集团会议组织和管理制度课件.ppt

1、2022-11-6集团会议组织和管理制度集团会议组织和管理制集团会议组织和管理制度度集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 目录目录一、会前准备一、会前准备二、会务实施二、会务实施三、会后总结和决算三、会后总结和决算四、中小型会议的会务管四、中小型会议的会务管理理目目录录集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -目录目录会前准备会前准备 策划案的内容策划案的内容 Team Team小组小组 会场勘察会场勘察 起草协议起草协议 会务分工会务分工 制定会议费预算制定会议费预算集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前

2、准备 -策划案的内策划案的内容容会务工作是围绕会议的内容、形式进行的会务工作是围绕会议的内容、形式进行的目的、主题、时间、参会人员（类型、人目的、主题、时间、参会人员（类型、人数）、地点、会议日程、议程、人员分工、数）、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作负责人、各项活动的推进时间等各项工作负责人、各项活动的推进时间等策划案的内策划案的内容容集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -策划案的内策划案的内容容案例：案例：9999年代理会及年代理会及联欢会策划实施案联欢会策划实施案集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -

3、策划案的内策划案的内容容会务工作要保证策划案会务工作要保证策划案的顺利实现的顺利实现集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -成立成立TEAMTEAM组组集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -会场勘察会场勘察会场勘察会场院勘察俗称会场院勘察俗称“踩点踩点”是会前必须要做是会前必须要做的基础性工作的基础性工作集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -会场勘察会场勘察勘察原则：勘察原则：会务工作为会议内容服会务工作为会议内容服务务以策划案为依据，方便以策划案为依据，方便操操 作、节约资金

4、，保证会议作、节约资金，保证会议 顺利进行顺利进行集团会议组织和管理制度 注意注意 事项事项 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -会场勘察会场勘察 会场方面会场方面宾馆的软硬件宾馆的软硬件集团会议组织和管理制度 注意注意 事项事项 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -会场勘察会场勘察 餐饮方面餐饮方面租车问题租车问题价格问题价格问题集团会议组织和管理制度起草协起草协议的内议的内容和注容和注意事项意事项 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -起草协议起草协议 协议协议是会务组与是会务组与宾馆合作的基础和标宾馆合作的基础和标准，要细致、全面、准，

5、要细致、全面、对等、漏洞。对等、漏洞。集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -起草协议起草协议 1、会议日期会议日期2、住房标准及费用住房标准及费用3、场地安排及费用场地安排及费用内容涉内容涉及及集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -起草协议起草协议 4、餐饮及费用餐饮及费用5、甲方对乙方的规甲方对乙方的规定定6、乙方对甲方的规乙方对甲方的规定定7、结算等结算等内容涉内容涉及及集团会议组织和管理制度 会前准备会前准备 -起草协议起草协议 会议的组织和管理会议的组织和管理 案例：案例：20002000与成都银河与成都银

6、河 王朝酒店的协议王朝酒店的协议集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -会务组的分会务组的分工工集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -会务组的分会务组的分工工案例：案例：9999代理会人员分代理会人员分 工职责工职责集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -会务组的分会务组的分工工案例：案例：20002000年代理会年代理会邀请信邀请信内容：内容：1 1、前言、前言2 2、会议日程、会议日程3 3、注意事项、注意事项4 4、入住宾馆地点及电话、入住宾馆地点及电话5 5、回执、回执集

7、团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -会务组的分会务组的分工工 集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -制定会议预制定会议预算算集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -制定会议预制定会议预算算集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会前准备会前准备 -制定会议预制定会议预算算案例：案例：9999年代理会预算表年代理会预算表 9999年代理会费用申年代理会费用申 请文件请文件集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 案例案例案例：西安活动费用使案例：

8、西安活动费用使用用 审批、报销规定审批、报销规定 关于参加西安活关于参加西安活 动的人员通知动的人员通知集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会务的实施会务的实施会务的会务的实施实施 会务组：出发时会务组：出发时 间及工作内容间及工作内容 签到注意事项签到注意事项 会议期间的工作会议期间的工作 会议结束的工作会议结束的工作集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会务的实施会务的实施 -出发时间出发时间 集团会议组织和管理制度 注意注意 事项事项 会议的组织和管理会议的组织和管理 会务的实施会务的实施 -签到签到 关键点：住房钥关键点：住房钥匙匙签到台签到台

9、住房分配住房分配其它其它集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会务的实施会务的实施 -签到签到 案例：案例：签到程序界面演示签到程序界面演示集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会务的实施会务的实施 -开会期间开会期间 集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会务的实施会务的实施 -会议结束会议结束集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会务的实施会务的实施 -会议结束会议结束案例：意见反馈样式案例：意见反馈样式集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会后总结和决算会后总结和决算会后的总会后的总结和决算结和决算集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会后总结和决算会后总结和决算会后的总会后的总结和决算结和决算集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 会后总结和决算会后总结和决算会后的总会后的总结和决算结和决算集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 中小型会议的会务实施中小型会议的会务实施中小型会中小型会议的会务实议的会务实施施集团会议组织和管理制度 会议的组织和管理会议的组织和管理 其它其它2022-11-6集团会议组织和管理制度