至于商以至于商务务通等通等电电子手段子手段来来安排工作事安排工作事项项。时间管理时间管理 第一部分第一部分3 3、在、在时间时间管理的第三管理的第三个阶个阶段，人

13、段，人们设们设立近期、中期和立近期、中期和长长期的工作目期的工作目标标，根据不同的目，根据不同的目标来标来分配各自的工作重点，安排工作分配各自的工作重点，安排工作时间时间。现现在已在已经进经进入了入了时间时间管理理管理理论论的的时时代。前几代的代。前几代的时间时间管理注重完成管理注重完成工作的工作的时间时间和工作量，和工作量，4 4、而、而时间时间管理理管理理论则论则更注重更注重个个人的管理，注重人的管理，注重产产能，能，关关注完成的工注完成的工作是否具有有用性。作是否具有有用性。时间管理时间管理 第一部分第一部分时间管理时间管理 第一部分第一部分 时间时间管理理管理理论论的一的一个个最最为为

14、基本的理念是管理自己，基本的理念是管理自己，时间时间管理理管理理论论是是个个人管理理人管理理论论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计划计划，掌握重点，合理有效地利用工作掌握重点，合理有效地利用工作时间时间。简简而言之，而言之，时间时间管理的目管理的目标标是掌握工作的重点，是掌握工作的重点，其本其本质质是管理是管理个个人，是自我的一人，是自我的一种种管理。管理。方法是通方法是通过过良好的良好的计划计划和授和授权来权来完成完成这这些工作。些工作。时间管理时间管理 第一部分第一部分正确的时间管理观念正确的时间管理观念：时间管理时间管理 第一部分第一部分第二部

15、分第二部分 时间时间管理方法管理方法论论主要内容：主要内容：1、计划管理、计划管理 2、时间、时间“四象限四象限”法法 3、时间记录法、时间记录法 4、时间、时间ABC分类法分类法 5、二八原则、二八原则 6、时间的统筹方法、时间的统筹方法 7、考虑不确定性、考虑不确定性时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论计划计划管理管理 关关于于计划计划，时间时间管理的重点是：管理的重点是：待待办单办单、日日计划计划、周周计划计划、月月计划计划。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论 待待办单办单：将你将你每日要做的一些工作事先列出一每日

16、要做的一些工作事先列出一份清单份清单，排出，排出优优先先次序，确次序，确认认完成完成时间时间，以突出工作重点。避免，以突出工作重点。避免遗遗忘、未完事忘、未完事项项留留待明日。待明日。待待办单办单主要包括的主要包括的内内容：非日常工作、特殊事容：非日常工作、特殊事项项、行、行动计划动计划中的中的工作、昨日未完成的事工作、昨日未完成的事项项等。等。待待办单办单的使用注意：的使用注意：每天在固定每天在固定时间时间制定待制定待办单办单（一上班就做）（一上班就做）只制定一只制定一张张待待办单办单、完成一、完成一项项工作工作划划掉一掉一项项 待待办单办单要要为应为应付付紧紧急情急情况况留出留出时间时间

17、最最关键关键的一的一项项，每天，每天坚坚持。持。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论 每年年末作出下一年度工作每年年末作出下一年度工作规划规划；每季季末作出下季末工作每季季末作出下季末工作划划；每月月末作出下月工作每月月末作出下月工作计划计划；每周周末五作出下周工作每周周末五作出下周工作计划计划时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论 重重 要要不不 重重 要要紧紧 急急不不 紧紧 急急IIIIIIIV*危机危机*急迫的问题急迫的问题*有期限压力的任务有期限压力的任务*突发事件突发事件*不速之客不速之客*某些电话某些电话*某些

18、信件与报告某些信件与报告*某些会议某些会议*必要而不重要的问题必要而不重要的问题*迎会的活动迎会的活动*防患未然防患未然*改进产能改进产能*建立人际关系建立人际关系*发掘新机会发掘新机会*规划、目标管理规划、目标管理*休闲休闲*烦琐的工作烦琐的工作*某些信件某些信件*某些电话某些电话*浪费时间之事浪费时间之事*有趣的活动有趣的活动 时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论IIIIIIIV结果：结果：*压力压力*筋疲力尽筋疲力尽*危机处理危机处理*忙于收拾残局忙于收拾残局偏偏 重重 于于 第第 一一 类类 事事 务务D时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论IIIIIIIV偏偏

19、重重 于于 第第 三三 类类 事事 务务结果：结果：*短视近利短视近利*危机处理危机处理*被视为巧言令色被视为巧言令色*轻视目标与计划轻视目标与计划*缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人*人际关系浮泛，甚至破裂人际关系浮泛，甚至破裂D时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论IIIIIIIV偏偏 重重 于于 第第 四四 类类 事事 务务结果：结果：*全无责任感全无责任感*工作不保工作不保*依赖他人依赖他人D时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论III偏偏 重重 于于 第第 二二 类类 事事 务务结果：结果：*有远见、有理想有远见、有理想*平衡平衡*纪律纪律*自制自制*少有危

20、机少有危机D时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论 重重 要要不不 重重 要要紧紧 急急不不 紧紧 急急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%1%时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论Diarize（定出做的时间）变为Do it latter（呆会做）解决方法Do it now！（马上就做）Dont do it。（别去做了）重重 要要 紧紧 迫迫Delegate授权别人去做时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论 总结总结：时间时间管理理管理理论论的一的一个个重要重要观观念是念是应应有重点地把主要的精力和有重点地把主要的精力和时间时间集中地放在集中

21、地放在处处理那些重要但不理那些重要但不紧紧急的工作上，急的工作上，这样这样可以做到未雨可以做到未雨绸缪绸缪，防患于未然。，防患于未然。在人在人们们的日常工作中，很多的日常工作中，很多时时候往往有机候往往有机会会去很好地去很好地计划计划和完成和完成一件事。但常常却又一件事。但常常却又没没有及有及时时地去做，地去做，随随着着时间时间的推移，造成工的推移，造成工作作质质量的下降。因此，量的下降。因此，应应把主要的精力有重点地放在重要但不把主要的精力有重点地放在重要但不紧紧急急这个这个“象限象限”的事的事务务上是必要的。要把精力主要放在重要但不上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧紧急的事急的事务处务

22、处理上，需要很好地安排理上，需要很好地安排时间时间。一。一个个好的方法是建立好的方法是建立预约预约。建立了。建立了预约预约，自己的，自己的时间时间才不才不会会被被别别人所占据，人所占据，从从而有效而有效地地开开展工作。展工作。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论 美美国国管理管理学学者者PFDruckerPFDrucker认为认为：有效的有效的时间时间管理主要是管理主要是记录记录自己的自己的时间时间，以，以认清时间认清时间耗在什耗在什么么地地方；方；管理自己的管理自己的时间时间，设设法法减减少非生少非生产产性工作的性工作的时间时间；集

23、中自己的集中自己的时间时间，由零星而集中，成，由零星而集中，成为连续为连续性的性的时间时间段。段。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论 将将自己工作按自己工作按轻轻重重缓缓急分急分为为：A A（紧紧急、重要）、急、重要）、B B（次要）、（次要）、C C（一般）三（一般）三类类；安排各安排各项项工作工作优优先先顺顺序，粗略估序，粗略估计计各各项项工作工作时间时间和占用百分比；和占用百分比；在工作中在工作中记载实际记载实际耗用耗用时间时间；每日每日计划时间计划时间安排安排与与耗用耗用时间对时间对比，分析比，分析时间运时间运用效率；用效率

24、；重新重新调调整自己的整自己的时间时间安排，更有效地工作。安排，更有效地工作。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论重要的事先做重要的事先做 “二八原则二八原则”80/20定律告訴我們，常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八定律告訴我們，常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八十的績效。換言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。十的績效。換言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论大石大石头头小沙子小沙子水水时间管理时间管理 第二部分第二

25、部分 方法论方法论大石大石头头小沙子小沙子水水第一步第一步第二步第二步第三步第三步时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论时间的统筹方法时间的统筹方法u记记得初中得初中课课本上曾本上曾学过华罗学过华罗庚先生的一篇庚先生的一篇统筹统筹方法方法 u统筹统筹方法，是一方法，是一种种安排工作安排工作进进程的程的数学数学方法。方法。它它的的实实用范用范围极围极广广泛，在企泛，在企业业管理和基本建管理和基本建设设中，以及中，以及关关系系复杂复杂的科的科研项研项目的目的组织组织与与管理中，都可以管理中，都可以应应用。用。u怎样应怎样应用呢？主要是把工序安排好。用呢？主要是把工序安排好。u比如，想泡比

26、如，想泡壶壶茶喝。茶喝。当时当时的情的情况况是：是：开开水水没没有（有（烧烧水需水需1515分分钟钟）；）；水水壶壶要洗（要洗（1 1分分钟钟），茶），茶壶壶（1 1分分钟钟）茶杯（）茶杯（2 2分分钟钟）要洗；火生了，）要洗；火生了，茶叶也有了（茶叶也有了（1 1分分钟钟）。）。怎么办怎么办？时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论u几几种种答案：答案：u办办法甲：洗好水法甲：洗好水壶壶，灌上凉水，放在火上；在等待水，灌上凉水，放在火上；在等待水开开的的时间时间里，里，洗茶洗茶壶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水、洗茶杯、拿茶叶；等水开开了，泡茶喝。了，泡茶喝。u办办法乙：先做好一些准法乙：先

27、做好一些准备备工作，洗水工作，洗水壶壶，洗茶，洗茶壶壶茶杯，拿茶叶；茶杯，拿茶叶；一切就一切就绪绪，灌水，灌水烧烧水；坐待水水；坐待水开开了泡茶喝。了泡茶喝。u办办法丙：洗法丙：洗净净水水壶壶，灌上凉水，放在火上，坐待水，灌上凉水，放在火上，坐待水开开；水；水开开了之了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶壶茶杯，泡茶喝。茶杯，泡茶喝。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论示意示意图图：时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论u图图示分析：示分析：u水水壶壶不洗，不能不洗，不能烧开烧开水，因而洗水水，因而洗水壶壶是是烧开烧开水的前提。水的前提。没开没开水、水、没

28、没茶叶、不洗茶茶叶、不洗茶壶壶茶杯，就不能泡茶，因而茶杯，就不能泡茶，因而这这些又是泡茶的前提。些又是泡茶的前提。它们它们的相互的相互关关系，可以用下面的箭系，可以用下面的箭头图来头图来表示：箭杆上的表示：箭杆上的数数字表字表示，示，这这一行一行动动所需要的所需要的时间时间，例如，例如1515表示表示从从把水放在把水放在炉炉上到水上到水开开的的时间时间是是1515分分钟钟。u从这个图从这个图上可以一眼看出，上可以一眼看出，办办法甲法甲总总共要共要1616分分钟钟（而（而办办法乙、丙法乙、丙需要需要2020分分钟钟）。如果要）。如果要缩缩短工短工时时、提高工作效率，、提高工作效率，应当应当主要主

29、要抓烧抓烧开开水水这个环节这个环节，而不是，而不是抓抓拿茶叶等拿茶叶等环节环节。同。同时时，洗茶，洗茶壶壶茶杯、拿茶杯、拿茶叶茶叶总总共不共不过过4 4分分钟钟，大可利用等水，大可利用等水开开的的时间来时间来做。做。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论 在在时间时间管理的管理的过过程中，程中，还还需需应应付意外的不确定性事件，因付意外的不确定性事件，因为计划为计划没没有有变变化快，需化快，需为为意外事件留意外事件留时间时间。有三有三个预个预防此防此类类事件事件发发生的方法：生的方法：第一是第一是为为每件每件计划计划都留有多余的都留有多

30、余的预备时间预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又第二是努力使自己在不留余地，又饱饱受干受干扰扰的情的情况况下，完成下，完成预计预计的工作。的工作。这并这并非不可能，事非不可能，事实实上，工作快的人通常比慢上，工作快的人通常比慢吞吞吞吞的人的人做事精确些。做事精确些。第三是另准第三是另准备备一套一套应变计划应变计划。迫使自己在。迫使自己在规规定定时间内时间内完成工作，完成工作，对你对你自己能力有了信心，自己能力有了信心，你你已仔已仔细细分析分析过将过将做的事了，然后把做的事了，然后把它它们们分解成若干意境分解成若干意境单单元，元，这这是正确迅速完成是正确迅速完成它们它们的必要步的必要步骤骤。

31、时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论 在工作中要很好地完成工作就必在工作中要很好地完成工作就必须须善于利用自己的工作善于利用自己的工作时间时间。工。工作是无限的，作是无限的，时间时间却是有限的。却是有限的。时间时间是最是最宝贵宝贵的的财财富。富。没没有有时间时间，计划计划再好，目再好，目标标再高，能力再强，也是空的。再高，能力再强，也是空的。时间时间是如此是如此宝贵宝贵，但但它它又是最有伸又是最有伸缩缩性的，性的，它它可以一瞬即逝，也可以可以一瞬即逝，也可以发挥发挥最大的效最大的效力，力，时间时间就是潜在的就是潜在的资资本。充分合理地利用每本。充分合理地利用每个个可利用的可利用的时

32、间时间，压缩时间压缩时间的流程，使的流程，使时间时间价价值值最大化。最大化。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧第三部分第三部分 工具工具与与技巧技巧主要主要内内容：容：1 1、日常、日常时间时间管理工具的管理工具的运运用用2 2、时间时间管理的技巧管理的技巧时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧时间时间管理工具：管理工具：传统传统的的笔笔；纸质笔记纸质笔记本；本；随随手手padpad；pdapda；手机；手机；电脑电脑；收；收纳纳盒；盒；ListproList

33、pro；日程表；日程表；电电子子邮邮箱箱按日常使用的重要性排序：按日常使用的重要性排序：传统传统的的笔笔，纸质笔记纸质笔记本，本，随随手手padpad，收，收纳纳盒盒 Listpro,pda,Listpro,pda,日程表日程表 手机，手机，电脑电脑，电电子子邮邮箱箱时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧这样这样排序的原因：排序的原因：1 1、时间时间管理的目的是管理的目的是为你节约时间为你节约时间。管理。管理时间时间的工具的工具应该应该是是你会你会熟熟练运练运用，且本身操作不用，且本身操作不复杂复杂。工具太。工具太复杂让你复杂让你浪浪费时间费时间，得不，得不偿偿失。失。2

34、2、日常使用的便利程度。例如：、日常使用的便利程度。例如：你你是是经经常在常在电脑电脑旁，自然旁，自然电脑电脑是是最容易取得的工具。但最容易取得的工具。但对对于于经经常在外工作的人常在外工作的人们们，电脑电脑就是很不方就是很不方便的。便的。3 3、每、每个个工具的特性。例如：工具的特性。例如：pdapda（掌上（掌上电脑电脑）他可以他可以灵灵活活实现实现多多种种的任的任务视图务视图，但，但输输入不便。入不便。纸质笔记纸质笔记本本则刚则刚好相反。熟悉不同工好相反。熟悉不同工具的特性具的特性会让你时间会让你时间管理更上一管理更上一层楼层楼。4 4、我比、我比较较注重收集。事情多了，靠注重收集。事情

35、多了，靠记忆实记忆实在不行。在不行。后后续续的事情都的事情都会会很快很快处处理好。理好。时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧第一梯第一梯队队（传统传统的的笔笔，纸质笔记纸质笔记本，本，随随手手pad=pad=便便条纸条纸簿簿，收收纳纳盒）：盒）：特点：高效、便捷、易用特点：高效、便捷、易用 、廉价、廉价时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧 高效：高效：虽说现虽说现在是在是E E时时代了，但代了，但论输论输入的效率入的效率还还是是传统传统的的笔笔占有占有绝对优势绝对优势。当你当你要要记录记录事情事情时时，脑随笔动脑随笔动就可以了。如果就可以了。如果换换成成

36、pdapda，先打先打开开notes.notes.输输入入还还要要区区分作分作图还图还是字符是字符输输入。入。过过程有些程有些罗嗦罗嗦和和缓缓慢。慢。便捷：便捷：当当我要我要记录灵记录灵感的感的时时候，候，pdapda过过多的操作多的操作会会打打断断思思维维。笔笔和和纸纸就就顺顺手拈手拈来来，快速完成。，快速完成。电电子子产产品品还会还会因因为没电为没电，或其他原因，或其他原因停止工作。停止工作。笔笔和和纸并纸并不存在不存在这样这样的的难题难题。易用：易用：写写字，大部分人已字，大部分人已经经熟熟练练掌握。但掌握。但电电子子产产品的熟品的熟练练掌握，掌握，这个还这个还不容易做到。不容易做到。电

37、电子子产产品使用品使用过过程程还会还会出出现现各各种问题种问题，一般，一般用用户会户会犯困。犯困。这这些些问题会让时间问题会让时间管理的效率降低。管理的效率降低。廉价：廉价：这个这个和第二梯和第二梯队队一看便知了。一看便知了。时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧第二梯第二梯队队（pda,Listpro,pda,Listpro,日程表日程表 ）：）：ListProListPro是是ShoppingShopping必必备备 的采的采购清单购清单特点：特点：轻轻便、便、灵灵活、活、昂贵昂贵时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧轻轻便：便：pdapda小巧，方便携

38、小巧，方便携带带。比起。比起带个电脑带个电脑方便多了。日程安排，收方便多了。日程安排，收发电邮发电邮，上上网网，打，打份份小文件等需求小文件等需求还还是能是能胜胜任的。任的。你还你还要求要求它它能干能干电脑电脑做的事情。做的事情。这这就太就太难为难为pdapda了。了。灵灵活：活：pdapda可以用不同的可以用不同的视图查视图查看任看任务务和和约会约会，随时随时修改里面的信息。任修改里面的信息。任务务的排序、警告、完成情的排序、警告、完成情况况都可以都可以轻轻松掌握。松掌握。这这些是用些是用纸质笔记纸质笔记本不能本不能办办到的事情。到的事情。现现在的在的pdapda是是wifi,gprswif

39、i,gprs一一个个都不能少。都不能少。随时随时可以在可以在线线，让你让你的信息的信息沟沟通更快。所以，通更快。所以，pdapda成成为为任任务务管理中心是理所管理中心是理所当当然的。然的。昂贵昂贵：pdapda不不仅仅在硬件上要花在硬件上要花钱钱，软软件件你你也要付出版也要付出版权费权费。这样这样的花的花费费是大是大众众挺挺难难接受的。在中接受的。在中国软国软件版件版权费你权费你就可以不用考就可以不用考虑虑了。了。时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧第三梯第三梯队队（手机，（手机，电脑电脑，电电子子邮邮箱）：箱）：这这三三个个工具在工具在时间时间管理上只起到管理上只起到辅

40、辅佐的作用。佐的作用。手机：手机：这这里指的是里指的是传统传统手机。手机。它它只能起到只能起到沟沟通的作用。通的作用。你还你还想想它帮你它帮你更更多就考多就考虑虑一部一部pdapda手机手机吧吧。电脑电脑：功能强大：功能强大我我们们一般都用一般都用它它打字。打字。将它将它作作为你时间为你时间管理的管理的备份备份中中心心绝对绝对是是个个好好选择选择。汇汇集集你你的思想，表述的思想，表述你你的看法的看法它它可以可以轻轻松松办办到。另外一到。另外一个个出色的功能就是：同步出色的功能就是：同步你你的的pdapda。我。我对对同步同步这个这个功能是投不信任票。尤其功能是投不信任票。尤其是是Actives

41、ync Activesync 同步同步outlookoutlook。当当同步出同步出错时你错时你就知道有多狼就知道有多狼狈狈了。尤其了。尤其你你的的pdapda在用第三方在用第三方pimpim软软件。件。时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧建建议议：最好：最好让电脑让电脑和和pdapda各司其各司其职职。如需交。如需交换资换资料料尽尽量使用量使用导导出和出和导导入的入的功能。在交功能。在交换资换资料前料前尽尽量做好量做好备份备份的工作。的工作。电电子子邮邮箱：接受外箱：接受外来来信息。多一信息。多一种种信息渠道而已。信息渠道而已。使用管理工具的原使用管理工具的原则则：有效率

42、地使用：有效率地使用时间时间。凡是。凡是违违背背这个这个原原则则的管理工具的管理工具都都应该应该放弃。大家放弃。大家应该应该根据自身的根据自身的条条件才能件才能选择选择出适出适当当的工具。如果不知的工具。如果不知道道怎样选择怎样选择，就，就从从最廉价最廉价纸纸和和笔开笔开始始吧吧。等到不能。等到不能满满足再上足再上PDAPDA或更或更昂贵昂贵的的产产品。品。这样这样才符合才符合经济经济原原则则哦。哦。GTDGTD是一是一种时间种时间管理理念。但管理理念。但GTDGTD不是不是时时间间管理的全部。管理的全部。你你理解了，再理解了，再结结合合实际实际情情况况才能才能真真正做到心中无事天地正做到心中

43、无事天地宽宽。时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧1 1、制定、制定时间时间管理管理计划计划2 2、养养成快速的成快速的节节奏感奏感3 3、学会学会授授权权4 4、高效的、高效的会议会议技巧技巧时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧5 5、养养成整成整洁洁的的条条理的理的习惯习惯6 6、专专心致志，有始有心致志，有始有终终7 7、简简化工作流程化工作流程8 8、一次做好，次次做好、一次做好，次次做好时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧9 9、克服拖延、克服拖延、现现在就做在就做10

44、10、当当日事日事当当日日毕毕1111、善用零散的、善用零散的时间时间1212、用、用节节省省时间时间的工具的工具时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧1313、高效的、高效的阅读阅读法法1414、高、高质质高效的睡眠高效的睡眠1515、处处理拖延的秘理拖延的秘诀诀1616、提升、提升你你的坦的坦诚诚布公程度布公程度时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧1717、应对应对不速之客、等待不速之客、等待时间时间、突、突发发事件和干事件和干扰扰等浪等浪费时间费时间的因素的因素1818、管理、管理你你的的电话时间电话时间1919、养养成成清洁清洁和整理的和整理的习惯

45、习惯2020、时时限是限是时间时间管理的重要方法管理的重要方法时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧拖延商数测验拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。5、当被迫从事一项不愉快的决策时，你避免直截了当的答复。6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。8、你将重要的工作安排在下午处理

46、，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。9、你过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时），以致无法处理所面对的困 难任务。10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢清除桌上的每一个物件。选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧评评分分标标准：准：每一每一个个“极极表同意表同意”给给予予4 4 分；每一分；每一个个“略表同意略表同意”给给予予3 3 分：分：每每一一个个“略表不同意略表不同意”给给予予2 2 分；每一分；每一个个“极极表不同意表不同意”给给予予1 1 分。分。请请按以上按以上评评分分标标准准

47、计计算算你你的的测验测验成成绩绩：结论结论:总总分分20 20 分，表示分，表示你你不是拖延者，不是拖延者，你你也也许许偶而有拖延的偶而有拖延的习惯习惯；21 21 分分总总分分30 30 分，表示分，表示你你有拖延的毛病，但不太有拖延的毛病，但不太严严重。重。总总分分30 30 分，表示分，表示你你或或许许已患上了已患上了严严重的拖延毛病。重的拖延毛病。时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧时间管理时间管理 第三部分第三部分 工具与技巧工具与技巧时间管理时间管理 案例案例案例一：何案例一：何经经理的一天理的一天时间管理时间管理 案例案例 背景：本科背景：本科毕业毕业，在一家

48、民，在一家民营营企企业业任人事任人事经经理。理。他他8 8：2828分打卡，到分打卡，到办办公室公室刚刚好好8 8：3030，然后打一杯水，抽一支烟，然后打一杯水，抽一支烟，正好工程部正好工程部谭经谭经理理来来找他找他说说有一有一个个工程工程师师想离想离职职，为为了了解情了了解情况况，两两人人又抽了一支烟。又抽了一支烟。谈谈了半了半个个小小时没时没有有结结果，何果，何经经理理说你说你找老板找老板谈谈谈谈，按他，按他的的条条件我件我没没有有权权利利给给他加工他加工资资。一看。一看9 9：3030了。了。然后然后开开始始签签各部各部门门交交来来的考勤的考勤单单、奖罚单奖罚单、请请假假单单等，打等，

49、打开开招聘招聘网网，顺顺便看看便看看网网易新易新闻闻，就已，就已经经是是1010：3030。上。上厕厕所所时碰时碰到几到几个个新新员员工工来应来应聘，在聘，在门门口，文口，文员员服服务务又不又不好，多好，多问问了几句，了几句，说说了文了文员员几句，心情又不好，回到座位上，看看昨天几句，心情又不好，回到座位上，看看昨天写写的的报报告告还没还没有完，生有完，生产产部反映天部反映天气热气热，行政主管不在，行政主管不在岗岗，亲亲自安排自安排厨厨房房烧烧凉茶，回凉茶，回来来已已经经就差半小就差半小时时吃吃饭饭了，看到做不成什了，看到做不成什么么，就，就与与下下属属聊聊天，天，还还差十多分差十多分钟钟下班

50、，就下班，就给东给东莞以前的同事打莞以前的同事打电话电话。下班就吃。下班就吃饭饭了。了。下午下午1313：3030上班，昨上班，昨晚晚打麻打麻将没将没睡好，午休睡好，午休还没还没有睡好，迷迷糊糊的坐有睡好，迷迷糊糊的坐到到办办公公桌桌前。自己泡了一杯前。自己泡了一杯浓浓茶。茶。刚刚好看到好看到应应聘的工人不聘的工人不会填简历会填简历，又，又解解释释一通，回到一通，回到办办公公桌桌前已前已1414：3030，这时这时下午下午开开生生产产例例会会，因，因员员工招聘工招聘不到，要求不到，要求参参加，大加，大概概花了花了5 5分分钟钟介介绍绍了招聘情了招聘情况况，散，散会会已已经经1616：3030，