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1、办公软件培训办公软件培训WORD 蓝颖灵蓝颖灵目录是读者的地图。它提供了文档内容的概览，可以帮助读者迅速找到特定的章节。目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题或大纲级别。办公软件培训办公软件培训-WORDWORD目目 录录 在“插入插入”菜单中，指向“引引用用”，然后单击“题注题注”。单击“目录目录”选项卡。如果您想要创建默认样式的目录，单击“确定确定”即可。办公软件培训办公软件培训-WORDWORD构建目录后，您就要对它进行维护。如果您在文档中包括了更多的标题，或只添加了更多内容，您就需要让目录包括新标题并显示正确的页码。您可以通过选择目录选择目录，然后按按 F9 或在“大纲大纲”

2、工具栏上单击“更新目录更新目录”按钮来更新目录。办公软件培训办公软件培训-WORDWORD构建目录后，您就要对它进行维护。如果您在文档中包括了更多的标题，或只添加了更多内容，您就需要让目录包括新标题并显示正确的页码。您可以通过选择目录选择目录，然后按按 F9 或在“大纲大纲”工具栏上单击“更新目录更新目录”按钮来更新目录。办公软件培训办公软件培训-WORDWORD格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的一种方法。要使用格式刷，请将光标放在要复制格式的文本中，然后单击“格式刷”按钮。如果要对多个位置应用该格式，请确保双击 格式刷以使其保持打开状态，然后选择要应用新格式的文本。要关闭“格

3、式刷”，请再次单击该按钮，或者按 Esc。办公软件培训办公软件培训-WORDWORD页眉和页脚是指那些出现在文档顶端和底端的小标识符，它们提供了关于文档的页眉和页脚是指那些出现在文档顶端和底端的小标识符，它们提供了关于文档的重要背景信息。页眉和页脚可以包括：页码、标题、作者姓名、章节编号以及日期。重要背景信息。页眉和页脚可以包括：页码、标题、作者姓名、章节编号以及日期。页眉和页脚可以极大提高长文档的易用性，并使外观效果更专业。页眉和页脚可以极大提高长文档的易用性，并使外观效果更专业。页眉、页脚页眉、页脚办公软件培训办公软件培训-WORDWORD 页码按钮。页码按钮。日期和时间按钮。日期和时间按

4、钮。页面版式按钮。页面版式按钮。页眉和页脚版式按钮页眉和页脚版式按钮办公软件培训办公软件培训-WORDWORD 办公软件培训办公软件培训-WORDWORD 如果您只需要页码，而不需要任何其他页 眉 或页脚信 息，则可以使用一个很好的快捷方式：“插入”菜单上的“页码”命令。以这种方式插入页码非常简单而快速。您可以在“页码”对话框中选择使页码位于页面顶端还是页面底端。快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换

5、成“正文”就行了。小贴士办公软件培训办公软件培训-WORDWORD您是否曾经想要并排查看两个文档？您是否想要比较包含相关信息的文档？向您推荐 Word 中全新的“并排比较”功能。并排比较文档并排比较文档 是否曾同时查看两个文档？办公软件培训办公软件培训-WORDWORD办公软件培训办公软件培训-WORDWORD 打开两个文档，然后在其中一个文档中，单击“窗口”菜单中的“并排比较”。1.如果只打开了两个文档，则“并排比较”命令将自动显示另一个打开的文档。2.如果打开两个以上文档，请单击“并排比较”，然后在对话框中选择要比较的文档。办公软件培训办公软件培训-WORDWORD 当并排比较文档时，您将

6、在窗口中看到以下内容：1.活动文档2.要比较的文档3.“并排比较”工具栏，可帮助您在此视图中进行工作。看到两个文档了吗？看到两个文档了吗？“并排比较”工具栏上的按钮包括：“同步滚动”按钮“重置窗口位置”按钮“关闭并排比较”按钮办公软件培训办公软件培训-WORDWORD办公软件培训办公软件培训-WORDWORD办公软件培训办公软件培训-WORDWORD办公软件培训办公软件培训-WORDWORD嵌入 链接 粘贴为图片 嵌入、链接和粘贴为图片是用于将 Visio 绘图添加到演示文稿、文档和出版物的三种方法。如何插入Visio图片？使用 IRM，您可以创建仅可由特定人员访问，且只能以受限权限访问的文档

7、。您可以决定谁能够访问该文档，以及这些人员可以进行何种操作。办公软件培训办公软件培训-WORDWORD如果您要选择不同的用户帐户来创建具有受限制权限的内容，请指向“文件”菜单上的“权限”，并单击“限制权限为”。试题一Word标书排版制作时，常会出现一个段落或页中由于多出一个字要换多一页或换多一行显示，除了调整页边距这个方法外还可以怎样去实现将多出的那个字归入同行或同页？办公软件培训办公软件培训-WORDWORD试题二如何调出Office粘贴板，粘贴板与粘贴有何区别？办公软件培训办公软件培训-WORDWORD试题二在Word文档中如何实现下图所示操作？物业选址勘测设计施工安装维护办公软件培训办公

8、软件培训-WORDWORD包括。小贴士快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间页面设置快速进行调整只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。巧去网址超链接线 在想取消超链接的下划线，只需按下组合键 “Ctrl+Z”或Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。格式：格式：加粗（加粗（ctrl+b）下划线（下划线（ctrl+u）斜体（斜体（ctrl+I）上下标（上下标（ctrl+和和ctrl+shift+）加减字体大小（加减字体大小（ctrl+和和ctrl+）编辑工具：编辑工具：全选（全选（ctrl+a）纵向选择（纵向选择（alt+拖动）拖动）选中整段文字（三击左选中整段文字（三击左键）键）粘贴（粘贴（ctrl+c）复制（复制（ctrl+v）剪切（剪切（ctrl+x）办公软件培训办公软件培训-WORDWORD文档工具文档工具保存（保存（ctrl+s）撤销（撤销（ctrl+z）恢复（恢复（ctrl+y）排版工具：排版工具：居中（居中（ctrl+e）靠左（靠左（ctrl+L）靠右（靠右（ctrl+r）分散对齐（分散对齐（ctrl+shift+j）两端对齐（两端对齐（ctrl+j）视图视图调整显示比例（调整显示比例（ctrl+鼠标鼠标滚轮）滚轮）Shift+tabThanks!