K3采购管理培训课件.ppt

1、 K/3K/3标准版V12.2V12.2功能培训采购管理培训大纲返回P/2目录系统概述总流程图初始化流程与功能采购系统相关报表返回返回P/3系统概述 采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。返回返回P/4总流程图返回返回P/5初始化返回n基础资料供应商

2、辅助资料采购费用种类付款条件供应商供货信息维护n采购系统选项与供应商供货信息相关的选项与采购订单执行和入库开票相关的选项与钩稽相关的选项其他选项整单折扣设置返回P/6流程与功能返回n 采购系统单据n 采购系统流程n 采购系统相关报表返回P/7采购系统单据返回1.采购申请单2.采购订单3.收料、退料知单和入库单4.采购发票和费用发票返回P/8采购系统流程返回1.采购订单跟踪业务标准流程2.核心单据三方关联流程3.采购入库业务流程4.勾稽和补充钩稽核算流程5.采购赠品业务标准流程6.采购退货业务标准流程7.受托代销业务标准流程8.直运业务标准流程返回P/9采购入库业务流程返回1、货票同到的采购入库

3、核算标准流程2、货到票未到的采购入库暂估标准流程3、票到货未到的采购入库标准流程返回P/10采购系统相关报表返回n单据报表n系统报表返回P/11K/3K/3标准版V12.2V12.2采购管理系统培训要点基础资料返回P/12目录n 供应商n 辅助资料n 采购费用种类n 供应商分类n 付款条件n 供应商供货信息维护返回返回P/13供应商n 核算项目“供应商”用来维护供应商的各种资料n 基本资料：名称、代码、地址、银行帐号等信息。n 应收应付资料：设置与应收应付有关的科目等n 付款条件：用户与供应商进行付款条件约定，在以后交易时能自动计算此笔交易的付款日期，财务人员根据此付款日期进行付款安排。（详见

4、付款条件说明）n 进出口资料（详见进出口管理培训PPT）返回返回P/14辅助资料返回n 采购费用种类：n 在供应链系统中只起到参考资料作用,增加自定义字段时可以选择这个来源。n 供应商分类：n 供应商基本资料供应商分类取值来源，系统内设有一级、二级供应商、大宗、中型、小宗、零散供应商、外协七个种类。对系统单据及业务流程、功能没有影响，作用相当于备注字段。返回P/15付款条件返回n 为何设置？当企业与供应商达成了供给关系以后，一般会约定，在今后的采购业务中，如何支付货款，如月结30天、月结60天、货到30天、货到60天等。n 如何设置？K/3系统提供了全面的付款条件管理。用户可使用【系统设置】【

5、基础资料】【采购管理】【付款条件】来添加、删除、修改付款条件。n 系统提供两种结算方式：信用天数结算和月结方式结算n 当选择信用天数结算时，应付日期就等于单据日期+信用天数n 当选择月结方式结算，应付日期，如下图设置，为以后每个月的5日进行结算。返回P/16付款条件返回n 思考题 注意区分以下月结方式结算公式所加天数或月数的作用 单据日期+1月逢5日 单据日期+30天逢5日 假设采购发票上发票日期为2010年6月6日，如果按第种付款条件，计算的付款日期是几月几号？如果按第种付款条件系统计算出来的付款日期是几月几号？答案：第一种方案付款日期为2010年7月5日 第二种方案付款日期为2010年8月

6、5日 返回P/17供应商供货信息维护返回n 供应商供货信息：设置供应商对应代码、名称和供应商配额n 1、当系统参数选择“在采购（委外）系统中应用物料对应表”，那么需要设置供应商的物料对应关系。在录入单据时，单据会增加对应代码、对应名称两个字段，当录入供应商和物料，系统会根据供应商供货信息维护中的对应关系，自动带出对应代码、对应名称。n 2、供应商的配额比例。采购申请单生成采购订单时如果选择“按照供货比例自动分解成订单”，那么系统会自动按照此处维护的供应商供货的配额进行分配产生采购订单。系统自动带出的配额在生成界面也可以修改。返回P/18K/3K/3标准版V12.2V12.2采购管理系统培训要点

7、系统选项返回P/19目录返回n 与供应商供货信息相关的选项n 与采购订单执行和入库开票相关的选项n 与钩稽相关的选项n 其他选项n 整单折扣设置返回P/20与供应商供货信息相关的选项返回n 在采购（委外）系统中应用物料对应表n 采购申请分配前允许修改供货比例返回P/21与供应商供货信息相关的选项选中时，则在各采购单据、序选中时，则在各采购单据、序时簿中增加时簿中增加、显示，即系统自动取显示，即系统自动取“供供应商供货信息应商供货信息”中供应商与物中供应商与物料相对应的代码、名称，用于料相对应的代码、名称，用于显示、查询显示、查询未选中，则相应字段在单据、未选中，则相应字段在单据、序时簿和报表中

8、不显示。系统序时簿和报表中不显示。系统默认为不选中。默认为不选中。返回返回P/22与供应商供货信息相关的选项选中该选项后，则在采购申请选中该选项后，则在采购申请单按供货比例自动分解生成订单单按供货比例自动分解生成订单的过程中的过程中“供货比例供货比例”和和“数量数量”字段允许用户修改。字段允许用户修改。如果不选中，则供货比例和数如果不选中，则供货比例和数量字段不允许修改。量字段不允许修改。返回返回P/23与采购订单执行和入库开票相关的选项返回n 订单执行数量允许超过订单数量n 订单按比例入库n 采购发票单价来源n 应付日期确立依据返回P/24与采购订单执行和入库开票相关的选项选中该选项后选中该

9、选项后l外购入库单选订单超过订单数量时允许保存；l收料通知单关联订单时超过订单数量允许保存；l外购入库单选关联订单生成的收料通知单时超过订单数量允许保存。如果不选中如果不选中l外购入库单选订单超过订单数量时不允许保存；l收料通知单关联订单时超过订单数量不允许保存；l外购入库单选关联订单生成的收料通知单时超过订单数量不允许保存。返回返回P/25与采购订单执行和入库开票相关的选项当选中当选中“订单按比例入库订单按比例入库”时，在时，在采购订单关联生成外购入库单后（包采购订单关联生成外购入库单后（包括直接关联和三方关联），入库单更括直接关联和三方关联），入库单更新库存时需要判断订单入库数量是否新库存

10、时需要判断订单入库数量是否在订单上的入库上下限的百分比范围在订单上的入库上下限的百分比范围之内之内。当不选中当不选中“订单按比例入库订单按比例入库”时，时，采购订单关联生成外购入库单，外购采购订单关联生成外购入库单，外购入库单更新库存时不会判断订单是否入库单更新库存时不会判断订单是否按比例入库按比例入库。注意：注意：l 如果订单执行数量不允许超出订单数量，订单按比例入库无效。l 如果订单执行数量允许超出订单数量，订单按比例入库才有效，但是此时订单执行数量不受物料采购超收欠收比例限制，采购超收比例只控制订单的入库数量。返回返回P/26与采购订单执行和入库开票相关的选项可选择为三方关联或外购入库可

11、选择为三方关联或外购入库l当选择三方关联时，当发生的当选择三方关联时，当发生的是三方关联的采购业务，则购是三方关联的采购业务，则购货发票上的单价取订单上的单货发票上的单价取订单上的单价价l当选择外购入库时，当发生的当选择外购入库时，当发生的是三方关联的采购业务时，购是三方关联的采购业务时，购货发票上的单价取外购入库单货发票上的单价取外购入库单上的单价上的单价返回返回P/27与采购订单执行和入库开票相关的选项可选择为外购入库或采购发票可选择为外购入库或采购发票l当用户选择外购入库单时，采当用户选择外购入库单时，采购发票上的付款日期根据外购购发票上的付款日期根据外购入库单的单据日期和付款条件入库单

12、的单据日期和付款条件计算计算 l当用户选择采购发票时，采购当用户选择采购发票时，采购发票上的付款日期根据采购发发票上的付款日期根据采购发票的单据日期和付款条件计算，票的单据日期和付款条件计算，系统默认选择外购入库单系统默认选择外购入库单 返回返回P/28与钩稽相关的选项返回n 与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽n 发票审核时自动调用钩稽n 采购发票和入库单钩稽数量不一致不允许钩稽n 采购系统支持部分钩稽n 反钩稽时清空发票应计费用及运费税金n 允许钩稽以后期间单据n 采购发票或者采购费用发票钩稽时自动调用外购入库核算n 反钩稽时清空委外加工入库单加工单价及加工费用 返回P/29与钩稽相关的

13、选项如果选择该选项，则当采购发票如果选择该选项，则当采购发票与一张入库单据采用单据关联生成与一张入库单据采用单据关联生成时，系统在发票钩稽时如果符合钩时，系统在发票钩稽时如果符合钩稽条件则自动完成钩稽稽条件则自动完成钩稽。如果不选中，进行钩稽操作时需如果不选中，进行钩稽操作时需要调出相应的钩稽界面，由用户自要调出相应的钩稽界面，由用户自行选择单据进行手工钩稽行选择单据进行手工钩稽。注意：注意：只有与入库单相关联的采购发票”钩稽时才会自动钩稽，若没有这种关联关系，不管参数有没选择，都不会自动钩稽。返回返回P/30与钩稽相关的选项当选中该选项且选中当选中该选项且选中“与入库单相关与入库单相关联的采

14、购发票钩稽时自动钩稽联的采购发票钩稽时自动钩稽”选项，选项，在发票审核时自动进行发票的钩稽，如在发票审核时自动进行发票的钩稽，如果符合自动钩稽条件，则审核后提示：果符合自动钩稽条件，则审核后提示：审核成功、钩稽成功；如果不符合自动审核成功、钩稽成功；如果不符合自动钩稽条件，则调出钩稽界面，进行发票钩稽条件，则调出钩稽界面，进行发票的钩稽。的钩稽。不选中不选中“与入库单相关联的采购发票与入库单相关联的采购发票钩稽时自动钩稽钩稽时自动钩稽”选项，则不进行自动选项，则不进行自动钩稽，在发票审核时自动调出钩稽界面，钩稽，在发票审核时自动调出钩稽界面，手工进行发票的钩稽；如果不选中该选手工进行发票的钩稽

15、；如果不选中该选项，则在审核时不会调用钩稽。项，则在审核时不会调用钩稽。注意：注意：l当使用该功能时，系统首先审核然后才进行钩稽，所以当钩稽不成功时，并不影响审核操作l若是多级审核，则以业务级次审核为准l多张发票一起审核，则只对第一章发票进行钩稽返回返回P/31与钩稽相关的选项当用户选中该选项时，如果入库当用户选中该选项时，如果入库单和发票物料匹配但数量不一致，单和发票物料匹配但数量不一致，则钩稽时直接提示则钩稽时直接提示“采购发票中的采购发票中的物料数量和入库单中该物料的数量物料数量和入库单中该物料的数量不一致。分别是不一致。分别是无法钩稽！无法钩稽！”。不选上此选项，如果入库单和发不选上此

16、选项，如果入库单和发票物料匹配但数量不一致，则钩稽票物料匹配但数量不一致，则钩稽时的处理不变：即提示时的处理不变：即提示“采购发票采购发票中的物料数量和入库单中该物料的中的物料数量和入库单中该物料的数量不一致。分别是数量不一致。分别是请确认是请确认是否钩稽？否钩稽？”用户选择是或者否。用户选择是或者否。返回返回P/32与钩稽相关的选项选中该选项时表示外购入库单、选中该选项时表示外购入库单、采购发票允许部分钩稽，若数量不采购发票允许部分钩稽，若数量不一致，可以更改钩稽数量。一致，可以更改钩稽数量。不选中该选项表示外购入库单单不选中该选项表示外购入库单单和采购发票只允许全部钩稽，数量和采购发票只允

17、许全部钩稽，数量不一致，不可以修改钩稽数量。不一致，不可以修改钩稽数量。注意：注意：l核算系统选项“外购入库生成暂估冲回凭证”的选项选中，该选项不能选中；若“外购入库生成暂估冲回凭证”不选中，则新建账套未结束初始化时允许修改该选项，结束初始化后只允许由不选中该选项更改为选中，不能由选中该选项更改为不选中。l区分部分钩稽和数量不一致允许钩稽：部分钩稽后钩稽标志是P,以后单据到了，还可以针对余下的部分进行钩稽。数量不一致钩稽后钩稽标志是Y，是全部钩稽，不能再与其他单据进行钩稽了。返回返回P/33与钩稽相关的选项选中时，则在反钩稽时将采购选中时，则在反钩稽时将采购发票中的应计费用和运费税金发票中的应

18、计费用和运费税金字段中的内容清空。字段中的内容清空。未选中时，则在反钩稽时不会未选中时，则在反钩稽时不会将采购发票中的应计费用和运将采购发票中的应计费用和运费税金字段中的内容清空。费税金字段中的内容清空。返回返回P/34与钩稽相关的选项选中时，允许在当期对以后期间选中时，允许在当期对以后期间的购货（专用）发票进行钩稽；反的购货（专用）发票进行钩稽；反之，则只允许对当期的购货（专用）之，则只允许对当期的购货（专用）发票进行钩稽发票进行钩稽。不选中，进行钩稽时，外购入库不选中，进行钩稽时，外购入库或委外加工入库单都可为以前期间、或委外加工入库单都可为以前期间、当期或以后期间的单据当期或以后期间的单

19、据以后期间单据是指购货（专用）发以后期间单据是指购货（专用）发票，不包括外购入库单或委外加工票，不包括外购入库单或委外加工入库单入库单返回返回P/35与钩稽相关的选项该选项只有在成本管理系统启用该选项只有在成本管理系统启用标准成本时才可选。选中该选项，标准成本时才可选。选中该选项，则在事务类型为外购入库的采购发则在事务类型为外购入库的采购发票或者费用发票钩稽时，自动调用票或者费用发票钩稽时，自动调用外购入库核算。而不需切换到存货外购入库核算。而不需切换到存货核算系统进行外购入库核算。核算系统进行外购入库核算。返回返回P/36与钩稽相关的选项如果选中此选项，则在反钩稽如果选中此选项，则在反钩稽时

20、将委外加工入库单中的加工时将委外加工入库单中的加工单价和加工费用字段中的内容单价和加工费用字段中的内容清空清空 如果不选中该选项，则在反钩如果不选中该选项，则在反钩稽时不会将委外加工入库单中稽时不会将委外加工入库单中的加工单价和加工费用字段中的加工单价和加工费用字段中的内容清空的内容清空 返回返回P/37其他选项返回n 已关闭的采购订单可以变更物料n 现购发票（费用发票）不传递到应付款系统n 检验单审核时自动生成退料通知单n 采购（委外）系统税率来源n 被跟踪的采购申请单允许合并n 退料通知单直接退料n 订单允许超额付款n 严格按申请采购返回P/38其他选项应用背景：在订单的实际执应用背景：在

21、订单的实际执行过程中，很多情况下执行行过程中，很多情况下执行完毕的订单条目会因为业务完毕的订单条目会因为业务需求进行数量、价格等的修需求进行数量、价格等的修改；或者因为具体原因而在改；或者因为具体原因而在订单上增加或删除相应条目，订单上增加或删除相应条目，该选项就按用户对执行单据该选项就按用户对执行单据的具体管理需求分别处理的具体管理需求分别处理选中时，则已关闭（包括自动选中时，则已关闭（包括自动关闭和手工关闭）的采购订单都关闭和手工关闭）的采购订单都可以再进行订单的追加工作可以再进行订单的追加工作未选中时，则已关闭的采购订未选中时，则已关闭的采购订单就不能再进行追加工作（即订单就不能再进行追

22、加工作（即订单的逐条执行单的逐条执行返回返回P/39其他选项当选择该选项，采购方式为当选择该选项，采购方式为现购的采购发票和采购费用现购的采购发票和采购费用发票不传递到应付款系统发票不传递到应付款系统当不选择该选项，采购方式当不选择该选项，采购方式为现购的采购发票仍传递到为现购的采购发票仍传递到应付款系统，同时传递一张应付款系统，同时传递一张采购费用的其他应付款单据采购费用的其他应付款单据到应付款系统到应付款系统注意：注意：传递到应付系统中的现购采购发传递到应付系统中的现购采购发票和现购采购费用发票视为已经票和现购采购费用发票视为已经付款的应付款，所以其核销状态付款的应付款，所以其核销状态默认

23、是完全核销默认是完全核销返回返回P/40其他选项选中时，为采购入库检验类型的选中时，为采购入库检验类型的质检单审核时质检单审核时l物料为全检时，如果不合格数不为0，则审核时自动生成退料通知单，将不合格数量填入退料通知单，同时会将质检单对应的采购检验申请单号记录到退料通知单上，并反写采购检验申请单的关联数量；l物料为抽检时，如果检验结果为不合格，则审核时自动生成退料通知单，将报检数量填入退料通知单，同时会将质检单对应的采购检验申请单号记录到退料通知单上，并反写采购检验申请单的关联数量；l物料为抽检时，如果检验结果为合格，则审核时不生成退料通知单未选中时，则不能自动生成退未选中时，则不能自动生成退

24、料通知单料通知单返回返回P/41其他选项可选择为供应商或物料可选择为供应商或物料l当选择供应商时，则采购订单、当选择供应商时，则采购订单、购货发票（专用）新增时直接取对购货发票（专用）新增时直接取对应供应商属性中的增值税率应供应商属性中的增值税率%l当选择物料时，则采购订单、购当选择物料时，则采购订单、购货发票（专用）新增时直接取对应货发票（专用）新增时直接取对应物料属性中的税率物料属性中的税率%返回返回P/42其他选项有源单单号的采购申请单有源单单号的采购申请单被视为被跟踪的采购申请被视为被跟踪的采购申请单单选中时，被跟踪的计划状选中时，被跟踪的计划状态的采购申请单允许合并态的采购申请单允许

25、合并生成一张采购申请单；反生成一张采购申请单；反之，系统会提示：编号之，系统会提示：编号XXX的采购申请单需求跟的采购申请单需求跟踪，不能合并踪，不能合并返回返回P/43其他选项选中时，收通知下推退料通选中时，收通知下推退料通知，退料通知单默认数量知，退料通知单默认数量=收收料通知单数量料通知单数量-已经入库数量，已经入库数量，同时，生成退料通知单后，同时，生成退料通知单后，如果退料通知单数量如果退料通知单数量+入库数入库数量量收料通知单数量，该收收料通知单数量，该收料通知单自动关闭料通知单自动关闭不选中时，退料通知单默认不选中时，退料通知单默认数量数量=已经入库数量，即退料已经入库数量，即退

26、料通知单只能退已经入库的数通知单只能退已经入库的数量。如果收料通知单未下推量。如果收料通知单未下推入库单则不能下推生成退料入库单则不能下推生成退料通知单，提示没有符合条件通知单，提示没有符合条件的记录的记录返回返回P/44其他选项如果该选项选中，则采购订如果该选项选中，则采购订单（进口订单）付款时不进单（进口订单）付款时不进行超额控制，允许超额付款行超额控制，允许超额付款如果该选项不选中，则采购如果该选项不选中，则采购订单（进口订单）付款时进订单（进口订单）付款时进行超额控制，不允许超额付行超额控制，不允许超额付款。系统默认不选中款。系统默认不选中注意：注意：该参数只有应付系统启用后该参数只有

27、应付系统启用后才可以修改才可以修改返回返回P/45其他选项如果该选项选中，则关联生如果该选项选中，则关联生成的订单数量可以超过申请成的订单数量可以超过申请单数量单数量如果该选项不选中，则关联如果该选项不选中，则关联生成订单数量严格控制，不生成订单数量严格控制，不可以超过申请单数量且系统可以超过申请单数量且系统给出提示给出提示返回返回P/46整单折扣设置返回n 启用整单折扣和反启用整单折扣n 启用和反启用整单折扣：在【系统设置】【采购管理】的明细功能下点击“启用整单折扣”或“反启用整单折扣”n 整单折扣是指在单据分录折扣（也称“标准折扣”）的基础上，对一张订单或发票提供整单的折扣功能。返回P/4

28、7整单折扣设置返回n 注意：n当相关订单或发票已发生了整单折扣业务后，系统不允许反启用整单折扣。n权限设置：在采购管理系统中，启用整单折扣和反启用整单折扣的权限授予和取消在“用户权限”的“供应链系统公用设置”下的“启用整单折扣”、“反启用整单折扣”中设置。返回P/48K/3K/3标准版V12.2V12.2采购管理系统培训要点采购价格管理返回P/49目 录 概述：采购价格管理是企业的一个重要的采购政策之一，灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本，严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。K/3供应链的采购价格管理模块给用户提供了一个有效内部控制工具 采购价格维护 价格管理参数设置 采购价格应

29、用返回P/50采购价格维护 采购价格维护 采购价格批量维护 最高限价 返回上级返回P/51采购价格维护新增 无论供应链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【供应链】【采购管理】【供应商管理】【采购价格管理】来进行采购价格资料的设置、维护和查询工作。系统可以按供应商显示的采购价格新增界面，也可以按物料显示的采购价格新增界面，两种录入方法的效果都是一样的，用户可以选择任一种方式录入。返回P/52采购价格维护新增数据项说 明必填项（是/否）币别计量供货价格的货币名称，默认为本位币。如果供应商资料定义了币种，则录入供应商时，携带供应商币种。是单价类型指当前供货信息的单价类型，系

30、统提供委外加工单价、采购单价两种单价类型的选择。单价类型将决定不同（采购类、委外类）单据F9时查询记录不同及单价携带的不同，订单更新时也会根据单价类型来决定反写哪些记录。是报价针对当前供应商、当前物料、当前数量段、当前币别，供应商给出的报价。是折扣率针对当前供应商、当前物料、当前数量段、当前币别，当前报价，供应商可以提供的折扣，以百分比表示。否订货提前期属于备注信息，提前期指完成一项活动所需要的时间。提前期可由下列各种时间或它们的总和组成：订单准备时间、排队时间、加工时间、搬运时间或运输时间、接收和检测时间。否重要字段说明：重要字段说明：返回P/53采购价格维护审核、反审核 只有已审核的记录才

31、能在单据查询并携带出单价，如果用户希望录入的资料马上生效，请及时进行审核。系统提供了“采购价格管理批量新增后自动审核”的选项，用户如果需要批量新增的记录能马上生效，则可以选中该选项，则批量新增后，只要批量新增的操作员有审核的权限，系统会自动审核刚才所新增的价格资料。在采购价格资料保存后，可以进行修改和删除的操作，若已经审核了，需要反审核。返回P/54采购价格批量维护 批量维护采购价格管理是为了减轻用户新增、修改、删除采购价格的工作量，而提供的一个方便性功能，进行批量处理的方法有两种，一种是按供应商组批量维护，一种是按物料组维护(如图)，批量维护只在选择非明细供应商或物料才能维护：批量新增批量修

32、改批量删除批量审核、反审核返回P/55采购价格批量维护批量新增 批量新增有“按供应商组新增”和“按物料组新增”两种方式，规则与单个新增规则一致，注意：如果有物料的采购价格中已存在供应商、计量单位、单价类型、币别、数量段（包括从和到）、生效日期、失效日期与所需新增的采购价格和其计量单位完全一致的记录，则不再重新对该物料的采购价格进行重复追加，直接跳过该物料即可；如果已有采购价格中物料、币别、数量段（包括从和到）、报价时间、是否有效与所需新增的采购价格只是部分相同，则直接追加在该供应商现有采购价格的后面；如果启用最高限价预警，批量新增时对于高于限价的记录会逐一提示。批量新增完后，系统会针对有效操作

33、，弹出提示框，给予用户“本次操作共新增多少条记录！”的提示信息。如果选中“采购价格管理批量新增后自动审核”选项，则批量新增后，如果批量新增人有审核权限，则系统会对刚才新增的记录进行自动审核。注意：“按物料组新增”只能支持基本计量单位记录的录入；新增的记录录入的失效日期必须大于等于生效日期返回P/56采购价格批量维护批量修改 批量修改是由用户录入其想批量修改的物料采购价格的条件，系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行修改：只有找到供应商、数量段（包括从和到）、币别、单价类型均与用户手工录入内容完全一致、计量单位为基本计量单位且未审核的记录时，才对其报价、折扣率、生效日期、失效日期、备注进行刷新

34、，否则跳过；如果某个物料有多条单位为基本计量单位且数量段、币别、是否有效与所录入内容一致的记录，只对生效日期最新的记录进行刷新；批量修改完后，系统会针对有效操作，弹出提示框，给予用户“本次操作共修改多少条记录！”的提示信息。注意：由于审核后的记录不允许修改，故批量修改只会对未审核的记录起作用返回上级返回P/57采购价格批量维护批量删除 批量删除是由用户录入其想批量删除的物料价格/信息的条件，系统在用户所选范围内搜索出匹配的记录进行删除，由于批量删除的影响会较大，故系统对于批量删除的判断条件比较严格，只有物料代码、数量段、币别、单价类型、报价、生效日期、失效日期等字段与用户所录入内容完全一致的记

35、录，才允许删除，否则系统会自动跳过。返回P/58采购价格批量维护批量审核、反审 批量审核时，只有物料、计量单位、数量段、币别、生效日期、失效日期与所录入完全一致，才进行审核，否则跳过；对某供应商组进行批量审核，可以将该组中所有供应商某一物料对应的未审核的采购价格资料批量审核。批量反审核与批量审核类似。温馨提示：批量维护都是针对“按供应商组”“按物料组”这两种方式。所以鼠标必须选中“供应商组”或是“物料组”，然后进行批量维护，否则批量维护为灰色。返回上级返回P/59采购最高限价 概述：采购最高限价是指在企业进行购货交易时所能允许的最高出价，采购最高限价预警是企业将内部管理和牵制应用到对价格的管理

36、的表现。在提供了丰富的采购价格信息的前提下，企业必须要对这些信息的处理和取舍进行控制，过高的购货价格会造成采购成本的增加，引起利润的流失，显然是不符合企业管理需要的。因此要为这些价格的审批、这些业务的实现界定一个标准，即采购最高限价。限价设置 限价控制返回P/60采购最高限价限价设置 采购最高限价是在采购价格录入的基础上设置的。如果不增加采购价格是无法进行限价信息录入的，必须有至少一条采购价格才能进行采购最高限价的设置。系统提供用户针对每一个物料按全部供应商、单个供应商两种方式设定最高限价。返回上级返回P/61采购最高限价限价控制 控制强度：不予控制、预警提示、密码交易、取消交易。返回P/62

37、采购最高限价限价控制 最高限价为0不予控制：如果物料在“采购价格管理”中的最高限价为0，则系统对该物料的采购价格不做任何控制。适用单据及控制点：可进行采购限制控制的的单据有：采购订单、委外加工入库、购货发票（专用）、购货发票（普通）、进口订单、进口单证。控制点都有两个：保存时，或审核时。注意：和“控制强度”结合应用，即前提是“控制强度”必须不等于“不予控制”时，才会在保存或审核时去调用限价控制。返回P/63采购最高限价限价控制 例如：控制强度选择“预警提示”，适用单据选择“采购订单”“保存时控制”，那么在录入采购订单，当采购单价大于最高限价，保存采购订单会提示如下：注意：若最高限价和单据上的单

38、价的币别不一致，那么系统会自动按照单据上币别的汇率信息将最高限价折算成单据上的币别价格，再将两者进行比较。返回上级返回P/64采购价格参数设置 启用采购价格管理 该参数选中，在新增采购类单据（采购订单、采购发票、收料通知单、退料通知单、外购入库单）时，如果源单有价格字段，则优先取源单的价格，但如源单没有价格或无源单则取采购价格管理中的。委外类单据（指委外加工入库单、委外类采购发票）类似。（取得是委外加工单价）该参数不选中，在新增采购类单据时，取数过程类似，先取源单单价，取不到不考虑采购价格管理的单价，直接取物料属性中的采购单价。返回P/65采购价格参数设置 采购价格管理资料含税 选中时，采购价

39、格管理中的报价和物料属性里的“采购单价”为含税价，直接携带至采购订单、采购（专用）发票的含税价字段；将此含税单价转换为不含税单价后，再携带至收料通知单、采购入库单的采购单价字段。反写时，也是将采购订单或发票中的含税价写回价格管理资料或物料中；不选中时，采购价格管理中的报价和物料资料里的“采购单价”为不含税价，携带时带到订单、收料通知单、入库单、采购（专用）发票的不含税价字段，反写时，也是将这些单据中的不含税价写回价格管理资料或物料中；返回P/66采购价格参数设置 采购订单自动更新采购价格管理资料包括三个参数值：不更新、保存时、审核时；选择不更新：采购订单保存、审核均不反写价格管理 资料；选择保

40、存时：则采购订单在保存时更新价格资料；选择审核时：则采购订单在审核时更新价格资料。返回P/67采购价格参数设置 采购订单自动更新采购价格管理资料转换为基本计量单位 选中该选项时，采购订单自动更新采购价格管理资料时会转换为基本计量单位进行更新（原计量单位就算有价格资料也不更新）；不选中该选项时，采购订单自动更新供应商供货信息只反写当前单据上的对应计量单位的采购单价类型的价格，不写基本计量单位的价格。返回P/68采购价格参数设置 采购订单反写采购价格管理资料状态 提供两种选择 已审核：当采购订单反写采购价格管理资料时，只会去更新已审核的记录，不更新未审核的记录。如果在已审核的记录中没有相应范围的记

41、录，需要新增记录的话，则新增后对其自动审核。未审核：当采购订单反写采购价格管理资料时，只去更新原有的未审核的记录；如果在未审核的记录中没有相应范围的记录，会自动新增一条记录，新增后不会自动审核，还是未审核的状态。返回P/69采购价格参数设置 采购单价与蓝字采购发票价格同步 选中，发票保存时更新物料中的“采购单价”；反之，则不更新。若系统选项“采购价格管理资料含税”选中，则发票反写采购单价时，是将含税单价（1折扣率）反写过去；不选中，反写不含税价（1折扣率）过去。即“采购价格管理资料含税”会影响到采购价格管理价格资料中的报价和物料属性的采购单价是否含税。返回P/70采购价格参数设置 采购价格管理

42、资料批量新增后自动审核该选项主要是方便对于采购价格管理的审核流程要求不是很严格的用户。如果用户选中该选项，则当用户按物料组或供应商组进行批量新增后，只要该批量新增用户同时有审核的权限，则系统会对批量新增的记录自动审核；如果不选择该选项，则批量新增后，系统不会自动进行审核，须由用户手工对批量新增的记录进行审核工作。返回上级返回P/71采购价格的应用 采购价格获取规则单据新增时采购价格的获取 总体获取单价的规则 含税单价和不含税单价的获取 依据计量单位获取价格 依据币别获取价格单据关联时采购价格的获取 采购价格信息的同步返回上级返回P/72单据新增时采购价格的获取 总体获取单价的规则如果启用了采购

43、价格管理，在单据时，其价格取采购价格管理中的报价，如果取不到，再取物料中的采购单价。委外类单据（指委外加工入库单、委外类采购发票）取数仍只取采购价格管理中的委外报价。不启用采购价格管理，在做采购类单据时，直接取物料中的采购单价。都取不到，则不携带单价，由用户手工录入，携带出来的单价用户也是可以手工修改的。若有源单，源单有单价，优先取源单的单价。具体可以参照“启用采购价格管理”参数说明。返回P/73单据新增时采购价格的获取 含税单价和不含税单价的获取在采购价格获取过程中，其基本原则是含税报价传递到单据的含税单价字段中，不含税单价传递到单据的不含税单价中。具体可以参见“价格管理资料含税”参数的说明

44、。注意：外购入库单、收料通知单、退料通知单的单价和委外加工入库单的加工单价都是不含税单价。购货发票（普通）的单价为含税单价。采购订单、合同、购货发票（专用）“单价”字段是不含税单价，并且还有“含税单价”字段。返回P/74单据新增时采购价格的获取 依据计量单位获取价格 在单据录入用户可以修改计量单位，系统携带单价是根据相应的计量单位进行携带优先取对应供应商、对应物料、对应数量段、对应单据默认携带计量单位的本位币采购价格传递到单据上；如记录中找不到与其单据上默认携带单位相同单位的匹配数量段的采购价格，则再去找该物料对应数量段的基本计量单位的记录，根据现有单位与其基本计量单位的换算携带单价；如果两个

45、单位都找不到匹配记录，则不携带单价；案例：某物料基本计量单位为“个”，常用计量单位为“盒”，系数为10，此时录入采购专用发票，计量单位是盒，如果用户选择了选项，当前的供货商常用计量单位“盒”没有采购价格资料，基本计量单位报价为23.4元，折扣率为5，默认税率为17，记录单位为“个”，则携带到发票的“单价”字段的价格为200元、“含税单价”字段的价格为234元。返回P/75单据新增时采购价格的获取 依据币别获取价格单据上币别为本位币：直接携带匹配的供应商、物料、数量段的本位币采购价格。若没有本位币采购价格，无论是否有其他币别价格，系统不获取单价需用户手工录入。单据上币别为非本位币：直接获取匹配的

46、供应商、物料、数量段的该非本位币采购价格。若没有，则取本位币采购价格按单据上汇率换算成该币别价格，携带到单据 若也没有本位币采购价格，则无论是否有其他币别价格，系统不获取价格到单据，需用户手工录入。总结：直接获取单据上币别的采购价格，如果获取不到则获取本位币换算得到的采购价格。若都没有则获取不到数据。返回P/76单据新增时采购价格的获取 注意：外购入库单虽然不属于采购业务单据，但为了防止其形成暂估单据时没有最近可比较的价格，令用户无法确定暂估价，导致单据积压，也适用采购价格管理，获取不含税价格。采购申请单虽然是采购业务单据，但它的供应商信息在单据体而非单据头，不可能先于单价而录入供应商信息，因

47、此无法进行采购价格的管理；只有在采购业务单据手工录入时才考虑到采购价格传递功能的实现，如果单据是通过其它途径如关联（包括间接关联）、复制等方式，则直接获取源单信息。返回上级返回P/77单据关联时采购价格的获取 三方关联单据单价来源 如果源单分录中的采购订单号不为空，即三方关联，此时单据单价携带规则：采购系统单据三方关联只要关联到采购订单，目标单据单价取订单单价。如：采购订单收料通知单外购入库单发票，则外购入库单单价的携带视同采购订单外购入库单，采购发票单价的携带视同采购订单采购发票。三方关联还有一种情况：收料通知单外购入库单发票（发票也会取收料通知单的单价）返回上级返回P/78采购价格同步规则

48、 采购价格管理资料的同步 物料属性“采购单价”的同步 查看采购单价返回上级返回P/79采购价格同步规则采购价格管理资料的同步 与订单更新采购价格资料相关的系统参数（参见价格管理参数）采购订单自动更新采购价格管理资料采购订单自动更新采购价格管理资料转换为基本计量单位 采购订单反写采购价格管理资料状态返回P/80采购价格同步规则采购价格管理资料的同步 在新增采购订单时，系统会根据所录入的供应商、物料等信息，自动匹配采购价格的报价和折扣率，填入单据的相应字段中。此时，当用户根据实际上与供货方签订的价格对单据进行修正、或增加了采购价格中没有设置的价格之后，系统自动记录了当前供应商、当前物料的最近一次的

49、订单价格和折扣信息，在订单保存（或审核）时使用该价格信息自动更新了采购价格资料。这样实现了采购价格与采购订单的同步更新功能，即系统既能将采购价格传递到采购订单等采购单据中，又能用采购订单的最新价格信息更新、补充采购价格资料，实现互动、即时的业务信息处理功能。返回P/81采购价格同步规则采购价格管理资料的同步 这种更新包括修改原有采购价格和新增采购价格：修改原有采购价格 针对当前供应商、当前物料、当前数量所在数量段、当前币别，系统中已有供货资料的情况下，如果改变了当前价格、折扣率、或两者全部改变，则系统同步更新原有的采购价格。修改采购价格的作用是系统每一次回填的价格和折扣率自动覆盖原有数据，这个

50、新数据会自动传递到其它的订单和采购业务单据中，使随后的每次单据录入都能够第一时间取到最近一次的订单价格 返回P/82采购价格同步规则采购价格管理资料的同步 注意：当用户选中“采购订单自动更新采购价格转换为基本计量单位”的选项时，则反写时只会更新基本计量单位的记录。如果没有基本计量单位的记录，则会新增一条反写时只会更新“生效日期当前系统日期失效日期”的记录，如果没有这个时间段的记录，则不对已有记录更新，而是新增一条记录。若同一订单上同一个物料有多个单价，则以当前订单该物料最后一个条目的价格和折扣为准回填返回P/83采购价格同步规则采购价格管理资料的同步 新增采购单价 如果针对当前供应商、物料、数