EBS公司间业务培训教材课件.ppt

1、汉得公司版权所有www.hand-客户客户logo上海汉得信息技术股份有限公司版权所有上海汉得信息技术股份有限公司HAND Enterprise Solutions Company Ltd.www.hand-综合四部内部培训综合四部内部培训公司间公司间/内部业务培训内部业务培训汉得公司版权所有目录221相关概念和设置公司间销售4跨组织业务背景和相关说明3公司间采购直发5组织间转移6内部订单7总结8汉得公司版权所有概述3 企业中经常存在内部的业务往来，例如集团公司与分公司之间的业务，分公司之间的业务。这种业务我们可以统称为公司间业务。关于公司间业务，Oracle提供了许多标准的解决方案：p 公司

2、间采购p 公司间销售p 直发p 内部订单p 组织间转移p 公司间采购和公司间销售除涉及内部业务往来外，还会涉及到第三方，如公司间采购会涉及到与供应商的业务，而公司间销售会涉及与客户的业务往来。直发业务不会涉及公司内部业务往来，主要涉及到供应商、本公司和客户三者之间业务关系。内部订单和组织间转移实现相同的业务，即实现物料在公司内部的调拨，不会涉及任何第三方。汉得公司版权所有概述4集团公司集团公司销售中心销售中心采购中心采购中心工厂工厂A工厂工厂B工厂工厂C研发中心研发中心 某个集团公司下属有一个研发中心、采购中心、销售中心和三个工厂，三个工厂独立进行财务核算。采购中心负责集团公司大部分的采购业务

3、，特别是各个工厂的关键材料的采购，由各个工厂向采购中心提交申请，由采购中心汇总后统一向供应商进行采购。各个工厂的产品大部分通过集团公司的销售中心进行销售。部分客户向集团公司采购时，要求直接从邻近的工厂直接送货。工厂原材料缺货时，存在从其他工厂调配原材料的情况。汉得公司版权所有目录521相关概念和设置公司间销售4跨组织业务背景和相关说明3公司间采购直发5组织间转移6内部订单7总结8汉得公司版权所有内部供应商内部供应商/内部客户内部客户/发运组织发运组织/采购组织采购组织/销售组织销售组织6公司间业务中，企业的各个分公司之间存在买卖的业务，因此各个分公司互为客户和供应商。以下为公司间业务中经常用到

4、的几个概念：p内部供应商内部供应商：公司间业务中，提供物料的一方为内部供应商公司间业务中，提供物料的一方为内部供应商。比如分公司A通过总公司向供应商采购，则总公司为分公司A的内部供应商；工厂A通过总公司向客户销售时，工厂A为总公司的内部供应商。p内部客户内部客户：公司间业务中，接收物料的一方为内部客户公司间业务中，接收物料的一方为内部客户。比如分公司通过总公司向供应商采购，则分公司为总公司的内部客户；工厂A通过总公司向客户销售时，总公司为工厂A的内部供应商。p发运组织发运组织：发运/接收物料的组织。p销售组织销售组织：向第三方客户销售物料的组织。p采购组织采购组织：向供应商采购物料的组织。汉得

5、公司版权所有内部供应商内部供应商/内部客户内部客户/发运组织发运组织/采购组织采购组织/销售组织销售组织7company 1Vendorcompany 2采购组织采购组织发运组织发运组织company 1Customer company 2销售组织销售组织发运组织发运组织内部客户内部客户内部供应商内部供应商内部客户内部客户内部供应商内部供应商公司间采购业务公司间采购业务公司间销售业务公司间销售业务采购组织：下达采购订单的OU，在公司间采购业务需要设置为内部供应商。发运组织：进行物料接收的组织，也是实际的物料需求组织，在公司间采购业务中需要设置为内部客户。销售组织：录入销售订单的OU，在公司间销

6、售业务需要设置为内部客户。发运组织：进行物料挑库发运的组织，在公司间采购业务中需要设置为内部供应商。汉得公司版权所有8转移价格转移价格p 转移价格是指公司间内部结算的价格，会作为公司间逻辑事物处理分录和公司间AP/AR发票创建的价格依据。p公司间采购业务转移价格检查公司间事物处理流的Price Option设置，如果值为PO，则使用PO价格作为转移价格，如果为Transfer,则进入步骤(2).调用API:MTL_INTERCOMPANY_INVOICES.get_transfer_price。如果API返回价格，则作为转移价格，否则进入步骤(3)查看INV:Advanced Pricing

7、for Inter-Company Invoice,如果设置为N，则通过内部客户bill to location中关联的Price List获取价格；如果设置为Y，则获取系统中该物料的最优价格p公司间销售业务转移价格调用API:MTL_INTERCOMPANY_INVOICES.get_transfer_price。如果API返回价格，则作为转移价格，否则进入步骤(2)查看INV:Advanced Pricing for Inter-Company Invoice,如果设置为N，则通过内部客户bill to location中关联的Price List获取价格；如果设置为Y，则获取系统中该物料

8、的最优价格p内部订单和组织间转移使用发运组织的成本作为转移价格。汉得公司版权所有公司间事物处理流公司间事物处理流9q公司间事物处理流定义了：适用于公司间采购、公司间销售业务和跨OU的内部订单 确定转移价格的计算方法、确定是否产生公司间逻辑事物处理 公司间的关系、公司间结算币种、公司间COGS账户、公司间库存Accrual和费用Accrual账户和公司间AR发票类型等汉得公司版权所有组织间发运网络组织间发运网络10q组织间发运网络定义了：库存组织间的物料转移关系 转移价格 组织间转移相关的账户汉得公司版权所有目录1121相关概念和设置公司间销售4跨组织业务背景和相关说明3公司间采购直发5组织间转

9、移6内部订单7总结8汉得公司版权所有公司间采购公司间采购12Sub company 1VendorPOSOSub company 2POSub company 1VendorPO逻辑发运Sub company 2逻辑发运PR发运发运发运普通采购普通采购公司间采购公司间采购物流逻辑物流资金流单据流公司间AP公司间AR外部APAP/ARAP/AR汉得公司版权所有13公司间采购标准流程公司间采购标准流程公司间采购标准操作流程如下采购采购OU 发运发运OU1.创建请购单2.请购单审批16.创建公司间AR17.创建公司间AP发票15.创建第三方AP发票3.创建公司间PO12.检验14.入库10.接收 4

10、.生成公司间PO5.PO审批 汉得公司版权所有14公司间采购分录公司间采购分录StepOUEBS事物处理事物处理发运发运OU会计分录会计分录Standard Cost:16.00 CNY;Transfer Price:17.00 CNY采购采购OU会计分录会计分录Standard Cost:12.00 CNY;Transfer Price:2.20 USD(第三方价格第三方价格)1发运OUReceiveDr:Material Purchasing 17.00 CNY Cr:Inter-company AP accrual 17.00 CNY2采购OULogical PO ReceiptDr:I

11、nventory 2.20 USD -3rd parth po price Cr:3rd Party AP accrual 2.20 USDLogical Intercompany Sales IssueDr:Inter-company COGS 2.20 USD Cr:Inventory 2.20 USD3发运OUDeliverDr:Inventory 16.00 CNY PPV 1.00 CNY Cr:Material Purchasing 17.00 CNY 4采购OUDr:Inter-company AR 17.00 CNY Cr:Inter-company Revenue 17.00

12、 CNY5发运OUDr:Inter-company AP accrual 17.00 CNY Cr:Inter-company AP 17.00 CNY6采购OUDr:3rd Party AP accrual 2.20 USD Cr:3rd Party AP 2.20 USD汇总汇总Dr:Inventory 16.00 CNY PPV 1.00 CNY Cr:Inter-company AP accrual 17.00 CNYDr:Inter-company AP accrual 17.00 CNY Cr:Inter-company AP 17.00 CNYDr:Inter-company C

13、OGS 2.20 USD Cr:3rd Party AP 2.20 USDDr:Inter-company AR 17.00 CNY Cr:Inter-company Revenue 17.00 CNY汉得公司版权所有目录1521相关概念和设置公司间销售4跨组织业务背景和相关说明3公司间采购直发5组织间转移6内部订单7总结8汉得公司版权所有公司间销售公司间销售16Sub company 1CustomerSOSOSub company 2POCustomer POSub company 1Customer逻辑发运SOSub company 2Customer PO发运发运发运公司间AP普通销售

14、普通销售公司间销售公司间销售物流逻辑物流资金流单据流逻辑发运公司间AR外部ARAP/ARAP/AR汉得公司版权所有17公司间销售标准流程公司间销售标准流程公司间销售标准操作流程如下发运发运OU销售销售OU1.创建销售订单2.登记订单生产/完工入库3.发料，挑库发放7.创建公司间AR6.创建公司间AP发票5.创建第三方AR发票客户客户4.发运确认汉得公司版权所有公司间销售会计分录公司间销售会计分录18StepOU操作操作EBS事物处理事物处理发运发运OUStandard Cost:10.00 CNYTransfer Price:18.72 CNY(include VAT)销售销售OUStanda

15、rd Cost:18.00 CNY 3rd party price:24.57 CNY(include VAT)1发运OU挑库发放和挑库确认Sales Order PickDr:Inventory -Staging 10.00 CNY Cr:Inventory finish goods 10.00 CNYSales Order IssueDr:Inter-co COGS 10.00 CNY Cr:Inventory staging 10.00 CNY2销售OU发运确认(Shipping系统自动回传数据)Logical Inter-co shipment receipt Dr:Inventory

16、 18.72 CNY Cr:Inter-co AP accrual 18.72 CNYLogical Intercompany Sales IssueDr:3rd party COGS 18.72 CNY using transfer price Cr:Inventory 18.72 CNY3发运OU创建公司间ARDr:Inter-co Receivable 18.72 CNY Cr:Inter-co Revenue 16.00 CNY VAT 2.72 CNY4销售OU创建公司间APDr:Inter-co AP accrual 16.00 CNY VAT 2.72 CNY Cr:Inter-

17、co Payable 18.72 CNY5销售OU创建第三方ARDr:3rd party Receivable 24.57 CNY Cr:3rd party Revenue 21.00 CNY VAT 3.57 CNY汇总汇总Dr:Inter-co COGS 10.00 CNY Cr:Inventory finish goods 10.00 CNYDr:Inter-co Receivable 18.72 CNY Cr:Inter-co Revenue 16.00 CNY VAT 2.72 CNYDr:3rd party COGS 16.00 CNY VAT 2.72 CNY Cr:Inter-

18、co Payable 18.72 CNYDr:3rd party Receivable 24.57 CNY Cr:3rd party Revenue 21.00 CNY VAT 3.57 CNY transfer pricetransfer price使用（标准成本使用（标准成本+加价）加价）*1.171.17汉得公司版权所有目录1921相关概念和设置公司间销售4跨组织业务背景和相关说明3公司间采购直发5组织间转移6内部订单7总结8汉得公司版权所有直发直发20company CustomerVendorSOPOCustomer PO物流逻辑物流资金流单据流ARAP发运发运company Cus

19、tomerVendorSOPOCustomer POARAP发运普通销售普通销售直发销售直发销售汉得公司版权所有21直发标准流程直发标准流程直发业务标准操作流程如下销售销售OU1.创建销售订单2.登记订单销售订单自动发运客户客户3.Requisition Import4 创建PO5.PO接收供应商送货汉得公司版权所有目录2221相关概念和设置公司间销售4跨组织业务背景和相关说明3公司间采购直发5组织间转移6内部订单7总结8汉得公司版权所有23组织间转移组织间转移/内部订单内部订单组织间转移/内部订单业务类型汇总如下：序号序号是否跨是否跨OUTransfer Type是否使用是否使用Intern

20、al Order是否产生公司是否产生公司间发票间发票 说明说明1是Intransit是是公司间发票只有在INV:Intercompany Invoice for Internal Orders 设置为Y的情况下才会产生2是Intransit否否3是Direct是否销售组织发运后，采购组织自动接收，相关金额自动计入发运网络上定义的组织间应收/组织间应付科目4是Direct否否3否Direct是/.否-单OU内部的物料转移，不涉及公司间结算业务。4否Intransit是/否-汉得公司版权所有目录2421相关概念和设置公司间销售4跨组织业务背景和相关说明3公司间采购直发5组织间转移6内部订单7总结8

21、汉得公司版权所有25内部请购标准流程内部请购标准流程内部请购标准操作流程如下OU2OU11.创建内部请购单2.内部请购单审批4.订单导入3.创建内部订单5.发料,挑库发放6.发运确认7.自动接收检验入库汉得公司版权所有内部订单会计分录（内部订单会计分录（IntransitIntransit）26StepOU 操作操作销售销售OUStandard Cost:10.00 CNYTransfer Price:18.72 CNY(include VAT)采购采购OUStandard Cost:18.00 CNY 1销售OU江门工厂备件完工后进行挑库发放操作,并传送到Shipping系统Dr:Inven

22、tory staging 10.00 CNY Cr:Inventory finish goods 10.00 CNY2销售OUShipping系统传回发运确认数据，在Oracle中自动发运确认Dr:Inter-co COGS 10.00 CNY Cr:Inventory staging 10.00 CNY3采购OU接收检验入库Dr:Material Purchasing 16.00 CNY Cr:Inter-co AP accrual 16.00 CNYDr:Inventory 18.00 CNY Cr:Material Purchasing 16.00 CNY PPV 2.00 CNY4销售

23、OU创建公司间AR发票Dr:Inter-co Receivable 18.72 CNY Cr:Inter-co Revenue 16.00 CNY VAT 2.72 CNY5采购OU创建公司间AP发票Dr:Inter-co AP accrual 16.00 CNY VAT 2.72 CNY Cr:Inter-co payable 18.72 CNY 汇总汇总Dr:Inter-co COGS 10.00 CNY Cr:Inventory finish goods 10.00 CNYDr:Inter-co Receivable 18.72 CNY Cr:Inter-co Revenue 16.00

24、 CNY VAT 2.72 CNYDr:Inventory 18.00 CNY VAT 2.72 CNY Cr:Inter-co payable 18.72 CNY PPV 2.00 CNY汉得公司版权所有目录2721相关概念和设置公司间销售4跨组织业务背景和相关说明3公司间采购直发5组织间转移6内部订单7总结8汉得公司版权所有业务汇总业务汇总28公司间采购公司间采购 公司间销售公司间销售直发直发组织间转移组织间转移内部订单内部订单适用业务场景用于集中采购的业务模式。各分公司的采购需求集中到采购中心，由采购中心向供应商下单采购。供应商直接送货到各分公司。也称为内部直发业务，适用于集团中的销售公

25、司。公司本身不进行产品生产，从客户获取订单后，由集团下的工厂进行生产，并由工厂直接发货到客户。也成为外部直发业务。公司本身不进行产品生产，从客户获取订单后，由供应商进行生产，并由供应商直接发货到客户。适用于一个公司的不同仓库间调拨物料，或者不同公司的仓库间调拨物料。适用于一个公司的不同仓库间调拨物料，或者不同公司的仓库间调拨物料。ERP操作简介1.需求OU创建PR2.采购OU创建PO，接收组织为需求OU下的组织。3.通过采购OU的职责，将物料接收到需求OU的组织中1.销售OU创建SO，发运来源为Internal,发运组织为发运OU的组织2.通过销售OU的职责，在发运OU的组织中进行挑库和发运操

26、作。1.销售OU创建SO，发运来源为External2.Requisition Import3.创建PO4.PO接收后自动发运组织间转移操作1.创建内部PR2.Create Internal Order3.Order Import4.SO发运，PR自动接收入库特点1.对于公司内部的采购销售业务，不需要创建内部的PO和SO，减少了内部单据的处理。2.自动产生公司间逻辑事物处理，不需要人工执行公司间的接收和发运操作。3.方便财务内部核算1.对于公司内部的采购销售业务，不需要创建内部的PO和SO，减少了内部单据的处理。2.自动产生公司间逻辑事物处理，不需要人工执行公司间的接收和发运操作。3.方便财务

27、内部核算1.SO登记后自动创建PR2.采购接收后自动发运，减少事物处理时间。3.PO与SO关联，便于财务核算4.订单更改和退货复杂1.可以非常方便快捷地在不同组织间调拨物料2.无单据控制3.没有公司间发票，不利于财务核算1.SO可根据PR自动创建2.SO发运后PR自动接收入库3.便于财务核算4.仅仅Intransit情况才有公司间发票5.不能进行退货操作汉得公司版权所有业务汇总业务汇总29公司间采购公司间采购 公司间销售公司间销售直发直发组织间转移组织间转移内部订单内部订单实施难点1.接收路径2.在途物料监控3.转移价格4.内部结算5.现有方案限制6.外围系统限制1.发运路径2.转移价格3.内部结算4.现有方案限制5.外围系统限制1.订单调整2.退货/换货1.内部结算2.转移价格1.不能退货2.内部结算3.转移价格汉得公司版权所有30Thanks!Thanks!-End-汉得公司版权所有谢谢 谢！谢！放映结束放映结束 感谢各位的批评指导！感谢各位的批评指导！让我们共同进步让我们共同进步