文献信息检索第四章1中文检索工具书课件.ppt

1、 第四章第四章 中文检索工具书中文检索工具书4.1.1 文献检索工具概述文献检索工具概述 浩如烟海的文献资料，按其编排特点和人们的使用习惯，大体可浩如烟海的文献资料，按其编排特点和人们的使用习惯，大体可分为两类：一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读；另一类分为两类：一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读；另一类是为了释疑解难或查考特定的资料，才去翻阅或引用。前者即为普通是为了释疑解难或查考特定的资料，才去翻阅或引用。前者即为普通图书，后者便是图书，后者便是工具书工具书。工具书是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法加工具书是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法加以组

2、织，专供人们查找特定资料和文献线索的专门性工具。一般而言，以组织，专供人们查找特定资料和文献线索的专门性工具。一般而言，文献检索工具是在一次文献的基础上，经过加工、整理、编辑而成的文献检索工具是在一次文献的基础上，经过加工、整理、编辑而成的二次文献或三次文献。通常包括检索工具书二次文献或三次文献。通常包括检索工具书【是专门提供文献出处和是专门提供文献出处和内容线索的工具书，如书目、索引、文摘等内容线索的工具书，如书目、索引、文摘等】和参考工具书两大类。和参考工具书两大类。第四章第四章 传统文献信息检索工具及利用传统文献信息检索工具及利用 检索工具书基本上是对文献的特征做简要的记载，属于二次文献

3、的范畴；而参考检索工具书基本上是对文献的特征做简要的记载，属于二次文献的范畴；而参考工具书则主要是对知识进行精要的说明，属于三次文献的范畴；两者多是以纸张为载工具书则主要是对知识进行精要的说明，属于三次文献的范畴；两者多是以纸张为载体出版物，检索工具书多为期刊形式，出版周期短，及时性较强，参考工具书则主要体出版物，检索工具书多为期刊形式，出版周期短，及时性较强，参考工具书则主要是图书形式或是年鉴一类连续出版型的，出版周期长，稳定性较强；两者都是以供人是图书形式或是年鉴一类连续出版型的，出版周期长，稳定性较强；两者都是以供人查寻为出版目的，但检索工具书提供的情报一般只是有关文献的线索，必须根据这

4、些查寻为出版目的，但检索工具书提供的情报一般只是有关文献的线索，必须根据这些线索再查原文，而参考工具书提供的情报是具体的事实和数据，检索的结果可以直接线索再查原文，而参考工具书提供的情报是具体的事实和数据，检索的结果可以直接利用。利用。检索工具书和参考工具书的区别检索工具书和参考工具书的区别检索工具的定义检索工具的定义检索工具是用来报道、存贮和查找文献线索的工具。检索工具是用来报道、存贮和查找文献线索的工具。检索工具的职能检索工具的职能任何检索工具都有任何检索工具都有存贮和检索存贮和检索两个方面的职能两个方面的职能检检索索工工具具必必备备条条件件详细记录文献的外部特征和内容特征详细记录文献的外

5、部特征和内容特征具有既定的检索标识，如主题词、分类具有既定的检索标识，如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等号、著者姓名和文献序号等根据标识的顺序，系统地、科学地排列根据标识的顺序，系统地、科学地排列和组织文献，使其成为一个有机的整体和组织文献，使其成为一个有机的整体提供广泛的信息来源，有多种检索途径提供广泛的信息来源，有多种检索途径检索工具的职能：检索工具的职能：1)1)报道职能报道职能：揭示某一时期、某一范围的科学文献的发：揭示某一时期、某一范围的科学文献的发展状况。通过检索工具对文献信息的报道，了解学科的展状况。通过检索工具对文献信息的报道，了解学科的历史、现有水平和未来发展趋势。历史、

6、现有水平和未来发展趋势。2)2)存储职能：存储职能：把有关文献的学科内容特征和外部特征著把有关文献的学科内容特征和外部特征著录下来，按一定的次序排列组织起来，以便于查找各类录下来，按一定的次序排列组织起来，以便于查找各类文献信息。文献信息。3)3)检索职能检索职能：提供一定的检索手段，使人们按照一定的：提供一定的检索手段，使人们按照一定的检索方法，及时、准确。检索方法，及时、准确。检检索索工工具具的的类类型型按检索方式划分按检索方式划分手检手检机检机检按收录文献按收录文献范围划分范围划分按出版形式划分按出版形式划分按著录方式划分按著录方式划分索引索引文摘文摘综合型综合型目录目录单一型单一型书刊

7、型、卡片型、书刊型、卡片型、缩微型、机读型缩微型、机读型按检索文献按检索文献内容划分内容划分书目型、数据型、书目型、数据型、事实型、全文型事实型、全文型世界著名的四大世界著名的四大综合型检索工具：综合型检索工具：EI、SA、文摘文摘杂志杂志速报速报题录题录文献检索工具 特点特点 高密度的知识型高密度的知识型 高效率的查考性高效率的查考性 类型类型 按文种可分为中文工具书和外文工具书；按文种可分为中文工具书和外文工具书；按检索方式可分为手检工具和机检工具；按检索方式可分为手检工具和机检工具；按编著方式可分为书目、索引、文摘、辞书、年鉴、按编著方式可分为书目、索引、文摘、辞书、年鉴、百科全书等；百

8、科全书等；按收录范围可分为综合性检索工具、专题性检索工具；按收录范围可分为综合性检索工具、专题性检索工具；按载体形式可分为印刷性检索工具、计算机检索工具按载体形式可分为印刷性检索工具、计算机检索工具等；等；按出版形式可分为印刷图书检索工具、期刊检索工具按出版形式可分为印刷图书检索工具、期刊检索工具等。等。我国文献检索体系的建设，基本上是从建国后开始的。大体可以分我国文献检索体系的建设，基本上是从建国后开始的。大体可以分为以下为以下5个阶段。个阶段。第一阶段：第一阶段：19561961年，以翻译国外检索刊物为主，主要翻译、出年，以翻译国外检索刊物为主，主要翻译、出版了前苏联的各种文摘刊物，如版了

9、前苏联的各种文摘刊物，如冶金文摘冶金文摘、矿业文摘矿业文摘等。等。第二阶段：第二阶段：19621966年，在国家科委的组织下，于年，在国家科委的组织下，于1962年设立了年设立了“中国国外科学技术文献编译委员会中国国外科学技术文献编译委员会”，负责组织协调全国的科技文献，负责组织协调全国的科技文献编译报道工作，并决定由翻译前苏联文摘杂志逐步过渡为自编。编译报道工作，并决定由翻译前苏联文摘杂志逐步过渡为自编。发展发展 第三阶段：第三阶段：1966197619661976年，这期间曾一度停刊的我国检索刊物，到年，这期间曾一度停刊的我国检索刊物，到19731973年才开始复刊，但处于各自为政的发展状

10、况。年才开始复刊，但处于各自为政的发展状况。第四个阶段：第四个阶段：19771977年年19891989年，我国检索刊物的编辑出版工作年，我国检索刊物的编辑出版工作得到了迅速恢复和发展。得到了迅速恢复和发展。第五个阶段：第五个阶段：19901990年年 现在为发展成熟阶段。现在为发展成熟阶段。发展发展报道国外文献的数量较少，速度较慢；报道国外文献的数量较少，速度较慢；索引系统不完善；索引系统不完善；大多数检索工具不附辅助索引，检索功能较差；大多数检索工具不附辅助索引，检索功能较差；刊物较分散，体系不完整、不协调、不稳定；刊物较分散，体系不完整、不协调、不稳定；取材不统一，头绪过多，经常改动刊名

11、；取材不统一，头绪过多，经常改动刊名；缺少大型综合性刊物，等等。缺少大型综合性刊物，等等。不足不足 目前文献检索工具由目录、题录、文摘三种类型构成，可用于检索国内外科目前文献检索工具由目录、题录、文摘三种类型构成，可用于检索国内外科技图书、期刊论文及特种文献，如专利、标准、科技报告、学位论文、会议技图书、期刊论文及特种文献，如专利、标准、科技报告、学位论文、会议论文等。但从中文检索工具检索刊物体系来看，我国检索刊物体系按收录国论文等。但从中文检索工具检索刊物体系来看，我国检索刊物体系按收录国内、国外文献不同，分为两个大系列，每一个系列又按学科和专业的不同，内、国外文献不同，分为两个大系列，每一

12、个系列又按学科和专业的不同，分为若干个分册，报道文献的内容涉及图书、期刊、科技报告、会议论文分为若干个分册，报道文献的内容涉及图书、期刊、科技报告、会议论文等方面等方面。现状现状文献检索工具书的内容，一般有前言、凡例、正文、辅助文献检索工具书的内容，一般有前言、凡例、正文、辅助索引和附录五个部分构成索引和附录五个部分构成1前言：也称序言或序。前言：也称序言或序。2凡例：也称例言或使用说明凡例：也称例言或使用说明.结构结构 结构结构3正文：正文是检索工具的主体部分，是由描述文献外表特征正文：正文是检索工具的主体部分，是由描述文献外表特征（题名、著者、出处等）和内容特征（分类号、主题词和文摘）（题

13、名、著者、出处等）和内容特征（分类号、主题词和文摘）的各种具体文献条目按照一定规则组成的，是存储和检索文献的各种具体文献条目按照一定规则组成的，是存储和检索文献的对象，包括题录和文摘。的对象，包括题录和文摘。4辅助索引：包括主题索引、分类索引、著者索引、机构索引、各辅助索引：包括主题索引、分类索引、著者索引、机构索引、各种号码索引及特殊途径等。种号码索引及特殊途径等。5附录：附在检索工具后面的有关参考资料。附录：附在检索工具后面的有关参考资料。文文献献检检索索工工具具的的排排检检方方法法字顺法字顺法部首法部首法笔划法笔划法笔顺法笔顺法汉语拼音字母法汉语拼音字母法注音字母法注音字母法韵部法韵部法

14、分类法分类法主题法主题法时序排检法、地序排检法时序排检法、地序排检法形序法形序法音序法音序法文献检索工具的排检方法文献检索工具的排检方法字顺法字顺法形序法形序法音序法音序法部首法部首法笔划法笔划法笔顺法笔顺法号码法号码法是根据汉字的形是根据汉字的形体结构体结构和声韵规和声韵规律编排词目的一律编排词目的一种排检方法。种排检方法。是根据汉字特有是根据汉字特有的形体结构按照的形体结构按照偏旁、部首归类偏旁、部首归类的一种排检方法。的一种排检方法。是以汉字笔画数是以汉字笔画数目多少为序的一目多少为序的一种排检方法种排检方法是按汉字起笔笔是按汉字起笔笔形来确定汉字先形来确定汉字先后的排检方法后的排检方法

15、按照下列次序确定部首：按照下列次序确定部首：1.关关 八八 (上下都有的，取上不取下上下都有的，取上不取下)2.刊刊 干干 (左右都有的，取左不取右左右都有的，取左不取右)3.周周 (内外都有的，取外不取内内外都有的，取外不取内)4.旧旧 日日 (单笔复笔都有的单笔复笔都有的，取复笔，取复笔)5.坐坐土土 (中坐、左上角都有的，取中坐中坐、左上角都有的，取中坐)6.磨、摩磨、摩 麻麻 (同一部位有多笔少笔几种部首的，取多笔同一部位有多笔少笔几种部首的，取多笔)音音序序法法汉语拼音字母法汉语拼音字母法注音字母法注音字母法韵部法韵部法是按照汉语拼音是按照汉语拼音字母顺序编排单字母顺序编排单词或复词

16、的一种词或复词的一种排检方法。排检方法。是是汉语拼音方汉语拼音方案案公布前的汉公布前的汉字注音符号。字注音符号。即韵目排列法又叫即韵目排列法又叫韵母排列法韵母排列法号码法号码法四角号码法四角号码法：根据汉字方块形体的特点，用：根据汉字方块形体的特点，用1010种笔形表示的方种笔形表示的方法：法：横、竖、点捺、叉、插、方框、角、八、横、竖、点捺、叉、插、方框、角、八、小、点下一横小、点下一横 1 2 3 4 5 6 7 8 9 01 2 3 4 5 6 7 8 9 0 取角顺序：左上角取角顺序：左上角右上角右上角左下角左下角右下角。右下角。0 0 4 30 0 4 3 4 5 2 8 4 5 2

17、 8 类类序序法法分类法分类法主题法主题法学科体系分类法学科体系分类法事物性质分类法事物性质分类法按学科或按事物性质按学科或按事物性质的系统性排列的方法。的系统性排列的方法。如古代的如古代的“经、史、子、经、史、子、集集”的四部法，现在使的四部法，现在使用的用的“中国图书馆图书中国图书馆图书分类法分类法等。等。是将性质相同或相近的是将性质相同或相近的资料集中排列的方法。资料集中排列的方法。这种方法常用于类书、这种方法常用于类书、年鉴、手册等工具书年鉴、手册等工具书是把代表事物性质或概念的名词术语按字顺进行编是把代表事物性质或概念的名词术语按字顺进行编排的方法。主题法包括关键词法、标题词法、单元

18、排的方法。主题法包括关键词法、标题词法、单元词法和序词法。国内外的检索工具大都附有主题索词法和序词法。国内外的检索工具大都附有主题索引。引。期刊论文著录格式：期刊论文著录格式：分类号分类号顺序号顺序号 中文题名外文题名中文题名外文题名 刊，文种刊，文种 /著者著者 /刊名（国别或地名）刊名（国别或地名）年，卷（期）所在页码年，卷（期）所在页码 提要。图提要。图X表表X参参X（文摘员）（文摘员）主题词主题词 索取号索取号文献检索工具的编排文献检索工具的编排 图书专著著录格式：图书专著著录格式：分类号分类号顺序号顺序号 中文书名外文书名中文书名外文书名 卷（册、编）次：卷（册、编）的书名卷（册、编

19、）次：卷（册、编）的书名 著，文种著，文种/著者或编者著者或编者 版本版本/与版本有关的责任者出版地与版本有关的责任者出版地 出版者，出版者，出版日期出版日期 总页码；开本（从书项）附注项总页码；开本（从书项）附注项 文献标准书号文献标准书号 提要。图提要。图X表表X参参X（文摘员）（文摘员）主题词主题词 索取号索取号文献检索工具的编排文献检索工具的编排文献检索工具检索途径文献检索工具检索途径 最常见的是按著录格式划分的目录、文摘、索引三种检索工具，最常见的是按著录格式划分的目录、文摘、索引三种检索工具，它们是手工检索的主要对象，是机检的基础。它们是手工检索的主要对象，是机检的基础。目录：又称

20、书目，是图书目录：又称书目，是图书或或其它单独出版的资料内容其它单独出版的资料内容系统化的记载或主要内容系统化的记载或主要内容的揭示，以整本书或整本的揭示，以整本书或整本刊形式报道的检索工具。刊形式报道的检索工具。也是对出版物进行报道和也是对出版物进行报道和对图书资料进行科学管理对图书资料进行科学管理的工具，是历史上出现最的工具，是历史上出现最早的一种检索工具。早的一种检索工具。西汉刘向刘歆父子编写的西汉刘向刘歆父子编写的七略七略是我国第一部系统的图书分类是我国第一部系统的图书分类目录。目录。东汉班固编写的东汉班固编写的汉书汉书.艺文志艺文志是我国第一部史志书目。是我国第一部史志书目。四库全书

21、总目四库全书总目是我国古代是我国古代最大的一部图书目录最大的一部图书目录目录目录国家书目国家书目书刊出版目录书刊出版目录馆藏目录馆藏目录联合目录联合目录专题文献目录专题文献目录其他目录其他目录包括著者目录、书名目录、主题目录等包括著者目录、书名目录、主题目录等题录题录是指各种文献中发表的论文的标题名称。著录项目包括论文是指各种文献中发表的论文的标题名称。著录项目包括论文题目、作者、出处，一般无简介或摘要。题目、作者、出处，一般无简介或摘要。题录是在目录的基础上发展起来的报道和揭示单篇文献的外部特题录是在目录的基础上发展起来的报道和揭示单篇文献的外部特征的检索工具。它和目录的区别是各自的著录对象

22、不同，目录以单征的检索工具。它和目录的区别是各自的著录对象不同，目录以单位出版物为著录项，而题录是以单篇文献为著录对象。位出版物为著录项，而题录是以单篇文献为著录对象。特点特点：报道速度快、覆盖面广，多用于查找最新文献，常作为文：报道速度快、覆盖面广，多用于查找最新文献，常作为文摘性检索工具的先导和补充。摘性检索工具的先导和补充。题录是最常见的、用途最广的一种索引。题录是最常见的、用途最广的一种索引。题录题录索引索引：索引就是将文献中有价值的知识单元，：索引就是将文献中有价值的知识单元，如图书的章节、期刊的论文题目、文献著者、如图书的章节、期刊的论文题目、文献著者、学科主题、重要人名、地名、名

23、词术语等分别学科主题、重要人名、地名、名词术语等分别摘录，注明页码，并按照一定的方法排列的一摘录，注明页码，并按照一定的方法排列的一种检索工具。种检索工具。索引索引篇名索引篇名索引内容索引内容索引主要揭示期刊、报纸、论丛、会议主要揭示期刊、报纸、论丛、会议录中所包含的论文。又称题录。录中所包含的论文。又称题录。是将图书、论文等文献中所包含的内是将图书、论文等文献中所包含的内容，即人名、地名等内容要项摘录出容，即人名、地名等内容要项摘录出来而组织形成的索引。常附于年鉴、来而组织形成的索引。常附于年鉴、手册、和专著的后面，也可单独成书。手册、和专著的后面，也可单独成书。可有效帮助读者查阅文献中所包

24、含的可有效帮助读者查阅文献中所包含的各项知识信息，是揭示文献的钥匙。各项知识信息，是揭示文献的钥匙。索引和目录的联系和区别索引和目录的联系和区别:1 1）一般地说）一般地说,目录著录的是一个完整的出版单位目录著录的是一个完整的出版单位,如一种如一种图书、一种期刊、一种标准等。而索引所著录的则是完图书、一种期刊、一种标准等。而索引所著录的则是完整的出版物的某一部分、某一观点、某一知识单元。整的出版物的某一部分、某一观点、某一知识单元。2 2）目录是宏观著录，索引是微观揭示，而文摘则是微）目录是宏观著录，索引是微观揭示，而文摘则是微观报道或描述。观报道或描述。文摘文摘：是系统著录、报道、积累和揭示

25、文献外表特征和内容：是系统著录、报道、积累和揭示文献外表特征和内容特征的检索工具，是二次文献的核心。特征的检索工具，是二次文献的核心。其结构与内容及出版发行方式都类似于篇目索引（题录），其结构与内容及出版发行方式都类似于篇目索引（题录），只是增加了论文的内容摘要。只是增加了论文的内容摘要。文摘文摘指示性文摘指示性文摘报道性文摘报道性文摘评论性文摘评论性文摘原文的简介。原文的简介。100字左右。字左右。此类文摘所揭示的内容还包括评论员的分此类文摘所揭示的内容还包括评论员的分析和见解。析和见解。是原文内容的浓缩，是原文内容的浓缩，200至至300字左右。基本上字左右。基本上能反映原文的技术内容，信

26、息量大，参考价值能反映原文的技术内容，信息量大，参考价值高。高。书刊检索工具书书刊检索工具书全国总书目全国总书目的发展：的发展：u建国初，由新华总店负责编纂，主要收录新华书店发行和建国初，由新华总店负责编纂，主要收录新华书店发行和经销的图书，同时选录部分私营书店图书，出版了经销的图书，同时选录部分私营书店图书，出版了1949 1954年和年和1955年两部。年两部。u从从1956年起，由中国版本图书馆负责编辑工作，文革期间年起，由中国版本图书馆负责编辑工作，文革期间曾一度中断，曾一度中断，1985年改为编辑部自办发行。年改为编辑部自办发行。u20世纪世纪80年代以后，编辑更加趋于科学化、标准化

27、、规范年代以后，编辑更加趋于科学化、标准化、规范化。化。90年代起，由于出版物增多，年代起，由于出版物增多，全国总书目全国总书目篇幅加篇幅加大，每年以上下两册形式出版。大，每年以上下两册形式出版。检索工具书检索工具书全国总书目全国总书目的内容编排的内容编排：n全国总书目全国总书目由分类目录、专题目录和附录三部分组成。由分类目录、专题目录和附录三部分组成。n分类目录是主体部分，其类目设置是按分类目录是主体部分，其类目设置是按中图法中图法进行分类进行分类编排的；编排的；n专题目录技术标准目录、少儿读物目录、教学用书专题目录技术标准目录、少儿读物目录、教学用书目录、少数民族文字图书目录等。目录、少数

28、民族文字图书目录等。n附录部分包括报纸和杂志目录、出版者一览表、书名索引附录部分包括报纸和杂志目录、出版者一览表、书名索引三部分。三部分。检索工具书检索工具书全国总书目全国总书目著录格式：著录格式：现代信息检索现代信息检索/樊爱国，薛德钧主编樊爱国，薛德钧主编.北京：北京大学出版社，北京：北京大学出版社，2006.01.247页；页；16开本开本.ISBN7-301-10233-6:25.00检索途径检索途径分类途径：该书正文主要按分类进行编排；分类途径：该书正文主要按分类进行编排；书名途径：在知道书名的情况下，利用附录中的书名索引书名途径：在知道书名的情况下，利用附录中的书名索引查找图书。查

29、找图书。检索工具书检索工具书一、概况一、概况：1950年创刊，月刊。原由国家版本图书馆编辑，年创刊，月刊。原由国家版本图书馆编辑，中华书局出版，现由中国新闻出版署信息中心主办，中华书局出版，现由中国新闻出版署信息中心主办，全国新书目杂志社编辑出版，及时报道全国每月新全国新书目杂志社编辑出版，及时报道全国每月新出版的图书。出版的图书。全国新书目全国新书目与与全国总书目全国总书目两者是相辅两者是相辅而行的，前者的职能在于及时报道，而后者是前而行的，前者的职能在于及时报道，而后者是前者的累积本。者的累积本。检索工具书检索工具书二、内容编排：二、内容编排：2005年改为半月刊，设有年改为半月刊，设有“

30、专家论坛专家论坛”、“书业资讯书业资讯”、“畅销书策划畅销书策划”、“新书书目新书书目”、“可供新书可供新书”等等书刊检索工具书书刊检索工具书三、著录格式：三、著录格式：其著录格式与其著录格式与全国总书目全国总书目基本基本相同。多版次著录。相同。多版次著录。四、检索途径：四、检索途径：该书目所收新书分新版与重版，按类该书目所收新书分新版与重版，按类编排，可用分类途径查找。编排，可用分类途径查找。书刊检索工具书书刊检索工具书中国国家书目中国国家书目：1985年开始编辑，年刊，年开始编辑，年刊，1987年首次出版，年首次出版，由北京图书馆由北京图书馆中国国家书目中国国家书目编委会主编。编委会主编。

31、目前有印刷版和光盘版，光盘版的数据半年目前有印刷版和光盘版，光盘版的数据半年更新一次。年报道量为更新一次。年报道量为3万条。是全面系统揭示、万条。是全面系统揭示、报道中国出版物全貌的权威性书目工具书。报道中国出版物全貌的权威性书目工具书。书刊检索工具书书刊检索工具书全国科技图书总览全国科技图书总览：本书是全面反应每年全国科技出版社、大学出本书是全面反应每年全国科技出版社、大学出版社、综合出版社出版的科技书、工具书、综合性版社、综合出版社出版的科技书、工具书、综合性图书、经济管理书、中专以上教材和初中以上职业图书、经济管理书、中专以上教材和初中以上职业培训教材的大型工具书。由中国出版工作者协会科

32、培训教材的大型工具书。由中国出版工作者协会科技出版委员会组织编纂。技出版委员会组织编纂。该书特点（该书特点（1）收录齐全；（）收录齐全；（2）时差短；）时差短；（3）检索方便。检索时可先按图书出版的汉语拼音）检索方便。检索时可先按图书出版的汉语拼音音序查到出版社，再在出版社下列图书中按分类途音序查到出版社，再在出版社下列图书中按分类途径进行查找。径进行查找。国外科技资料目录国外科技资料目录1 1、概况：、概况：19591959年创刊，年创刊，19771977年年“检索刊物协作会议检索刊物协作会议”之前，有之前，有7 7个分册，即：公路运输、铁路运输、水路个分册，即：公路运输、铁路运输、水路运输

33、、地理学、计量技术、核子能、建筑等。会后运输、地理学、计量技术、核子能、建筑等。会后该刊由科技文献出版社统一出版，各分册由全国各该刊由科技文献出版社统一出版，各分册由全国各有关单位负责编辑，以报道期刊文献为主，也报道有关单位负责编辑，以报道期刊文献为主，也报道文集、年鉴、手册、会议录、专利、特种文献等。文集、年鉴、手册、会议录、专利、特种文献等。该刊按学科分为该刊按学科分为3939个分册，以题录、简介和文摘三个分册，以题录、简介和文摘三结合形式报道国内收藏的国外科技期刊、特种文献结合形式报道国内收藏的国外科技期刊、特种文献及会议录等，年报道量月及会议录等，年报道量月2424万篇。万篇。联合目录

34、联合目录 CALIS联合书目目录联合书目目录:它是全国它是全国“211工程工程”100所高校图书馆馆藏联合目录数据库，是所高校图书馆馆藏联合目录数据库，是CALIS在在“九五九五”期间重点建设的数据库之一。它的主期间重点建设的数据库之一。它的主要任务是建立多语种书刊联合目录数据库和联要任务是建立多语种书刊联合目录数据库和联机合作编目、资源共享系统，为全国高校的教机合作编目、资源共享系统，为全国高校的教学科研提供书刊文献资源网络公共查询，支持学科研提供书刊文献资源网络公共查询，支持高校图书馆系统的联机合作编目，为成员馆之高校图书馆系统的联机合作编目，为成员馆之间实现馆藏资源共享、馆际互借和文献传

35、递奠间实现馆藏资源共享、馆际互借和文献传递奠定基础。其中截止到定基础。其中截止到2002年年4月月9日，中外文书日，中外文书刊联合目录数据库完成刊联合目录数据库完成196个成员馆的书目记个成员馆的书目记录录130万条，馆藏记录万条，馆藏记录300万条。万条。http:/检索工具书检索工具书中国报刊大全中国报刊大全 人民邮电出版社出版。人民邮电出版社出版。这是我国第一部全面、系统地介绍各种报这是我国第一部全面、系统地介绍各种报刊的大型报刊资料工具书。它分上、下两刊的大型报刊资料工具书。它分上、下两册，邮发部分册，邮发部分(报纸报纸1 1001 100种，期刊种，期刊2 8002 800余余种，总

36、计种，总计4 0004 000多种多种)和非邮发部分和非邮发部分(报纸报纸500500种左右，期刊约种左右，期刊约2 5002 500种，总计种，总计3 0003 000种种)它备有简介，按它备有简介，按中图法中图法加以分类编加以分类编排，还附有邮发代号索引和汉字笔画索引，排，还附有邮发代号索引和汉字笔画索引，检索极为方便。检索极为方便。检索工具书检索工具书北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作北京大学图书馆与北京高校图书馆期刊工作研究会联合编辑出版的研究会联合编辑出版的中文核心期刊要目中文核心期刊要目总览总览（以下简称（以下简称要目总览要目总览）。）。要目要目总览总览不定期出版，不定期出版，

37、19961996年出版了第一版，年出版了第一版，20002000年出了第二版。年出了第二版。要目总览要目总览收编包括收编包括社会科学和自然科学等各种学科类别的中文社会科学和自然科学等各种学科类别的中文期刊。其中对核心期刊的认定通过五项指标期刊。其中对核心期刊的认定通过五项指标综合评估。综合评估。检索工具书检索工具书北大图书馆和北京高校期刊研究会自选项目北大图书馆和北京高校期刊研究会自选项目 第一版（第一版（19921992）第二版（第二版（19961996）北京大学社科基金项目北京大学社科基金项目 20002000年版（第三版）年版（第三版）教育部社科基金项目教育部社科基金项目 2004200

38、4年版（第四版）年版（第四版）国家社科基金项目国家社科基金项目“学术期刊的评价及文献学术期刊的评价及文献 计量学研究计量学研究”检索工具书检索工具书内容编排：内容编排：第一篇第一篇 哲学、社会学、政治、法律、军事哲学、社会学、政治、法律、军事第二篇第二篇 经济经济 第三篇第三篇 文化、教育文化、教育第四篇第四篇 自然科学、自然科学、第五篇第五篇 医药、卫生医药、卫生第六篇第六篇 农业科学农业科学 第七篇第七篇 工业技术工业技术检索工具书检索工具书检索途径：检索途径：u刊名途径：进行检索时，按照期刊的刊名汉刊名途径：进行检索时，按照期刊的刊名汉语拼音顺序查找期刊。语拼音顺序查找期刊。u分类途径：

39、同时也可以根据该期刊所属的分分类途径：同时也可以根据该期刊所属的分类号进行查找。类号进行查找。书刊检索工具书书刊检索工具书中文社科报刊篇名数据库中文社科报刊篇名数据库光盘，创建于光盘，创建于19931993年，它源于年，它源于全国报刊索引全国报刊索引（上海）社科版，（上海）社科版，但数量大大超过社科版，至但数量大大超过社科版，至19991999年年3 3月积累数据月积累数据已达已达140140多万条。数据库著录字段包括：顺序号、多万条。数据库著录字段包括：顺序号、分类号、题名、著者、个人著者单位、出处（分类号、题名、著者、个人著者单位、出处（刊名、卷期年月与所在页码）、题中人名与关刊名、卷期年

40、月与所在页码）、题中人名与关键词八项，其中除顺序号与卷期页码外，各个键词八项，其中除顺序号与卷期页码外，各个字段都可用于检索。随光盘一起提供的还有刊字段都可用于检索。随光盘一起提供的还有刊名库。名库。收录范围（特点）收录范围（特点）:本数据库收录了全国哲学本数据库收录了全国哲学社会科学期刊社会科学期刊5,0005,000多种，报纸多种，报纸200200余种，基本余种，基本上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊。内容涉及上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊。内容涉及马列主义、毛泽东思想、哲学、社会科学、政马列主义、毛泽东思想、哲学、社会科学、政治、军事、经济、文化、科学、教育、体育、治、军事、经济、文化、科学

41、、教育、体育、语言文字、文学、艺术、历史、地理等各个学语言文字、文学、艺术、历史、地理等各个学科。条目收录采取核心期刊全收、非核心期刊科。条目收录采取核心期刊全收、非核心期刊选收的原则，现年更新量约选收的原则，现年更新量约2020余万条，自余万条，自9393年年1 1月至月至9898年年9 9月累积数据已达月累积数据已达109109余万条，为目余万条，为目前国内特大型文献数据库之一。前国内特大型文献数据库之一。检索途径检索途径:数据库格式严数据库格式严格按照国家有关标准，其著录字段包括顺序号、格按照国家有关标准，其著录字段包括顺序号、分类号、题名、著者、报刊名、卷期年月、所分类号、题名、著者、

42、报刊名、卷期年月、所在页码、题中人名与关键词等九项。在页码、题中人名与关键词等九项。数据分类数据分类标引采用标引采用中国图书资料分类法中国图书资料分类法第三版；主第三版；主题标引参照题标引参照中国分类主题词表中国分类主题词表。A=A=分类、分类、B=B=题名、题名、C=C=著者、著者、D=D=出处、出处、E=E=年份、年份、F=F=人名、人名、G=G=主题主题检索功能检索功能:本数据库有本数据库有 7 7 个可检索字段，它们分个可检索字段，它们分别是分类、题名、著者、出处、年份、人名和主别是分类、题名、著者、出处、年份、人名和主题，其中题，其中“题名字段题名字段”可全文检索，用户可输入单可全文

43、检索，用户可输入单汉字或自由词（即词组，字数不限）进行检索；汉字或自由词（即词组，字数不限）进行检索；其余字段为整词索引字段，可输入检索词进行完其余字段为整词索引字段，可输入检索词进行完全一致或前方一致检索，前方一致的标识符为全一致或前方一致检索，前方一致的标识符为“?”“?”。用户可直接从检索提问式中输入检索词，也可从用户可直接从检索提问式中输入检索词，也可从索引词对话框中选择需要的索引词加入检索提问式。索引词对话框中选择需要的索引词加入检索提问式。中文科技资料目录中文科技资料目录（简称中目），取材于国内（简称中目），取材于国内出版的期刊论文、回忆录等，是报道国内科技文出版的期刊论文、回忆录

44、等，是报道国内科技文献的主要支柱。献的主要支柱。迄今为止国内按学科共出版迄今为止国内按学科共出版3131个分册，不同分册个分册，不同分册的出版单位是不一样的，其收录文献的侧重点也的出版单位是不一样的，其收录文献的侧重点也不一样。出版周期各分册不同，有月刊和双月刊。不一样。出版周期各分册不同，有月刊和双月刊。但不同分册在内容编排结构、著录格式和检索途但不同分册在内容编排结构、著录格式和检索途径等方面都是一样的。径等方面都是一样的。检索途径主要有分类途径、主题途径。检索途径主要有分类途径、主题途径。概况概况2 2、内容编排：、内容编排：n分类目次分类目次 由类号、类目名称及页码组成，由类号、类目名

45、称及页码组成，指引有关类目在正文中的位置。指引有关类目在正文中的位置。n正文正文n索引：目前该刊编有主题索引和学科分类类索引：目前该刊编有主题索引和学科分类类名索引。名索引。3 3、检索途径：、检索途径：分类途径、主题途径分类途径、主题途径分类途径分类途径作者途径作者途径题中人名途径题中人名途径学科类名学科类名分类目录分类目录类目起始页类目起始页索引正文索引正文作者姓名作者姓名题中人名索引题中人名索引个人作者索引个人作者索引团体作者索引团体作者索引题题 录录 号号原文出处原文出处馆藏目录馆藏目录索取原文索取原文参考工具书参考工具书参考工具书的概念参考工具书的概念：是根据人们的各种需要，广泛收集

46、一定：是根据人们的各种需要，广泛收集一定范围的有关理论、术语、图表、数据等知识内容，按照一定范围的有关理论、术语、图表、数据等知识内容，按照一定的方法加以编排、专供查阅的相关图书。的方法加以编排、专供查阅的相关图书。简单地讲，就是专供解疑释难的工具书。简单地讲，就是专供解疑释难的工具书。选择参考工具书应注意的问题 首先，根据工具书的用途和收录范围，选择、解决什么问题，就到专门解决问题的参考工具书内去查找；其次，了解工具书的编排体例、查检方法，尽量选择有辅助索引便于插件的工具书；第三，要求工具书收录内容丰富，材料可靠齐备，引证资料准确。第四选择过程中要注意版本的新旧，因为版本不同，材料的新颖性和

47、可靠性大不一样，应尽量选择新版本。参考工具书的特点：参考工具书的特点：查考性查考性；概括性；概括性；易检性；易检性；完整性完整性精美耐用性；精美耐用性；权威性权威性参考工具书参考工具书拥有高密集、高浓缩的知识单元拥有高密集、高浓缩的知识单元供人们查阅，以解决有关的疑难供人们查阅，以解决有关的疑难问题。问题。广泛收集材料加以取舍，广泛收集材料加以取舍，作出简明扼要的介绍。作出简明扼要的介绍。按一定顺序编排，如部首、按一定顺序编排，如部首、笔顺、字母等，有一定规律，笔顺、字母等，有一定规律，就可简便、快速找到所需的就可简便、快速找到所需的信息。信息。某学科内收集的资某学科内收集的资料全面、完备，能

48、料全面、完备，能解疑释难。解疑释难。参考工具书参考工具书参考工具参考工具书的作用书的作用提供权提供权威资料威资料解答数解答数据问询据问询掌握学掌握学术进展术进展能为学习和研究提供能为学习和研究提供可靠程度较高的权威可靠程度较高的权威资料，和学术专著和资料，和学术专著和论文比，知识信息更论文比，知识信息更为成熟可靠。为成熟可靠。在学习和科研教学中，在学习和科研教学中，常需获取某些准确的常需获取某些准确的数据或确切的概念，数据或确切的概念，这时可在参考工具书这时可在参考工具书中找到确切的答案。中找到确切的答案。通过查阅参考工具书通过查阅参考工具书可了解某学科、某专可了解某学科、某专业或某一学科领域

49、的业或某一学科领域的学术进展和研究状况学术进展和研究状况的有关信息的有关信息（三）参考工具书的结构：（三）参考工具书的结构：目次；目次；导言、序言、和前言；导言、序言、和前言；使用说明；使用说明；缩略词表；缩略词表；正文内容；正文内容；辅助索引；辅助索引；附录附录；补遗。补遗。参考工具书参考工具书内容评价，编撰说明。内容评价，编撰说明。编排体例，使用方编排体例，使用方法，要想快速学会，法，要想快速学会，就要耐心阅读此部就要耐心阅读此部分。分。弥补正文内容编排上的缺弥补正文内容编排上的缺陷，扩大查找途径陷，扩大查找途径 与正文专业范围相同，但不与正文专业范围相同，但不属于应列入内容，附在其后，属

50、于应列入内容，附在其后，作用是扩大使用范围。作用是扩大使用范围。对正文内容的补充，对正文内容的补充，在其后单独列出在其后单独列出。附附属属部部分分参考工具书的类型参考工具书的类型1.知识性知识性2.资料、数据性资料、数据性字、词典；百科全书字、词典；百科全书年鉴；年鉴；手册；手册；名录；名录；图录图录；年表；年表；历表；历表；法规、统计资料汇编法规、统计资料汇编参考工具书的类型参考工具书的类型字、词字、词典典词（字）典定义词（字）典定义：是汇集语言和事物名词等词语，解释其：是汇集语言和事物名词等词语，解释其词义、发音、概念和用法，并按一定的顺序排列，供人们词义、发音、概念和用法，并按一定的顺序