WPS-Office-办公培训教程课件.ppt

1、简介WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPS for Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞

2、争对手，居同类应用之首。WPS Office 主要包括WPS文字（WPS）、WPS表格（ET）、WPS演示（WPP）三大模块WPS文字（WPS）WPS表格（ET）WPS演示（WPP）WPS OfficeWPS表格（ET）即 Excel，全称Microsoft Office Excel，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。中文名称一般为表格WPS文字（WPS）即 Word，全称Microsoft Office Word，是微软公司的一个文字处理器应用程序，中文名称一般为文档WPS演示（WPP）即 P

3、owerPoint，全称Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。中文名称一般为演示文稿。WPS文字（WPS）特点1WPS在创建时有一个在线模版功能，通过在线模板可以知道自己要准备撰写的文档格式是怎样的，可以借助模板的实例更快捷更有效的完成文档的编写工作WPS文字（WPS）特点2 WPS可以在手机与电脑之间相

4、互使用。PS：首先必须登录。WPS文字（WPS）特点3Wps只包含四个组件，相当于Word,Excel,Powerpoint和轻办公Microsoft Office还集成了不少字体、开发环境(宏编程)、PDF直接编辑、PPT输出WMV等各种从前不需要的功能。PS：更多http:/ As）或者）或者Alt+F+A（对应（对应Save As）打印文档打印文档Ctrl+P或者或者Alt+F+P（对应（对应Print）或者）或者Alt+F+P（对应（对应Print）查找文字、格式和特殊项查找文字、格式和特殊项Ctrl+F替换文字、特殊格式和特殊项替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+H定位至页、节或者书

5、签定位至页、节或者书签Ctrl+G打开或关闭标记修订功能打开或关闭标记修订功能Ctrl+Shift+E插入批注插入批注Alt+I+M切换到页面视图切换到页面视图Alt+V+L切换到大纲视图切换到大纲视图Alt+V+O或者或者Ctrl+Alt+O或者或者Ctrl+Alt+O提升样式和格式的级别提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+提升样式和格式的级别提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+将样式和格式恢复到将样式和格式恢复到“正文正文”级别级别“正文正文”级别级别Cthrl+Shit+N统计文档字数统计文档字数Alt+T+W或者或者Cthrl+Shit+G或者或者Cthrl+Shit+G常用快捷键

6、常用快捷键WPS中移动插入光标中移动插入光标中移动插入光标中移动插入光标左移一个字符左移一个字符（Left,左箭头键）（左箭头键）（Left,左箭头键）左箭头键）右移一个字符右移一个字符（Right,右箭头键）（右箭头键）（Right,右箭头键）右箭头键）左移一个单词左移一个单词Ctrl+右移一个单词右移一个单词Ctrl+移至行首移至行首Home移至行尾移至行尾End上移一行上移一行（Up，上箭头键）（，上箭头键）（Up，上箭头键），上箭头键）下移一行下移一行（Down，下箭头键）（，下箭头键）（Down，下箭头键），下箭头键）上移一段上移一段Ctrl+下移一段下移一段Ctrl+上移一屏（滚动

7、）上移一屏（滚动）PageUp下移一屏（滚动）下移一屏（滚动）PageDown移至文档开头移至文档开头Ctrl+Home移至文档结尾移至文档结尾Ctrl+End常用快捷键常用快捷键选定文字或图形快捷键选定文字或图形快捷键选定整篇文档选定整篇文档Ctrl+A选定不连续文字选定不连续文字Ctrl+鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动鼠标拖动选定连续文字选定连续文字鼠标拖动或者鼠标拖动或者Shift+单击首尾处单击首尾处Shift+单击首尾处单击首尾处选定到左侧的一个字符选定到左侧的一个字符Shift+选定到右侧的一个字符选定到右侧的一个字符Shift+选定到上一个单词开始选定到上一个单词开始Ctrl+Shif

8、t+选定到下一个单词结尾选定到下一个单词结尾Ctrl+Shift+选定到行首选定到行首Shift+Home选定到行尾选定到行尾Shift+End选定到上一行选定到上一行Shift+选定到下一行选定到下一行Shift+选定到段首选定到段首Ctrl+Shift+选定到段尾选定到段尾Ctrl+Shift+选定到文档开始处选定到文档开始处Ctrl+Shift+Home选定到文档结尾处选定到文档结尾处Ctrl+Shift+End常用快捷键常用快捷键菜单栏、右键菜单、选项卡和对话框的菜单栏、右键菜单、选项卡和对话框的激活菜单栏激活菜单栏Alt或者或者F10或者或者F10选择选项选择选项Alt+字母（选项后

9、面的下划线字母）字母（选项后字母（选项后面的下划线字母）字母（选项后面的下划线字母）面的下划线字母）取消命令并关闭选项卡或者对话框取消命令并关闭选项卡或者对话框Esc执行默认按钮执行默认按钮(一般为一般为“确定确定”)(一般为一般为“确定确定”)Enter切换至下一张选项卡切换至下一张选项卡Ctrl+Tab切换至上一张选项卡切换至上一张选项卡Ctrl+Shift+Tab移至下一选项或选项组移至下一选项或选项组Tab移至上一选项或选项组移至上一选项或选项组Shift+Tab执行所选按钮的指定操作执行所选按钮的指定操作Space选中列表时打开所选列表选中列表时打开所选列表Alt+选中列表时关闭所选

10、列表选中列表时关闭所选列表Esc 常用快捷键常用快捷键 设置字符格式和段落格式快捷键设置字符格式和段落格式快捷键复制格式复制格式Ctrl+Shift+C粘贴格式粘贴格式Ctrl+Shift+V切换字母大小写切换字母大小写Shift+F3改变字号（打开改变字号（打开“字体字体”下拉框）下拉框）“字体字体”下拉框）下拉框）Ctrl+Shift+P改变字符格式（改变字符格式（格式格式菜单中的菜单中的字体字体命令）命令）格式格式菜菜单中的单中的字体字体命令）命令）Ctrl+D打开打开“样式和格式样式和格式”“样式和格式样式和格式”Ctrl+Shift+O应用加粗格式应用加粗格式Ctrl+B应用下划线格

11、式应用下划线格式Ctrl+U应用倾斜格式应用倾斜格式Ctrl+I增大字号增大字号Ctrl+或者或者Ctrl+Shift+(句号句号)或者或者Ctrl+Shift+(句号句号)减小字号减小字号Ctrl+或者或者Ctrl+Shift+（逗号或者（逗号或者Ctrl+Shift+（逗号（逗号应用下标格式（自动间距）应用下标格式（自动间距）Ctrl+=（等号）（等号）（等号）（等号）应用上标格式（自动间距）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）（加号）（加号）（加号）居中对齐居中对齐Ctrl+E两端对齐两端对齐Ctrl+J左对齐左对齐Ctrl+L右对齐右对齐Ctrl+R分散对齐分散对齐C

12、trl+Shift+J 常用快捷键常用快捷键 排版、编辑快捷键排版、编辑快捷键复制复制Ctrl+C剪切剪切Ctrl+X粘贴粘贴Ctrl+V撤消上一步操作撤消上一步操作Ctrl+Z恢复上一步操作恢复上一步操作Ctrl+Y删除左侧的一个字符删除左侧的一个字符Backspace删除左侧的一个单词删除左侧的一个单词Ctrl+Backspace删除右侧的一个字符删除右侧的一个字符Delete删除右侧的一个单词删除右侧的一个单词Ctrl+Delete（可能与输入法热键冲突）（可能与输入法热键冲突）（可能与输入法热键冲突）（可能与输入法热键冲突）激活插入状态激活插入状态Insert插入域插入域Ctrl+F9

13、插入换行符插入换行符Shift+Enter插入分页符插入分页符Ctrl+Enter插入超链接插入超链接Ctrl+K插入书签插入书签Ctrl+Shift+F5插入图片插入图片Alt+I+P+F增加缩进量增加缩进量Shift+Alt+减少缩进量减少缩进量Shift+Alt+常用快捷键常用快捷键 WPS窗口的快捷键窗口的快捷键窗口的快捷键窗口的快捷键最小化最小化窗口窗口Alt+Space+N（Space为空格键）（为空格键）（Space为空格键）为空格键）最大化最大化WPS窗口窗口WPS窗口窗口Alt+Space+X或者或者Ctrl+F10或者或者Ctrl+F10还原还原WPS窗口窗口WPS窗口窗口

14、Alt+Space+R关闭关闭WPS窗口窗口WPS窗口窗口Alt+F4/Alt+Space+C或者或者Alt+F+X或者或者Alt+F+X切换标签（文档）切换标签（文档）Ctrl+Tab或者或者Ctrl+Shift+Tab或者或者Ctrl+Shift+Tab关闭标签（文档）关闭标签（文档）Ctrl+W/Ctrl+F4或者或者Alt+W+C或者或者Alt+W+C并排比较两个文档并排比较两个文档Alt+W+B打开任务窗格打开任务窗格Ctrl+F1打开在线素材打开在线素材Ctrl+3打开首页打开首页Alt+V+E打开帮助打开帮助F1或者或者Alt+H+H或者或者Alt+H+H Thank You世界触手可及世界触手可及携手共进，齐创精品工程携手共进，齐创精品工程