会议记录培训课件(-40张).ppt

1、会议记录应用文写作应用文写作请思考请思考 如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确地记录会议的组织情况组织情况和会议内容会议内容的一种应用性公文。记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况。会议记录适用于一切会议。（一）含义（一）含义 会议记录的会议记录的分类分类按会议性质性质分：办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）记录、座谈会记录等。按组织系

2、统系统分：党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。1.真实完整性2.原始形态性 会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性，但存在形式上差异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。3.机要保密性 特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。（二）会议记录的特点 书书 面面 材材 料料(会议记录会议记录)会议现场会议现场 会议的基本情况会议的基本情况和会上的报告、和会上的报告、讨论的问题、发讨论的问题、发言、决议等内容言、决议等内容记记 录录1 依据作用：依据作用：真实正确地反映会议情况,对会议整体情况所作的真实记载。2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存整理会议文件、汇

3、报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。查备考的一种资料。3 素材作用：素材作用：编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。4 备忘作用：备忘作用：作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。录音录音 会议记录会议记录录像录像 笔录笔录用于一般会议。只记录用于一般会议。只记录要点、结论和会议上讨要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。决定、决议等主要内容。用于重要会

4、议。要尽量记用于重要会议。要尽量记录原话，这种记录一般采录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行用速记法，会后还要进行整理整理。（1 1）摘要记录）摘要记录 这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。（2 2）详细记录）详细记录 这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。会议的内容会议的内容(会议议题、发会议议题、发言人及发言内容、会议决议言人及发言内容、会议决议)会议的组织情况会议的组织情况(包括标题、会议概况包括标题、会议概况)会

5、议记录会议记录 记录的结尾部分记录的结尾部分(散会时间散会时间及主持人、记录人签字及主持人、记录人签字)会议概况含开会会议概况含开会时间、地点、出时间、地点、出席人、列席人、席人、列席人、主持人、记录人主持人、记录人（1 1）第一部分）第一部分:标题。标题。会议记录标题可以有两种写法：会议记录标题可以有两种写法：(1)(1)会议名称会议名称+文种，如文种，如“学院教学会议记录学院教学会议记录”。(2)(2)只用文种为标题，如只用文种为标题，如“会议记录会议记录”。会议名称要记会议全称，一般不宜省略或简化。会议名称要记会议全称，一般不宜省略或简化。（2 2）第二部分）第二部分:会议组织概况。会议

6、组织概况。包括：包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。后，要在会议主持人宣布开会之前写好。会议主持人会议主持人:写清其职务和姓名。写清其职务和姓名。出出 席席 人：人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只 出席者范围和人数（列席人）。出席者范围和人数（列席人）。缺缺 席席 人：人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如 较多，原因不清，

7、只写人数。较多，原因不清，只写人数。记记 录录 人：人：其姓名和部门，以示对所记录内容负责。其姓名和部门，以示对所记录内容负责。（3 3）第三部分）第三部分:会议内容。会议内容。会议记录的主体，没有具体固定模式。会议记录的主体，没有具体固定模式。一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。议题、发言人及发言内容、会议决议。该部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反该部分是了解会议意图的主要依

8、据，是会议成果的综合反映，也是日后备查的重要部分，需着重记录。映，也是日后备查的重要部分，需着重记录。记录会议内容是时应该注意：记录会议内容是时应该注意：如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。后加冒号，再记发言内容。会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳

9、结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上与会者无异议时，应随即写上“一致同意一致同意”或或“一致通过一致通过”。有持。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。（4 4）第四部分）第四部分:签署。签署。散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方写明：散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方写明：“主持人：主持人：(签字签字)”)”、“记录人：记录人：(签字签字)”)”，以示负责。，以示负责。发言内容记录会议议题 审阅签字 记录人 缺 席 出席人与列席人会议主持人 会议地点 年 月 日 午 时 至

10、 时 会议时间 会议名称(会议记录表格样式会议记录表格样式)会议记录会议记录【范文【范文】兴业公司办公会议记录兴业公司办公会议记录 时间：一九九九年十月二日上午八时时间：一九九九年十月二日上午八时 地点：公司办公楼五楼大会议室地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：林东出席人：林东 王玉成王玉成 张凤江张凤江 赵成赵成 缺席人：朱玉（出差）缺席人：朱玉（出差）主持人：公司总经理王云山主持人：公司总经理王云山记录人：办公室主任刘庆东记录人：办公室主任刘庆东主持人发言：主持人发言：与会者发言：与会者发言：林东林东 张凤江张凤江 赵成赵成 散会散会 主持人：王云山主持人：王云山(审阅、签名审阅、签名)

11、记录人：刘庆东记录人：刘庆东(签名签名)(本会议记录共本会议记录共4 4页页)1快快(只有快才能准、全、齐只有快才能准、全、齐)2真实可靠真实可靠(准确、清楚、重点突出准确、清楚、重点突出)做好准备做好准备事先要了解会议的议事先要了解会议的议程，以便于在记录过程，以便于在记录过程中注意各有关方面程中注意各有关方面的关系，将一些事宜的关系，将一些事宜有机地联系起来，加有机地联系起来，加快记录的速度；记准快记录的速度；记准、记全。会议记录是、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速准确、齐全。采用速记和录音的办法，也记和录音的办法，也是保证是保证“记录记录”准确准确、

12、齐全的有效方法。、齐全的有效方法。注意整理注意整理通常情况下，现场通常情况下，现场记录是原始记录，记录是原始记录，一般需要整理。整一般需要整理。整理的要求是，在原理的要求是，在原始记录的基础上增始记录的基础上增补遗漏、纠正错误补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正、核实决议，纠正语法错误，合理划语法错误，合理划定段落。定段落。记录方法记录方法1 1）摘要型会议记录）摘要型会议记录 有重点地、扼要地记录与会者有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不的讲话和发言，以及决议，不必必“有闻必录有闻必录”。所谓重点、。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。

13、对一般性和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。记录详细过程。2 2）详细型会议记录）详细型会议记录对特别重要的会议或者特别重对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。要要的发言，要作详细记录。要求尽可能记下每个人发言的原求尽可能记下每个人发言的原话话。如果有发言稿，可以把稿如果有发言稿，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言，可采取速要详细记录的发言，可采取速记的方法。记的方法。1.1.会议中

14、心议题以及围会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关绕中心议题展开的有关活动活动6.6.对会议产生较大对会议产生较大影响的其他言论或影响的其他言论或活动活动2.2.会议讨论、争会议讨论、争论的焦点及其各方论的焦点及其各方的主要见解的主要见解3.3.权威人士或代表人物权威人士或代表人物的言论的言论5.5.会议已议决会议已议决的或议而未决的或议而未决的事项的事项4.4.会议开始时的定调会议开始时的定调性言论和结束前的总性言论和结束前的总结性言论结性言论会议记录会议记录的重点的重点 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：键

15、的技巧：删删改改补补分分1.1.口头禅或一些无实际意义的语气词。口头禅或一些无实际意义的语气词。“这个这个”、“啊啊”“”“那个那个”、“吗吗”2.2.无意义的重复性句子或短语。无意义的重复性句子或短语。“是不是？是不是是不是？是不是”、“这个嘛你说说这个嘛你说说”删删改改补补分分1 1.不太雅观的口语和俗语。不太雅观的口语和俗语。2 2.会引起误解的方言与口语。会引起误解的方言与口语。3 3.不容易听懂的口语、方言、俗语。不容易听懂的口语、方言、俗语。删除掉对表达的意思会影响的词语和句子删除掉对表达的意思会影响的词语和句子删删改改补补分分1 1.句子成份残缺不全，影响理解。句子成份残缺不全，

16、影响理解。2 2.补标点符号。补标点符号。3 3.补大、小标题。补大、小标题。删删改改补补分分遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定层次不清。整理时要重新划分层次层次不清。整理时要重新划分层次。【范文【范文1 1】XXXXXX党支部会议记录党支部会议记录时间：时间：*年年*月月*日日地点：地点：*会议室会议室 主持人：主持人：*记录：记录：*出席人：支部全体党员（签名）出席人：支部全体党员（签名）列席：列席：*（职务）、（职务）、*（职务）（职务）缺席人：缺席人：*（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

17、会议主题：会议主题：1.1.讨论支部工作报告讨论支部工作报告 2.2.讨论通过预备党员讨论通过预备党员*、*转正转正 *（主持人、书记）：（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有今天，我们召开支部全体党员大会，有*人出席，超过应到会人员半人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请数，会议有效。今天我们还邀请*、*等几位同志参加，大家向他们表等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论*、*同同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）志的转正。下面让我来向大会

18、做支部工作报告。（书记做支部工作报告）请与会同志酝酿，充分发表意见。请与会同志酝酿，充分发表意见。*（职务）：（职务）：*（职务）：（职务）：（详细记录每位同志的发言）（详细记录每位同志的发言）*（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见录详见发展党员专用记录本发展党员专用记录本）。）。会议到此结束。会议到此结束。主持人（审阅签字）主持人（审阅签字）记录人（签字）记录人（签字）本记录共本记录共X

19、X页页【范文【范文2 2】XXXXXX公司第二次董事会会议记录公司第二次董事会会议记录时间：年月日时间：年月日地点：公司办公大楼会议室地点：公司办公大楼会议室出席人：出席人：缺席人：（到市开会）缺席人：（到市开会）主持人：主持人：记录人：记录人：一、汇报一、汇报董事汇报公司今年第三季度的产销情况。董事汇报公司今年第三季度的产销情况。二、讨论二、讨论如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。三、决议（略）三、决议（略）散会。散会。主持人（签名）主持人（签名）记录人（签名）记录人（签名）本记录共本记录共X X页页一、会议纪要的概念一、会议纪要的概念 用

20、于记载、传达会议情况和议定事项的公文，就是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，就是会议纪要。会议纪要。会议纪要无需加盖公章。会议纪要无需加盖公章。会议纪要应用文写作应用文写作二、会议纪要二、会议纪要的特点的特点 1.1.纪实性纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会对会议基本情况的纪实。会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它

21、具有凭证作用和资料文献价值。用和资料文献价值。2.2.概括性概括性 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出。会议结束之后通过概括整理才能写出。3.3.指导性指导性 除凭证作用外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议除凭证作用外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会情况、会议精神，要

22、求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。议的议定事项。1.1.性质不同：性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。记要点，是法定行政公文。2.2.功能不同：功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。三、会议纪要三、会议纪要的种类的种类会会议议纪纪要要以传达会议情况为主要内以传达会议情况为主要内容，适用于各种座谈会、容，

23、适用于各种座谈会、经验交流会和学术会议。经验交流会和学术会议。周知性周知性议决性议决性用于记载或传达会议的决用于记载或传达会议的决定事项。其特点是指导性定事项。其特点是指导性强。强。标题标题 正文正文 日期日期 四、四、会议纪要的写法会议纪要的写法 会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。例：例：全国高校技术创新大会会议纪要全国高校技术创新大会会

24、议纪要 另外，也有采用另外，也有采用“事由事由+文种文种”格式，如：格式，如：关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要正文分为正文分为前言、主体前言、主体两大部分。两大部分。1.1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会议的时间、议的时间、地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成果及评价等。如：果及评价等。如：20102010年年1 1月月1 1日至日至1313日，教育部在北京召开了全国高校技日，教育部在北京召开了全国高校技术创新大会。中共中央政

25、治局常委、国务院副总理李岚清向术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、主任（厅长），主任（厅长），8484所高校校长，教育部科技委正、副主任以所高校校长，教育部科技委正、副主任以及教育部有关部门负责同志出席了大会。大会还邀请国家计及教育部有关部门负责同志出席了大会。大会还

26、邀请国家计委、国家经贸委、科技部、外经贸部、国家税务总局等部门委、国家经贸委、科技部、外经贸部、国家税务总局等部门相关司局负责人及部分专家就有关问题作了专题报告。相关司局负责人及部分专家就有关问题作了专题报告。2.2.主体：主要写会议研究的问题、会议上达成的共识、主体：主要写会议研究的问题、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。根据内容不同，写法也有所不同。点及争鸣情况等等。根据内容不同，写法也有所不同。（1 1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办）条文式写法。就是把会议议定的

27、事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。（2 2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。经验交流会议纪要多用这种写法。（3 3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。一些重要

28、的座谈会纪要，常用这种写法。人所在单位和职务。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。由于正文部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。由于正文部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，不分条的，也多用也多用“会议认为会议认为”、“会议指出会议指出”、“会议提出会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体等惯用语作为各层意思的开头语，以体 现内容的层次感。现内容的层次感。这次会议的这次会议的主要任务主要任务是要全面学习和贯彻全国技术创新大会精神，是要全面学习和贯彻全国技术创新大会精神，认真落实认真落实中共中央、国务院关于加强技术创新，发展高科技，实现产业中共中央、国务院关于加强技术创

29、新，发展高科技，实现产业化的决定化的决定精神，采取积极措施，精神，采取积极措施，。温家宝总理的书面讲话，温家宝总理的书面讲话，对高等学校的技术创新工作作了重要指示，对高等学校的技术创新工作作了重要指示，他强调指出：他强调指出：“”教育部教育部部长在讲话中强调指出部长在讲话中强调指出：“”副部长副部长在在全面开创高校技术创新工作新局面全面开创高校技术创新工作新局面的报告中分析了目的报告中分析了目前形势，总结了前形势，总结了，深入剖析了，深入剖析了。针对这些问题明确了高等学校技。针对这些问题明确了高等学校技术创新工作的基本思路，部署当前必须做好的几项工作：术创新工作的基本思路，部署当前必须做好的几

30、项工作：会上，代表们会上，代表们对教育部的工作，特别是教育部对大学科技工作的指对教育部的工作，特别是教育部对大学科技工作的指导工作提出了很好的建议，主要有以下几点导工作提出了很好的建议，主要有以下几点 与会代表一致认为与会代表一致认为，这次会议的召开，将为高等学校开展技术创新工，这次会议的召开，将为高等学校开展技术创新工作开创新的局面，为构筑国家创新体系、增强自主创新能力和实现中华民作开创新的局面，为构筑国家创新体系、增强自主创新能力和实现中华民族伟大复兴产生积极影响。族伟大复兴产生积极影响。例例 文文 有些会议纪要还有结尾部分。有些会议纪要还有结尾部分。结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希

31、结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等望和号召等。县长办公会议纪要县长办公会议纪要二二一一年七月六日一一年七月六日 7 7月月6 6日，县政府副县长宁渝宽受县长鲍小华委托主持召开日，县政府副县长宁渝宽受县长鲍小华委托主持召开了县长办公会议。县政府办公室、贸易局、自来水公司、食品了县长办公会议。县政府办公室、贸易局、自来水公司、食品公司、出口肉食加工厂、肉食水产公司的负责同志参加了会议。公司、出口肉食加工厂、肉食水产公司的负责同志参加了会议。会议专题研究了食品公司院西居民区供水问题。县食品公司西会议专题研究了食品公司院西居民区供水问题。县食品公司西侧居民区共有居民侧居民区共有居民116

32、116户，其中户，其中84 84 户居民长期以来依靠食品公户居民长期以来依靠食品公司两眼机电井提供水源。由于近年来严重干旱，食品公司已不司两眼机电井提供水源。由于近年来严重干旱，食品公司已不能正常供应居民生活用水，造成居民吃水难。县政府决定为该能正常供应居民生活用水，造成居民吃水难。县政府决定为该地区建设自来水管网，供应居民自来水。经过与会领导认真研地区建设自来水管网，供应居民自来水。经过与会领导认真研究，会议议定：究，会议议定：一、关于自来水供水工程建设资金问题（略）一、关于自来水供水工程建设资金问题（略）二、各司其职，各负其责，全力做好工作，确保工程早日二、各司其职，各负其责，全力做好工作

33、，确保工程早日建成。建成。.关于资金的筹集问题。责成政府办牵头组织信访办、关于资金的筹集问题。责成政府办牵头组织信访办、贸易局、外贸局以及食品厂、出口肉食品加工厂、肉食水产公贸易局、外贸局以及食品厂、出口肉食品加工厂、肉食水产公司，共同做好司，共同做好8484户居民思想工作，尽快集够资金施工。户居民思想工作，尽快集够资金施工。.由信访办、政府办、自来水公司、贸易局等单位组成由信访办、政府办、自来水公司、贸易局等单位组成信访小组进驻食品公司，公布解决方案、接待群众咨询。信访小组进驻食品公司，公布解决方案、接待群众咨询。.关于施工中其它部门取费问题。关于施工中其它部门取费问题。.自来水公司要集中人力、物力，做好施工前的准备工自来水公司要集中人力、物力，做好施工前的准备工作，资金到位后立即组织施工，并及时搞好施工中的临时供水。作，资金到位后立即组织施工，并及时搞好施工中的临时供水。