建立职业卫生档案培训课件.ppt

1、职业卫生管理规范化创建之职业卫生档案2022年11月4日星期五l职业卫生档案的法律规定l职业卫生档案的意义l职业卫生档案的法律地位l职业卫生档案的管理要求l职业卫生档案的建立要点目录 CONTENTSCONTENTS用人单位职业卫生档案建立法律规定职业病防治法(2011年12月31日）第二十一条 用人单位应当采取下列职业病防治管理措施：（一）设置或者指定职业卫生管理机构或者组织，配备专职或者兼职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作；（二）制定职业病防治计划和实施方案；（三）建立、健全职业卫生管理制度和操作规程；（四）建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案；（五）建立、健全工作场所

2、职业病危害因素监测及评价制度；（六）建立、健全职业病危害事故应急救援预案。用人单位职业卫生档案建立法律规定工作场所职业卫生监督管理规定(总局47号令，2012年6月1日）第三十四条 用人单位应当建立健全下列职业卫生档案资料：(一)职业病防治责任制文件;(二)职业卫生管理规章制度、操作规程;(三)工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料;(四)职业病防护设施、应急救援设施基本信息，以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录;(五)工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录;(六)职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录;(七)主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重

3、工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料;(八)职业病危害事故报告与应急处置记录;(九)劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录;(十)建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件;(十一)职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件;(十二)其他有关职业卫生管理的资料或者文件。职业卫生档案的法律地位1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证职业病防治法规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并

4、具体列出了违法行为应当承担的法律责任。因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任职业病防治法规定：职业病诊断、签定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。3、用人单位为劳动者履行义务职业病防治法规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。建立完

5、善职业卫生档案的意义v有利于用人单位接受卫生行政部门监督，受到法律保护v有利于解决用人单位和劳动者可能发生的法律纠纷v有利于用人单位加强自身职业卫生管理，提高职业病防治水平v有利于用人单位可持续发展，节约生产成本v有利于用人单位系统开展职业卫生工作，动态追踪职业危害现状v有利于用人单位系统掌握国家法律法规对于职业病防治的要求职业卫生档案的管理要求p 职业卫生档案资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。p 职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好。p 随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充职业卫生档案资料。p 日常

6、职业卫生工作须将监测、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。p 员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。p 职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时，档案室应如实地提供。职业卫生档案的管理要求p 档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。p 档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。p 职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措

7、施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，发现档案破损、变质时要及时修补复制。p 利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。用人单位职业卫生档案职业卫生档案分类归档，分建目录，一般可分为以下六大类，各用人单位可根据实际再详细分类。如增加设备设施档案、防护用品档案、应急预案档案等。一职业卫生管理制度档案二职业病危害项目申报档案 三职业病防治实施档案四职业卫生监测评价档案 五职业卫生教育培训档案 六职业健康监护档案职业卫生管理制度档案11、职业卫生管理制度档案 档案编号：职业卫生管理制度档案 认真贯彻职业病防治法，保护劳动者

8、身体健康 职业卫生管理负责人 建 档 日 期 *公司（公章）1、职业卫生管理制度档案目 录序号内容页码管理人备注1职业病防治法律法规规范标准2职业卫生管理方针、目标3职业卫生管理制度、操作规程4职业卫生领导机构相关文件、会议纪要、工作记录5职业卫生管理机构设置相关文件6专（兼）职业卫业人员档案书面聘用（任命）文件个人资质文件个人专业档案1.1职业卫生相关法律法规规范标准职业卫生法律法规汇编 经手人经手人：卷一卷一序号文件名称页码发布号归档日期备注1职业病防治法主席令第52号2安全生产法3劳动法4劳动合同法5尘肺病防治条例6使用在毒物品作业场所劳动保护条例7放射性同位素与射线装置安全和防护条例8

9、工作场所职业卫生监督管理规定总局47号令9职业病危害项目申报办法总局48号令10用人单位职业健康监护监督管理办法总局49号令11职业卫生“三同时”监督管理暂行办法总局51号令12女职工劳动保护特别规定13防暑降温措施管理办法14劳动防护用品监督管理规定1.1职业卫生相关法律法规规范标准职业卫生法律法规汇编 经手人经手人：卷二卷二序号文件名称页码归档日期备注1职业病目录2高毒物品目录3危险化学品事故应急救援预案编制导则（单位版）4工业企业职工听力保护规范5职业病危害因素分类目录6危险化学品名录7891011121.1职业卫生相关法律法规规范标准职业卫生标准规范汇编 经手人经手人：卷三卷三序号文件

10、名称标准号归档日期备注设计卫生标准1工业企业设计卫生标准GBZ1-20102工业企业总平面设计卫生规范GB50187-20123建筑采光设计标准GB50033-20134建筑照明设计标准GB50034-20045化工企业安全卫生设计规定HG20571-1995职业防护用品标准7有机溶剂作业场所个人职业病防护用品使用规范GBZ/T195-20078个体防护装备选用规范GB/T11651-20089呼吸防护用品的选择、使用与维护GB/T18664-200210劳动防护用品配备标准(试行)国经贸安全2000189号1.1职业卫生相关法律法规规范标准职业卫生标准规范汇编 经手人：职业危害防护导则 卷三

11、序号文件名称标准号归档日期备注1工作场所职业病危害警示标识GBZ158-20032石棉作业职业卫生管理规范GBZ/T193-20073防止职业中毒卫生工程防护措施规范GBZ/T194-20074高毒物品作业岗位职业病危害告知规范GBZ/T203-20075高毒物品作业岗位职业病危害信息指南GBZ/T204-20076密闭空间作业职业危害防护规范GBZ/T205-20077工作场所有毒气体检测报警装置设置规范GBZ/T223-20098石油化工可燃气体和有毒气体检测报警设计规范GB50493-20099密封放射源及密封放射源容器的放射卫生防护标准GBZ114-200610工业射线探伤卫生防护标准

12、GBZ132-20081.2职业卫生管理制度和操作规程管理制度目录表经手人：卷四序号文号文件名称页码归档日期备注1职业病危害防治责任制度2013.10.102职业病危害警示与告知制度3职业病危害项目申报制度4职业病防治宣传教育培训制度5职业病防护设施维护检修制度6职业病防护用品管理制度7职业病危害监测及评价管理制度8建设项目职业卫生“三同时”管理制度9劳动者职业健康监护及其档案管理制度10职业病危害事故处置与报告制度11职业病危害应急救援与管理制度12年度职业病防治计划与实施方案13岗位职业卫生操作规程1.3职业病防治领导机构和管理机构设置文件*公司文件*【2013】001号关于成立职业病防治

13、领导机构和管理机构的通知为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我公司职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，搞好职业卫生工作，促进我公司的经济可持续发展，根据中华人民共和国职业病防治法第十九条第一项的规定，经20*年*月*日公司办公会议研究，决定成立我公司职业卫生工作领导小组，办事机构设在安全处。现将有关决定通知如下：一、职业卫生工作领导小组成员：组 长：*副组长：*组 员：*、*、*、*职业卫生工作领导小组主要负责人全面负责全厂的职业卫生工作。二、职业卫生管理机构：管理代表：*成员：*职业卫生管理机构负责落实职业卫生体系的建立和运行。针对危害严重或人数超100人单位1.4职业卫生

14、管理人员档案职业卫生管理人员一览表职责姓名性别部门职务职称专/兼职是否经安监部门职业卫生培训电话备注主要负责人行政董事长兼是分管负责人行政总经理兼部门负责人HR经理兼PD经理兼设备经理兼具体负责人EHS经理工程师是是管理人员EHS担当助工是EHS担当助工是1.5任命文件*公司文件*【2013】00X号关于任命XX同志为职业卫生管理负责人的通知为了搞好职业卫生工作，促进我公司的经济可持续发展，经公司研究决定，任命XX同志为我公司的职业卫生管理负责人，负责职业病防治体系的建设、运行和管理，自任命之日起生效。总经理：日期：职业病危害项目申报档案22、职业病危害项目申报档案职业病危害项目申报办法（总局

15、48号令，2012年6月1日）第五条 用人单位申报职业病危害项目时，应当提交职业病危害项目申报表和下列文件、资料：（一）用人单位的基本情况；（二）工作场所职业病危害因素种类、分布情况以及接触人数；（三）法律、法规和规章规定的其他文件、资料。2、职业病危害项目申报档案 档案号职业病危害项目申报档案认真贯彻职业病防治法，保护劳动者身体健康建 档 日 期 _职业卫生管理负责人 _ 用人单位（公章）_2、职业病危害项目申报档案目 录序号内容建档日期页码备注1申报单位基本情况2职业病危害因素分布及人员接触情况3职业卫生”三同时“技术文件4建设项目立项批复文件5防护设施设计专篇6审查、验收意见7预评、控评

16、、现状评价报告8评价报告评审意见9危害项目申报表10危害项目申报回执单或批复文件2.1申报单位基本情况填表人：填表日期：单位名称（公章）单位地址法定代表人组织机构代码行业分类单位性质联系人电话建厂时间投资规模产品产量XX,XX t/aXX,XX套/a总产值利税职业卫生管理机构职业卫生具体负责人专（兼）职人员专：兼：工作班制劳动者总人数接触有害因素人数男：职业病防治经费（万元）女：职业卫生培训情况职业卫生主要负责人：有 无 职业卫生具体负责人：有 无 劳 动 者：有 无 注：可能的话的分别统计出：接尘、接毒、物理、放射人数。2.2工种、定员、职业病危害因素分布及接触情况年度职业病危害因素分布及接

17、触人数清单年度职业病危害因素分布及接触人数清单车间名称岗位名称职业病危害因素接触人数男女X车间表面处理氟化氢XXxx烘烤高温XX0Y车间焊接二氧化锡、铅烟涂装甲苯、二甲苯、乙酸丁酯 职业病防治实施档案33、职业病防治实施档案 档案号职业病防治实施档案认真贯彻职业病防治法，保护劳动者身体健康建 档 日 期 _职业卫生管理负责人 _ 用人单位（公章）_3、职业病防治实施档案目 录序号内容建档日期页码备注1年度职业病防治计划及实施方案2职业病防治经费预算3职业病防护设施维护、检修记录4个人劳动防护用品发放使用记录5应急救援设施管理记录6应急预案及演练7职业病危害告知8自身职业卫生检查及处理记录9职业

18、卫生监管部门监督意见及落实情况10设备、化学品中文说明书11公司概况12岗位 定员13生产工艺流程图14原辅物料清单15主要生产设备清单16平面布局图3.1职业病防治计划与实施方案 年度职业病防治计划与实施方案内容要点1.建立、健全职业病防治责任制 2.依法参加工伤社会保险 3.工作场所符合职业病防治法卫生要求 4.职业病危害项目的申报5.职业健康监护6.职业卫生教育培训7.职业病报告8.职业病危害告知内容要求p用人单位制定的年度职业病用人单位制定的年度职业病防治计划应包括目的、目标、防治计划应包括目的、目标、措施、考核指标、保障条件等措施、考核指标、保障条件等内容。内容。p实施方案应包括时间

19、、进度、实施方案应包括时间、进度、实施步骤、技术要求，考核内实施步骤、技术要求，考核内容、验收方法等内容。容、验收方法等内容。3.2职业病防治经费经费投入应与生产经营规模、职业危害的控制需求相适应。年度职业病防治经费预算一览表用途工作内容实施部门实施日期预算支出备注机构人员配备管理经费生产车间、生产工艺改进设置隔音室、选用自动化设备建设项目预评价、控评防护设施配置与维护个人防护用品配置与维护职业病危害因素检测与评价 职业卫生宣传教育培训警示标识、培训职业健康监护职业健康体检、诊疗工伤保险填表人：填表日期：X 月X 日3.3防护设施维护检修记录职业病危害防护设施清单防护设备名称生产/安装厂家型号

20、用途投入时间使用位置数量设备负责人通风橱XX排风防毒吸风罩水淋幕送/排风管轴流风机工业排风扇捕尘器静电除尘器填表人：填表人：日期：日期：3.3防护设施维护检修记录 年度职业病危害防护设施检修、维护记录表车间名称检修人防护设备名称检修时间检修、维护情况检修维护原因检修效果检修维护费用验收意见负责人签字日期3.4防护用品发放使用个人防护用品发放标准岗位/工种个人防护用品防护服防护鞋安全帽防护手套防护眼镜防护面具防护耳塞防尘口罩防毒口罩防毒面具其它装配工个/36月2付/3月2付/月清洗工套/12月2付/12月焊接工套/12月2双/18月2付/12月换滤盒/月负责人：日期：X 月X 日除防护手套和防护

21、耳塞外，其它均为特种劳动防护用品，应具备生产许可证、产品合格证、安全标志和产品说明书。3.4防护用品发放使用 年度个人防护用品发放使用记录车间名称岗位名称个人防护用品名称型号数量领用人领用日期五金车间打磨防护耳塞3M1270型1XXXX防尘口罩1负责人：日期：X 月X 日3.4防护用品发放使用个人防护用品厂家资料厂家基本情况生产许可证产品合格证产品说明书安全标志3.5应急设施 年度应急救援设施应急救援设施名称车间存放位置生产厂家型号数量负责人急救箱空气呼吸器过滤式防毒面具空气或氧气充装泵防爆照明器担架救护车填表人：日期：X 月X 日附件：应急救援设施示意图3.5应急设施急救箱物品清单保管人：制

22、表日期：急救箱的管理现场急救用品配备参考GBZ1-2010附录A。急救用品应专人负责。定期检查有效期，及时更新，保存相关记录。存放劳动者方便取用处，不得随意变更存放地点并有明显标识。3.6应急预案、演练及修订情况演练时间演练地点演练内容参加人数演练效果不足之处版本号修订时间修订人修订内容审核意见审核人签发人预案的修订记录3.7职业病危害告知告知方式劳动合同告知-劳动者签字文件及工作记录相关方管理-由业务部提供复印件警示标识设置公告栏-职业病防治规章制度-监测结果告知-应急措施告知-3.10企业概况（电子版或宣传册）3.11岗位定员填表人：日期：工序岗位工作班制定员人数女工人数搅拌单元班长两班倒

23、80加料工80制浆工420涂布单元班长两班倒150涂膜操作工400收带操作工600备料单元班长两班倒80辊压操作工530分条操作工600装配单元班长两班倒6311极耳焊接工3936卷绕操作工742310顶封操作工912563注液操作工2828冷热压操作工14745封装操作工22989夹具操作工630402目检工969865成品包装工376236辅助单元实验员两班倒21468溶剂仓仓管两班倒10设施房操作工两班倒350锅炉房操作工两班倒20污水处理操作工两班倒30行政、管理、技术人员一班制1830689放射岗位技术人员两班制75-3.12生产工艺流程图原材混料搅拌涂布干燥收带辊压卷绕注液封装烘烤

24、化成分条检测包装成型回收NMP入库主要工序：1.搅拌工序2.涂布工序3.备料工序4.装配工序3.13化学品清单化学品名称生产厂家规格年用量使用岗位主要成份焊锡丝锡焊锡、铅粉末涂料涂装环氧树脂XX油漆甲苯、二甲苯、丙酮填表人：填表人：日期：日期：3.14产生职业病危害的设备清单设备名称生产厂家型号使用位置数量产生职业病危害因素设备负责人砂磨机XX粉尘、噪声UV固化机紫外辐射烘箱高温压铸机噪声、XXi清洗机丙酮、酸等控伤机X射线填表人：日期：职业卫生监测评价档案44、职业卫生监测评价档案 档案编号：职工卫生监测评价档案 认真贯彻职业病防治法，保护劳动者身体健康 职业卫生管理负责人 建 档 日 期

25、*公司（公章）4、职业卫生监测评价档案目 录序号内容负责人建档日期备注1监测评价合同/委托书2监测评价方案、监测结果汇总3职业病危害因素分布及人员接触情况4企业自身日常监测记录5监测不合格点治理工作记录6报警器工作记录7XX年度监测评价报告8XX年度监测评价报告9XX年度监测评价报告4、职业卫生监测评价档案4.1_XX_年度监测评价工作记录监测评价实施日期完成日期监测评价范围监测评价单位监测评价费用负责人XXA厂区4.2_XX_年度监测评价方案、结果汇总序号车间/岗位检测项目检测点数备注1机加工车间铸造成型高温、金属烟尘、噪声12冲压噪声33打磨砂轮磨尘、噪声34涂装车间手工喷漆甲苯、二甲苯、

26、苯乙烯15手工喷粉粉尘16手工锡焊二氧化锡、铅烟2时间危害因素检测点数合格数不合格数检测机构粉尘毒物物理放射4.3工种、定员、职业病危害因素分布及接触情况年度职业病危害因素分布及接触人数清单年度职业病危害因素分布及接触人数清单车间名称岗位名称职业病危害因素作业方式日接触时间(h)接触人数男女X车间表面处理氟化氢8XXxx烘烤高温xXX0Y车间焊接二氧化锡、铅烟涂装甲苯、二甲苯、乙酸丁酯 4.4_XX_年度粉尘监测不合格治理工作记录超标岗位监测结果卫生限值超标原因分析治理措施治理日期实施人治理费用验收意见负责人（签字）验收日期职业卫生教育培训档案55、职业病防治实施档案职业卫生教育培训档案认真贯

27、彻职业病防治法，保护劳动者身体健康建 档 日 期 _职业卫生管理负责人 _ 用人单位（公章）_五、职业卫生教育培训档案目 录序号内空页码备注1主要负责人培训记录2职业卫生分管负责人培训记录3职业卫生具体负责人培训记录4劳动者职业卫生培训记录5相关方培训记录6培训教材及考试成绩记录7培训证件复印件五、职业卫生教育培训档案_XX_年度劳动者职业卫生教育培训记录培训时间地点培训内容授课人有无证书有无考核职业病防治法律法规中暑急救措施职业中毒五、职业卫生教育培训档案_XX_年度相关方职业卫生教育培训记录培训时间地点培训内容授课人访客签名身份证号单位劳动者职业健康监护档案66、劳动者职业健康监护档案职业

28、健康监护管理办法（2012年6月1日施行，总局令第49号文）第十九条 用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案，并按照有关规定妥善保存。职业健康监护档案包括下列内容：（一）劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；（二）劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；（三）历次职业健康检查结果及处理情况；（四）职业病诊疗资料；（五）需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。6、劳动者职业健康监护档案目 录序号档案内容页码管理人备注1职业健康体检合同书等组织实施工作记录2员工清单3职业健康体检报告书4职业健康监护情况汇总表5职业禁忌、职业健康损害复查、职业病人处理工作记录6劳动者监护

29、档案7劳动者体检、诊疗等费用支出情况6.2员工清单填表人：填表日期：员工编号员工姓名性别工种工龄接触危害因素00XX张三焊接二氧化锡、铅烟6.4接触有害因素职工健康监护及职业病情况汇总日期工种有害因素名称应检人数实检人数岗前在岗离岗职业禁忌人数复查人数职业病人数体检或职业病诊断机构应检实检应检实检应检实检填表人：填表日期：6.5职业健康损害复查处理情况（或职业禁忌证人员调离）复查人员工种接触危害因素复查时间体检机构复查原因复查项目复查结果处理措施6.6劳动者职业健康监护档案 档案编号：劳动者职业健康监护档案 认真贯彻职业病防治法，保护劳动者身体健康 姓 名 _ 性 别 _ 出生日期 _ 工 号

30、 _ 建档日期 _ *公司（公章）6、劳动者职业健康监护档案建立档 案 说 明 一、基本内容 1、劳动者基本情况；2、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；3、职业健康检查结果及处理情况；4、职业病诊疗等健康资料。二、档案管理1.一人一档，长期保存。2.职业健康监护档案由职工所在单位保管,及时更新。XX负责监督管理，此档案作为接触职业病危害因素作业岗位上岗的凭证之一。3.档案严格保密。4.体检结果及时告知劳动者。5.劳动者离岗时，公司应无偿提供职业健康监护档案复印件，并加盖公章。6.劳动者档案不得遗失和缺漏。6、劳动者职业健康档案建立劳动者职业健康监护情况劳动者职业健康监护情况姓 名性 别年 龄文化程度婚姻嗜好劳动者职业史20102011年 北京某机械加工厂生产部20112012年 北京某机械加工厂仓管劳动者既往病史职业病危害接触史20102011年 北京某机械加工厂从事电焊工作 接触职业病危害电焊烟尘、锰烟职业病诊疗情况职业健康体检机构名称2012年职业健康检查结果 噪声作业职业禁忌证，已调离噪声作业岗位2013年职业健康检查结果目前无异常 填表人：填表日期：年 月 日Thanks!欢迎批评指正