中层干部的时间管理课件.ppt

1、天地英才天地英才1中层干部的时间管理天地英才天地英才平行思维浪费时间的原因管理时间的方法时间管理概述目录天地英才天地英才一、时间管理概述一代二代三代四代着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进 时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。德鲁克时间管理：就是对我们个人的时间的使用进行_、_、_和_。就是对_。效能：_ 时间管理概述天地英才天地英才案例：请看马主任的半天工作8:309:009:059:3010:

2、0011:0010:4011:45一、浪费时间的原因 浪费时间的原因天地英才天地英才效率不高，很多时候既不是因为管理者不够努力，也不是没有能力，而是因为他们有很多不良的习惯造成的。工作中，需要与上司和下级保持良好的沟通，不良沟通会影响员工的工作满意度及其绩效水平。时间都去 哪儿了？很多单位计划被打乱或被迫取消的情形可以说经常发生。“计划赶不上变化”对于每日突如其来的工作应该有选择性的做，不能遇到什么事都去做。授权是管理者成事的分身术，是调动下属积极性和提高工作效率的有效途径。二、浪费时间的原因 浪费时间的原因天地英才天地英才1.时间价值计算绩效：根据每一年度需要完成的目标分摊到每月，再分摊到每

3、周，最后分摊到每天。成本：每小时绩效_每小时工资_时刻提醒自己的时间价值三、管理时间的方法 管理时间的方法天地英才天地英才2.分清做事情的主次7不重要重要紧急不紧急A：紧急 不重要B：紧急 重要C：不紧急 不重要D：不紧急 重要时间管理时间管理-艾森豪威尔原理艾森豪威尔原理三、管理时间的方法 管理时间的方法天地英才天地英才请把以下内容分类处理三、管理时间的方法 管理时间的方法发生的事件所属象限 1.与同事争论毫无意义的电视节目 2.中秋节快到了，需要讨论为教师发放什么福利 3.准时完成领导当日交付的工作 4.会上讨论对单位有益的建议 5.开会讨论是否增加食堂教师专用窗口 6.应付投诉的家长 7

4、.完善学院宿舍楼通讯设备建设 8.你在正常工作时，遇到突来的一般访客 9.在办公室看系部微信、微博、贴吧及学校OA通知 10.办公室谈论领导私事 12.参加学院组织的培训 11.临近期末，需拟定下一学期的教学计划 天地英才天地英才3.干扰因素管理三、管理时间的方法外在因素内在因素手机新一代时间杀手“门”也是一种艺术 管理时间的方法天地英才天地英才各层级时间分布的不同4.主动授权三、管理时间的方法授权是时间管理的重要途径15%筹划15%不能授权的工作15%同级合作55%与下属一起工作基层管理者25%筹划15%不能授权的工作20%同级合作40%与下属一起工作中层管理者30%筹划25%不能授权的工作

5、20%同级合作25%与下属一起工作高层决策者 管理时间的方法天地英才天地英才 定义-上级委派给下属一定权力，使他们在一定的监督下完成所委派的任务。实质-通过权力的转移（高层中层基层操作人员），实现上级时间的节省。目的-管理者把理性的工作交给别人去做，从而省下时间去做更重要的事。好处-不但省时，还使团队内每个人感到受重视，增强责任心，组织更有活力。4.主动授权三、管理时间的方法 管理时间的方法天地英才天地英才授权风险低经常重复下属做会更好下属能够做的更好刚任职，不完全具备能力从来没做过 授权风险大，但有控制点需要身份的制定工作标准，设定工作目标重大决策信息披露有限制的 不能授权的工作4.主动授权

6、三、管理时间的方法必须授权应该授权不应该授权 管理时间的方法天地英才天地英才5.会议分析管理开会KFCGOVERNMENTTOYOTA会议成本会议成本:_三、管理时间的方法1 12 23 34 45 5 管理时间的方法天地英才天地英才专注软件实训专业打造精英141、让管理人员在今后工作当中运用六项思维去做事，提高工作效率；2、让管理人员在开会时运用六项思维去讨论问题，提高会议效率；3、让管理人员在做一项计划时运用六项思维去安排项目计划书；4、让管理人员遇到分歧时，运用六项思维去化解分歧；5、让管理人员跳出框框，去看待问题；四、平行思维平行思维在时间管理中的应用：平行思维天地英才天地英才传统性思

7、维的误区片面性思维：从自身的角度进行考虑；从片面的角度进行考虑；情绪会影响思维的效率。四、平行思维 平行思维天地英才天地英才16定义：平行思维四、平行思维天地英才天地英才什么是六顶思考帽n六顶思考帽n六种颜色n六种思考模式n不是分类n 六顶思考帽并不是用来描述思考者的n 每个思考者都应该会用所有的帽子 平行思维天地英才天地英才白帽:_n象征中立、客观18u关键点：需要什么信息？什么信息可以得到？什么信息缺乏？如何获得缺少的信息？平行思维天地英才天地英才 红帽:_19关键点：平行思维思维模式我现在的感受是什么？我的直觉告诉我什么？我的本能反应是什么？天地英才天地英才黑帽:_20关键点：平行思维会

8、起作用吗？可能存在的问题是什么？会遇到什么样的困难？需要警惕的地方是什么？思维模式天地英才天地英才黄帽:_21关键点：平行思维思维模式l有何利益？l有何积极因素？l存在哪些有价值的地方？l这样可行吗？天地英才天地英才青帽:_22关键点：平行思维思维模式还有其他方法做这件事情吗？我们还能做其他什么事情吗？存在什么可能性？什么方法，可以克服我们用黑帽提出的困难？天地英才天地英才蓝帽:_23关键点：控制技巧：此刻该关注什么？现在用哪顶帽子？控制时间 平行思维思维模式还有其他方法做这件事情吗？我们还能做其他什么事情吗？存在什么可能性？什么方法，可以克服我们用黑帽提出的困难？l象征整体观以及控制力l我们

9、应当从哪里开始？l我们的议程是怎样的？l我们下一步怎么办？l我们现在使用的是哪一顶帽子？l我们的决定是什么？天地英才天地英才六帽回顾n白帽：现有的信息和需要的信息n红帽：直觉和感受n黑帽：批判n黄帽：利益（积极、乐观）n青帽：替换方案及创新想法n蓝帽：思考过程的控制与管理25 平行思维天地英才天地英才六顶思考帽的运用步骤25解决问题建议优缺点分析直觉判断备选方案总结陈述得出结论陈述问题事实 平行思维天地英才天地英才案例：合川现在是否是购房的合适时机？+红帽：_+蓝帽：_+白帽：_+黑帽：_+白帽：_+蓝帽：_+黄帽：_+青帽：_+蓝帽：_+红帽：_+蓝帽：_26 平行思维天地英才天地英才27马上行动！学以致用