合同评审培训课件.ppt

1、项目预算及合同评审l项目预算目的:1.影响项目的三个要素:质量.进度及成本.三者相辅相成.2.其中成本是三要素中最重要的,而控制成本的主要途径是项目预算.l确定项目费用l确定风险费用l确定项目费用工程项目预算与采办服务项目预算的区别费用种类工程项目采办服务项目管理费有有材料费有有直接人工费有无检测费有不一定有运输费有有设备(租赁)费有无税费有有其它费用不确定不确定l管理费是指支持项目执行而支出的各种费用，包括项目执行过程中使用的房屋（包括办公用房及仓库）占用费，管理人员的工资、差旅费、应酬费和其他费用等。l材料费指项目所需要的各种原材料、辅助材料、包装材料等。l直接人工费指直接参加项目制作的人

2、员劳务费用。l检测费指项目制作过程中对原材料或成品进行外送测试所需支付的测试费用。l运输费指项目执行过程中所发生的运输、装卸、整理等费用。l设备（租赁）费指项目执行过程中发生设备购置或租赁费用。l税费是指项目完成后所要交纳的增值税费。l其它费用:各种费用定义 风险:我们预期的目标和实际的差距。采办服务的风险:技术风险.资金风险.材料质量风险.材料交货期风险.材料价格上涨风险.所以在项目预算中适当考虑以上因素,增加一部分风险费用.l合同评审的目的:1.使企业的利益最大化.风险最小化.2.关注的焦点：利润.现金流.风险3.合同的条款决定利润和资金最大化的机遇.4.在合同进展得不顺利,合同内容可能会

3、成为法庭解决的基础。l合同评审的方法1.对合同法的认识与了解。（见附件合同法）2.合同分析:对合同的条款进行评审(具体见后,重点讲)3.对合同中的风险进行评估:技术风险.财务风险.商业风险.法律风险.(见后页)技术风险财务风险商业风险法律风险产品设计现金流客户违约产品制造通货膨胀竞争对手违反法令授受汇率供应商侵犯知识产权产品支持纳税价格产品安全评估成本未来防护客户的付款能力l合同包括客户合同和采购合同.这两类合同是企业的生命,两者相辅相成,需要协调一致,没有客户合同也就不会有采购合同.有一名旧格言:“好消息是我们赢得了投标,坏消息是我们得到了合同”.在得到合同时,同时风险也随之而来,所以在接受

4、合同之前,需要先冷静地评估一下合同.1.检查客户现在提供的合同(订单)是否反映“竞标”的价位，因为在授权议标的协商中可能已经有改变；2.留意合同中提到的或隐含的风险;最明显的风险是:合同的成本可能超过合同的成本.当然客户合同的风险往往可能在投标时就埋下了隐患,所以投标的标书必须很慎重.l客户合同和采购合同应该协调一致的,但不能一模一样,如果从复制客户合同开始起草采购合同,这样很有风险,采购合同应包含比客户合同更复杂.要求更多的条件,这是保证企业在对客户清偿义务和供应商履行合同之间留有余地.其次,也没有必要强加在采购合同上的一些额外要求,否则采购价格会高于实际的需要.成本会增加.1.双边合同和单

5、方合同双边合同:当事人双方都必须履行一定的义务.一般的商业合同都是双边合同单方合同:只需其中一方履行一定的义务.如赠与合同2.书面合同和口头合同书面合同:如采购合同.租赁合同口头合同:例订餐.买一份报纸3.签名合同和不签名合同签名合同:有法律保障不签名合同:没有法律保障4.生效合同和已生效合同生效合同:全部或者部分有待履行的合同.已生效合同:已得到完全履行的合同5.有效合同和无效合同有效合同:具有法律效力的合同无效合同:没有法律效力.包括非规范形式.损害公共利益.不明确合同.非法合同等l标的(定义和规格说明)l什么时间(时间表和定时履约)l哪里(目的地)l怎么样(送货方式)l多少钱(价格)l怎

6、么付(付款)l其他事项(附属条款)l怎么办(分配风险)1.定义:对货物的描述要尽可能完整，包括货物编号、描述、和数量，如果货物特别复杂，那么需要工程标准、规格说明、认可协议和递交协议.2.规格说明:有必要时应包括:履行规格说明.测试规格说明.认可规格说明.l交货的时间,合同应说明送货和履行服务的时间和速度,给卖方一个时间责任是合同的一个基本条件.l不能按时交付,不仅会使客户不满意,而且也是合同违约,产生潜在法律后果的问题.l合同说明送货的目的地，或履行服务的地点，合同可以要求在几个不同的地方履行。工厂交货Ex W运费和保险费至CIP货交承运人FCA船上交货EXS船边交货FAS码头交货EXQ船上

7、交货FOB完税后交货DDP货价加运费C&F未完税交货DDU成本.保险加运费CIF运费付至DPT 价格应有四个方面:价格确定方法;价格确定的时间;价格的类型.合同建立后的价格变动价格确定的方法:1.广告;卖方通过价目表.促销.公布资料等一般广告来表明价格.例:Parker2.公开竞争投标:所有卖方向买方秘密地.单独地提交报价.3.单个投标:买方只请一个卖家提交报价.4.协商:买卖双方通过讨论来确定价格.确定价格的时间:为了满足合同法要求,价格必须在合同建立的同时确定,当价格不能或不必要在那时确定,就必须制定一个明确声明的机制,根据该机制,价格可以稍后再确定.价格的类型l固定价格:不可改变的价格,

8、其实也不是绝对的,它与特定的技术和商业底线有关,技术底线改变,价格也必须改变.(常用)l待定价格:价格的最终价值参照某些可变参数来制定,例如:货币汇兑率.通货膨胀.有公式计算,比较复杂.l成本偿还:价格依据卖方实际成本加上预先确定的一个数额或者利润的百分比来确定.一般用于以下情况:卖方承担的技术风险很高;研究合同等.l激励价格:目的是激发卖方为双方利益把工作做得更好.l预付款(对卖方有利):定金.按进度付款.按阶段付款(消耗的时间).转折点付款.l货到付款(对买方有利)l比较公平的付款方式:信用证+质量保函(对双方公平):由第三方加入,由卖方直接从第三方拿到支付;但信用证比较适合国际贸易,国内

9、贸易目前还没有方便合适的做法 国内贸易第一次交易,比较公平的做法:30%预付,60%发货前付款,10%验收后付款.或者由供应商开出10%的质量保函.现金比较公平,但对买方有一定的质量风险.支票转帐支票和现金支票.转帐支票可以在票面内划平行线两道.使用最广泛.汇票无条件支付,有确定的金额.常用的有:即期汇票.远期汇票.远期汇票可以到银行贴息.信用证在国际贸易中比较常见.分可撤消信用证和不可撤消信用证.(见信用证申请表)l合同可能包括号对买方的一些责任，如提供环境、资料、货物、检查和认可合同，其中包括检测、证明和试用l主要是合同的固定模式:如违约及争议解决.不可抗力等条款.l具体风险:货物丢失或受损的风险(送货前和送货后).最终成果符合目标要求.货物名称.货物认可前后时的性能.第三方的责任.延误后果的责任.货物安全责任.对知识产权意外或有意侵害的赔偿.财物损失赔偿的风险.违约责任.解除或终止合同风险.供应商造成的延误风险.拒绝.限制责任条款.非限制义务责任.契约.保证书.相互赔偿.合同担保.1.进口货物合同2.一般货物买卖合同3.一般货物购销简单合同4.重要设备的进口合同(比较完整.全面,但比较复杂)