让你的Excel数据图形更形象更漂亮课件.pptx

1、第6章Excel图形处理 任课老师：程道建 副教授 E-mail:第6章Excel图形处理 6.2Excel图表创建与编辑 6.3Excel高级绘图技术 6.4绕开制图误区6.1认识Excel图表图表是一种很好的将数据直观、形象地“可视化”的手段。它可以使数据更加有趣、更吸引人、更易于阅读和评价。也可以帮助我们更方便的分析和比较数据。在Excel中，图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。6.1认识Excel图表 图表的8项要素 常见的6项要素图表标题 坐标轴Y 坐标轴X 图例 绘图区 图表区 数据系列 6.1认识Excel图表 数据表要素数据表 6.1认识Excel图表 三维背景要素 三维背

2、景由基座和背景墙组成。三维背景 6.1认识Excel图表Excel图表类型图表类型图表的一个重要元素是视觉效果，选择合适的图表才可以使用户更加方便地理解数据。因此，选择正确合适的图表类型常常是使信息突出的一个关键因素。Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。6.1认识Excel图表6.1认识Excel图表 柱形图柱形图用来显示一段时间内数据的变化或者描述各项目之间的数据比较。通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。子图表类型：簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图6.1认识Excel图表

3、 条形图条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上子图表类型：簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图6.1认识Excel图表 折线图折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型：折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图6.1认识Excel图表 饼图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图6.1认识Excel图表 X

4、Y散点图XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。子图表类型：散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图6.1认识Excel图表 面积图面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。子图表类型：面积图 堆积面积图 百分比堆积面积图 三维面积图 三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图6.1认识Excel图表 圆环图与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型：圆环图 分离型圆环图6.1认识Excel图表 雷达图雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。子图表类型：雷达图 数据点雷达图 填充

5、雷达图6.1认识Excel图表 曲面图曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。子图表类型：三维曲面图 三维曲面图（框架图）曲面图（俯视）曲面图（俯视框架图）6.1认识Excel图表 气泡图气泡图是一种XY散点图，以3个数值为一组对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。子图表类型：气泡图 三维气泡图6.1认识Excel图表 股价图股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。子图表类型：盘高盘低收盘图 开盘盘高盘低收盘图 成交量盘高盘低收盘图 成交量开盘-盘高盘低收盘图6.1认识Excel图表 圆柱图圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图和三维柱形

6、图等的立体效果。子图表类型：柱形圆柱图 堆积柱形圆柱图 百分比堆积柱形圆柱图 条柱形圆柱图 堆积条柱形圆柱图 百分比堆条条形圆柱图 三维柱形圆柱图6.1认识Excel图表 圆锥图圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆锥图 堆积柱形圆锥图 百分比堆积柱形圆锥图 条柱形圆锥图 堆积条柱形圆锥图 百分比堆条条形圆锥图 三维柱形圆锥图6.1认识Excel图表 棱锥图棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形棱锥图 堆积柱形棱锥图 百分比堆积柱形棱锥图 条柱形棱锥图 堆积条柱形棱锥图 百分比堆条条形棱锥图 三维柱形棱锥图6

7、.1认识Excel图表 坐标轴分类一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数值轴）。三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列轴）。饼图或圆环图没有坐标轴。雷达图只有数值轴，没有分类轴。6.1认识Excel图表 时间轴 时间具有连续性的特点。在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。6.1认识Excel图表 时间轴和分类轴相互转化的方法：选定图表，单击菜单栏“图表”|“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中选择“分类”或“时间刻度”单选

8、按钮。6.1认识Excel图表 分类轴 分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多级分类标签。6.1认识Excel图表 数值轴 除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。6.1认识Excel图表 系列轴 三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。6.1认识Excel图表 常见图表应用 柱形图与条形图 柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比。条形图是显示各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。6.1认识Excel图表 柱形图与条

9、形图6.1认识Excel图表 饼图与圆环图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。6.1认识Excel图表 饼图与圆环图6.1认识Excel图表 折线图与散点图第6章Excel图形处理 6.1认识Excel图表 6.3Excel高级绘图技术 6.4绕开制图误区6.2Excel图表创建与编辑Excel图表创建图表创建Excel创建图表的方法有：使用图表向导、使用F11快捷键。散点图是化工中较为最常用的图表，下面以散点图为例介绍使用图表向导图表创建。6.2Excel图表创建与编辑 选择数据插入图表选择源数据，单击“插入”|“图表

10、”命令。6.2Excel图表创建与编辑 选择图表类型选择图表类型选择图表类型选择子图表类型选择子图表类型6.2Excel图表创建与编辑“按下不放可查看示例”预览图表效果6.2Excel图表创建与编辑 修改图表源数据选择数据源区域选择行或列作为系列6.2Excel图表创建与编辑 输入图表、x轴和y轴标题，更改坐标轴、网格线、图例和数据标志设置。选择不同选项卡设置所需参数。6.2Excel图表创建与编辑 选择图表生成位置6.2Excel图表创建与编辑 生成散点图6.2Excel图表创建与编辑 Excel图表基本编辑很多时候Excel提供的标准图表并不太美观，但通过一定的编辑，可以将图表更能适合我们

11、的需要。下面对前面的散点图进行适当的编辑。6.2Excel图表创建与编辑 坐标轴编辑双击y轴（x轴）或右键单击可更改坐标轴格式。6.2Excel图表创建与编辑 其他图表参数类似坐标轴的编辑，图表标题、x（y）轴标题、网格线、数据点以及数据系列都可以通过双击或右键单击来更改其参数设置。所创建散点图更改后效果如下图。6.2Excel图表创建与编辑 修改图表上的数值 图表与工作表中的数据有直接的关系，修改工作表中的数据，图表中的图形会随之改变；同样拖动图表中的数据点，工作表中的数据也随之变化 修改图表类型 先激活图表，单击菜单栏“图表/图表类型”命令，在弹出的对话框中进行设置。或激活图表，右击弹出快

12、捷菜单，选择“图表类型”命令。6.2Excel图表创建与编辑 图表注释创建图表时，有时会希望在图表上添加自由浮动的文字。答案是简单的：选择图表，然后开始打字，完成后，按Enter即可。6.2Excel图表创建与编辑 趋势线趋势线就是用图形的方式显示数据的预测趋势并可用于预测分析，也叫做回归分析。利用趋势线可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据。趋势线只能预测某一个特殊的数据系列而不是整张图表，所以在添加趋势线之前，应先选定要添加趋势线的数据系列。6.2Excel图表创建与编辑 添加趋势线 选中图表，然后选择“图表”|“添加趋势线”命令，选定所需趋势线及相应格式，单击“确定”按钮。6.

13、2Excel图表创建与编辑 删除与更改趋势线 选中趋势线，按Delete键即可删除趋势线。双击趋势线，在弹出的“趋势线格式”对话框中可编辑修改趋势线。6.2Excel图表创建与编辑 图表冻结一般情况下，Excel图表使用的是存储在一定区域内的数据。改变数据，图表也会自动更新。通常来说这是一件好事。但有时，我们需要“切断”图表与数据的链接，生成一个静态图表。一种切断图表与数据链接的方式是将SERIES公式中的区域引用转换为数组。6.2Excel图表创建与编辑 冻结步骤 激活图表；单击图表系列，公示栏中出现SERIES函数。单击公式栏，按F9键，再按Enter键完成冻结。此时公示栏显示的是数组而不

14、是区域。第6章Excel图形处理 6.1认识Excel图表 6.2Excel图表创建与编辑 6.4绕开制图误区6.3Excel高级绘图技术 创建组合图表有时用户希望在同一张图中显示多种图表类型，组合图表就能满足这种愿望。创建组合图可以选择使用“图表向导”，选择“插入”|“图表”命令。在弹出图表向导对话框中单击“自定义类型”选项卡，再根据需求选择合适的组合图。6.3Excel高级绘图技术6.3Excel高级绘图技术也可以在把已创建好的图表转化为组合图表。步骤如下：单击希望改变的系列选择“图表”|“图表类型”命令在“标准类型”选项卡上，选择要更改的图表类型。如果图表中各数据系列的刻度有很大区别，可

15、以针对其中一个系列使用另一个数值坐标轴。双击希望更改的系列就会显示出“数据系列格式”对话框，单击“坐标轴”选项卡，然后选中“次坐标轴”单选按钮。6.3Excel高级绘图技术 双Y轴图为了分析比较数据，往往会把两组或多组数据系列绘制在一张图表中，但有时数据系列之间的刻度会相差很大，使绘制的图表达不到预期效果。这时可以针对其中一个系列使用另一个数值坐标轴。一种绘制双Y轴图的方法是绘制组合图，有些组合图本身就是双Y轴图，但并不是全部。另外，也可以更改其中一组数据系列的格式来完成双Y轴图绘制。6.3Excel高级绘图技术 绘制双Y轴图步骤 先用一组数据按正常步骤绘图；添加另一组数据：方法一：右击绘图区

16、域，在快捷菜单中选择“源数据”，在弹出对话框中输入目标数据。6.3Excel高级绘图技术 添加另一组数据：方法二：复制目标数据，激活图表，打开“选择性粘贴”命令，弹出左下图窗口，选择“新建系列”，确定输入数据。激活图表中目标数据系列，双击，在打开对话框坐标轴选项卡中，选择“次坐标轴”。再做调整即可得到所需图表。6.3Excel高级绘图技术 绘制双变量数学函数对于双变量函数同样可以在Excel中绘制出。下面以函数 为例说明。变量x、y范围取为25和-30，增量为0.15。创建图表执行步骤：选择数据区域；使用图表向导，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，选择“曲面图”第一个图表类型。点击

17、“确定”完成创建，在进一步美化调整即可。sin()cos()zxy6.3Excel高级绘图技术6.3Excel高级绘图技术 使各图表大小一致有时会在同一个工作簿中嵌入了若干个图表，而让所有图表的大小一致通常会使工作表更好看一些。若想使所有图表大小一致，应先确定一个大小符合自己要求的图表。下面假定以左上角图表为标准。6.3Excel高级绘图技术6.3Excel高级绘图技术 设置步骤 按住Ctrl键，单击标准图表，将其作为一个对象来选择。右击对象，从快捷菜单中选择“设置对象格式”命令。记下弹出对话框“大小”选项卡中的高度和宽度，关闭对话框。按住Ctrl键选中其他三个图表，按上面的步骤将其高度和宽度

18、设置为标准图表大小。点击工具栏“绘图”按钮，打开绘图工具栏，利用“对齐或分布”命令将图表对齐。或直接手工对齐。6.3Excel高级绘图技术6.3Excel高级绘图技术 在一个图表工作表中显示多个图表通常用户会认为每个图表工作表上只能放置一个图表，其实采用一点技巧也可以把多个图表放到同一个图表工作表上。步骤如下 按常规方式创建几个图表，把它们嵌入到一个工作表中。选择一空单元格，按F11创建一空图表工作表。重新激活原工作表，单击图表，选择“图表”|“位置”命令，在弹出对话框中选择“作为其中的对象插入”单选钮，然后指定刚创建的图表工作表。以同样的方法将其余图表转移过去。在调整图表的位置和大小。6.3

19、Excel高级绘图技术第6章Excel图形处理 6.1认识Excel图表 6.2Excel图表创建与编辑 6.3Excel高级绘图技术6.4绕开制图误区图表表达的特性归纳起来有如下几点：首先具有表达的准确性，对所示事物的内容、性质或数量等处的表达应该准确无误。第二是信息表达的可读性，即在图表认识中应该通俗易懂，尤其是用于大众传达的图表。第三是图表设计的艺术性，图表是通过视觉的传递来完成，必须考虑到人们的欣赏习惯和审美情趣，这也是区别于文字表达的艺术特性。6.4绕开制图误区 绘图区长宽比例6.4绕开制图误区 坐标轴刻度的强调效果6.4绕开制图误区 慎重选择图表类型6.4绕开制图误区 使用恰当的坐标轴6.4绕开制图误区 让图表提供完整信息6.4绕开制图误区 处理过长的分类标签6.4绕开制图误区 理顺数据标志6.4绕开制图误区 字体的应用6.4绕开制图误区 色彩搭配6.4绕开制图误区 色彩搭配本章小结本章从认识、创建、编辑、绘图技巧以及注意事项，对Excel图表做了较为全面的概括性介绍，但实践中肯定会遇到这样那样的问题，希望同学们以此为基础，在实践中发现问题解决问题，真正提升自身技能。