1、资料员培训讲义杨思正杨思正2008-09-25第一节,基本概述建筑工程资料管理概述有关工程的基本概念工程目录树建设工程项目子项目A，B，C单位工程子单位工程A，B，C分部工程(子)分部工程 基础、主体、屋面、装饰、安装、智能化等分部分项工程模板分项工程 钢筋、混凝土、砌体、防水等分项检验批工程档案资料的基本组成（一）建设方文件包括：立项（项目建议书，可行性研究报告）、审批（计划委员会批准立项文件，规划认可证，施工许可证）、征地（土地使用合同书，拍卖成交确认书）、招投标文件等；（二）勘察、设计方文件包括：设计任务书、勘察设计合同书、地质勘探报告、图纸、设计变更等；（三）监理方文件包括：监理旁站记
2、录，工程质量整改通知单。档案资料的基本组成（四）施工方文件P481、施工管理资料：施工单位制定的管理制度、控制质量、安全、工期措施，对人员、物资组织管理等的资料。（施工现场质量管理检查、特殊工种上岗证审查、施工日记、工程开(停)/复工报审(告)，2、施工技术资料：指导、规范和科学化施工的资料。（施工组织设计（专项方案及专家论证）、技术质量交底、设计交底、变更、会审、洽商，3、施工物资资料：出厂合格证明文件、P514、施工测量、隐蔽等过程记录5、施工检测资料：原材料检测、工程实体检测6、质量验收记录：检验批、分项、分部工程7、单位工程竣工验收资料：档档 案案 验验 收收 归归 档档 程程 序序工
3、程档案资料管理员的岗位职责（一）岗位职责-资料管理实行技术负责人负责制1、负责施工单位内部及与其它各有关单位（建设，勘察，设计，监理，材料设备供应以及政府有关主管部门）之间的文件资料收发管理，要求及时准确，对有变动的情况要及时标识，通知更正并追踪确认。2、负责施工资料的分类，组卷，归档，移交。3、做好工程档案的管理服务，及时准确提供相关单位和人员的档案检索，查询利用工作。4、处理好单位内外的各种公共关系。档案管理的公共关系1、处理好与项目经理（老板）之间的责任承包关系。2、处理好与技术负责人之间的业务领导与被领导关系。3、处理好与技术员、施工员、材料员、质检员、安全员、造价员等同事之间的协同工
4、作关系。4、处理好与建设、勘察、设计、监理单位之间的关系。5、处理好与质检站，安监站，及城建档案馆之间的（被）监督、（被）指导的关系。收集工程资料的原则(P6)1、及时参与原则：文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达（如有关文件、变更通知、签证单）；2、保持同步原则：资料填写签字盖章与工程进展同步，避免后补扯皮；3、认真把关原则：保证资料真实性，准确性，从而避免责任事故和造成不必要的损失。*建设单位资料形成过程P16；*施工单位文件资料的形成过程P45。工作中常用的参考资料1、国家标准规范建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）建筑工程施工质量验收统一标准
5、（GB50300-2001）其实相关的质量、安全标准规范2、工程所在地有关建设标准规程工程所在地建设行政主管部门（建设局、质检站、安监站，城建档案馆的有关文件(下节讲施工单位资料填写规范,竣工图及电子版制作)第一讲:基本概况 第二讲:表格填写 第三讲:规范学习及复习施工单位资料填写范例施工单位资料填写范例施工单位资料填写范例竣工图编制(一)纸质竣工图的编制要求（P189）1、按照单位工程并根据专业分类整理。2、在干净蓝图图签空白处盖竣工图章，相关人员亲自签名。3、少量修改可直接在原图上改，加盖修改章，标明修改依据；大量修改可另出图附后。4、作废的图纸在目录上扛掉，补充的图纸在目录上列出图名和图号。5、竣工图必须符合制图标准，准确、清楚、完整，真实6、折叠施工。(二)电子版扫描文件的编制1、电子版竣工图，扫描件档案组卷要求P197施工单位资料员学习复习施工单位资料填写范例
