活动策划书撰写培训课件.ppt

1、策划书策划书本课学习目标：本课学习目标：1、熟悉活动策划书的基本格式；2、了解活动策划书的知识；3、学习撰写活动策划书；4、提高相关写作能力。一、专题活动策划书的一、专题活动策划书的概念、种类和特点概念、种类和特点1、什么是策划？、什么是策划？策划是一个古老的职业，无论东方还是策划是一个古老的职业，无论东方还是西方的历史中，都有谋士活跃的影子。西方的历史中，都有谋士活跃的影子。如：诸葛亮（为刘备夺取中原出谋划如：诸葛亮（为刘备夺取中原出谋划策）、商鞅（提出商鞅变法，使得秦国策）、商鞅（提出商鞅变法，使得秦国的经济得到发展，军队战斗力不断加强，的经济得到发展，军队战斗力不断加强，发展成为战国后期

2、最富强的封建国家）、发展成为战国后期最富强的封建国家）、伍子胥（组建伍子胥（组建“混合舰队混合舰队”，可称为中国，可称为中国海军鼻祖而当之无愧！）海军鼻祖而当之无愧！）策划是一种无中生有的过程。一种让未策划是一种无中生有的过程。一种让未来哦事情按照你的思路、你的想法，一来哦事情按照你的思路、你的想法，一步步变为现实的过程；策划是思维模式，步步变为现实的过程；策划是思维模式，是一种创新的、周密的、决策性的思维是一种创新的、周密的、决策性的思维模式。模式。2 2、什么是策划书？、什么是策划书？即是对某个未来的活动或者事件即是对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者看的文进行策划，并展现给读者

3、看的文本；策划书的目标规划是文子书，本；策划书的目标规划是文子书，是实现目标的指路明灯。是实现目标的指路明灯。3 3、专题活动策划书的概念、专题活动策划书的概念 专题活动策划书主要是针对某一领域中，专题活动策划书主要是针对某一领域中，内容单一而形式多样的活动策划，如商业领内容单一而形式多样的活动策划，如商业领域的促销、开业、市场、广告等活动；日常域的促销、开业、市场、广告等活动；日常生活的旅游、节日、庆典等活动；学校领域生活的旅游、节日、庆典等活动；学校领域的学生活动以及各行业的接待、参观、新闻的学生活动以及各行业的接待、参观、新闻发布、记者招待、竞赛、捐助、调查、文体发布、记者招待、竞赛、捐

4、助、调查、文体等活动；还有盈利性和公益性的活动。这种等活动；还有盈利性和公益性的活动。这种专题活动策划是为了达到一定的目的，设定专题活动策划是为了达到一定的目的，设定一个特定的主题、特定的时期、特定的参与一个特定的主题、特定的时期、特定的参与人、特定的场合，或体现理念、宣传思想、人、特定的场合，或体现理念、宣传思想、弘扬精神；或打造形象、扩大名声、促销产弘扬精神；或打造形象、扩大名声、促销产品、引起轰动效应；或丰富生活、活跃气氛、品、引起轰动效应；或丰富生活、活跃气氛、寓教于乐。而活动策划方案就是对某一活动寓教于乐。而活动策划方案就是对某一活动的策划过程用文字表达出来而形成的书面材的策划过程用

5、文字表达出来而形成的书面材料。料。4 4、专题活动策划书的种类、专题活动策划书的种类（1 1）商企专题活动策划方案：）商企专题活动策划方案：指商业或企业在进行市场运作或企业规划时做出的活动策划方案，包括节日促销、开业庆典、酒会等活动，也包括公关活动。前者属于时常运作，后者是一种战略性、科学化和程序化的企业行为。（2 2）学校专题活动策划方案：）学校专题活动策划方案：指各类各级学校在开展教研活动或丰富学校生活时制作的活动策划方案，包括教研活动、文艺活动、体育活动、科研活动、课余活动、假期社会调查活动和节日活动、纪念活动等。（3 3）重大节日庆祝与庆典活动）重大节日庆祝与庆典活动策划方案：策划方案

6、：指单位或组织在重大节日庆祝与庆典活动时制订出的活动策划方案，包括庆典活动、纪念活动、剪彩仪式、揭幕仪式、联谊活动等。（4 4）社会赞助活动策划书：）社会赞助活动策划书：指社会组织通过对某一社会事业、事件无偿地给与资金或物质上的捐赠或赞助，以扩大组织的知名度和美誉度，使组织获得一定的形象传播效益的社会活动。社会组织所赞助的社会事业范围涉及体育、科技、文化、教育、社会慈善、社会福利、环保及人类和平事业等。5 5、专题活动策划书的特点、专题活动策划书的特点（1）主题的单一性：）主题的单一性：专题活动策划方案要“有所为，有所不为”，在确立活动主题上要体现单一性。（2）形式的多样性：）形式的多样性：专

7、题活动策划方案要以多种活动形式去表现一个主题。（3）活动的目的性：）活动的目的性：专题活动策划方案要有明确的目的，策划的宗旨是保证目的的圆满实现。（4）安排的机动性：）安排的机动性：一个有效的专题活动策划方案，要具有相应的机动性。（5）结果的实效性：）结果的实效性：不能产生实效的专题活动策划方案是毫无意义的。二、专题活动策划方案的结构和写作方法二、专题活动策划方案的结构和写作方法（一）标题（一）标题尽可能具体地写出策划名称，其结构一般有：（1）单位、时限、内容和文种组成，如某某校寒假社会调查活动策划书。（2）单位、内容和文种组成，如某某商场家电促销活动的策划方案。（3）内容和文种组成，如中秋晚

8、会策划方案。注意：标题要置于策划方案的封面或者置于正文首页的上方居中。（二）文头（二）文头大型的、重要的专题活动策划方案在必要时要设置方案的文头，包括名称、举办单位、策划人、撰稿人、时间等五个部分。（三）正文（三）正文在写作时，可选择性地包括活动背景、指导思想、目的及意义，活动名称的确定，活动目标，活动开展，经费预算，活动中应注意的问题及细节，活动负责人及主要参与者等。（1）活动背景；（2）指导思想；（3）活动目的及意义；（4）活动名称；（5）活动目标；（6）活动的开展；（7）经费预算；（8）活动中应注意的问题及细节；（9）活动负责人及主要参与者；（10）结束语。三、专题活动策划书的写作要求（

9、1）明确主题，内容具体；时机恰当，规模适中；形式新颖，组织周密；符合公众心理，赢得社会支持。（2）时间地点准确无误，规模范围清楚确切，主办协办承办明确具体，费用适宜。（3）撰写专题活动策划方案，要调查研究，排除主观，据实策划。要切实可行。要力求奇正相生，出奇制胜。专题活动策划书案例：专题活动策划书案例：一、主题1、活动背景活动背景 北京大学作为全国最为著名的高校之一，一直以她鲜明的时代性、严肃的学术性和“百花齐放，百家争鸣”的文化性走在时代的最前列。北京大学有百年沉淀的广泛深厚的校园文化，丰富多彩的校园活动更是深入人心。从新生文艺汇演、新年联欢会、到十佳歌手大赛、校园小品短剧大赛等等，都已形成

10、丰富校园生活、展示学生风采、传承校园文化的传统文化品牌，受到了北大师生及社会各界的广泛支持与关注。2、活动主题活动主题 又一个学期过了大半程，北京进入寒冷的冬天。此时往往是同学们感到最疲惫的时候，没有了初来乍到时的新鲜感，又被紧张的学习气氛笼罩着。随着天气的日渐寒冷，大家都期待着一个精彩的活动激起他们的热情，新生们盼望着看到学生会推出精彩的活动，老生们也同样期待学生会更新，更好的活动，为忙碌的校园生活增添一缕轻松欢快的暖风。学生会从去年起开创了“夏日休闲之夜”文艺晚会活动，并及时筹划了同一系列的“冬之盛礼”晚会，致力于将其创建为新的校园文化品牌。“冬之盛礼”晚会以娱乐性和参与性为宗旨，以“雪”

11、及“冬日”为主题，将为寒冬增添一抹亮色。我们将充分发挥自身特点与能力，总结先前活动的经验，将这场晚会办得更加成功，学校艺术团、学生社团以及文艺方面有所特长并有一定名气的同学为大家呈现精彩的演出，同时还会邀请我们友谊学校的众多高手加盟，相信会给广大新老学生在这初冬的时节带来轻松和欢乐，并希望为同学们的学期生活带来更多的欢乐与美好的回忆。3、我们的实力我们的实力 北京大学学生会在北京甚至是全国的高校中都有着广泛的影响力，我们以往的活动在兄弟院校和社会上都得到了一致的好评，并与多家电台、电视台和报社保持着密切的合作机制，北大人认真朴实的精神更是得到了众多合作商家的称赞。“冬之盛礼”晚会是学生会的系列

12、活动之一，其拥有的宝贵经验和丰富资源都是一般活动难以相比的。我们一定努力实现这一计划，为同学的学期生活添上亮丽的一笔，并为新生更了解北大的校园生活和环境提供一道新的桥梁。让所有的人了解并认可北大学子是我们的宗旨，每一个学生会的成员都会有信心地告诉你：这次的活动会比以往更加精彩！二、活动方案1、前期宣传 晚会开始一周前在校园内进行全方位的宣传攻势。(1)网络宣传。在学生会主页及燕园信息港首页直接弹出新闻链接窗口，窗口要求和海报一致。充分利用BBS的作用，提前一周开始介绍“冬之盛礼”晚会的活动详情，并让同学在专门的讨论区上就本次活动进行讨论，提出建议。(2)平面宣传。提前一周在三角地、五四路口（北

13、大南门入校主路）打出宣传横幅。在三角地、食堂前等同学上课就餐必经之路发放传单，连续三天。晚会前夕在所有宿舍门前张贴宣传海报，各种平面宣传要求统一风格，以增强同学对此的印象。2、活动内容（1）活动场地 我们计划将活动举办地点定在百年纪念讲堂二楼的多功能厅。百年纪念讲堂建于北大百年校庆时期，是北京大学的象征之一，也是北大校内规格最高，功能最全，效果最好，影响力也最大的礼堂。多功能厅位于讲堂二楼，能同时容纳400500名观众，其表演场地、音像设备等在校内都有着较高的水平，对于举办“冬之盛礼”这场娱乐休闲性质的晚会非常适合，能够更好的达到宣传和表演效果。为了配合晚会的主题,使其特色更加鲜明,我们的晚会

14、场地及背景布置将突出“雪”及“冬日”两项内容。关于布置的具体事宜将与赞助商方面再商议,我们既会尊重赞助商的宝贵意见,又会考虑到同学们的需要,力求使各方满意。（2）活动综艺节目 “冬之盛礼”晚会作为一个大型的娱乐休闲活动，宗旨是娱乐性和参与性，我们希望把其办成一个北大学子互相交流的狂欢派对。所以在当晚节目的选择上，我们力求表演嘉宾都是大家熟悉的校园文化的领军人物，而表演节目也是大家喜闻乐见的具有校园特色的节目。北大的社团已有近百年历史，社团主题涉及科技、文化、艺术、运动等多个领域，且每年还有很多新兴社团如雨后春笋般成长起来，社团总数可以百计，于是在每年开学社团招新时，总有“百团大战”般的热闹景象

15、。可以说，社团在北大学子心中有着不可动摇的地位。于是邀请北大各个有影响力的社团前来演出成为了我们最佳选择。我们计划邀请承办过“动感地带全国街舞大赛”的街舞风雷社、成功举办多届“吉他狂欢夜”的吉他协会、连续10年获“十佳社团”称号的元火漫画社、北大三大品牌社团之一的爱心社，由英达创办的戏剧社，以及曲艺协会、我们文学社、耕读社、死亡诗社等多个优秀社团的精英前来演出。我们计划邀请北大多个获奖文艺团体，如合唱团、舞蹈团、民乐团等为同学们带来他们的获奖作品。我们计划邀请在北大历届比赛或活动中的得奖或广受好评的“校园名人”前来演出。如北大最有影响力的活动校园十佳歌手大赛一二三等奖的获得者；“北大之锋”辩论

16、赛最佳辩手的获得者；北大原创音乐剧最后好评的表演者等等。我们计划在晚会中加入模仿秀，情景剧等受广大同学欢迎的节目以增强晚会的互动性、趣味性。我们还将会有魔术、短剧等节目使整场晚会更加丰富多彩，提高晚会的综艺性。当晚具体演出嘉宾及演出节目，以与各社团进行进一步沟通后所作的最终节目单为准。（3）观众互动 除综艺节目以外，“冬之盛礼”娱乐晚会的另外一大特色就是它集体参与的互动性。我们将在入场前给观众发号码牌，作为之后游戏参与和抽奖的道具。多个互动游戏穿插在节目当中，游戏强调新颖性与娱乐性，我们将努力做到不但台上同学玩得开心，台下同学也看得开心。晚会最后安排抽奖环节，将晚会推向高潮。晚会结束后我们还安

17、排了最受欢迎节目评选活动，我们将通过投票选出最佳节目并对其奖励，这无疑是对本次活动又一次宣传，并为下一次的本系列晚会打下基础。游戏及抽奖奖品，经过协商可由赞助方提供部分或全部，从而起到企业宣传作用3、后期整理后期整理 记录当晚活动盛况，以新闻形式在北京大学新闻网、红旗在线、北京大学电视台、广播台及北大校报、北大青年、北大学生会网站上进行报道。将当晚活动拍摄的照片制成做数码形式，发布在北大bbs相关版面上。将当晚活动拍摄照片在北大学生会资料库中作永久保存，并作为下一届“冬之盛礼”晚会宣传材料。三、赞助方义务 依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助本次“冬之盛礼”晚会的全部费用；赞助商应保证资金的按

18、时到位，并按协议支付定金；赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志等宣传资料，并对本次活动宣传、策划等进行配合。赞助方按协议履行其他义务。四、赞助方回馈合作机制合作机制 “冬之盛礼”是一项带有公益性质的大型校园文化晚会，因而活动所需资金需要外联赞助。赞助商拥有对本次活动的冠名权。在条件允许的范围内，最大限度地发挥宣传优势，对合作方及其品牌进行充分宣传。通过校内常规宣传途径加传单、海报、条幅、三角地、网络、电视、广播、报纸等；依托三角地这样一个校园信息和思想的阵地进行宣传。在学生会内部各部门各项活动给公司提供机会，通过北京大学学生会这样一个活动多元化，外向化，品牌化的平台为赞助商提供最广泛的

19、校园宣传空间。联系校内相关团体，与合作方在多方面、大范围内开展广泛合作。2、广告效应广告效应 “冬之盛礼”晚会作为北大学子的一项大型休闲活动，具有鲜明的校园文化特色。在新学期的新鲜感过后生活逐渐变得无味，考试前的压力使生活变得紧张的时候，这场晚会将在第一时间给寒冷的冬季带来暖意，丰富师生的课余生活，其影响力将会波及整个北大，受到师生甚至社会的关注，所以会具有很大的广告效应 每届活动自始至终，赞助商的名称及广告语都会始终出现在宣传品及相关资料、物品的显著位置上。通过前后一个月的宣传，这些品牌信息都已在同学们心中形成了深刻和良好的印象。并且在此次活动后我们还会通过投票的方式选出最受欢迎的节目,选票

20、将会发到每一位入场观众的手里,这不仅提高了晚会的参与性,还为广告宣传增加了又一种途径。赞助商方面可以参与选票的设计，给出更有利于宣传自己品牌的建议。对于刚进入大学生活不久，对各方面信息需求量都很大的新生来说，对品牌的第一印象更会使得他们在之后的大学生活中对品牌更加关注和支持。品牌在校园中得以充分推广，也为以后的其他宣传奠定了良好的基础。而大学生同时也是最具商业开发潜力的特殊而庞大的群体，品牌在大学的推广必将带来可观的效益。3 3、具体回报具体回报（1）按协议商定作为冠名赞助的公司将获得北京大学04-05年度“冬之盛礼”晚会所有相关活动的冠名权。如“#杯北京大学05-06年度冬之盛礼娱乐晚会”。

21、活动过程中我们将在各种宣传品的显著位置上注明公司的名称、标志或广告语，包括海报、横幅、宣传材料等，以提高公司的知名度。（2）媒体与宣传：依托校内宣传打出宣传攻势，赞助商及其品牌将配合我们的活动宣传在校园内得到广泛宣传。形式包括：海报的宣传、传单的粘贴和发放；校内各媒体的宣传，包括校学生会网站、北大新闻网、未名BBS、校电视台、广播站、校报等任何出现我们活动的宣传方面突出赞助方。在活动现场通过抽奖或礼品形式，派发赞助方品牌商品，为赞助方带来直接的宣传效应甚至经济利益。晚会舞台可以摆放赞助商提供的带有一定宣传性质的舞台背景版（由赞助商负责制作）。我们将在北大BBS专门版面上对本次活动进行前期、中期

22、及后续宣传。我们还将利用广泛的校际联系，力图将本次活动影响宣传扩大至周边的高校。有优先获得参与北京大学学生会组织的其他活动的赞助和宣传的权利：十佳歌手、“北大之锋”辩论赛、“十佳教师”等品牌活动。(3)其他形式的宣传活动为了让赞助商获得更多的回报，我们还可能提供如下形式的宣传赞助商的活动形式：校内宣传品的发放。赞助商可以通过学生会在校内进行宣传品的发放，直接宣传公司或其产品。举行专场讲座。赞助商可以通过举办有关内容与企业相关的专场讲座，扩大公司在北京大学校内的影响力。商家展示。在可能的情况下，赞助商可以在我们的安排下在校内进行产品的展示和推广活动，学生会为赞助商安排场地、人员及有关事项。按协议

23、签定的其他可能宣传形式。（请协商）4、长期合作长期合作 北大学生会有着丰富的资源。我们会以此次活动为契机，建立长期的合作及联系。我们可以为您的产品进行宣传，为您做形象代言人。通过本次活动，您也可以在高校中树立自己的品牌形象。如有意向，可与“冬之盛礼”晚会活动建立长期合作机制：（1）“冬之盛礼”娱乐晚会立足于办成北大校园的品牌活动，每年四届，每个季度各有一届。届与届之间、每届各环节和阶段之间在策划和组织上及宣传上具有一定的连续性，因此具备进行长期合作的条件。（2）长期性的合作对于这一项大型活动的开展和创新有着重要意义，可以最大程度地避免由于不断更换赞助两所造成的合作障碍，从而避免在工作中造成的不

24、必要分歧和由此带来的损失，直接提高组织活动的效率和举办活动带来的效果。在北大学生会的诸项活动中，长期合作机制建立带来的成果是十分显著的，我们历年的“北大之锋”辩论赛已和雀巢公司建立了长期合作，大家在历届的合作中都有效率的达到了双赢的结果，并节省了大量的换届成本。5、诚信保证诚信保证 我们有着真诚的合作意愿和可靠的信誉！作为北大人，我们有着强烈的诚信意识。在执行协议的同时，我们会在条件允许范围内最大限度地发挥我们在校内的各方面优势，依托学生会这个庞大的学生团体，为合作方提供各种所需的便利。联系人：甲 电话：乙 电话：相关知识链接相关知识链接策划与计划的区别策划与计划不同，策划求新求异，讲究创意，

25、计划则求实求妥；策划多在企业中使用，计划则是通用文书；策划文案必须要描述策划的活动过程，要有调查和分析、具体实施措施和经费预算，要有实施效果的预测和评估，是一种动态过程，计划往往是静态过程。各种策划之间的区别策划讲究动态，讲究完整，讲究创意，将就主题明确，但各种策划方案也不同。营销策划案营销策划案是企业自身的推广工作，是通过策划来使更多人关注产品，扩大声誉，实现最大化经济效益和社会效益，其核心在于营销战略。广告策划广告策划的过程是针对营销策划中产品宣传活动过程来进行的，是对传播信息方式的策划，是策划如何通过各种宣传工具来吸引消费者的眼球，让消费者长久或一生不忘。广告策划与广告不同，广告策划的中心点是广告运动的总体战略，广告却是信息传播的一种方式。项目策划项目策划是针对创业或开发产品而展开的一个活动过程，是在科学性调研的前提下，就项目的实施及市场前景做出的策划，重点在于突出项目的可行性和优势。项目不单是针对商业企业，广义上也包括科研等其他领域。活动策划活动策划要比其他策划的领域宽，内容广，涵盖各行各业，涉及方方面面，侧重于活动的安排和效应的策划。谢谢！