三张表格走天下：菜鸟也会Excel数据分析(第2版).pptx

1、三张表格走天下：菜鸟也会Excel数据分析(第2版)01PART ONE1 Excel的三表概念与原则1 Excel的三表概念与原则职场感悟 做职场高效“懒人”妙招技法1.3 表格也有“潜规则”1.2 一项工作一张表1.1 为什么只有三张工作表1 Excel的三表概念与原则1.1 为什么只有三张工作表1.1.1 三表是什么1.1.3 设计规范的基础表1.1.4 快速“变”出汇总表1.1.2“懒人”的做表法则LOGOM.94275.CN1 Excel的三表概念与原则妙招技法1.选择数据有妙招（Ctrl+Shift+方向键）013.样式区域随心调035.缩放区域真好用052.瞬间求和的乐趣（定位空

2、格，然后批量求和）024.筛选按钮一键消0402PART ONE2 合理规划参数表2 合理规划参数表DCBA2.1 数据那些事儿2.2 调用参数有妙招2.3 外部参数引进来妙招技法职场感悟 人人都能成高手2 合理规划参数表2.1 数据那些事儿2.1.1 数据大家庭2.1.2 表格里的行与列2.1.3 参数录入有规则2 合理规划参数表2.2 调用参数有妙招A2.2.1 解析下拉列表2.2.2 空值是否忽略B2 合理规划参数表2.3 外部参数引进来A2.3.1 将网页数据导入Excel2.3.2 将TXT文件中的数据导入ExcelB妙招技法2 合理规划参数表011.不用公式也能查重2.先起名，后调

3、用020304053.神奇的工作组4.字段分列专家5.自定义常用的长文本03PART ONE3 正确做好基础表3 正确做好基础表3.1 基础表才是“王道”3.2 避免基础表中的“常见错误”妙招技法职场感悟 Excel只是工具CAB3 正确做好基础表3.1 基础表才是“王道”CBA3.1.1 练好内功，天下无敌3.1.2 基础表的必备条件3.1.3 思路有了，问题没了3 正确做好基础表3.2 避免基础表中的“常见错误”3.2.1“一表多名”累不累3.2.2“画蛇添足”的合计行3.2.3 字段也有“先来后到”3.2.4 数据残缺问题多妙招技法3 正确做好基础表1.批量输入相同数据有绝招012.录入

4、以“0”开头的编号有妙招023.数字大写不用愁034.快速增减小数位045.奇特的F4功能键0504PART ONE4 基础表的“神奇配方”4 基础表的“神奇配方”4.2 配方二：明确制表目的4.4 配方四：精心美化表格职场感悟 比别人多做一点4.1 配方一：了解制表背景4.3 配方三：设计表格字段妙招技法4 基础表的“神奇配方”4.1 配方一：了解制表背景4.1.1 了解工作环境4.1.2 明确工作量4.1.3 明确怎么做4 基础表的“神奇配方”4.3 配方三：设计表格字段4.3.1 字段分析4.3.2 字段拓展4.3.3 字段补充4.4 配方四：精心美化表格4 基础表的“神奇配方”4.4.

5、1 设置字体格式4.4.2 设置对齐方式4.4.3 调整行高或列宽4.4.4 为单元格填充颜色DCAB4 基础表的“神奇配方”妙招技法5.将负数显示为红色4.相同格式直接刷/粘3.一键美化基础表2.把“0”值显示成小横线1.以“万元”为单位来显示金额05PART ONE5 数据计算的小能手5 数据计算的小能手5.1 公式与函数的学习误区5.2 认识公式与函数5.3 录入函数的两种方法职场感悟 勤耕才有收获妙招技法5.4 函数中的“香饽饽”5 数据计算的小能手5.1 公式与函数的学习误区CBA5.1.1 公式与函数是万能的5.1.2 公式与函数是无用的5.1.3 公式与函数很难学5 数据计算的小

6、能手5.2 认识公式与函数5.2.1 公式与函数是什么5.2.2 运算符有多少5.2.3 计算要分先和后5.2.4 常见错误的解决之道5 数据计算的小能手5.3 录入函数的两种方法5.3.1 插入函数15.3.2 直接录入2LOGOM.94275.CN5 数据计算的小能手5.4 函数中的“香饽饽”015.4.1 常用函数5.4.2 VLOOKUP函数0203045.4.3 PMT函数5.4.4 COUNTIF函数5.4.5 SUMIF函数妙招技法5 数据计算的小能手2.神奇的F9键4.状态栏上的计算结果1.巧用公式求值工具分析查看计算过程3.追踪参与计算的单元格5.隐藏函数的小偏方06PART

7、 ONE6 快速“变”出汇总表6 快速“变”出汇总表DCBA6.1 盘点数据透视表6.2 汇总数据有诀窍6.3 表格也有“藕断丝连”妙招技法职场感悟 过程比结果重要6 快速“变”出汇总表6.1 盘点数据透视表16.1.1 数据透视表在哪里26.1.2 数据透视表能做什么36.1.3 数据透视表怎么做46.1.4“百变”汇总表LOGOM.94275.CN6 快速“变”出汇总表6.2 汇总数据有诀窍016.2.1 字段有主次026.2.2“躺着”不如“站着”036.2.3 日期字段有讲究046.2.4 汇总顺序可以改变LOGOM.94275.CN6 快速“变”出汇总表6.3 表格也有“藕断丝连”A

8、6.3.1 寻根问源找明细6.3.2 你“变”我也“变”6 快速“变”出汇总表妙招技法011.不要超过两个列字段2.让汇总跟着思路走0203043.一键美化汇总表4.按需添加新字段5.切换报表布局方式07PART ONE7 Excel数据分析的好帮手7 Excel数据分析的好帮手0102030405067.1 让数据重新“站”个队7.2 红豆黑豆挑出来7.3 要点数据“站”出来7.4 做个简单汇总妙招技法职场感悟 心动不如行动7.1 让数据重新“站”个队7 Excel数据分析的好帮手7.1.2 加个条件一样排7.1.4 数据也能倒着排（辅助列）7.1.1 单一排序最简单7.1.3 编个序列排排

9、看7 Excel数据分析的好帮手7.2 红豆黑豆挑出来7.2.1 一步调出筛选项7.2.2 单个条件筛选7.2.3 多个条件也能挑7.2.4 快速筛选前10名7 Excel数据分析的好帮手7.3 要点数据“站”出来CBA7.3.1 两步标识指定项7.3.2 数据大小图形化7.3.3 颜色分阶显示数据7 Excel数据分析的好帮手7.4 做个简单汇总7.4.1 汇总之前先排序7.4.2 一步生成汇总表7.4.3 汇总级别任你选7.4.4 汇总完了还能还原7 Excel数据分析的好帮手妙招技法2.根据数值区间进行筛选024.按颜色筛选数据041.一键排序小技巧013.只复制汇总项数据035.筛选结

10、果也能放在其他工作表中0508PART ONE8 突破表格，用图表“说话”8 突破表格，用图表“说话”018.1 专业图表的特点分析028.2 认识Excel图表038.3 盘点图表设计与应用技巧048.4 色彩搭配技巧05妙招技法06职场感悟 敢于打破常规8 突破表格，用图表“说话”8.1 专业图表的特点分析CBA8.1.1 专业图表的重要作用8.1.2 挖掘专业图表的特点8.1.3 你也能制作出专业图表8.2 认识Excel图表8 突破表格，用图表“说话”8.2.2 解析Excel的图表类型8.2.1 图表的构成元素8.2.3 熟悉坐标轴的几种类型LOGOM.94275.CN8 突破表格，

11、用图表“说话”8.3 盘点图表设计与应用技巧8.3.1 正确选择图表类型8.3.3 突出图表中的最值8.3.4 合理调整坐标轴的刻度8.3.2 巧用主次坐标轴LOGOM.94275.CN8 突破表格，用图表“说话”8.4 色彩搭配技巧A8.4.1 基本色彩理论8.4.2 图表色彩搭配中的几个误区8 突破表格，用图表“说话”妙招技法011.选择图表元素有技巧022.用好Excel推荐的图表033.平滑设置让折线更美丽044.基准线让业绩水准一目了然055.用图片定格图表09PART ONE9 图表虽形象，但还要专业9 图表虽形象，但还要专业019.1 随心所欲格式化图表元素029.2 制作高级图

12、表039.3 数据分析专家的经验分享04妙招技法05职场感悟 图表并不是一切9 图表虽形象，但还要专业9.1 随心所欲格式化图表元素29.1.2 图表“胖瘦”随你“变”39.1.3 隔行填色的网格线19.1.1 注重图表的完整性69.1.6 给你的图表外观做个“美容”59.1.5 圆柱图形的设计方法49.1.4 图表的趋势分析和预测9 图表虽形象，但还要专业9.1 随心所欲格式化图表元素9.1.7 半圆式饼图的设计方法9 图表虽形象，但还要专业9.2 制作高级图表9.2.1 将精美小图应用到图表9.2.2 制作甘特图9 图表虽形象，但还要专业9.3 数据分析专家的经验分享9.3.1 图表类型越

13、简单越好壹贰9.3.2 用好双轴复合图表叁9.3.3 处理过长的分类标签肆9.3.4 形成自己的图表风格伍9.3.5 用图表形成报告和分析妙招技法9 图表虽形象，但还要专业1.突出图表中的关键数据点2.一招美化你的图表5.迷你图也能做数据分析4.复合饼图有时比饼图好用3.两招处理数据“断裂”10PART ONE10 结果展现，做好数据分析报告10 结果展现，做好数据分析报告10.1 数据分析报告知多少10.2 数据分析报告的结构展示10.3 报告撰写注意事项10.4 报告制作范例展示妙招技法职场感悟 赢得他人的认可10 结果展现，做好数据分析报告10.1 数据分析报告知多少10.1.1 数据分

14、析报告是什么10.1.2 数据分析报告制作原则10.1.3 数据分析报告的作用10.1.4 数据分析报告常用制作软件10 结果展现，做好数据分析报告10.2 数据分析报告的结构展示0102030410.2.1 标题页10.2.2 目录页10.2.3 前言页LOGOM.94275.CN10 结果展现，做好数据分析报告妙招技法1.字体选择技巧13.让你的图表专业起来32.当个绘图高手24.专业图表直接用411PART ONE11 数据分析报告自动化11 数据分析报告自动化职场感悟 成功学不适合Excel11.3 误区：懂VBA=Excel高手11.2 手把手教你制作自动化报表11.1 自动化原理真不难 11.2.1 建立数据模板11.2.2 数据提取自动化 感谢聆听