项目计划阶段(公司重点工作参考案例)课件.ppt

1、项目计划参考案例2项目计划期间项目计划期间 要回答以下基本问题：要回答以下基本问题：1 1、应该应该做什么？不应该做什么？做什么？不应该做什么？2 2、先做什么，后做什么，先做什么，后做什么，何时做？何时做？何时停何时停？3 3、动用多少资源去做？动用多少资源去做？4 4、做到什么程度？做到什么程度？怎样验收？怎样验收？5 5、如何组织？派谁去做？职责如何分派？、如何组织？派谁去做？职责如何分派？6 6、所需要的资源怎样获得？、所需要的资源怎样获得？7 7、有哪些风险，如何应对？有哪些风险，如何应对？8 8、有哪些干系人？信息如何沟通？、有哪些干系人？信息如何沟通？9 9 整体如何运作协调？整

2、体如何运作协调？项项目目计划阶段计划阶段的工作的工作3 事先不做计划（准备）的人，就是计划（准备）失败的人。出出 發發!4爬泰山项目爬泰山项目 项目计划项目计划5 爬泰山项目爬泰山项目2.项目实施项目实施 3.项目后评价项目后评价1.4.2 照像机照像机 1.4.3 矿泉水矿泉水 1.项目准备项目准备1.1 落实人数落实人数1.2 落实车辆落实车辆1.3 落实资金落实资金1.4 落实物资落实物资1.5 成立项目小组成立项目小组1.6 制订行动计划制订行动计划1.4.1 医药箱医药箱2.1 集合集合2.2 出发出发2.3 买门票买门票2.4 爬泰山爬泰山2.5 合影合影2.6 午餐午餐2.7 坐

3、索道下山坐索道下山2.8 清点人数清点人数2.9 回返回返3.1 项目小组会议项目小组会议3.2 项目后评价报告项目后评价报告 （初稿）（初稿）3.4 项目后评价报送项目后评价报送3.3 项目后评价报告项目后评价报告 （正稿）（正稿）.1.1 范围计划范围计划 工作结构分解工作结构分解 WBS6.2.2 人力资源分派计划人力资源分派计划（责任分派矩阵责任分派矩阵）编号编号工作细目工作细目责任人责任人张三张三李四李四王五王五赵六赵六11.11.21.31.41.51.6项目准备项目准备落实人数落实人数落实车辆落实车辆落实资金落实资金落实物资落实物资成立项目小组成立项目小组制订行动计划制订行动计划

4、22.12.22.32.4项目实施项目实施集合集合出发出发买门票买门票爬泰山爬泰山 注：主责，协责。注：主责，协责。7.2.2 人力资源分派计划人力资源分派计划（责任分派矩阵责任分派矩阵）编号编号工作细目工作细目责任人责任人张三张三李四李四王五王五赵六赵六2.52.62.72.82.9 合影合影午餐午餐坐索道下山坐索道下山清点人数清点人数回返回返 33.13.23.33.4 项目后评价项目后评价项目小组会议项目小组会议项目后评价报告项目后评价报告(初稿初稿)项目后评价报告项目后评价报告(正稿正稿)项目后评价报送项目后评价报送注：主责，协责。注：主责，协责。8.3.3 进度计划进度计划（一）（一

5、）常规式常规式编号编号工作细目工作细目时间时间备注备注1 11.11.21.31.41.51.62 22.12.22.32.4项目准备项目准备落实人数落实人数落实车辆落实车辆落实资金落实资金落实物资落实物资成立项目小组成立项目小组制订行动计划制订行动计划项目实施项目实施集合集合出发出发买门票买门票爬泰山爬泰山4.264.262828 4.274.27日前日前4.274.27日前日前4.274.27日前日前4.274.27日前日前4.274.27日前日前4.284.28日前日前“5.1”5.1”早早8 8点晚点晚5.455.45“5.1”“5.1”早早8 8点点8 8点点1515分出发分出发,约

6、约9 9点到点到9 9点点1515分前分前9:30 9:30 12:3012:30路上约路上约45分钟分钟9 进度计划进度计划（一）常规式（一）常规式 编号编号工作细目工作细目时间时间备注备注2.52.62.72.82.933.13.23.33.4合影合影午餐午餐坐索道下山坐索道下山清点人数清点人数回返回返项目后评价项目后评价项目小组会议项目小组会议项目后评价报告项目后评价报告(初稿初稿)项目后评价报告项目后评价报告(正稿正稿)项目后评价报送项目后评价报送12:30 12:30 12:4512:45 12:45 12:45 1:451:452:00 2:00 4:304:304:45 4:45

7、 4:554:555:00 5:00 5:455:45“5.2”“5.2”“5.5”5.5”5.25.2上午上午8:00 8:00 11:0011:005.35.3下午下午 4 4点前点前5.45.4下午下午 4 4点前点前5.55.5下午下午 4 4点前点前10进度计划（二）进度计划（二）甘特图甘特图,又叫横道图又叫横道图编编号号工作细目工作细目4月（月（26-28）5.1（早（早8点点-晚晚5.45点）点）5月（月（2-5）2627282930 11.11.21.31.41.51.622.12.22.32.4项目准备项目准备落实人数落实人数落实车辆落实车辆落实资金落实资金落实物资落实物资成

8、立项目小组成立项目小组制订行动计划制订行动计划项目实施项目实施集合集合出发出发买门票买门票爬泰山爬泰山 早8点8点15出发,9点到9点15前9:30-12:3011进度计划（二）进度计划（二）甘特图甘特图,又叫横道图又叫横道图编编号号工作细目工作细目4月月5.1（早（早8点点-晚晚6点）点）5月（月（2-5）（26-30）23452.52.52.62.62.72.72.82.82.92.93 33.13.13.23.23.33.33.4 3.4 合影合影午餐午餐坐索道下山坐索道下山清点人数清点人数回返回返项目后评价项目后评价项目小组会议项目小组会议项目后评价报告项目后评价报告(初稿初稿)项目后

9、评价报告项目后评价报告(正稿正稿)项目后评价报送项目后评价报送 下午4点前2:30-4:3012:30-12:4512:45-1:454:45-4:555:00-5:45早8-11下午4点前下午4点前12进度计划（三）进度计划（三）网络图网络图成立项目小组成立项目小组 落实人数落实人数 落实车辆落实车辆 落实资金落实资金 落实物资落实物资 制订行动计划制订行动计划 出发出发买门票买门票爬泰山爬泰山开始开始合影合影午餐午餐坐索道下山坐索道下山清点清点人数人数回返回返集合集合召开项目召开项目小组会议小组会议书写项目后评书写项目后评价报告价报告(初稿初稿)书写项目后评书写项目后评价报告价报告(正稿正

10、稿)项目后评项目后评价报送价报送结束结束13.4 4 成本计划成本计划 编码编码工作细目工作细目成本成本1租50座大巴一辆(天)3000元2门票(包括索道)200元50=10000元3午餐60元50=3000元4入保险、洗照片及其它4000元合计20000元项目成本估算的三种方式项目成本估算的三种方式:1.类比估算（经验）；类比估算（经验）；2.自下而上估算（自下而上估算（WBS）；）；3.参数估算（公式）。参数估算（公式）。14.5 5 质量计划质量计划质量质量目目标标质量保证计划质量保证计划1员工满意度员工满意度不低于不低于85%事前征求全体参加项目人员的意见，在满足大部分人员需求的基础事

11、前征求全体参加项目人员的意见，在满足大部分人员需求的基础上制定行动计划。上制定行动计划。查看公司以往户外活动的记录，发扬优点，吸取教训。查看公司以往户外活动的记录，发扬优点，吸取教训。对旅行活动中发生的问题及时处理。对旅行活动中发生的问题及时处理。采取问责制。采取问责制。2意外伤亡意外伤亡事故为事故为0劝说有恐高或不适宜野外活动的人员，退出项目。执意参加者，安劝说有恐高或不适宜野外活动的人员，退出项目。执意参加者，安排专人陪护。排专人陪护。随行安排医护人员，并配医药箱。随行安排医护人员，并配医药箱。请专业人士详细讲解登山事宜，并传授突发情况下的应对方法。请专业人士详细讲解登山事宜，并传授突发情

12、况下的应对方法。行动计划人手一份。（上面印有常用联系电话）行动计划人手一份。（上面印有常用联系电话）提前查询并告知登山当天的天气预报。提前查询并告知登山当天的天气预报。每每5人为一组，由组长统一指挥行动。人为一组，由组长统一指挥行动。由项目经理与各组长随时保持手机联络。由项目经理与各组长随时保持手机联络。3每人提交一每人提交一份份“游记游记”为方便书写，由项目组负责设计为方便书写，由项目组负责设计“游记游记”格式，并提前发送。格式，并提前发送。评出一等奖评出一等奖1名，二等奖名，二等奖5名，三等奖名，三等奖10名，予以奖励。名，予以奖励。逾期不交者，取消下次活动资格。逾期不交者，取消下次活动资

13、格。15.6 6 风险应对计划风险应对计划风险识别风险识别应对方案应对方案责任人责任人12345678车辆故障车辆故障天气突变天气突变物资缺乏物资缺乏意外伤亡意外伤亡饮食中的民族冲突饮食中的民族冲突照像失败照像失败与人群失散与人群失散其他意外其他意外与车辆雇用部门签合同。与车辆雇用部门签合同。事先探询天气预报，并在出发前一日通知。事先探询天气预报，并在出发前一日通知。由项目经理在出发前查验。由项目经理在出发前查验。略。（详见略。（详见“质量计划质量计划”）事先识别有无少数民族。若有，为其准备专门饮食。事先识别有无少数民族。若有，为其准备专门饮食。聘请专业摄影人员。重要照片，多机拍摄。聘请专业摄影人员。重要照片，多机拍摄。每人带手机，并保证电量充足。每人带手机，并保证电量充足。为每人入一份意外险。为每人入一份意外险。略略