大宗物料管理解决方案介绍(-45张)课件.ppt

1、大宗物料管理解决方案介绍大宗物料管理解决方案介绍应用行业应用行业业务特点业务特点解决方案解决方案应用效果应用效果应用行业焦化行业焦化行业煤炭行业煤炭行业建材行业建材行业粮油加工行业粮油加工行业冶炼行业冶炼行业火力发电行业火力发电行业化工行业化工行业行业客户焦化行业行业客户冶炼行业行业客户煤炭行业行业客户建材行业行业客户粮油加工行业行业客户其他行业应用行业应用行业行业特点行业特点解决方案解决方案应用效果应用效果行业特点行业特点大宗原料需要通过计量确定数量，数量巨大，计量工作强度很大 手工操作很容易出现错误和舞弊现象手工操作很容易出现错误和舞弊现象 司机想尽办法进行舞弊司机想尽办法进行舞弊 大宗原

2、料数量巨大，价格居高不下，占采购资金的绝大部分 领导需要即时了解进厂数量、质量、开票、付款状况领导需要即时了解进厂数量、质量、开票、付款状况大宗原料没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放，数量复核困难，生产领用量采用到冲计算 由于人为错误、作弊造成的损失巨大，而且追查困难由于人为错误、作弊造成的损失巨大，而且追查困难行业特点行业特点大宗原料需要通过化验确定质量，直接影响价格，更影响产品质量 领导需要及时了解进厂的质量情况领导需要及时了解进厂的质量情况 手工操作很容易出现错误手工操作很容易出现错误 如果出现作弊，会造成很大的损失如果出现作弊，会造成很大的损失大宗原料合同复杂，需要经过复杂的计算

3、过程才能确定与供应商结算的数量与价格 结算工作量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客户满意度结算工作量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客户满意度低低 内部沟通成本高，满意度低内部沟通成本高，满意度低行业特点产品销售一般采用按产品质量进行结算，发运计量工作量大，结算方式复杂，实际结算金额、回款金额不易掌握。发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实际结算数、亏吨数、扣发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实际结算数、亏吨数、扣水数、扣粉数等等，销售结算工作量大。水数、扣粉数等等，销售结算工作量大。手工控制发货数量很容易出现错误手工控制发货数量很容易出现错误 作弊造成的损失很大作弊造成

4、的损失很大原料、产品运输方式多样（汽车、火车、轮船），运费结算工作量大，运费计算复杂。亏吨扣款处理、铁路大票的处理亏吨扣款处理、铁路大票的处理特色功能特色功能管理难点管理难点解决方案解决方案无法有效控制司磅员在过磅过程中 人为因素影响无法有效控制司机在车皮上作弊一车过多次不过磅直接出场司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对无法实时监控计量业务采样员、制样员、化验员作弊使化验数据失真结算员不严格按采购合同条款、化验数据进行结算结算业务单据多、业务量大易出现差错无法对整个计量、质检、结算流程进行有效监督。无法动态了解原料的库存质量及结算付款情况。手续不完备而发货超提单发货无法及时了

5、解已开票未发货情况l自动采集电子磅数据l自动打印磅码单l皮重异常自动报警l自动监控车辆卸货状态，避免一车多过l自动判断最大稳定值l采用自动采样器、在整个质检过程中屏蔽供货单位、车主信息。l提供自动原料、运费结算功能。l所有计量数据、采购合同、化验数据、结算数据集中存放，领导可以实时监控司磅、质量化验、原料结算整个过程。l强大的查询功能l可以直接与ERP系统中的库存系统、销售系统、挂接，直接生成销售出库单、采购入库单，可以根据采购采购合同和化验单进行自动扣重、扣价，可以根据到货地点自动计算运费，从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高工作效率。应用行业应用行业行业特点行业特

6、点解决方案解决方案应用效果应用效果解决方案-原料采购流程签订合同收货过磅采样化验材料划价结算单开具发票原料付款解决方案解决方案-原料采购流程原料采购流程合同管理合同管理l合同条款基本信息：品名、规格型号、数量、单价（含税基本信息：品名、规格型号、数量、单价（含税/不含税）、金额、税率不含税）、金额、税率质量标准：质量标准：计算标准：均以需方为准；均以供方为准；质检以供方为准，计量以需方计算标准：均以需方为准；均以供方为准；质检以供方为准，计量以需方为准；质检以需方为准，计量以供方为准为准；质检以需方为准，计量以供方为准优价条款：扣价、扣吨、规模加价优价条款：扣价、扣吨、规模加价运输条款：运输条

7、款：结算方式：现金、现汇、承兑结算方式：现金、现汇、承兑违约及争议：违约及争议：生效日期及有效期限：生效日期及有效期限：合同管理合同管理l优质优价条款 l影响数量的因素影响数量的因素合同水合同水x%x%，超出扣吨，超出扣吨合同粉合同粉x%x%，超出扣吨不计价；超出部分计价，超出扣吨不计价；超出部分计价x x元元/吨吨对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨l影响价格的因素影响价格的因素根据化验指标的高低调整价格，每增根据化验指标的高低调整价格，每增/减减x%x%，单价上，单价上/下浮动下浮动x x元元规模加价规模加价对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、

8、批）、小数位数、四舍五对于各个化验指标，规定平均方式（单样、天、批）、小数位数、四舍五入方法入方法合同管理合同管理合同管理合同管理自动显示车辆上次皮重及平均皮重自动采集数据计量管理汽车衡计量计量管理计量控制l严格内部监管，防止人为错误对内严格权限控制对内严格权限控制严格控制磅单修改权限严格控制磅单修改权限严格控制磅单重复打印权限严格控制磅单重复打印权限磅单记录补打信息磅单记录补打信息日志记录磅单修改、补打信息日志记录磅单修改、补打信息计量管理计量控制计量管理实时监控质检管理实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化验中供应商、车号信

9、息，杜绝作弊行为的发生验中供应商、车号信息，杜绝作弊行为的发生自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半成品的质量情况品的质量情况质检管理质检管理质检管理汽车(轮船)采样质检管理制样质检管理化验质检管理入炉煤化验质检管理统计报表结算管理结算管理原煤结算l系统根据合同、计量、化验数据进行结算，及时、准确系统根据合同、计量、化验数据进行结算，及时、准确l减轻结算员工作量，提高客户满意度减轻结算员工作量，提高客户满意度l降低沟通成本，提高内部客户满意度降低沟通成本，提高内部客户满意度结算管理结算管理材料化价自动匹配采购合同、化验单、过磅单进

10、行计算结算管理结算管理原煤结算结算管理统计报表结算管理结算管理统计报表统计报表运费管理运费管理运费合同运费合同运费管理运费管理运费划价运费划价解决方案-产品销售管理预付款发货过磅开具发货单结算单开具发票货款回收签订合同客户结算单解决方案解决方案-发货控制发货控制车皮告车皮告警警自动自动读数读数实时控制发货数量实时控制发货数量解决方案数据接口解决方案数据接口应用行业应用行业行业特点行业特点解决方案解决方案应用效果应用效果应用效果有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。屏蔽质检、结算过程中的人为因素的影响。减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。能够动态了解原料入场数量，实时监控整个原料采购计量、质检、结算、付款情况提高物料采购的计划性和准确性，加强采购合同、应付帐款的管理规范优化原有业务流程，制定相应的规章制度实现数据信息共享，提高数据信息利用率。