预算管理与成本控制课件.ppt

1、SOE205 OH-III-1 V.3.0.第三章 预算管理与成本控制 n主要内容-第一节 预算管理概述-第二节 编制预算-第三节 成本控制概述-第四节 作业成本法n学完本章您能够：-熟悉预算管理过程-掌握预算编制的程序、方法-了解成本控制的新观念-掌握作业成本法的应用SOE205 OH-III-2 V.3.0.第一节 预算管理概述n预算管理过程n全面预算的内容n全面预算体系n预算管理的优缺点SOE205 OH-III-3 V.3.0.预算管理过程计 划编 制控 制业绩评价将计划用数量和表格形式反映出来形成预算将企业的总体目标和规划用文字说明经理使用预算指导、监督和调节经营活动经理使用实际数与

2、预算相对比的报告作评价反馈反馈SOE205 OH-III-4 V.3.0.全面预算的内容n业务预算-与企业日常业务直接相关的具有实质性基本活动的预算。n资本支出预算-企业不经常发生的、一次性业务的预算，亦称专门决策预算。n财务预算-反映企业预算期内预计财务状况和经营成果，以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。SOE205 OH-III-5 V.3.0.全面预算体系销售 预算生产预算直接人工预算现金 预算生产成 本预算销售及管理费用预算制造费用预算长期销售预测资本预算期末存货预算直接材料预算损益表资产负债表现金流量表长期战略目标SOE205 OH-III-6 V.3.0.销售预测 n应考虑以下

3、因素：-企业历史销售量；-未完成的订单；-预算期内企业的产品定价策略；-预算期内企业的营销计划；-企业的市场份额；-企业所处行业的经济环境。包括对全行业的同类产品的销售预计，以及行业内部的竞争态势；-宏观经济环境。包括利率水平以及对可支配收入和国民生产总值、就业率和物价水平的预测。SOE205 OH-III-7 V.3.0.预算管理的优点n驱动企业目标的确定与计划的编制n提供了业绩评价标准n有助于控制企业日常经营活动n有助于协调企业的资源与项目n有助于组织内部信息沟通与协调n是坚持不懈地降低成本的重要工具SOE205 OH-III-8 V.3.0.预算管理的缺点n预算应起框架作用，但管理者不能

4、认识到形势的变化应该调整预算n编制预算很费时间n预算可能限制企业革新，因为没有资金为那些未预见到的机会作准备n管理者可能将目标定得过低，以便超过目标n预算可能会惩罚那些目标定得很高，但功亏一篑的管理者SOE205 OH-III-9 V.3.0.第二节 编制预算n预算的编制程序n预算的编制方法n弹性预算n预算的编制实例SOE205 OH-III-10 V.3.0.预算的编制程序1.最高领导机构根据长期计划，提出企业预算期总目标，并下达计划指标；2.最基层组织草拟预算，使预算较为可行，切合实际；3.各部门汇总部门预算，初步协调本部门预算，编制业务预算；4.预算委员会审查、平衡预算，汇总出企业的总预

5、算；5.最高行政机构审议、批准，并上报董事会；6.将批准后的预算下达给各部门执行。注：请参见附录二。SOE205 OH-III-11 V.3.0.预算的编制方法n固定预算与弹性预算n增量预算与零基预算n定期预算与滚动预算SOE205 OH-III-12 V.3.0.弹性预算的特点n按一系列业务量水平编制n以成本习性分析为前提n预算可持续使用较长时间不必每月修改n可用来编制弹性费用（指制造费用、销售和管理费用）预算和弹性利润预算SOE205 OH-III-13 V.3.0.弹性费用预算的编制n选择业务量计量单位，可选择机时、人工工时、生产量。n确定业务量范围，通常在正常生产能力的70%至110%

6、之间。n按成本习性分析各项费用并确定它们和业务量之间的关系。n计算各项费用并编制预算表（见下页）。SOE205 OH-III-14 V.3.0.泰和公司制造费用弹性预算 预算机时：50000 预算产量：25000件 单位：元机 时制造费用单位变动成本（元/每机时）30000400005000060000变动成本：人工0.824000320004000048000 润滑剂0.39000120001500018000 电费0.412000160002000024000 变动成本合计1.545000600007500090000固定成本：折旧100000100000100000100000 管理人员

7、工资160000160000160000160000 保险40000400004000040000 固定成本合计300000300000300000300000制造费用总额345000360000375000390000SOE205 OH-III-15 V.3.0.预算编制实例及练习预算编制实例：材料见附录三n目的目的：-了解预算编制顺序-熟悉各预算之间的关系-了解预算表中的数据来源练习：编制企业预计损益表：材料见附录四n要求：要求：0填补表中所缺数据SOE205 OH-III-16 V.3.0.摩托罗拉公司某部门的每月预算报告 项目项目年度年度预算预算年度至年度至今预算今预算本年本年实际实际

8、本季度本季度至今至今本季本季度实际度实际本月本月预算预算本月本月实际实际每周工资实际假期工资每周加班费每周奖励工资每周专业服务转帐工资总额非生产性材料运费外出服务其他费用外出设备维修员工汽车津贴公司交通费用碰撞损失费销售和使用税金特殊非资本设备劳动保护设施生产工具和小配件润滑清洗用品硬件供电管道和泵类器材供应化学溶剂机械零件外部维修开支和费用总数假期延后工资工资税集体保险福利费用总数总计SOE205 OH-III-17 V.3.0.第三节 成本控制概述n成本控制的原则n成本控制的方法n成本控制的观念n美、日降低成本模式比较SOE205 OH-III-18 V.3.0.成本控制的原则n全面控制的

9、原则n讲求效益的原则n因地制宜的原则n目标管理的原则n责权利相结合的原则n例外管理的原则SOE205 OH-III-19 V.3.0.成本控制的方法n标准成本控制n弹性预算控制n目标成本控制n责任成本控制n以作业为基础的成本控制SOE205 OH-III-20 V.3.0.成本控制的新观念n把成本标准作为主动指标，要意识到：-浪费的时间是被消耗的资源，在所有决策中应计入其成本-节省下来的时间的价值-预防发生问题的价值 n采用业务系统方法进行成本控制n树立全生命周期思想SOE205 OH-III-21 V.3.0.100%成本发生80%66%决定的生命周期成本变更的容易程度设计开发生产使用生命周

10、期成本的决定、发生和变更的容易程度SOE205 OH-III-22 V.3.0.如何保持低成本美日比较美国市场调查产品特性设 计工 程外购品价格成 本思考方式：如果成本太高，则回到设计阶段。制 造定期的成本降低日本市场调查产品特性目标成本设计 工程 外购品价格思考方式：对每一部品的目标成本，迫使来自各部门的营销人员、设计人员和工程人员与供应商通力合作达成权衡。制 造持续的成本降低SOE205 OH-III-23 V.3.0.第四节 作业成本法（Activity-based Costing)n作业成本法的产生及基本原理n作业成本控制程序n作业成本法的优点n实施作业成本法的注意事项SOE205 O

11、H-III-24 V.3.0.40%30%30%物料人工经常费用1980年以前的成本结构SOE205 OH-III-25 V.3.0.现代成本结构40%10%50%物料人工经常费用SOE205 OH-III-26 V.3.0.我们怎样知道当前的成本计算系统是误导？我们怎样知道当前的成本计算系统是误导？n竞标结果不明确（例如竞争对手的大批量产品似乎定价过低）n很难解释产品系列的利润幅度n生产线经理不相信财务系统所提供的产品成本n销售额增加，但利润降低n产品系列多样化n直接人工在总成本中比重较小SOE205 OH-III-27 V.3.0.作业成本法是以各项作业为基本的成本对象，进行成本核算和控制

12、的方法。其原理是：作 业作 业作业成本成本对象-产品-服务-客户作业成本法的基本原理SOE205 OH-III-28 V.3.0.以作业为基础的成本观n作业消耗资源n产品消耗作业 资 源作 业产 品耗 用耗 用需 要需 要SOE205 OH-III-29 V.3.0.成本层次与成本动因n成本动因：-即导致成本发生的因素,是间接成本分配的基础n成本层次与成本动因1.单位产出成本-生产或发货的数量2.批数成本-设备调试或服务次数 3.产品维持成本-设计或工艺变化次数4.企业运行成本-管理需要量SOE205 OH-III-30 V.3.0.成本动因 组装人工 所制造的产品的数量 机器设置人工生产线运

13、行次数 物料搬运人工产品中零件的数目 运送原料的次数成本成本驱动因素驱动因素成本驱动因素就是任何招成本驱动因素就是任何招致成本的事件或活动致成本的事件或活动SOE205 OH-III-31 V.3.0.成本动因举例职能部门 成本动因 研究开发 计划的数量、计划所费工时、技术复杂性 产品设计 产品数量、产品零部件数量、设计的时间 生产 产量、工序数、技术变化指令次数、人工工时 销售 广告次数、销售员的人数、销售额 配送 产品的数目、顾客的数目、产品的重量 顾客服务 电话次数、产品数目、服务时间策略与管理 董事会成员数、政府新条例数目、契约订立的法定工作时间SOE205 OH-III-32 V.3

14、.0.经常费用分配率的计算步骤n选择成本驱动因素并估计数量n估计经常费用（预算的数量）n计算分配率分配率 经常费用预算数/预算的驱动因素数量注：经常费用通常指制造费用、销售费用和管理费用。SOE205 OH-III-33 V.3.0.分摊经常费用的方法n全厂范围内的费率n部门范围内的费率n（ABC）作业费率SOE205 OH-III-34 V.3.0.全厂范围内的经常费用费率机械加工部门机械加工部门（250250，000000美元）美元）组装部门组装部门（7575，000000美元）美元）总和总和（325325，000000美元）美元）直接工时直接工时（1515，000000美元）美元）21.

15、67美元/工时每个工厂采用同一个费率 SOE205 OH-III-35 V.3.0.每个部门采用同一个费率每个部门采用同一个费率机械加工部门机械加工部门（250250，000000美元）美元）组装部门组装部门（7575，000000美元）美元）机时机时（2525，000000美元）美元）间接工时间接工时（1010，000000美元）美元）10.00美元/机时 7.50美元/直接工时部门范围内的经常费用费率SOE205 OH-III-36 V.3.0.工程支持（250，000美元）检验（40，000美元）物料搬运（25，000美元）机器设备（10，000美元）设置次数100物料重量2000，00

16、0磅检验次数1，000工程小时800312.50美元/工时 40.00美元/检验 0.125美元/磅 100.00美元/设置基于作业活动的费率计算SOE205 OH-III-37 V.3.0.经常费用对比产品1 产品2$5.90$6.00$6.10$6.20$6.30$6.40$6.50$6.60$6.70$6.80全厂范围费率部门范围费率基于活动的费率计算全厂范围费率部门范围费率基于活动的费率计算单位产品费用SOE205 OH-III-38 V.3.0.练 习n练习目的：-传统方法和ABC法在经常费用分配方面的对比 -作业活动及成本驱动因素的确定 n资料：见附录五SOE205 OH-III-

17、39 V.3.0.作业成本控制程序n确立业务过程模型n进行作业分析n以作业为基础计算产品成本n建立业绩计量与评价体系SOE205 OH-III-40 V.3.0.确立业务过程模型n揭示企业内部主要业务的运行模式，将相互连贯的分过程用流程图的方式表示出来，并将分过程进一步分解为各个作业，对作业作出明确的定义。SOE205 OH-III-41 V.3.0.作业分析n明确识别和定义作业-识别不必要的作业-识别资源被浪费的作业-分析重要作业-与同业最优进行作业比较-分析作业间联系SOE205 OH-III-42 V.3.0.ABC：从资源到作业设置机器移动次数 设置时间（小时）维护时间（小时）间接人工

18、（SSSS）物料移动机器维护S/移动S/设置小时S/维护小时产品A产品B资源资源作业作业成本动因成本动因费用分配率费用分配率产品成本产品成本SOE205 OH-III-43 V.3.0.以作业为基础的成本计算步骤n确定成本对象n确定直接成本n确定作业领域n确定成本动因n计算费用分配比率n计算产品成本SOE205 OH-III-44 V.3.0.案例二n案例内容：ABC法在制造业的应用n背景材料：见附录六n练习目的：掌握ABC法下的成本计算步骤n问题讨论：-1.A产品的成本为什么低于B产品？-2.ABC法的优点与缺陷？SOE205 OH-III-45 V.3.0.作业成本法的优点n能准确反映产品成本n能准确反映不同批次、产品或客户等对资源的耗费情况n提供了降低成本的机会和目标n易划清责任，有助于业绩评价n间接成本分配基础较合理SOE205 OH-III-46 V.3.0.实施作业成本法应注意的事项n应成立跨职能小组来实施n尽可能收集准确的数据以确定直接成本n明确产品对间接资源的需要情况n特别注意传统核算方法难以涉及的资源n可采取观察、测量或谈话的方式，集体协作以确定成本n根据新技术、市场等因素的变化随时调整SOE205 OH-III-47 V.3.0.本章小结本章我们主要介绍了：n预算管理的过程n编制预算的方法n成本控制的新观念n作业成本法的内涵