合同操作实务培训课件.ppt

1、LOGO合同操作实务培训合同操作实务培训法务部法务部目录目录合同履行注意事项合同履行注意事项如何签订合同如何签订合同合同的形式、内容合同的形式、内容签订合同的流程签订合同的流程签订合同的意义签订合同的意义公司合同中的注意事项公司合同中的注意事项签订合同的意义签订合同的意义DCBA约束合同当事人，保障交易的顺利进行；合同当事人都能获得合同预期利益；划清合同当事人各自的权利、义务，减少纷争；为守法、诚信者寻求法律救济提供依据。官司打得好，官司打得好，不如合同签得好。不如合同签得好。目录目录合同履行注意事项合同履行注意事项如何签订合同如何签订合同合同的形式、内容合同的形式、内容签订合同的流程签订合同

2、的流程签订合同的意义签订合同的意义公司合同中的注意事项公司合同中的注意事项赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫合同签订的一般流程合同签订的一般流程交 易磋 商Step 1Step 2起 草合 同Step 3O A审 核Step 4签 字盖 章目录目录合同履行注意事项合同履行注意事项如何签订合同如何签订合同合同的形式、内容合同的形式、内容签订合同的流程签订合同的流程签订合同的意义签订合同的意义公司合同中的注意事项公司合同中的注意事项合同的形式合同的形式LOGO合同书合同书书面书面口头其他形式不提倡信件数据电文要约要约承诺承诺合同的内容合同的内容目录目录合同履行注意事项合同履行注意事项如何签订合同如何签订合同

3、合同的形式、内容合同的形式、内容签订合同的流程签订合同的流程签订合同的意义签订合同的意义公司合同中的注意事项公司合同中的注意事项如何签订合同如何签订合同合同首部前言(背景情况）合同标的期限价款或报酬质量/数量权利义务保密/不可抗力生效、解除签字盖章及附件解决争议的方法合同构成结构合同构成结构违约责任（一）合同首部（一）合同首部签订合同的主体是否正确、是否合法、签订合同的主体是否正确、是否合法、是否具有相应资质、是否具有履约能力是否具有相应资质、是否具有履约能力1 1单位的，确认当事人名称与工商注册一致；单位的，确认当事人名称与工商注册一致；个人的，确认当事人姓名与身份证一致个人的，确认当事人姓

4、名与身份证一致2 2住所地具体、真实，可以联系到合同相对方住所地具体、真实，可以联系到合同相对方 3 3注意合同相对人无代理权、超越代理权或代理注意合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期情形权过期情形4 42 2、当事人名称、住所、联系方式等、当事人名称、住所、联系方式等1 1、合同名称：简明扼要、反映合同主题、合同名称：简明扼要、反映合同主题企业各部部/科科/处处/室、分厂室、分厂/分分公司公司/分行分行/办事处、工程部、办事处、工程部、经营部经营部等原则上均没有签订合同资质。如非要用，可用“具具体部室名称（负责人姓名）体部室名称（负责人姓名）”形式签订（二）前言（背景情况）（二）前言（

5、背景情况）前言（背景情况）签订补充协议、解除协签订补充协议、解除协议议必须有前言部分必须有前言部分 对主合同签订的时间、对主合同签订的时间、主要内容、履行情况进主要内容、履行情况进行简要描述，切忌冗长。行简要描述，切忌冗长。合同无相关签订背景合同无相关签订背景的，可以省略前言部的，可以省略前言部分分描述合同交易的背景描述合同交易的背景情况：情况：如建设工程合同：建如建设工程合同：建设工程用地的相关情设工程用地的相关情况、项目名称、规模况、项目名称、规模等等合同标的合同标的，是合同当事人权利和义务共同指向的对象。标的是合同成立的必要条件，没有标的，合同不能成立。标的条款必须清楚的标的条款必须清楚

6、的写明标的名称，以使标的写明标的名称，以使标的特定化特定化，从而能够界定权利义务。1、有形财产有形财产（如：各种实物商品、有价证券等）；2、无形财产无形财产（如：商标、专利、著作权、技术秘密等）；3、劳务劳务（如：运输合同中的运输行为，保管与仓储合同中的保管行为，接受委托进行代理、居间行为等）；4、工作成果工作成果（如：建设工程合同中的建设项目，技术开发合同中的研究开发工作等）。合同对标的的规定应当清楚明白、准确无误，对于合同对标的的规定应当清楚明白、准确无误，对于名称、型号、规名称、型号、规格、品种、等级、花色等格、品种、等级、花色等都要约定得细致、准确、清楚，防止差错都要约定得细致、准确、

7、清楚，防止差错。特别是。特别是对于不易确定的无形财产、劳务、工作成果等对于不易确定的无形财产、劳务、工作成果等更要尽可能更要尽可能地描述地描述准确、齐全准确、齐全。ABC（三）合同标的（三）合同标的（四）合同有效期（四）合同有效期合同有效期，即合同履行期限，是指合同生效之时起至合同终止之时止的期限。赖祖亮小木虫有效期须具体明确，有确定的起始时间和终止时间。若签订合同时无法确定，应约定计算期限的方式或终止的情形。赖祖亮小木虫约定的有效期应当合法、合理，能实现合同目的合同法第214条规定“租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。日历天和日历天和工作日的工作日的区别？区别？（五）质量（五

8、）质量（六）数量（六）数量赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫（七）价款或报酬（七）价款或报酬明确货币类型、单价、总价、明确货币类型、单价、总价、价格组成、价格组成、支付方式、支支付方式、支付步骤、账户等；特别是要明确保险、付步骤、账户等；特别是要明确保险、税费、税费、代缴代代缴代扣费用的负担扣费用的负担 。（八）权利义务（八）权利义务（九）违约责任（九）违约责任LOGO25 承担违约责任的方式承担违约责任的方式违约金、定金、损害赔偿金的适用违约金、定金、损害赔偿金的适用定金罚则与违约金定金罚则与违约金不能并用不能并用，守约方选择对自身有利，守约方选择对自身有利的方式；的方式；定金罚则与损害赔偿金定金罚则

9、与损害赔偿金可以并用，相互补充，可以并用，相互补充，但两者并用的结果不得超过合同金额总额（不能获得但两者并用的结果不得超过合同金额总额（不能获得额外利益）额外利益）合同法115条规定：给付定金的一方违约的，无权要求返还定金；收受定金的一方违约的，应当双倍返还定金-定金罚则定金罚则定金与违约金定金与违约金LOGO定金定金不是订金不是订金 定金定金 违约金违约金VS合同前收合同前收收方违约：双倍返还收方违约：双倍返还支付方违约：不予返还支付方违约：不予返还不超过合同总金额不超过合同总金额20%20%不是罚金和赔偿金不是罚金和赔偿金 违约后收违约后收按约定，一般约定为合同标的额的按约定，一般约定为合

10、同标的额的20%20%，诉讼的时候如果认为与损失相比诉讼的时候如果认为与损失相比过高过高或过低（或过低（30%30%）是可以请求法院调整是可以请求法院调整现实中合同标的额过小时，现实中合同标的额过小时，违约金不足以约束对方违违约金不足以约束对方违约可能，规定对方违约承约可能，规定对方违约承担过高违约金是可行的担过高违约金是可行的（十）解决争议的方法（十）解决争议的方法仲裁仲裁协商协商/调解调解诉讼诉讼应选择对我方有利的法院管辖，以公司办公所在地应选择对我方有利的法院管辖，以公司办公所在地法院为首选。但不能同时选择仲裁和诉讼，否则仲法院为首选。但不能同时选择仲裁和诉讼，否则仲裁无效，且仲裁机构要

11、有裁无效，且仲裁机构要有具体明确名称具体明确名称（“广州市广州市仲裁委员会仲裁委员会”）是否正确？）是否正确？一裁终局（一裁终局（节省时间节省时间）仲裁费用远高于诉讼费用仲裁费用远高于诉讼费用慎重慎重选择：合同签订地、合选择：合同签订地、合同履行地、标的物所在同履行地、标的物所在地、当事人住所地的法院地、当事人住所地的法院管辖管辖（十一）签字盖章页及附件（十一）签字盖章页及附件签字盖章签字盖章附件附件 合同日期包括合同日期包括签订日期、生效日期、有效期限签订日期、生效日期、有效期限。签订日期说明。签订日期说明该合同从何年何月何日签订。生效日期是指该合同从何年何月该合同从何年何月何日签订。生效日

12、期是指该合同从何年何月何日起生效。合同的有效期是指合同从其发生法律效力时起，何日起生效。合同的有效期是指合同从其发生法律效力时起，到法律效力终止时的时间界限。到法律效力终止时的时间界限。签字盖章：签字盖章：公司应加盖公章或合同专用章，公司应加盖公章或合同专用章，个人应当是其本人签名加指印（要清晰）。个人应当是其本人签名加指印（要清晰）。（一）审（一）审“对方营业执照、组织机构代码、身份证等证件（加对方营业执照、组织机构代码、身份证等证件（加盖公章或手印）复印件盖公章或手印）复印件”需要需要注意年检、证件有效期注意年检、证件有效期的情况。的情况。（二）审（二）审“对方签约代表授权书、被授权人身份

13、信息对方签约代表授权书、被授权人身份信息”审核授权人审核授权人签名、授权书范围、期限等有效性签名、授权书范围、期限等有效性（审核公章）。（审核公章）。（三）审（三）审“其它附件其它附件”，（主要为，（主要为相关资质证书、补充协议相关资质证书、补充协议等）。等）。需要注意：附件内容是否明确需要注意：附件内容是否明确,是否与合同正文冲突是否与合同正文冲突,如有如有冲突是否有解释顺序等。冲突是否有解释顺序等。目录目录合同履行注意事项合同履行注意事项如何签订合同如何签订合同合同的形式、内容合同的形式、内容签订合同的流程签订合同的流程签订合同的意义签订合同的意义公司合同中的注意事项公司合同中的注意事项赖

14、祖亮小木虫一、对方未按合同约定履行的一、对方未按合同约定履行的赖祖亮小木虫知会法务部知会法务部二、我方未按合同约定履行，应当如何处理？二、我方未按合同约定履行，应当如何处理？知会法务部知会法务部三、合同履行过程中，往来函件应注意事项？三、合同履行过程中，往来函件应注意事项？对方发给我方的函件须是原件；对方发给我方的函件须是原件；发给对方的函件须由对方签收（合同指定的人发给对方的函件须由对方签收（合同指定的人签收）；签收）；函件内容应先总结合同的履行情况，明确发函件内容应先总结合同的履行情况，明确发函目的；函目的；若我方存在违约行为，在往来函件中不能轻易若我方存在违约行为，在往来函件中不能轻易承

15、认，避免给对方抓住把柄。承认，避免给对方抓住把柄。合同承办部门在合同履行过程中，涉及到合同承办部门在合同履行过程中，涉及到违约、合同内容变违约、合同内容变更、解除、终止等事项的往来函件更、解除、终止等事项的往来函件，最好经过法务部审查后才，最好经过法务部审查后才能发给对方，且此类函件必须采用能发给对方，且此类函件必须采用EMSEMS邮寄送达或邮寄送达或专人专人递送由对递送由对方签收送达，尽量不要使用电子邮件等形式送达。方签收送达，尽量不要使用电子邮件等形式送达。EMS表单填写注意事项l 留存EMS回执，重要的文件应索要EMS签收影印件l 对方拒收应注意封存退回的EMS关于解除关于解除XXXXX

16、X采采购合同购合同的通知的通知中山榄菊日化实业有中山榄菊日化实业有限公司限公司XXXXXXXXXXXXXX有限公司有限公司EMSEMS邮寄送达注意事项邮寄送达注意事项目录目录合同履行注意事项合同履行注意事项合同的形式、内容合同的形式、内容签订合同的流程签订合同的流程签订合同的意义签订合同的意义公司合同中的注意事项公司合同中的注意事项如何签订合同如何签订合同36一、成立一、成立生效生效订立订立成立成立时间时间生效生效时间时间缔约缔约过失过失责任责任履行履行转让变更转让变更终止终止效力待定效力待定无效合同无效合同可撤销合同可撤销合同有效合同有效合同不履行、不完不履行、不完全履行承担违全履行承担违约

17、责任约责任违约违约责任责任合同订立合同订立：是双方当事人成立合同的过程过程，是通过要约与承诺的方式，最终取得的成果是合同成立。合同成立合同成立：是当事人意思表示一致后的结果结果，应以当事人的意志来确认、解释。合同生效合同生效：是法律对合同效力的评价评价，是一种价值判断，合同成立不必然导致合同生效。倒签倒签/事后合同事后合同二、买卖合同的组成二、买卖合同的组成涉及涉及采购加安装采购加安装的合的合同，必须详细规定对同，必须详细规定对方安装的责任及效果方安装的责任及效果三、合同文本编排格式三、合同文本编排格式合同正文：合同正文：合同结构层次：合同结构层次：租赁合同实行格式合同，各部门一般不建议随意改

18、动；租赁合同实行格式合同，各部门一般不建议随意改动；若需改动，应先征询法务部意见。若需改动，应先征询法务部意见。房屋租赁合同房屋租赁合同法务部制定有示范文本的合同，合同承办部门应尽量采用示范文法务部制定有示范文本的合同，合同承办部门应尽量采用示范文本；无示范文本的合同，合同承办部门应根据合同项目起草合同，本；无示范文本的合同，合同承办部门应根据合同项目起草合同，经法务部审查后采用。经法务部审查后采用。采购合同、工程合同、采购合同、工程合同、广告广告合同等合同等 其他合同其他合同从从企业选择、合同起草签订、合同履行企业选择、合同起草签订、合同履行等过程中，时刻绷紧等过程中，时刻绷紧“风风险防控险防控”这根弦，严格按照合同办事，时刻固定保留书面证据、这根弦，严格按照合同办事，时刻固定保留书面证据、谨记自己的权利义务责任，那么风险就会降低很多。谨记自己的权利义务责任，那么风险就会降低很多。四、合同版本注意事项四、合同版本注意事项LOGO万物皆规律，有法天下和。万物皆规律，有法天下和。