时间管理四大工具课件.pptx

1、知识目标1、理解记忆时间管理矩阵原理，并记忆其使用步骤；2、记忆时间记录表、每日事项清单、时间管理审查表和时间价值分析表使用步骤。能力目标1、能判断自己的个人时间利用风格和优缺点；2、能够运用时间管理矩阵划分工作事项的类型，并确定完成这些工作事项的先后顺序；3、能够绘制“时间记录表”、“每日事项清单”、“时间管理审查表”，并熟练应用这些表格。一、时间管理矩阵二、时间记录表三、每日事项清单四、时间管理审查表五、使用时间管理工具的注意事项时间管理矩阵一二、时间记录表二每日事项清单三时间管理审查表四使用时间管理工具的注意事项五不重要重要不紧急紧急重要但不紧急的事情紧急但不重要的事情既不紧急也不重要的

2、事情紧急且重要的事情第I象限第II象限第IV象限第III象限不重要重要不紧急紧急紧急且重要的事，在时间管理中通常排在第一位，如危机、有限期压力的计划等重要但不紧急的事，在时间管理中通常排在第二位，如学习新技能、建立人际关系、改进产品质量、保持身体健康等重要但不紧急的事，在时间管理中通常排在第三位，如产品的包装设计、机器出现小故障等既不重要又不紧急的事，在时间管理中通常排在末位，如琐碎的杂事、无聊的话题等步骤1 将自己一定时间段内的待办事项或工作列一份清单步骤2 绘制时间管理矩阵草图，根据每一个待办事项或工作的紧迫性和重要程度的不同，将其填入矩阵草图四个象限的不同位置步骤3 根据待办事项或工作计

3、划所在象限的不同，确定他们完成的先后顺序。序号序号时间段时间段待办事项或工作待办事项或工作所需时间所需时间事项或工作的有限等级事项或工作的有限等级备注备注12345步骤1明确时间段，即确定自己要为多长时间段内的事项或工作的完成顺序进行排序步骤2列出一定时间段内的全部事项和工作步骤3准确估计完成每个事项或工作所需的时间步骤4根据事项和工作完成的先后顺序，确定他们的优先级序号序号今日待办事项和工作今日待办事项和工作优先等级优先等级计划时间计划时间实际时间实际时间差距差距备注备注123456步骤1通过分析一个工作日内的工作 内容，列出一个工作日内的待办事项和工作步骤2用时间管理矩阵分析出所有事项或工

4、作的优先顺序步骤3估算并记录完成每个事项或工作所需的时间步骤4记录完成每个事项或工作实际 所花的时间步骤5计算完成某个事项或工作所用的实际时间和计划时间的差距步骤6分析产生差距的原因，并制定改进措施 日期日期事项事项星期星期一一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五每周某事项每周某事项总时间总时间差距差距事项1事项2事项3当日总计时间差距步骤1根据“每日事项清单”，列出个人周一至周五已完成的事项和工作步骤2计算每个工作日处理各种事项的工作时间步骤3计算每周内处理某事项所用时间总和步骤4审查每周处理某事项的实际工作时间与计划工作时间是否有差距步骤5审查每个工作日处理各种事物的实际工作时

5、间与计划工作时间是否有差距步骤6审查差距产生的原因，并制定解决措施随身携带注意事项1 远离废纸注意事项2 以最合适的方式使用时间管理工具注意事项3 注：文本框可根据需求改变颜色、移动位置；文字可编辑POWERPOINT模板适用于简约清新及相关类别演示1234目录点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文

6、本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本0101020203030404添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本年会视频：http:/ 1、携手超越，驭领未来、携手超越，驭领未来2 2、你在我心里面、你在我心里面 -用心创造新未来用心创造新未来年度总结：由公司各职能部门、高层做年度总结：由公司各职能部门、高层做0909年总结报告，年总结报告，传递传递1010年度公司战略发展规划以及嘉许年度公司战略发展规划以及嘉许0909年度优秀员工年度优

7、秀员工感谢晚宴：让员工在享受晚宴的同时，感受公司对他们感谢晚宴：让员工在享受晚宴的同时，感受公司对他们一年来付出的感谢；让嘉宾感受耀光纺织的关注和企业一年来付出的感谢；让嘉宾感受耀光纺织的关注和企业文化文化员工才艺秀：加强员工互动，展现员工风采员工才艺秀：加强员工互动，展现员工风采注：文本框可根据需求改变颜色、移动位置；文字可编辑POWERPOINT模板适用于简约清新及相关类别演示1234目录点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本

8、点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本0101020203030404添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本年会视频：http:/ 1、携手超越，驭领未来、携手超越，驭领未来2 2、你在我心里面、你在我心里面 -用心创造新未来用心创造新未来年度总结：由公司各职能部门、高层做年度总结：由公司各职能部门、高层做0909年总结报告，年总结报告，传递传递1010年度公司战略发展规划以及嘉许年度公司战略发展规划以及嘉许0909年度优秀员工年度优秀员工感谢晚宴：让员工在享受晚宴的同时，感受公司对他们感谢晚宴：让员工在享受晚宴的同时，感受公司对他们一年来付出的感谢；让嘉宾感受耀光纺织的关注和企业一年来付出的感谢；让嘉宾感受耀光纺织的关注和企业文化文化员工才艺秀：加强员工互动，展现员工风采员工才艺秀：加强员工互动，展现员工风采