主题分析与主题标引课件.ppt

1、主题分析与主题标引主题一组具有共性的事物的总称概括标引对象中有参考价值或检索价值的单元内容的概念。重点指核心内容或论题主题分析的概念逻辑基础主题分析的概念逻辑基础 概念和概念逻辑的作用 概念是反映事物（对象）本质属性的思维形式，是对事物本质属性的概括。概念借助于语词，在人类认识和实践中发挥重要作用：它是思维的细胞，构成判断和推理的要素，形成各种思想和知识的前提；它是科学认识的总结，表达和交流思想、知识的工具。概念逻辑 是运用概念进行科学思维的方法。只有借助它，人们才能把握事物的本质属性和事物之间的区别与联系。概念逻辑的主要作用明确概念的类型：区分 单独概念与普遍概念 集合概念与非集合概念 实体

2、（具体、事物）概念、属性（抽象）概念与关系概念 单称概念、特称概念与全称（类称）概念 正概念与负概念 确定概念的内涵和外延，并通过语词命名来表达。确定概念之间的联系和区别，明确概念之间的关系。概念的内涵、外延及其反变关系内涵和外延是概念的两种最基本的性质。概念的内涵是概念所反映的对象（事物）的本质属性的总和。它是概念的质的表现，即概念的涵义。例如“人”这个概念的内涵是：能思维、有语言、能制造和使用工具的动物。概念的外延是概念所反映对象的范围，即概念所反映的是哪些对象。它是概念的量的表现，例如，“动物”这个概念的外延，是指有生命、能自己运动的一切生物，如人、马、虎等等。为揭示概念的内涵、明确概念

3、的外延，往往要采用定义这种逻辑方法。人们给概念下定义，最常用的是种差加属的方法，即“被定义概念（种概念）种差邻近属概念”。对可比较的概念来说，内涵有多少（深浅）的区别，即概念所反映（概括）的本质属性有多有少；外延有大小（宽窄）的不同，即概念所指的范围有大有小。在概念的内涵与外延之间存在一种反变关系，这就是：当内涵增多时，外延就缩小；当内涵减少时，外延就扩大。例如，从“电视机”到“彩色电视机”再到“数字彩色电视机”，内涵不断增多，外延不断缩小。概念之间的关系相容关系不相容关系相容关系两个概念的外延部分或全部重合时，这两个概念之间的关系叫相容关系。它又分为:同一关系属种关系交叉关系相容并列关系同一

4、关系又称全同关系，是指外延完全相同，但内涵不同的两个概念之间的关系。例如，“电子计算机”与“电脑”就是具有同一关系的两个概念。具有同一关系的概念与用不同语词表达的同一个概念，既有相同之处，又有不同之点。但是，标引语言中一般不作区分，均称为同一关系。属种关系是指这样两个概念之间的关系，其中一个概念的外延完全被包含在另一个概念的外延之中，并且仅仅是另一个概念外延的一部分。如“学生”与“大学生”，“计算机”与“巨型计算机”。在具有属种关系的两个概念中，外延较大，包含了另一概念外延的概念称属概念，或上位概念；外延较小，包含于另一概念的外延之中的概念是种概念，也称下位概念。概念的属种关系，不仅具有相对性

5、，而且还具有系列性和层次性。由此可以形成概念等级关系，即若干具有属种关系的概念彼此连属，从而形成一个系列，如“科学自然科学化学有机化学”。在这种系列中，外延较小的种概念有若干个不同层次（等级）的属概念，属概念中外延最小的一个称为种概念的邻近属概念（直接上位概念）；一个属概念的若干不同层次的种概念中，外延最大的一个称为属概念的邻近种概念（直接下位概念）；同一属概念的同一层次的若干种概念，称为同级种概念。属种关系不同于整体与部分关系，全面与方面关系。这三种关系在信息组织中都会用到，并可能以相同的形式表现，但是，后两种关系不属概念间的逻辑关系。交叉关系是指外延部分重合的概念之间的关系，又称部分重合关

6、系。具有交叉关系的概念叫做交叉概念。如“大学生”与“青年”。其外延有部分相同，部分不同。相容并列关系是指同一个属概念下两个以上同级种概念之间的交叉关系。具有相容并列关系的概念叫做相容并列概念。如：“自然科学家”这个属概念下，“物理学家”、“化学家”、“天文学家”就是相容的并列概念。它们既具有独立的外延而与其它概念并列，也可以具有其它概念所具有的外延而与其它概念交叉。不相容关系不相容关系是指外延完全不重合的概念之间的关系。不相容关系包括：对立关系矛盾关系不相容并列关系对立关系是指同一属概念下的两个同层次的种概念之间，外延完全不同，且外延之和小于其属概念的外延的一种关系。例如：“资本主义社会”与“

7、社会主义社会”之间就是对立关系，它们的外延完全不同，且外延之和小于属概念“社会形态”的外延。矛盾关系是指同一属概念下的两个同层次的种概念之间，外延完全不同，且外延之和等于其属概念的外延的一种关系。例如：“经济作物”与“非经济作物”就是矛盾关系的两个概念，它们的外延完全不同，且外延之和等于其属概念“农作物”的外延。虽然具有矛盾关系的两个概念，经常是一个为正概念，一个为负概念，但也有两个都是正概念的。例如“脑力劳动”与“体力劳动”，“奇数”与“偶数”等。不相容并列关系是指同一属概念下，两个以上外延完全不同的同级种概念之间的关系。例如，“公共图书馆”这个属概念下，“省图书馆”、“市图书馆”、“区图书

8、馆”之间具有不相容并列关系。对立关系和矛盾关系可以说是不相容并列关系的特殊情形。上述概念之间的关系是信息组织时揭示信息内容之间相关性的主要逻辑基础。概念的划分、限制和概括 概念的划分划分是明确概念外延的逻辑方法。它是把概念所反映的全部对象按一定的标准（某种或某些事物属性）分为若干种，从而把一个属概念分为若干种概念的过程。例如，将“教师”可按年龄分为“老年教师”、“中年教师”、“青年教师”。划分由母项、子项、划分标准三部分组成。根据划分所选标准的不同，划分可分为 科学划分（科学分类）普通划分根据划分的次数不同，划分可分为 一次划分 连续划分 为进行正确的划分，划分时必须遵守四条规则在同一次划分过

9、程中应按照同一标准进行划分；划分所得子项应是不相容的；划分必须按照属种关系的逻辑层次逐级进行；划分所得的子项外延之和必须与母项的处延相等。概念的限制限制是缩小概念外延的逻辑方法，即由外延较宽的概念过渡到外延较窄的概念，由属概念过渡到种概念的逻辑方法。限制可以只进行一次，也可以连续进行，其极限是单独概念。例如“学校大学综合性大学中山大学”限制是通过增加属概念的种差，也就是增加概念的内涵，来缩小概念的外延。在语言上常表现为在一个语词之前增加限制词。限制与划分都是增加概念属性，缩小概念外延的逻辑方法。但是，限制只是从属概念中缩小出一个种概念；划分则是从一个属概念中分出若干个种概念。概念的概括概括是扩

10、大概念外延的逻辑方法，即由外延较窄的概念过渡到外延较宽的概念，由种概念过渡到属概念的逻辑方法。概括可以是一次性的，也可以是连续进行的。概括的极限是范畴，但不一定都概括到范畴。概括是限制和划分的逆过程。概括不仅可以从一个种概念过渡到一个属概念，也可以由几个种概念过渡到一个属概念。例如“中山大学、武汉大学、北京大学都是综合性大学”。概念的划分和限制是从属概念向种概念过渡的逻辑方法，这与由反映整体的概念过渡到反映部分的概念，由反映事物的概念过渡到反映事物方面的概念是不同的。同样，概括是从种概念扩大到属概念的逻辑方法，这与由反映部分的概念过渡到反映整体的概念，由反映事物方面的概念过渡到反映事物本身的概

11、念也是不同的。概念的分析与综合信息组织中会采用以概念的逻辑特征和逻辑方法为基础，但逻辑学中不曾提出的概念分析与综合方法。概念的分析与综合是利用 具有交叉关系的两个概念的外延重合部分可以形成一个新概念，其内涵等于原来两个概念内涵之和，并与原来两个概念具有属种关系这种概念逻辑特征；以及概念限制和概括方法，进一步发展为将一个内涵较多的概念，用概括的方法分析为两个或多个内涵较少的概念；将两个或多个内涵较少的概念，用交叉或限制的方法综合（组配）为一个内涵较多的概念。从而形成供组配使用的概念体系，作为信息组织所用组配方法的逻辑基础。主题定义（P13-15）一组具有共性的事物的总称表达文学中心论题的一个概念

12、或若干概念的组合著作的集中点传递给用户的主要内容总结文学和提炼句中主要内容的简短词语表达的中心问题总结：直接概括信息文献中有参考和检索价值的单元内容的概念，重点指向内容单元所论及的核心事物或主题文献主题分析文献主题分析定义：根据文献存储和检索系统的需要，定义：根据文献存储和检索系统的需要，通过审读文献，对文献内容进行分析和提通过审读文献，对文献内容进行分析和提炼，最终形成一个或是一组主题概念的过炼，最终形成一个或是一组主题概念的过程；程；目的：了解、判断文献具体论述与研究的目的：了解、判断文献具体论述与研究的对象或问题，从而确定文献的主题范畴，对象或问题，从而确定文献的主题范畴，确定各主题之间

13、以及构成主题的因素之间确定各主题之间以及构成主题的因素之间的关系。为标引做好准备。的关系。为标引做好准备。主题分析工作内容主题分析主题分析，即对信息所包含的主题的分析。它主要包括三个方面：主题数量分析、主题结构分析、主题内容分析。主题结构国外凯塞：实体过程柯茨：事物部分物质（材料）行为性质阮刚那赞：维克里：物质部分成分性质测度物质行为、操作或过程施动者或工具主题结构国内刘湘生：主体通用位置时间文献类型钱起霖：对象过程（条件方法）属性结果张琪玉：文献主题构成因素与层次结构图（）通用主题结构模式典型的文献主题结构如下：“事物 ，事物种类(特称)事物的部分 部分的部分 事物的方面 方面的方面 地区

14、时间 文献类型主题结构模型又称文献主题层次结构。文献主题概念绝大多数是由若干个概念因素构成的，各个概念因素都按其表达功能处于一定的位置，从而形成一个具体性递增的层次结构。具体的文献主题，一般仅有以上典型结构中的若干个构成因素。同时，各学科、专业文献也有具体的典型主题结构，虽不尽相同，但大同小异。主题类型根据主题结构划分单因素多因素根据主题概括的内容与特定学科专业的相关性专业相关根据主题清晰程度显性隐性根据主题概括内容的范围整体局部根据主题概括内容单元的地位主要次要文献主题类型文献主题类型主题数量主题数量类类 型型描描 述述举举 例例单主题单主题文献只研究或者论述文献只研究或者论述一个中心内容或

15、中心一个中心内容或中心问题；问题；幼儿教育学；幼儿教育学；掌上电脑维修掌上电脑维修多主题多主题文献研究论述了两个文献研究论述了两个及两个以上的中心内及两个以上的中心内容或中心问题；容或中心问题；皮肤病与小儿皮肤病与小儿病的中医诊治病的中医诊治文献主题类型文献主题类型主题结构主题结构类类 型型描描 述述举举 例例单元主题单元主题文献主题中只含有一个文献主题中只含有一个主题因素；主题因素；骨科学；理论力骨科学；理论力学；学；复合主题复合主题文献主题中含有两个或文献主题中含有两个或两个以上的主题因素，两个以上的主题因素，两者或几者之间有某种两者或几者之间有某种联系；联系；米兰米兰昆德拉传昆德拉传记；

16、记；当今的青当今的青少年犯罪问题少年犯罪问题 文献主题类型文献主题类型主题概括度主题概括度类类 型型描描 述述举举 例例整体主题整体主题能概括某一文献的全部能概括某一文献的全部内容或基本内容的主题；内容或基本内容的主题；二次大战中的领二次大战中的领袖们；袖们；部分主题部分主题只能概括某一文献的部只能概括某一文献的部分内容的主题；分内容的主题；邱吉尔传记；邱吉尔传记；斯大林传记；斯大林传记；毛泽东传记；毛泽东传记；罗斯福传记；罗斯福传记；文献主题类型文献主题类型主题清晰度主题清晰度类类 型型描描 述述举举 例例显性主题显性主题文献内容中比较容易就文献内容中比较容易就能分析和辨识的主题；能分析和辨

17、识的主题；皮肤外科；金属皮肤外科；金属学概论学概论隐性主题隐性主题文献内容中比较难于分文献内容中比较难于分析和辨识的主题，要经析和辨识的主题，要经过详细审读和分析才能过详细审读和分析才能提炼出的主题；提炼出的主题；疲倦的薰衣草疲倦的薰衣草;舞者之歌；舞者之歌；文献主题类型文献主题类型主题清晰度主题清晰度类类 型型描描 述述举举 例例专业主题专业主题与检索系统专业性质一致的主题汽车和拖拉机液压系统相关主题相关主题与检索系统专业性质不一致的主题。在汽车制造部门的检索系统中，“拖拉机液压系统这一主题就属于非专业主题。文献主题类型文献主题类型主题重要程度主题重要程度类类 型型描描 述述举举 例例主要主

18、题主要主题文献中主要描述内容的文献中主要描述内容的主题；主题；品茶，主要叙述品茶，主要叙述了茶的文化含义了茶的文化含义次要主题次要主题文献中不属于论述重点文献中不属于论述重点的内容；的内容；上例中，捎带介上例中，捎带介绍了茶叶种植和绍了茶叶种植和加工的一些知识；加工的一些知识；文献主题类型文献主题类型复合主题的类型复合主题的类型复合主题是指文献的主题是由多个单元概念组合成的复杂概念。复合主题主要分三类：交叉关系限定关系相关关系复合主题复合主题交叉关系交叉关系两个平等的概念外延交叉产生的新概念，新概念分两个平等的概念外延交叉产生的新概念，新概念分别是两个概念的下位类。别是两个概念的下位类。教育心

19、理学教育学教育心理学教育学&心理学心理学水下立体电视水下电视水下立体电视水下电视&立体电视立体电视复合主题复合主题限定关系限定关系主题概念中，一个概念因素是另一个因素的一个方面、部分、过程等。汽车发动机维修汽车发动机维修低碳钢的退火处理钢低碳钢退火处理注意上述对主题类型的划分，是根据主题标引的需要，从不同角度进行的，目的是便于根据各种主题类型的特点，从不同角度加以识别和提炼。一资源的主题往往不限于某种划分的一个类型。例如，“网络技术服务”不仅是单主题，同时也属于复合主题、主要主题、显性主题，在信息产业领域的检索系统中，属于专业主题。在主题分析时，可以根据其特点，进一步分析、提炼和取舍。总结分析

20、主题结构，必须依据主题规律进行。应注意结合主题因素之间的关系和内在的规律加以使用。除依据我国文献标引工作标准中提出的引用次序外，也可以参考国外比较成熟的引用次序。一般可以首先按照目的性原则或显著性原则，将一主题领域内用户作为主要查找对象的文献主题内容作为中心主题，然后根据主题因素之间的联系，按照依存原则确定各个主题因素之间的关系，在查明文献中涉及的主题概念及其关系的基础上，重点选择中心主题概念，适当选择次要概念，根据检索需要，做好主题成分的确认和取舍。除了采用通用主题分析公式外，专业领域的主题标引系统还可以根据专门部门的特点和需要，通过确定详细的主题分析提纲，明确主题分析要点，规范主题分析。主

21、题分析的意义原则与数量选择意义：标引的前提决定标引深度和标识数量决定标引的准确性影响用户的使用效率和文学利用率因此要做到：不遗漏不过度准确概括主题分析方法主题分析方法主题分析过程主题分析过程：审审读读提提炼炼取取舍舍主题主题概念概念主题分析步骤主题分析是主题标引的基础，通过对文献的内容特征进行分析，准确提炼和选定主题概念。1)审读文献通过审读文献，了解和判断文献所反映的中心和其他主题因素。阅读题名文献的题名是对文献内容的概括。在题名准确反映文献中心内容的情况下，阅读题名是分析、提炼主题的一条捷径，但题名不能作为提炼主题概念唯一的依据。浏览全文在文献题名不能全面、准确反映文献主题时应浏览全文。浏

22、览全文应该了解题名未能反映的主题和深层次主题，发觉隐含主题。浏览全文重点是阅读文摘、文献的开头、结束、段落题名等内容。2)主题类型 主题的类型可以分为单主题和多主题两种。单主题包括单元主题和复合主题（即多元主题），多主题则由几个单主题组成。3)主题结构任何主题都是由一定的主题因素构成的。构成主题的因素一般可以分解为：主题因素、通用因素、位置因素、时间因素、文种因素。4)主题概念的选定在审读文献题名或全文的基础上，提炼出一个或者若干个表达文献主题的自然语言主题概念。选定主题概念的原则是：选定的主题概念应是文献中论述的情报方面的问题；选定的主题概念应具有实际检索意义；选定的主题概念应能全面、准确地

23、表达文献在社会科学反面的主题。文献主题分析提纲 文献主题分析提纲是文献主题分析时用的提纲,由一系列提问组成,指示文献标引人员应该从哪些角度去进行文献主题分析。这种提纲有助于保证文献分析的周密性和一致性,并可减轻文献分析过程中的脑力劳动。主题分析题纲的内容随文献的学科、各单位的具体需要和所用情报检索语言的特点不同而异。主题分析提纲由一系列提问或提示构成,其基本内容类似分面公式,或体系分类法各基本类的分类标准一览表。例如,临床医学类的患病部位、疾病种类、病因、诊断方法、治疗方法、治疗药物等，工业技术类的产品类型、性能、生产原理、产品结构、原材料、工艺过程、生产设备等，文学作品类的体裁、作者国别、写

24、作时代、作品主题等，历史类的国别、时期、内容、事件、人物、团体等。但是除了这些之外，还可列入地区、时间、文献类型、文献文种等主题分析时需要考虑的方面。分类表的专用复分表、“一般性问题”类目，标题表的各种子标题表，特别是各种分面组配分类表，对拟定主题分析提纲都有参考价值。主题分析提纲的有效性与其具体程度有关。由于不同学科、不同专业的文献其主题所含主题因素有很大差别，因此，应对不同学科、不同专业、不同主题类型的文献分别拟定主题分析的提纲。主题分析提纲需要在实践中不断修订、充实、完善。主题分析使用方法主题分析使用方法宏观分析与微观分析宏观分析与微观分析描述性分析与概括性分析描述性分析与概括性分析主题

25、类型分析：单主题类型分析：单/多；单元多；单元/复合；复合；主题结构分析：交叉主题结构分析：交叉/限定限定/比较比较/影响影响/因果因果/应应用用/并列；事物方面并列；事物方面/事物部分事物部分按照主题标引或分类标引规则，找到主要因按照主题标引或分类标引规则，找到主要因素，再查找其对应的学科和主题词素，再查找其对应的学科和主题词主题分析方法主题分析方法主题分析程度根据主题分析内容单位分宏观分析和微观分析：宏观分析：以整个分析对象为单位进行分析。围绕题名进行。如本书内容微观分析：以文献对象的各个组成部分作为分析单位按概念因素的多少或完整性分为概括分析和描述分析：概括分析：用简单的概念粗略概括内容

26、，如仅分析事物，而不分析其对象和方面，析出概念少。描述分析：用复杂概念细致概括。析出概念多。主题分析方法主题分析方法基本要求：基本要求：1.客观，不能掺杂标引人员的主观意向；客观，不能掺杂标引人员的主观意向；2.准确，不了解的学科要找参考资料，充分准确，不了解的学科要找参考资料，充分了解文献主题所属的学科范畴和内涵；了解文献主题所属的学科范畴和内涵；3.提炼出的文献主题的专指度和网罗度应该提炼出的文献主题的专指度和网罗度应该与文献实际相符；与文献实际相符；4.兼顾文献检索系统和用户的需要。兼顾文献检索系统和用户的需要。主题分析原则内容保证：客观、忠实需求保证：用户需求参考价值：用户参考隐义析出

27、：揭示实质相对穷举和专指：根据系统性质、条件和用户需求决定标引类型、范围和语言相对一致：同类单位、文献的专指度一致，不同文献的相同内容析出概念一致解释按照文献分析其内容 勿主观猜测勿加以褒贬提炼出来的主题概念应与文献论述一致不同标引人员、相同标引人员不同时间分析结果一致应切题为使用者着想主题分析源题名文摘、前言、结论大纲和目录图表、重要句段工具书主题分析方法常规分析：根据通用的或预先确定的主题结构模式和类型提炼和分析主题概念。从整倒分（事物到方面）或反之均可列表分析：将涉及的各种概念因素范畴归纳成表，分析时逐项填入提纲分析：根据预先拟定的分析时应主题和提炼的问题、分析的角度等提示进行分析职能符

28、号分析法：结合各个具体系统的符号分析分类法和主题法在主题分析上的相同之处 相同点是：文献的分类标引和主题标引就一般而言都是针对文献的主题和某些有检索意义的外部特征（主要是某些文献类型特征）。而且,无论是从分类标引的角度,还是从主题标引的角度,对文献主题的理解是一致的；分类标引和主题标引中对文献进行主题分析的依据,都是文献 的 题名、目次、摘要、引言、结论、图表以至正文，主题分析的步骤和方法也基本相同。分类法与主题法分类法与主题法对主题分析的不同要求对主题分析的不同要求分类标引主题标引侧重点除分析对象本身的信息外，还要明确其学科专业属性对象本身的知识和信息、事物与事物之间的关系专指度受分类法分类

29、标准及其使用次序、类目内容范围划分规则的制约，比较粗受词表选词范围和标引专指度要求等的制约、专指度可以很高总的来说，两者的区别不大。这正是文献分类标引和主题标引可以结合进行的有利条件。主题分析常见的误差主题概念提炼不足。即提炼出来的主题概念少于应提炼的主题概念，没有把文献中符合检索系统要求的所有相关主题概念都提炼出来。这一误差会造成漏标、漏检，影响检全率。主题概念提炼过度。即所提炼的主题概念多于应提炼的主题概念。包括提炼了文献未论述的主题概念或不符合检索系统的要求的主题概念两种情况。这一误差会造成误标或过度标引，影响检准率。提炼错误。即没有把主题概念正确提炼出来、没有准确确定学科归属等。这一误

30、差会同时造成误标或漏标，影响查全率和查准率。主题分析误差克服办法 要克服上述误差，对主题概念的提炼一般应注意考虑下述因素 信息资源的客观论述情况 检索语言的特点。主题分析误差克服办法（续）检索系统的标引深度。对应于概括标引和全面标引，主题分析可以分为概括分析和描述分析。概括分析一般只需析出一资源的整体性主题；描述分析则要求提炼出信息资源论述的全部有检索价值的主题概念。如果检索系统采用的是浅标引，可采用概括分析的方法，只析出信息资源的整体性主题；如检索系统采用的是深度标引，则应按描述分析的方法，对论述的各种有检索价值的主题概念进行充分的提炼和选取。检索系统的专业性质。不同专业文献单位对主题分析的

31、角度和取舍要求不同。一般来说，综合性文献单位要求根据资源的整体内容，全面分析出有检索价值的主题对象；专业文献单位则根据用户需要，重点选取与本专业有关的信息内容。因此，应当根据本部门的标引性质、要求、重点等，针对性地对主题概念进行提炼，使主题分析有较强的实用性。隐含概念的分析。隐含概念是指没有在字面上明确显示的主题概念。做好隐含概念的分析，有助于克服主题概念的提炼不足和错误，改进主题分析的质量。分析隐含概念的关键在于，应善于根据文献的内容描述把握文献隐含的内容实质。对隐含概念的分析，有一个逐步总结和积累经验的过程，应在了解专业知识的基础上，通过标引实践，掌握其规律性，不断提高。主题标引主题标引：

32、分析出文献主题概念后，利用主题词表标出主题词的过程文献主题标引基本要求 掌握主题标引的特点 选择适当的标引方式 遵守主题词表的规定 遵守主题词的组配规则 遵守主题词串的词序规则 掌握主题标引的特点 主题标引是针对文献所论及或涉及的事物,即查明文献“究竟讲了什么事物”,直接用语词标识（如主题词等）进行表达。分类标引则是针对文献内容的学科性质,即查明文献“究竟属于哪个学科的研究范围”,把文献归入那个学科的相应类目,用该类目的分类号进行标引。掌握主题标引的特点(续）大豆栽培 主题标引为：“大豆栽培”分类标引为：“S565（农作物）油料作物”大豆的菟丝子危害 主题标引为：“大豆寄生植物害菟丝子”“菟丝

33、子寄生植物害大豆”分类标引为：“S45（植物保护）有害植物及其清除”大豆营养价值 主题标引为：“大豆营养成分”分类标引为：“R15（卫生学）营养卫生、食品卫生”（注：此例中分类号为中图法简本的类号）从上面的实例可以看出主题标引与分类标引的基本区别。理解这个基本区别,即掌握主题标引的特点,是做好主题标引工作的关键。选择适当的标引方式 标引方式是指针对一种文献的情报价值和图书情报机构服务对象的需要,以及从成本-效益等方面考虑,为控制文献标引深度（亦称网罗度,即一文献所论述的各个主题概念被确认并转换成检索标识的完全程度）,而采取的揭示文献内容的方式。标引方式可概括为整体标引、全面标引、补充标引、重点

34、标引四种。每种文献在标引时,应在这四种标引方式中选择适当的一种方式进行标引。附带说明,有的著作中把分析标引也作为一种标引方式。无论是分析著录还是分析标引,按其原意,都是指对文献的一个部分单独进行处理。全面标引、补充标引、重点标引三种方式都含有分析标引的成分,但都不能用“分析标引”这个术语来正确表达,故不作为一种标引方式。选择适当的标引方式（续)整体标引。也称浅标引。即对一文献的基本内容或者说整体主题用一个主题词或主题词串来进行概括性标引。这种方式标引深度最小,主要是图书馆用于标引图书。当把一套丛书进行整体标引时,也可称为综合标引。全面标引。也称深标引。即对一文献的部分内容或者说局部主题,或构成

35、整体主题的各个主题因素分别标引。如有必要,可同时对整体主题作概括性标引；如无必要,就不再对整体主题作概括性标引。这种方式标引深度最大,主要适用于情报机构处理情报价值大的文献。当把一套丛书进行全面标引（即对其中的每一种书分别进行标引）时,也可称为分析标引。补充标引。即除了对一文献的整体主题作概括性标引外,再选择个别重要的局部主题或主题因素单独作标引。这种方式标引深度也较大,比较适用于情报检索的要求。重点标引。也称对口标引。即只选择一文献中对本单位服务对象有情报价值的个别局部主题作标引。这种方式主要用于专业性图书情报机构处理相邻专业的文献。遵守主题词表的规定 主题词表是对文献进行主题标引的规范、控

36、制工具,其功用主要有下列三个方面：对主题词法的严格实施起管理作用。主题词虽然是取自自然语言的语词,但并非任何语词都可以作为主题词。对自然语言的语词作优选和规范处理,使其达到“事物概念语词”一一对应的要求,这是主题词法能够达到较高检索效率的重要条件之一。同时,主题词词汇具有动态性,即它必须随着社会实践和科学技术的不断发展变化,人们对客观世界事物认识的不断深入而不断补充和删除。因此,哪些语词是主题词,哪些语词不是主题词,哪一概念用哪一主题词（或哪几个主题词的组配）来表达,必须有非常明确的规定,才不致造成混乱,使主题词系统保持较高的检索效率。这就必须要有一个词表来作这种规定,而主题词表就是提供现行的

37、、与事物概念唯一对应的、标准的标引-检索用词的权威性词表。遵守主题词表的规定（续）对周密选用主题词以便准确、全面地标引和检索文献起保证作用。一种文献的情报内容或一个检索课题的情报需要,是否能选用一些确当的主题词来准确、全面地表达出来,这也是保证达到较高检索效率的重要条件之一。但是,在标引和检索实践中,如果不藉助于词表,这将是一件很困难的事。主题词表采用了比较完备的参照系统,把全部主题词以及非主题词联结成一个网络,使每个主题词和非主题词置于其所表达的概念与其他概念之间的逻辑关系中。这样,在选取主题词时,即使从不十分确当的部位（例如从同义词、上位词、相关词）入手查找,通过严密的参照系统的指引,最后

38、也能找到真正符合情报内容的主题词,从而防止标引和检索的偏差和不全面。对文献标引人员和读者查找所需主题词起方便作用。主题词表除了具有严密参照系统的字顺表外,还采用各种索引（在中国分类主题词表中,分类号-主题词对应表相当于一种高质量的主题词范畴索引）来编排主题词和显示它们的关系。这样,就可以从多种途径入手来选择主题词,使主题词法使用起来十分方便。实际上,这对保证较高的检索效率来说,同样是不可缺少的条件。遵守主题词表的规定（续）遵守主题词表的规定,主要是指：标引用词必须是词表中的正式主题词,并且书写形式应与词表中的书面形式完全一致；标引选词应遵循下列专指性规则和优先顺序：必须首先选用词表中最切合文献

39、主题的专指词标引,一般不得选用其上位词或下位词标引；当词表中没有专指度相等的主题词时,则可选用两个（有时也可以用三个）最直接的上位主题词组配标引；当既无专指词又不能组配标引时,可选用一个最直接的上位词或最近义的、最相关的主题词标引；当用上位主题词或近义主题词标引也不合适时,可采用下列两种方法之一进行标引：即或者用一个自然语言词（称为说明语,其前加“,”号）附于上位主题词后作限定,以达到所要求的专指度；或者在必要时增补一个新词标引。增补新词应作记录,写入词表相应的字顺位置。对于主题词表中未列的各种专有名词,如地名、人名、机构名、文献名等,如有必要,可采用自然语言作为自由词进行补充标引,自由词也必

40、须规范化。遵守主题词的组配规则 用两个或两个以上主题词组合起来表达一个文献主题,这 种 方法称为组配标引。基于概念分析与综合的语词组配标引,是主题词法的最主要的特点。在采用主题词法的文献标引过程中,绝大部分的主题都要使用组配方法来表达。用主题词组配的方法来表达文献主题,可以控制词汇量,用少量有计划选定的主题词即能表达大量的文献主题概念；可以对同一项情报进行多途径检索；可以自由扩大、缩小、改变检索范围,按任意专指度进行检索；可以比较及时地反映新事物、新学科。总之,主题词组配使检索系统具有许多优异性能。但这只是事物的一个方面。从另一方面来看,主题词组配正确与否对文献标引质量有很大影响,如组配不当,

41、会造成误差,降低检全率和检准率。遵守主题词的组配规则（续）在标引时必须遵守主题词组配规则,主要概括为以下几点：主题词组配必须是概念组配,相组配的几个主题词之间应具有概念交叉关系或概念限定关系；必须选用与文献主题最密切、最邻近的主题词进行组配；优先选用具有概念交叉关系的主题词组配,组配符号用“：”号。无概念交叉关系的主题词时,可选用具有概念限定关系的主题词组配,组配符号用“”号；在文献主题标引规则（GB 3860-83）中,规定组配符号“,”后的词只限于说明语。而在中国分类主题词表的对应规则中，规定组配符号“,”可用于表示倒置词序的两个主题词之间的组配,也可用于对前面主题词起修饰说明作用的自然语

42、言语词。建议在主题标引中，对组配符号的适用范围与中国分类主题词表的规定取得一致,即将主题词与主题词之间的限定组配从“”一种形式扩充为“”和“,”两种形式。另外，建议在主题标引中，对组配符号“：”的适用范围从只限于交叉组配 扩大为包括交叉组配和并列组配（如“边界问题中国：印度”和“英语：汉语对照词典”）。组配的结果要求概念清楚、确切。遵守主题词的组配规则（续）由于主题词组配标引错误而造成的误差,大致有以下几种情况：用字面组配代替概念组配；不合理的组配,即组配后概念上不明确,逻辑上不合理,内容上不科学,总之不符合一般思维规律；以粗代细或以细代粗,即以泛指词代专指词,或以专指词代泛指词进行标引；当一

43、个概念没有专指性主题词,可用泛指词组配标引又可用上位概念词标引时,未优先用组配标引；当一个概念已有专指性主题词时,仍用泛指词组配标引；一文献有两个或更多个主题,每个主题都用组配标引,标 引 时未作分别处理（未加关联符号）,检索时产生假联系。但若在标引时直接组成主题词串,则不会产生这种误差；当一个概念可用多种组配方案标引时,未选用最确切的组配方案,即所谓越级组配错误；一种组配标识可表示多个概念,造成混乱；组配时未用必要的过渡词作补充；违反专有名词不得用普通主题词组配表示的规则,这也是采用字面组配的错误；主题词串的词序不正确。遵守主题词串的词序规则 由若干个主题词通过组配符号组合起来成为一个表达文

44、献主题的主题词句,称为主题词串。主题词串中各个词的次序,称为词序或引用次序、组配次序。在主题目录中,词序具有特殊重要性。这是因为：处于串首的主题词决定着一个文献主题的“检索入口”,也决定着这个主题可以与哪些主题直接聚类；有逻辑性的词序使表达文献主题的主题词串含义明确,易于理解；有规律的词序可提高标引的一致性；合理安排的词序可用较少的款目满足大多数检索要求；词序也决定着某个主题词是否属于冗余、堆砌,即当把专指度高的词放在前面时,在它后面的专指度低的词实际上是起不了作用而成为多余的。因此,主题标引应当遵守主题词串的词序规则。主题词串的词序规则,是主题词组配规则的一部分。有多种多样的词序规则。归纳起

45、来,可分为两类词序规则,一类注重概念因素排列或主题展开的逻辑性,如显著性词序规则、基本范畴词序规则等；另一类是仿照自然语言语序的上下文从属词序规则,有较接近自然语言的优点。各个主题法系统对词序都有特别规定。我国推行的词序规则属于基本范畴词序规则。在 国家标准文献主题标引规则（GB 3860-83）中规定：“主题构成的因素及其序列可分为：主体因素（研究对象、材料、方法、过程、条件等）、通用因素、位置因素、时间因素、文献类型因素等五种”。主题构成的五种因素即五个范畴,共同表达一个文献主题的每个主题词必定属于其中的某个范畴,各个范畴分别表示属于该范畴的主题词在主题词串中的职能,而主题词串中的各个主题

46、词都必须按照五个范畴的规定次序排列,这就是国家标准文献主题标引规则所规定的一种主题词串词序规则。文献主题标引规则中规定的“主题构成的因素及其序列”是由该标准起草人之一刘湘生提出的,具体化作列表如下：主 题 因 素 词序（组配代码符号 次序）对象（学科、事物、问题）1 A1 方面（材料、成分、性质、过程、状态、特征、作用）2 A2 主 体 因 素 方法 3 A3 结果（后改为过程）4 A4 条件 5 A5 通 用 因 素 6 B 位 置 因 素 7 C 时 间 因 素 8 D 文献类型因素 9 E 按照上述规定,词序公式为：A（A1A2A3A4A5）BCDE 经主题词轮排后的款目,其主题词串的词

47、序则大多数甚至绝大多数与上述词序规定不一致。这是因为，在表达某一文献情报内容的几个概念或概念因素中,有的概念或概念因素既可以作为某一主题因素（例如作为“对象”），又可以作为另一主题因素（例如作为“方法”）；或者说，由于同一文献内容往往既可以满足这一研究课题的需要，也可以满足另一研究课题的需要，因此在表达同一文献情报内容的几个主题词中,哪一个主题词能作为中心因素（即作为与研究课题相对应的主标题）,是相对的。而当某一个原来作为副标题的主题词在轮排中作为主 标 题时，其他词在主题词串中的地位也将随之变化，主题词串的词序必须根据变化了的情况作相应的调整（参见下列“组配和轮排公式”）。组 配 和 轮 排

48、 公 式 事物 ,事物种类 事物 部分 事物 方面 地区 时间 文献 （特称）的部分 的部分 的方面 的方面 类型 原词串：A B C D E X Y Z 轮排词串：B ,A C D E X Y Z C ,B,A D E X Y Z D ,C,B,A E X Y Z E ,D,C,B,A X Y Z X ABCDE Y Z Y ,X ABCDE Z Z ,E,D,C,B,A X Y 原词串：A ,X BCDE Y Z 轮排词串：B ,A,X CDE Y Z 原词串：X Z Y 轮排词串：Z ,X Y 注：绝大多数词串只有上例中的一部分主题因素。注：AB 或 BC 或 CD 或 DE 表示后一因

49、素是前一因素的部分或方面；B,A 或 C,B 或 D,C 或 E,D 或 A,X 表示后一因素是前一因素的种类（特 称）。注：“A 比较 B”、“A 影响 B”、“A 应用 B”、“A 关系 B”这种类型的 主题结构,其前后两部分都有可能展开。轮排时,前后两部分整个地对 换位置,有时还须换词或作修饰（例如,“影响”要换成“（受）影 响”或“影响因素”,等等）。注：“：”号前后的两个词作为主标题时,在轮排中可对调位置,符号和其他词 的词序均不变。注：有些词之间无明确词序的,一律使用“”号，不用“,”号。注：A、B、C、D、E 原则上都允许带说明语和具有构词功能的词（用“,”号 连接）,但实际上说

50、明语和具有构词功能的词是很少用的。说明语和具 有构词功能的词不能与被限定的主题词分离，也不能轮排。各种主题因素的标引 主体因素的标引 通用因素的标引 位置因素的标引 时间因素的标引 文献类型因素的标引 主体因素的标引 所谓主体因素,是指文献主题中具有独立检索意义的各种主题因素。包括：对象因素，如表示学科、事物、问题的主题词；方面因素，如表示材料、成分、性质、状态、特征、作用等的主题词；方法因素,如表示各种具体的观察、研究、措施、工艺等方法的主题词；过程因素,如表示各种自然过程、生产过程等的主题词；条件因素,如表示各种具体的研究、生产等条件的主题词。上述五种主体因素中,一般来说,对象因素是中心因