Excel函数培训教程课件.ppt

1、ExcelExcel函数培训教材函数培训教材机 能 别:电脑编订日期:2011年12月20日版本:第001版培训大纲一、相对引用和绝对引用二、常用函数解析 （1）日期与时间函数 （2）统计函数 （3）查找和引用函数 （4）文本函数 （5）逻辑函数三、结合公式自定义数据有效性和条件格式 如图：C1=A1+B1，如果将C1单元格复制粘贴到D1，得到的结果是7而不是原来是单元格的值5，这是因为复制过程中我们一并也把公式复制到了D1，当计算结果栏位由原来的C1偏移到D1时，则参与计算的其他栏位也会同时发生偏移，即D1=B1+C1。倘若将A1、B1绝对引用绝对引用，那么参与公式计算是相应栏位就被锁定，若

2、此时将C1复制粘贴到其他栏位，得到的结果就是5 如果只是想粘贴数值，则可在粘贴的时候用“选择性粘贴”只针对数值进行粘贴，如下图在将C1栏位粘贴到D1栏位时，右击选择性粘贴数值，则的得到的结果将是原来C1栏位的数值5（无论是绝对引用还是相对引用）。一、相对引用和绝对引用 混合引用混合引用是有绝对的行或相对的列。绝对引用列列是采用$A1、$B1等形式。绝对引用行行是采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用的改变而绝对引用的不变。如果多行或多列的复制公式，相对引用自动调整而绝对引用将不做调整。例如，下图公式中绝对引用了A列和23行，公式复制过程中只对相对引用的部分进行调整。

3、注：相对引用与绝对引用可以通过快捷键“F4”进行相互切换。一、相对引用和绝对引用TODAY():TODAY():返回日期格式的当前日期（1）日期与时间函数NOW():NOW():返回日期时间格式的当前日期和时间WEEKDAY():WEEKDAY():返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。语法：WEEKDAY(serial_number，return_type)参数：Serial_number 是要返回日期数的日期，通常用带引号的文本串(如“2001/02/26”)。Return_type为确定返回值类型的数字，数字1 或省略，则1 至7 代表星期天

4、到星期六；数字2，则1 至7 代表星期一到星期天；数字3，则0至6代表星期一到星期天。NETWORKDAYS(NETWORKDAYS(）函数专门用于计算两个日期值之间完整的工作日数值。这个工作日数值将不包括双休日和专门指定的其他各种假期。语法：NETWORKDAYS(Start_date,End_date,Holidays)Start_date 表示开始日期；End_date为终止日期，Holidays 表示作为特定假日的一个或多个日期。这些参数值既可以手工输入，也可以对单元格的值进行引用。例如，下图中要计算2012-5-1到2012-5-31的工作日，A2为起始日期，B2为终止日期C2:C4

5、为特定的假日。计算公式如下图：（1）日期与时间函数注：手工输入的日期需加英文状态的引号。可Ctrl+.进行切换。WORKDAY WORKDAY：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。语法：WORKDAY(start_date，days，holidays)参数：Start_date 为开始日期；Days 为Start_date 之前或之后不含周末及节假日的天数；Days是正值将产生未来日期、负值产生过去日期；Holidays为可选的数据清单，表示需要从工作日中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清单可以是包含日期的单元

6、格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。例如，下图中要计算2012-12-25前排除特定节假日往前、后推10个工作日的日期，计算公式如下：（1）日期与时间函数DATEDIFDATEDIF（）（）返回两个日期之间的年月日间隔数。语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，Start_date 代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date 它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。Unit 返回 Y 时间段中的整年数。M 时间段中的整月数。D 时间段中的天数。YD start_date 与 end_date 日期中天数

7、的差。忽略日期中的年。MD start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。YM start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。注：结束日期必须大于起始日期。（1）日期与时间函数COUNTIF COUNTIF（）（）用于计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。（2）统计函数（2）统计函数COUNTIFSCOUNTIFS（）（）用于计

8、算区域中满足给定多条件多条件的单元格的个数。语法：COUNTIFS(range1，criteria1，range2，criteria2，)Rang1为需要计算其中满足条件1的单元格数目的单元格区域。Criteria1 为确定哪些单元格将被计算在内的第一个条件,Rang2为需要计算其中满足条件2的单元格数目的单元格区域。Criteria2为确定哪些单元格将被计算在内的第二个条件，以此类推，每一对range和criteria 之间用逗号隔开。（2）统计函数SUMIF():SUMIF():根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参

9、数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。例如，下图中要计算销售部的工资总和，A列为用于条件判断的单元格区域，$E$4为判断条件，C列需要求和的区域。计算公式如下：（2）统计函数SUMIFS():SUMIFS():根据指定的多条件多条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.)参数：sum_range 是需要求和的实际单元格区域criteria_range

10、1为用于条件1判断的单元格区域。criteria1为条件1。criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。criteria2为条件2。例如，下图中要计算求8月1日以前的笔记本销量总额以及求8月1日到8月7日期间服务器的销量总额，属于多条件引用求和。计算公式如下：（3）查找和引用函数VLOOKUPVLOOKUP（）（）：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的

11、数值，Table_array 为需要在其中查找数据区域。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果Range_lookup为 1或省略，则返回近似匹配值（模糊匹配），如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value 为0，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。注：1.查找值一定要在第一列。2.模糊匹配时第一列一定要升序排列。（3）查找和引用函数精确查找案例，下图中要查找AB-S05的销售额，G3为要查找的数值，A:D

12、为要查找的区域，4表示要查找值在区域的第4列，0表示精确查找，公式如下图所示：模糊查找案例，下图中要查找收入$21,566对应的税率，B3为要查找的数值，D3:F9为要查找的区域，3表示要查找值在区域的第3列，1表示模糊查找，公式如下图所示：OFFSET OFFSET（），（），以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。如下图使用OFFSET函数实现动态图表，OFFSET最少包含了3个参数，其中第一个参数表示从该栏位进行偏移（起点），第二个参数表示行偏移数，第三个参数表示列偏移数，所以当第二、第三参数值变化时，对结果区

13、域引用并插入图表，则该图表就是会随参数值的变化而变化。（3）查找和引用函数（4）文本函数CONCATENATECONCATENATE（）（）：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与&运算符相同。语法：CONCATENATE(text1，text2，.)参数：Text1，text2，.为将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。LEN()LEN()函数返回文本字符串中的字符数。语法：LEN(text)Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。（4）文本函数rightright（）：（）：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。语法：R

14、IGHT(text，num_chars)参数：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定希望RIGHT 提取的字符数，它必须大于或等于0。LEFTLEFT（）：（）：根据所指定的字符数返回文本串中第一个或多个字符。语法：RIGHT(text，num_chars)参数：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定希望left提取的字符数，它必须大于或等于0。MOD():MOD():函数返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。语法：MOD(number,divisor)Number 为被除数；Divisor为除数。（4）文本函数MID()MID()：返回文本串

15、中从指定位置开始的特定数目的字符。语法：MID(text，start_num，num_chars)参数：Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置，Num_chars指定希望MID 从文本中返回字符的个数。数据分列：数据分列：可以对单元格的内容进行拆分，采用数据分列数据分列固定宽度或分隔符进行拆分，拆分过程中注意相应的格式。（5）逻辑函数IF():IF():执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测。语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。参数：L

16、ogical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式；Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数的返回值。而且Value_if_true 可以是一个表达式；Value_if_false 是Logical_test 为FALSE 时函数的返回值。Value_if_false 也可以是一个表达式。（5）逻辑函数IFIF函数可以多层嵌套使用，但最多只能嵌套函数可以多层嵌套使用，但最多只能嵌套7 7层层例如，下图中要将人员的总分按照大小进行分级，公司如下：例如，下图中要将人员的总分按照大小进行分级，公司如下：三、结合公式自定义数据有效性和条件格式

17、限定栏位中的文本长度：限定栏位中的文本长度：例如，身份证号通常是18位，当输入的位数不等于18位是需要能够进行提示，我们就可以通过“条件格式”来实现提示，当号码不等于18位是显示红色。设置过程如下图：条件格式-新建规则-设置公示-编辑相应的格式还可以通过查看还可以通过查看“条件格式条件格式-管理规则管理规则”查看公式、格式、应用范围是否正确查看公式、格式、应用范围是否正确三、结合公式自定义数据有效性和条件格式通过公式自定义设置单元格格式，通过公式自定义设置单元格格式，例如，下图中要将不同大小值的单元格设置不同的格式。右击设置单元格格式-自定义-用公式对通用格式进行编辑。例如下图中要将A列数值根据大小设置相应的颜色，谢 谢！