高效工作-时间管理课件.ppt

1、高效工作-时间管理课程说明1、课程内容请各位汲取自己需要的有用的方可，认为无用，没有效果的请直接放弃！2、分享自己的收获，分享自己的经验，传递正能量！3、建立自己的时间管理系统目录n从装桶试验开始n时间管理的基本概念n目标设定与时间管理n时间管理的策略原则n浪费时间的外在因素道具：道具：铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆，铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。水一罐。目标：目标：把以上物品装进铁桶。把以上物品装进铁桶。提问：提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？桶？启示：在

2、这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？装桶试验铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出紧急不紧急重要A（石块型的事务）l危机危机l急迫的问题急迫的问题l有期限压力的计划有期限压力的计划B（碎石型的事务）l发掘新机会发掘新机会l规划规划l改进产能改进产能l建立伙伴关系建立伙伴关系l防患于未然防患于未然不重要C（细沙型的事务）l不速之客的接待不速之客的接待l某些信件、文件、电话的处理某些信件、文件、电

3、话的处理l某些会议的出席某些会议的出席l某些必要而不重要的会议、活动某些必要而不重要的会议、活动D（水型的事务）l一些可做可不做的杂事一些可做可不做的杂事l一些不必要的应酬一些不必要的应酬l有趣的活动有趣的活动启示：时间是挤出来的装桶试验-加强版（桶足够）如果是大石头（几个桶才能装下）呢？如果是大石头（几个桶才能装下）呢？如果是巨石（很多个桶都装不下）呢？如果是巨石（很多个桶都装不下）呢？如果是很多巨石（很多很多个桶都装不下）呢？如果是很多巨石（很多很多个桶都装不下）呢？如果你只有一个桶呢？如果你只有一个桶呢？目录n 从装桶试验开始n 时间管理的基本概念n 目标设定与时间管理n 时间管理的策略

4、原则n 浪费时间的外在因素复习 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 做好时间管理，也是一个人能力的体现 做好时间管理，是实现人生规划的保证 时间的四项独特性 时间杀手？效能分析四象限时间的特征时间不可停缺时间不可替代时间不可存储时间不可增減时间可以管理忙时间管理=减肥原则目录n 从装桶试验开始n 时间管理的基本概念n 目标设定与时间管理n 时间管理的策略原则n 浪费时间的外在因素黄瓜和番茄在餐厅相遇了黄瓜：今天忙不忙啊？番茄：别提了，忙死了，一天没闲着，但是一事无成，晚上加班！黄瓜：怎么了？没给你派活还是活给你派太多了？番茄：有活的，我应该完成和交付新的打印

5、功能。本来计划今天完成的。黄瓜：那你做了吗？番茄：没，他们一直让我做这个，做那个，还会议不断，交流不断地。黄瓜：别的事情重要吗？还是那个打印功能重要？番茄：我不知道啊，怎么比啊？黄瓜：那无论是打印功能，或者别的重要的事情，你都没有做完？番茄：一天哪能做那么多事情啊！黄瓜：不是让你做这么多，我是问，有没有完成的呢？一件就行？番茄：没有，一件事情都没有完成。？耶鲁大学的调查1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情：他们曾经很确实地写

6、下了他们想做的事情；他们列出了达成目标所得到的好处；他们列出达成目标要克服的障碍；他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；他们总结出一套行动计划；他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：他们对目标不了解；他们不知道如何去设立目标；对失败有一种恐惧感；害怕被拒绝；自我形象不佳；他们对自己缺乏热忱。没有目标，就没有时间管理。布朗运动本身就是无效率的。设定目标的五个原则 S-Specific 具体的；明确谁，做什么事情，具体有什么要求；避免出现一句话的任务.M-Measurable 可衡量；做得好不好、有多好，要

7、有判断标准；避免出现“增强”、“加大”、“提高”这样的模糊字眼.A-Attainable 可实现；基于现实是可以达到的；避免出现明知不可能实现的任务、太理想化的任务.R-Relevant 相关的；和我们目前的工作一致.T-Time based 基于时间；开始、结束、里程碑时间，投入工作量百分比明确。避免出现一个计划中所有任务的开始结束时间都一样，所有任务都100%投入.目标设定的方法 书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标可视化-日常可见，能够经常提醒自己长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）目录n 从装桶试验开始n 时间管理的基本概念n

8、目标设定与时间管理n 时间管理的策略原则n 浪费时间的外在因素帕金森定律工作会自动地膨胀占满所有可利用的时间工作时间做任何事必须给它定一个合理的截止日期做任何事必须给它定一个合理的截止日期帕累托定律（80/20 定律）20%重要的事80%琐碎的事20%的效果80%的效果20%重要的事80%琐碎的事20%的效果80%的效果20%的时间80%的时间时间管理的核心专注于能够产生效果的工作一件事情做完再做下一件事情集中处理类似的事情专注于只有自己能做的事情一次只做一件事情 聚 焦一个时期只有一个重点 时间管理4象限紧急不紧急重要A（石块型的事务）l危机危机l急迫的问题急迫的问题l有期限压力的计划有期限

9、压力的计划B（碎石型的事务）l发掘新机会发掘新机会l规划规划l改进产能改进产能l建立伙伴关系建立伙伴关系l防患于未然防患于未然不重要C（细沙型的事务）l不速之客的接待不速之客的接待l某些会议的出席某些会议的出席l某些信件、文件、电话的处理某些信件、文件、电话的处理l某些必要而不重要的会议、活动某些必要而不重要的会议、活动D（水型的事务）l一些可做可不做的杂事一些可做可不做的杂事l一些不必要的应酬一些不必要的应酬l有趣的活动有趣的活动拖延偷懒处理策略 转变时间价值观念的方法转变时间价值观念的方法GTD(Get Things Done)系统流程收集将大脑清空，把所有的杂事放入收集篮整理对杂事进行加

10、工，分类任务组织将整理好的任务放入你自己的清单系统内执行选择合适的时间，环境做合适的事情回顾按日、周、月回顾来总结GTD系统做事靠系统，而不是靠感觉GTD收集工具-OmniFocus番茄工作法定义：选择一个待完成的任务将番茄时间设为25分钟专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个x短暂休息一下（5分钟就行）每4个番茄时段多休息一会儿原则：1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。2）一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。3）永远不要在非工作时间内使用番茄工作法。（例如：用3个番茄时间陪儿子下棋、用5个番茄时间钓鱼，

11、等等。）4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。6）必须有一份适合自己的作息时间表。番茄工作法目的：1、减轻时间焦虑 2、提升集中力和注意力，减少中断 3、增强决策意识 4、唤醒激励和持久激励 5、巩固达成目标的决心 6、完善预估流程，精确地保质保量 7、改进工作学习流程 8、强化决断力，快刀斩乱麻番茄工作法工具番茄工作法工具目录n 从装桶试验开始n 时间管理的基本概念n 目标设定与时间管理n 时间管理的策略原则n 浪费时间的各种因素浪费时间的各种因素如何消除时间浪费？结束语盛 年 不 重 来，一 日 难 再 晨。及 时 当 勉 励，岁 月 不 待 人。陶渊明陶渊明