基于目标的时间管理课件.ppt

1、精品精品第1部分：时间管理的基本知识 第2部分：基于目标的时间管理的核心方法第3部分：练习基于目标的时间管理方法第4部分：制定你的行动方案精品 有效时间管理的前提条件 有效时间管理的三角模型精品事项的紧急性事项的重要性既重要又紧急的事项重要但不紧急的事项紧急但不重要的事项不重要又不紧急的事项精品拥有正确而强烈的目标没有正确的目标、目标游离不定精品赌徒赌场赢钱拾荒者拾到更多的废品慈善工作者找到更多的善款企业家企业成功打工仔赚更多的加班工资失业者？网络写手？家庭主妇？高中学生？精品获得满意和幸福婚姻自己和家人健康子女成才寻求或保住满意的工作完成工作业绩目标个人学习与成长经济收入增加房子、车子、存款

2、被尊敬和崇拜体育、旅游、艺术交友、宠物、游戏追星、赌博精品目标的重要程度目标的紧急程度高中低中高低精品工作工作学习学习婚姻婚姻家庭家庭兴趣兴趣爱好爱好工作工作学习学习婚姻婚姻家庭家庭兴趣兴趣爱好爱好工作工作学习学习婚姻婚姻家庭家庭兴趣兴趣爱好爱好婚姻婚姻家庭家庭婚姻婚姻家庭家庭婚姻婚姻家庭家庭工作工作学习学习工作工作学习学习工作工作学习学习兴趣兴趣爱好爱好兴趣兴趣爱好爱好兴趣兴趣爱好爱好婚姻婚姻家庭家庭婚姻婚姻家庭家庭婚姻婚姻家庭家庭工作工作学习学习工作工作学习学习工作工作学习学习兴趣兴趣爱好爱好兴趣兴趣爱好爱好兴趣兴趣爱好爱好工作工作学习学习婚姻婚姻家庭家庭工作工作学习学习婚姻婚姻家庭家庭工

3、作工作学习学习婚姻婚姻家庭家庭工作工作学习学习工作工作学习学习工作工作学习学习精品n优秀的管理者都是一步一步成长起来的优秀的管理者都是一步一步成长起来的n双赢是管理者成功的基石双赢是管理者成功的基石企业需要被满足，个人需要才可能被满足企业需要被满足，个人需要才可能被满足n管理者成长有两条线路管理者成长有两条线路企业内部和企业外部企业内部和企业外部n今天的职位是昨天的工作结果，今天的工作决定明天的职位今天的职位是昨天的工作结果，今天的工作决定明天的职位n昨天的工作决定了今天的收获，今天的工作决定明天的收获昨天的工作决定了今天的收获，今天的工作决定明天的收获n做好今天的工作，意味着做好今天的工作，

4、意味着财富财富/地地位位/荣誉荣誉财富财富/地地位位/荣誉荣誉财富财富/地地位位/荣誉荣誉财富财富/地地位位/荣誉荣誉财富财富/地位地位/荣誉荣誉精品总经理行政副总生产副总营销副总销售部售后部市场部供应部生产部技术部行政部人力部财务部在现实中，我们每一个人都处在特定组织中的某一位置。精品时间定义一定时间内要完成的一项或多项工作的数量和质量通过一定的约束手段，以达到合理分配时间和保证计划严格执行制定实现目标的行动方案精品有效时间管理的前提是要有正确的目标。时间管理课程应该具有帮助学习者确立正确的人生和工作目标的作用。有效的时间管理应该遵循“时间管理的三角模型”所给出的路径（目标计划行为）。精品

5、设置工作目标 制定工作计划 约束个人行为精品时间合理、重要而又紧迫的目标可以使我们优先分配我们的时间，并全神贯注。精品目标设置原则：跳一跳，够得着。设置的目标实际能力设置的目标实际能力设置的目标实际能力设置的目标实际能力设置的目标实际能力精品上级倾向于进取上级倾向于进取下级倾向于保守下级倾向于保守精品n目标越高大，任务目标越高大，任务越艰巨，一旦突破越艰巨，一旦突破/达到，自己的能力达到，自己的能力越发强大越发强大n人的潜力是巨大的人的潜力是巨大的n让下属充分理解挑让下属充分理解挑战高目标的意义战高目标的意义n在上述共识的基础在上述共识的基础上级与下属之间协上级与下属之间协商制定具有一定挑商制

6、定具有一定挑战性的目标战性的目标精品S（Specific）：明确具体的M（Measurable）：可衡量的A（Acceptable）：可接受的R（Realistic）：现实可行的T（Timetable）：有时间限制的精品1、目标递增法2、目标分解法3、目标倒推法4、上限平均法5、平均加和法6、浮动目标法精品根据团队以往的业绩增长幅度，确定下一阶段的业绩目标。最近三年，公司的销售业绩分别是2000万元、2500万元、3000万元，即第二年比第一年增长25%；第三年比第二年增长20%，两年平均增长率22.5%。如果以近两年的平均增长率22.5%为目标，则下一年度的销售目标就是3675万元；如果追求

7、在第三年业绩的基础上增长30%，则是下一年的销售目标是3900万元精品根据企业的总目标来分解和确定部门和员工要实现的目标。一家彩电企业明年的重要目标是生产100万台彩电，那么基于这一总目标，销售部门的销售目标，生产部门的生产目标，采购部门的采购目标，乃至人力部门、市场部门、财务部门、物流部门的目标便很容易被分解出来。精品通过倒推的方法，使方向性目标由模糊性目标变为清晰化目标。“仓库管理提高到一个新水平”方向（模糊）性目标。倒推方法：问：怎样才能体现仓库的管理水平？答：安全工作、服务质量、经济效益、自动化建设（二级目标）问：怎样评价安全工作？答：事故数/率、损失值、安全制度（三级目标）精品一般是

8、指将同一岗位的前1/3业绩优良者的业绩平均值作为要求来考核全体员工的目标。某销售团队有A、B、C、D、E、F6名销售人员，他们在本年度的销售额分别为140万元、120万元、110万元、160万元、130万元、180万元。由此可以看出，D、F就是本团队的前1/3业绩优良者，他们的平均销售额为170万元。那么，就可以以170万元作为所有销售人员下一年度的销售目标。精品是指对同一岗位各员工的业绩提取平均值，再乘以一个改进系数，并以此作为被考核部门或员工的业绩目标。某销售团队有A、B、C、D、E、F6名销售人员，他们在本年度的销售额分别为140万元、120万元、110万元、160万元、130万元、18

9、0万元（上一个例子）。他们的平均销售额为140万元，再乘以改进系数1.1或1.2，就得到154万元或168万元。那么，154万元或168万元就可以作为其销售人员下一年度的销售目标。精品是指在实现目标的过程中，根据环境的变化或市场周期来对既定的目标加以灵活调整，以使企业对员工业绩要求更趋合理。某销售团队有A、B、C、D、F、E6名销售人员上一年度的平均销售额为140万元。如果乘以改进系数1.2，那么本年度的销售目标就是168万元。但是，本年度出现了明显的经济不景气或行业不景气，那么就要对既定的销售目标乘以适当的系数。比如，在上述168万元的既定目标下，如果遇到经济或行业不景气，并且假如不景气十分

10、严重，因而目标需要降低20%，则其目标应下浮为134.4万元。反之，如果经济或行业特别景气，则目标应适当上浮（一年中有淡旺季之分时，也可以采取这一方法）精品时间只有有了计划，目标才可能得以实现，或者说目标才有意义。精品分析和列出决定最终结果目标实现所涉及的主要活动步骤。分析和排列出所有活动步骤中涉及到的影响最终结果目标实现的关键事项。分析和规定过程中每一关键事项的起止时间或完成事项所需的时间长度,并在必要时标明要取得的成果.用图表形式呈现上述三个步骤所输出的成果，以便控制实现目标的工作进度。精品步骤1步骤2步骤3步骤5步骤4“目标过程化”是指，分析和列出决定最终结果目标实现所涉及的主要活动步骤

11、，它们总是以时间的先后顺序而展开的。精品实现目标的过程实现目标的过程步骤1：画册的策划步骤2：文案的撰写步骤3：准备素材/图片步骤4：画册设计精品步骤1步骤2步骤3步骤5步骤4“过程事项化”是指，分析排列出所有活动步骤中涉及到的影响最终结果目标实现的关键事项。事项1：事项2：事项3：事项1：事项2：事项3：事项1：事项2：事项3：事项1：事项2：事项3：事项1：事项2：事项3：精品过程步骤1：画册的策划步骤2：文案的撰写步骤3：准备素材/图片步骤4：画册设计事项1.撰写策划方案2.讨论和修改方案1.撰写文案2.讨论和修改文案1.策划与准备2.拍摄素材1.基调设计2.创意设计3.审议画册4.修改

12、至定稿精品“事项时间化”是指，分析和规定过程中每一关键事项的起止时间或完成事项所需的时间长度,并在需要时标明要取得的成果和实施原则。过程事项与时间计划精品过程步骤1：画册的策划步骤2：文案的撰写步骤3：准备素材/图片步骤4：画册设计事项与时间计划1.撰写策划方案2.讨论和修改方案1.撰写文案2.讨论和修改文案1.策划与准备2.拍摄素质1.基调设计3.创意设计4.审议画册5.修改至定稿精品“时间图表化”是指，用图表形式呈现上述三个步骤所输出的成果，以便控制实现目标的工作进度。过程事项时间和目标时间123451234512345123411232123123精品过程事项时间和目标时间1234567

13、89101112131415步骤1：画册的策划1.撰写策划方案1天2.讨论与修改方案1天步骤4：文案的撰写1.撰写文案1天2.讨论与修改文案1天步骤3：准备素材/图片1.策划与准备0.5天2.拍摄素质2.5天步骤4：画册设计1.基调设计2天2.创意设计3天3.审议画册0.54.修改至定稿2.5精品时间通过一定的约束机制，以达到合理分配时间和保证计划严格执行.精品n外部干扰n个人习惯n个人心态精品精品用以框正自己的心态用以矫正自己的习惯用以应对外来的干扰精品n尽力而为n时间还早/还有时间n完不成也无关系n别人也这样n工作与个人发展n工作与家庭幸福n职场的竞争规律n个人的成长规律精品nQQ/MSN始终开着n上网浏览新闻/朋友博客n不好意思拒绝他人打扰n话夹子一打开就收不住n为人热情,有要必应n价值导向n每日计划n日事日毕精品n领导有新的指示n下级临时来求助n客户突然提出请求n同级临时有问题需要协作n不速之客打扰n外来邮件/电话等n解释n限制n拖延n委托精品在本单元，我们主要分享了三个方面的内容：n设置工作目标的六种方法n制定工作计划的四步框架n约束个人行为的三大策略