会计信息系统概述-课件.ppt

1、 学习目标学习目标 在学完本章后应能够了解：在学完本章后应能够了解：1 1、会计信息系统的三个发展阶段、会计信息系统的三个发展阶段 2 2、会计信息系统的定义、目标和基本构成、会计信息系统的定义、目标和基本构成 3 3、会计信息系统与企业管理信息系统的关系、会计信息系统与企业管理信息系统的关系 4 4、会计信息系统的基本功能结构、会计信息系统的基本功能结构 5 5、会计电算化的涵义、会计电算化的涵义 6 6、我国会计电算化的发展阶段、我国会计电算化的发展阶段 7 7、会计电算化与手工会计的关系、会计电算化与手工会计的关系 1 1、数据、数据 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并

2、数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据有多种形式，可以是具体能对客观事物的属性进行描述。数据有多种形式，可以是具体的数字、字符、文字或图形等。的数字、字符、文字或图形等。2 2、会计数据、会计数据 会计数据是用于描述经济业务属性的数据。会计数据是用于描述经济业务属性的数据。1.1.信息的定义信息的定义 信息技术领域一般认为：信息是经过加工、具有一定信息技术领域一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。含义的、对决策有价值的数据。判断判断 信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个

3、子集。是数据的一个子集。2.2.信息的特征信息的特征（1 1）共享性；（）共享性；（2 2）可传递性；（）可传递性；（3 3）可编码性；（）可编码性；（4 4）效益性；（效益性；（5 5）可增值性；（）可增值性；（6 6）可集成性；（）可集成性；（7 7）层次）层次性。性。3 3、会计信息、会计信息 会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。知识是以各种方式将一个或多个信息联系在一知识是以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。数据数据信息信息知识知识行动行动 1.1.系统的概

4、念系统的概念 系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。一目标而组成的具有一定功能的有机整体。2.2.系统的特征系统的特征（1 1）整体性。）整体性。（2 2）目的性。）目的性。（3 3）关联性。）关联性。（4 4）层次性。）层次性。1 1、人工系统。、人工系统。一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。人工系统。2 2、自动系统。、自动系统。一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，

5、该系统被称作自动系统。作自动系统。3 3、基于计算机的系统。、基于计算机的系统。一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统，。称作基于计算机的系统，。1 1、信息系统的概念、信息系统的概念 信息系统（信息系统（information systeminformation system）是以信息基础设施为基）是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织为处理对象，进行信息的收集、传递、

6、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人进行各项决策的人机结合的系统。机结合的系统。2 2、信息系统的、信息系统的功能功能（1 1）数据的收集和输入。）数据的收集和输入。（2 2）信息的存储。）信息的存储。（3 3）信息的传输。）信息的传输。（4 4）信息的加工。）信息的加工。（5 5）信息的检索和分析。）信息的检索和分析。1.1.电子数据处理系统（电子数据处理系统（EDPSEDPS）2.2.管理信息系统（管理信息系统（management information system,MISmanagement information system,MIS）MIS MIS主要支持以高度结构化（可程序化）

7、管理问题为主主要支持以高度结构化（可程序化）管理问题为主的信息系统。的信息系统。（1 1）人力资源信息系统（）人力资源信息系统（human resources,HRhuman resources,HR）（2 2）供应链管理信息系统（）供应链管理信息系统（supply chain management,SCMsupply chain management,SCM）（3 3）制造管理信息系统（）制造管理信息系统（manufacturing management,MMmanufacturing management,MM）（4 4）客户关系管理信息系统（）客户关系管理信息系统（client rela

8、tion management,client relation management,CRMCRM）（5 5）会计信息系统（）会计信息系统（accounting information system,AISaccounting information system,AIS）3.3.决策支持系统（决策支持系统（decision support system,DSSdecision support system,DSS）4.4.专家系统（专家系统（expert system,ESexpert system,ES）5 5、总裁信息系统（、总裁信息系统（executive information sy

9、stem,EISexecutive information system,EIS）6 6、办公自动化系统（、办公自动化系统（office automation,OAoffice automation,OA）7 7、国际电子商贸系统（、国际电子商贸系统（IEBPSIEBPS）数据处理技术上看，会计信息系统的发展可分为数据处理技术上看，会计信息系统的发展可分为三个阶段三个阶段：1.1.手工会计信息系统阶段手工会计信息系统阶段 2.2.机械会计信息系统阶段机械会计信息系统阶段 3.3.基于计算机的会计信息系统阶段基于计算机的会计信息系统阶段（1 1）EDPEDP阶段，是会计信息系统的初级阶段。主要特

10、点：阶段，是会计信息系统的初级阶段。主要特点：A.A.没有形成整体的会计信息系统。没有形成整体的会计信息系统。B.B.功能较单一。功能较单一。（2 2）会计管理信息系统阶段。主要特点：）会计管理信息系统阶段。主要特点：A.A.开始形成了整体性的会计信息系统。开始形成了整体性的会计信息系统。B.B.重视会计数据的综合加工、分析和深层次的运用。重视会计数据的综合加工、分析和深层次的运用。C.C.功能不断完善。功能不断完善。D.D.信息采集全部实现实时化。信息采集全部实现实时化。E.E.会计信息系统的层次更加清晰。会计信息系统的层次更加清晰。（3 3）基于互联网会计信息系统阶段。）基于互联网会计信息

11、系统阶段。1 1、会计信息系统的定义、会计信息系统的定义（1 1）美国会计学会（）美国会计学会（AAAAAA）较早提出会计信息系统的概念。）较早提出会计信息系统的概念。1966 1966年，年，AAAAAA出版的论会计基本理论（出版的论会计基本理论（A Statement of Basic A Statement of Basic Accounting TheoryAccounting Theory）明确提出会计是一个信息系统。）明确提出会计是一个信息系统。（2 2）美国学者鲍德纳在）美国学者鲍德纳在20192019年撰写的会计信息系统年撰写的会计信息系统 会计信息系统是基于计算机的、将会计数

12、据转换为信息的系统。会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。（3 3）本书中的理解）本书中的理解 会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供位进行会计管计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供位进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。理、分析、决策用的辅助信息的系统。2.2.会计信息系统的目标会计

13、信息系统的目标 会计信息系统的目标应服从于组织、信息系统、会计三者的目标。会计信息系统的目标应服从于组织、信息系统、会计三者的目标。1.1.硬件资源。主要包括：硬件资源。主要包括：（1 1）输入设备；）输入设备；（2 2）数据处理设备；）数据处理设备；（3 3）存储设备；）存储设备；（4 4）输出设备；）输出设备；（5 5）各种网络设备。）各种网络设备。2.2.软件资源。主要包括：软件资源。主要包括：（1 1）系统软件。）系统软件。（2 2）会计软件。）会计软件。3.3.信息资源。数据文件主要包括三类：信息资源。数据文件主要包括三类：（1 1）基础数据文件；）基础数据文件；（2 2）经过会计信

14、息系统加工后生成的文件；）经过会计信息系统加工后生成的文件；（3 3）临时文件。）临时文件。4.4.会计人员。会计人员。1.1.客户客户/服务器（服务器（C/S-Client/ServerC/S-Client/Server）结构）结构（1 1）基本工作原理：）基本工作原理：服务器（被动）服务器（被动）存放：共享数据存放：共享数据 DBMS 部分管理软件部分管理软件管理：对共享数据的增、删、改等管理：对共享数据的增、删、改等客户端（主动）客户端（主动）存放：部分管理软件存放：部分管理软件管理：输入、输出管理：输入、输出客户端（主动）客户端（主动）存放：部分管理软件存放：部分管理软件管理：输入、输

15、出管理：输入、输出（2 2）主要优点）主要优点（3 3）主要缺点）主要缺点 2.2.浏览器浏览器/服务器（服务器（B/SB/S，Browser/ServerBrowser/Server）结构）结构（1 1）基本工作原理：）基本工作原理：凭证处理凭证处理记账结账记账结账账簿输出账簿输出客户端客户端（用户界面）（用户界面）Web/应用服务器应用服务器（完成业务处理）（完成业务处理）数据服务器数据服务器（存储和组织数据）（存储和组织数据）获取凭证获取凭证增加凭证增加凭证审核凭证审核凭证删除凭证删除凭证修改凭证修改凭证查询凭证查询凭证记账记账结账结账输出明细账输出明细账输出日记账输出日记账输出总账输出

16、总账数据读取数据读取数据更新数据更新数据删除数据删除（2 2）主要优点）主要优点 会计人员运用以会计核算软件为核心的计算机系统，会计人员运用以会计核算软件为核心的计算机系统，按照一定的程序和方法，对会计数据进行加工处理，以获按照一定的程序和方法，对会计数据进行加工处理，以获取会计信息的一种管理活动。取会计信息的一种管理活动。(P1)1.1.开始起步阶段（开始起步阶段（19781978年年19831983年）年）这一阶段，主要还是进行理论研究和实验准备工作。这一阶段，主要还是进行理论研究和实验准备工作。1981 1981年年8 8月月“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会财务、会计、成本应用

17、电子计算机问题讨论会”把把“计算机在会计中的应用计算机在会计中的应用”定名为定名为“会计电算化会计电算化”2.2.缓慢发展阶段（缓慢发展阶段（19831983年年19871987年）年）1983 1983年国务院成立了电子振兴领导小组，从此我国电子技术的发展进入年国务院成立了电子振兴领导小组，从此我国电子技术的发展进入了一个崭新的阶段。了一个崭新的阶段。3.3.有组织有计划发展阶段（有组织有计划发展阶段（19871987年至今）年至今）财政部于财政部于19891989年年1212月颁布了我国第一部关于会计电算化管理的规章会月颁布了我国第一部关于会计电算化管理的规章会计核算软件管理的几项规定（试

18、行）。此后：计核算软件管理的几项规定（试行）。此后：19901990年年7 7月月 会计核算软会计核算软件管理的几项规定的补充规定；件管理的几项规定的补充规定；19941994年年 会计电算化管理办法、商会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范；品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范；20192019年年6 6月月 会计电算化工作规范等。会计电算化工作规范等。在这一阶段，我国会计核算软件向着通用化、专业化、商品化方向发展。在这一阶段，我国会计核算软件向着通用化、专业化、商品化方向发展。会计电算化工作的总体目标会计电算化工作的总体目标 CAISCAIS

19、computer accounting information systemcomputer accounting information system计算机会计信息系统计算机会计信息系统HAISHAIShand accounting information systemhand accounting information system手工会计信息系统手工会计信息系统1.1.联系联系P3P3（1 1）系统目标一致。）系统目标一致。（2 2）采用的基本会计原理与方法一致。）采用的基本会计原理与方法一致。（3 3）都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪。）都要遵守会计和财务制度，以及国家

20、的各项财经法纪。（4 4）系统的基本功能相同。）系统的基本功能相同。（5 5）都要保存会计档案。）都要保存会计档案。（6 6）编制会计报表的要求相同。）编制会计报表的要求相同。2 2、差异、差异P3P3手工会计信息系统（手工会计信息系统（HAISHAIS）计算机会计信息系统（计算机会计信息系统（CAISCAIS）初始化设置工作初始化设置工作 平行登账平行登账 科目的设置和使用科目的设置和使用 账务处理程序账务处理程序日记账和明细账的作用日记账和明细账的作用 账簿格式账簿格式簿记规则簿记规则会计报表编制形式会计报表编制形式会计发展方向会计发展方向人员人员组织体系和内控方式组织体系和内控方式运算工

21、具运算工具信息存储信息存储建立科目建立科目开设总账开设总账登记余额等登记余额等 会计系统的安装会计系统的安装账套的设置账套的设置操作员及权限的设置操作员及权限的设置科目级别位长的设置科目级别位长的设置会计科目及编码的建立会计科目及编码的建立期初余额的录入期初余额的录入凭证类别的设置等等凭证类别的设置等等 初始化设置工作初始化设置工作总账由一名会计人员总账由一名会计人员登记；明细账由另一登记；明细账由另一名会计进行平行登记，名会计进行平行登记，月末校验两者是否相月末校验两者是否相等，可以检查出记账等，可以检查出记账时的错误时的错误 计算机按照登录总账或明计算机按照登录总账或明细账的命令，将数据从

22、记细账的命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库；账数据库和明细账数据库；平行登记的校验功能已经平行登记的校验功能已经失去了原先的作用失去了原先的作用平行登账平行登账科目的设置和使用科目的设置和使用账户分设为总账和明细账，账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级；明细账大多仅设到三级；科目的设置和使用一般都科目的设置和使用一般都仅为中文科目仅为中文科目科目的级数和位长设置因不同科目的级数和位长设置因不同的软件而异；除设置中文科目的软件而异；除设置中文科目外，还应设置与中文科目一一外，还应设置与中文科目一一对应的科目代码对应的科目代码账务处理程序账务

23、处理程序根据企业的生产规模、经根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式采用不同的会计核算形式在一个计算机会计信息系统中，在一个计算机会计信息系统中，通常只采用其中一种核算形式通常只采用其中一种核算形式日记账和明细账的作用日记账和明细账的作用通常仅对现金和银行存款设通常仅对现金和银行存款设置日记账；明细账仅是为了置日记账；明细账仅是为了方便查询凭证而设置方便查询凭证而设置任何科目都可以有日记账和明任何科目都可以有日记账和明细账；对记账凭证提供了多种细账；对记账凭证提供了多种查询条件，明细账的作用已不查询条件，明细账的作用已不再重要，可以取消再重

24、要，可以取消账簿格式账簿格式分为订本式、活页式和卡片分为订本式、活页式和卡片式，对现金日记账、银行存式，对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订款日记账和总账必须采用订本式账簿本式账簿根据会计电算化工作规范根据会计电算化工作规范规定，所有的账页均可按活页规定，所有的账页均可按活页式打印后装订成册式打印后装订成册簿记规则簿记规则发生错误应采用划线更正法发生错误应采用划线更正法或红字更正法进行更正；或红字更正法进行更正；账页中的空行空页要用红线账页中的空行空页要用红线划销等划销等平时不存在纸质账簿，一切数平时不存在纸质账簿，一切数据均以文件形式存在计算机内，据均以文件形式存在计算机内，划线更正

25、法和红字更正法根本划线更正法和红字更正法根本就不存在，代之以的是负号更就不存在，代之以的是负号更正法正法会计报表编制形式会计报表编制形式编制人员应了解各种报表编制人员应了解各种报表的结构和报表中各个数据的结构和报表中各个数据的来源的来源在月末编制报表时，可根据系在月末编制报表时，可根据系统提示，在短时间内完成报表统提示，在短时间内完成报表的编制工作，并且能自动校验的编制工作，并且能自动校验报表数据的各种内在关系报表数据的各种内在关系 会计发展方向会计发展方向企业会计工作停留在会计企业会计工作停留在会计核算上，对会计管理职能核算上，对会计管理职能的发展形成了很大的约束的发展形成了很大的约束企业会

26、计可以更好的发挥其企业会计可以更好的发挥其管理职能管理职能 人员人员均为会计专业人员均为会计专业人员除会计专业人员外，还有计算除会计专业人员外，还有计算机软件、硬件技术人员和操作机软件、硬件技术人员和操作人员人员 组织体系和内控方式组织体系和内控方式分为不同专业组，通过账证分为不同专业组，通过账证相符、账账相符和账实相符相符、账账相符和账实相符等内部控制保证数据的正确等内部控制保证数据的正确划分为电算主管、软件操作、划分为电算主管、软件操作、审核记账、系统维护、电算审审核记账、系统维护、电算审查和数据分析等专业组；内部查和数据分析等专业组；内部控制扩大到对人员、计算机设控制扩大到对人员、计算机

27、设备、数据和程序等各个方面，备、数据和程序等各个方面，而要求更为严密而要求更为严密信息存储信息存储以纸质材料为载体，占用以纸质材料为载体，占用空间大，查询繁琐空间大，查询繁琐磁性介质材料，占用空间小，磁性介质材料，占用空间小，查询检索方便查询检索方便3.3.计算机会计信息系统和手工会计信息系统比较的现实意义计算机会计信息系统和手工会计信息系统比较的现实意义P5P5（1 1）注重系统的初始化设置工作。）注重系统的初始化设置工作。（2 2）科目代码设置应力求精确和完整。）科目代码设置应力求精确和完整。（3 3）要正确的修改凭证带来的差错。）要正确的修改凭证带来的差错。（4 4）正确进行报表系统的初

28、始设置。）正确进行报表系统的初始设置。（5 5）注重）注重CAISCAIS的维护与安全。的维护与安全。1.1.改变了会计工作的组织机构改变了会计工作的组织机构 2.2.改变了会计的数据处理方法改变了会计的数据处理方法 3.3.改变了会计信息的质量改变了会计信息的质量 4.4.改变了建立会计信息系统的方法改变了建立会计信息系统的方法 5.5.改变了会计档案的保管形式改变了会计档案的保管形式 6.6.改变了会计内部控制的方法和技术改变了会计内部控制的方法和技术 1.1.能使会计工作高效的完成能使会计工作高效的完成 2.2.提高了会计信息的质量提高了会计信息的质量 3.3.为财务决策提供辅助作用为财

29、务决策提供辅助作用 4.4.实现财务信息共享实现财务信息共享 5.5.采用磁性介质存储会计信息采用磁性介质存储会计信息 6.6.业务处理程序化业务处理程序化 7.7.系统设计的专业化和专门化系统设计的专业化和专门化 对会计理论的影响对会计理论的影响 对会计实务的冲击对会计实务的冲击 1 1、会计主体、会计主体相对会计主体相对会计主体 2 2、持续经营、持续经营即时经营即时经营 3 3、会计分期、会计分期变定期为即时，划小会计期间变定期为即时，划小会计期间 4 4、货币计量、货币计量多元化多元化 1 1、会计确认、会计确认提出更高要求提出更高要求 2 2、会计计量、会计计量简单、实时、多重简单、

30、实时、多重 3 3、会计记录、会计记录数据一次采集输入数据一次采集输入 多次平行挖掘利用多次平行挖掘利用 4 4、会计报告、会计报告实时报告；个性化的信息；实时报告；个性化的信息；报告提供者和使用者互动；报告提供者和使用者互动；增加信息量，降低供给成本增加信息量，降低供给成本 5 5、会计职能、会计职能会计监督变得越来越重要会计监督变得越来越重要 6 6、会计流程和会计方法、会计流程和会计方法预算与计划预算与计划控制控制评价评价管理管理流程流程供供应应商商获取获取/支支付过程付过程资源资源资金资金客客户户产品产品/服务服务资金资金业业务务流流程程生产生产制造制造销售销售/收收款过程款过程薪金核

31、算与管理薪金核算与管理资产核算与管理资产核算与管理成本成本核算与管理核算与管理总账与报表管理总账与报表管理采购采购/付款付款核算与管理核算与管理存货存货核算与管理核算与管理销售销售/收款收款核算与管理核算与管理会计会计流程流程控制控制控制控制存货系统存货系统销售系统销售系统应付系统应付系统总账系统总账系统成本系统成本系统买购买购 入库单入库单销售销售 出库单出库单采购系统采购系统采购发票采购发票凭证凭证应收系统应收系统销售发票销售发票凭证凭证凭证凭证工资系统工资系统人工费人工费固定资产管理固定资产管理折旧费折旧费材料费材料费凭证凭证凭证凭证凭证凭证资金管理资金管理凭证凭证报表系统报表系统领导查

32、询领导查询财务分析财务分析绩效评价绩效评价预算管理预算管理会计信会计信息系统息系统财务财务购销存购销存管理与决策管理与决策总账总账应收应收应付应付工资工资固定资产固定资产成本成本资金资金报表报表采购采购存货存货销售销售管理报告管理报告财务分析财务分析预算管理预算管理业绩评价业绩评价 1 1、提高了系统的安全性和可靠性。、提高了系统的安全性和可靠性。2 2、提高了系统的运行效率。、提高了系统的运行效率。3 3、较强的开放性。、较强的开放性。1 1、凭证、凭证未审核未审核时发现错误，可由凭证编制人员直接进行修改；时发现错误，可由凭证编制人员直接进行修改；2 2、凭证、凭证审核后审核后发现有误，则应

33、由审核人员取消审核，交由编制发现有误，则应由审核人员取消审核，交由编制人员进行修改，再经审核人员进行审核；人员进行修改，再经审核人员进行审核；3 3、登账后登账后发现凭证有误，则不能修改该错误凭证，应由编制人发现凭证有误，则不能修改该错误凭证，应由编制人员先编制一张红字凭证冲销错误凭证，再编制一张正确的凭证，员先编制一张红字凭证冲销错误凭证，再编制一张正确的凭证，将红字凭证和正确的凭证经审核人员审核后，进行登账，达到更将红字凭证和正确的凭证经审核人员审核后，进行登账，达到更正错误凭证和账簿数据的目的。正错误凭证和账簿数据的目的。1 1、如何在客户机和服务器间合理分工以提高整体效能、如何在客户机

34、和服务器间合理分工以提高整体效能、降低网络传输的负荷，是一个十分复杂的问题。降低网络传输的负荷，是一个十分复杂的问题。2 2、维护成本高。、维护成本高。3 3、应用局限性大。、应用局限性大。4 4、灵活性、扩展性差。、灵活性、扩展性差。1 1、实施速度快且易部署。、实施速度快且易部署。2 2、低成本维护。、低成本维护。3 3、点对点的实时通信。、点对点的实时通信。4 4、数据集中存储。、数据集中存储。到到20002000年力争达到有年力争达到有40%40%60%60%的大中型企事业单位和县级以上国家机的大中型企事业单位和县级以上国家机关，在账务处理、会计报表生成与汇总、应收应付核算、固定资产核算、关，在账务处理、会计报表生成与汇总、应收应付核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算等基本会计核算业务方面实现材料核算、销售核算、工资核算、成本核算等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展应达到会计电算化；其他单位的会计电算化开展应达到10%10%30%30%。至。至20192019年，力年，力争使争使80%80%以上的基层单位基本上实现会计电算化，从根本上扭转基本单位会以上的基层单位基本上实现会计电算化，从根本上扭转基本单位会计信息处理手段落后的状况。计信息处理手段落后的状况。