数据透视表课件.pptx

1、经济统计与分析软件应用基础学习要点学习要点l 数据透视表的概念l 建立数据透视表l 编辑数据透视表l 数据透视图简介第第3章章 图表制作和数据处理图表制作和数据处理目目 录录3.2.5 数据透视表1.建立数据透视表2.编辑数据透视表3.2.6 数据透视图3.2.5 3.2.5 数据透视表数据透视表数据透视是依据用户的需要，从不同的角度在列表中提取数据，重新拆装组成新的表。数据透视不是简单的数据提取，而是伴随数据的统计处理。数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料不到的数据问题。3.2.5 3.2.5 数据透视表数据透视表数据源数

2、据透视表3.2.5 3.2.5 数据透视表数据透视表数据透视表是专门针对以下用途设计的：以多种用户友好方式查询大量数据。对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域汇总数据的明细。将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总。3.2.5 3.2.5 数据透视表数据透视表 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使您能够关注所需的信息。提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通

3、常使用数据透视表。1.1.建立数据透视表建立数据透视表建立数据透视表的步骤 定义数据源 创建数据透视表 添加字段定义数据透视表数据源定义数据透视表数据源数据透视表数据源有两种：基于工作表数据 基于外部数据源基于基于工作表数据创建数据透视表工作表数据创建数据透视表基于工作表数据创建数据透视表时，该数据会成为数据透视表的源数据。若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。注意 确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。基于工作表数据创建数据透视表基于工作表数据创建数据透视表选择“插入插入”选项卡上的“表表”组中的“数据透视表数据透视表”和“数据透视

4、图数据透视图”命令。基于工作表数据创建数据透视表基于工作表数据创建数据透视表在“请选择请选择要分析的数要分析的数据据”下，确保已选中“选择一个选择一个表或区域表或区域”，然后在“表表/区域区域”框中验证要用作基础数据的单元格区域。基于工作表数据创建数据透视表基于工作表数据创建数据透视表在“位置位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。基于工作表数据创建数据透视表基于工作表数据创建数据透视表在字段部分中单击并按住相应的字段名称，然后将它拖到布局部分中的所需区域中。

5、在指定的区域将出现数据透视表基于工作表数据创建数据透视表基于工作表数据创建数据透视表基于外部数据源创建基于外部数据源创建数据透视表数据透视表如果基于外部数据 创建数据透视表，则您创建的是与存储在 Excel 之外的源数据之间的连接，例如数据库程序（如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server）或者联机分析处理(OLAP)多维数据集。选择“插入插入”选项卡上的“表表”组中的“数据透视表数据透视表”和“数据透视图数据透视图”命令。基于外部数据源创建基于外部数据源创建数据透视表数据透视表在“请选择请选择要分析的数要分析的数据据”下，单击“使用外使用外部数据源部数

6、据源”。单击“选择选择连接连接”。在“位置位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。基于外部数据源创建基于外部数据源创建数据透视表数据透视表在“选择连接选择连接”下，选择相应的连接，然后单击“打开打开”。或者点击“浏浏览更多览更多”选择新的数据源。基于外部数据源创建基于外部数据源创建数据透视表数据透视表选择数据源，然后点击“打开”按钮。基于外部数据源创建基于外部数据源创建数据透视表数据透视表选择查询或表，然后点击“确定”按钮。基于外部数据源创建基于外部数据源创建数据透视表数据透视表基于外部数据源创建基于外部数据源创建数据透视表数据透视表2.2.编辑数据透视表编辑数据透视表1）字段

7、的调整2）数据区字段汇总方式的修改3）删除数据透视表1 1）字段的调整）字段的调整数据透视表由行标签、列标签区、数值和报表筛选4大区域组成。可以很容易将数据源中的字段拖至不同的区域，从而形成数据透视表。若需要修改数据透视表，只需拖动字段到新的位置即可。若要删除某字段，只要将该字段从相关区域中拖出即可。2 2）数据区字段汇总方式的修改）数据区字段汇总方式的修改数据透视表不仅可以对字段进行求和，而且可以对其进行计数、求平均值、最大值等。单击“数据透视表字段列表”任务窗格中的“数值”项按钮，在下拉菜单中选择“值字段设置”命令，显示出对话框，选择汇总方式并单击“确定”按钮即可。2 2）数据区字段汇总方

8、式的修改）数据区字段汇总方式的修改3 3）删除数据透视表）删除数据透视表 在要删除的数据透视表的任意位置单击。这将显示“数据透视表工具数据透视表工具”，上面添加了“选项选项”和“设计设计”选项卡。3 3）删除数据透视表）删除数据透视表 在“选项选项”选项卡上的“操作操作”组中，单击“选择选择”下方的箭头，然后单击“整个数据透视表整个数据透视表”。按 Delete。3 3）删除数据透视表）删除数据透视表删除数据透视表不会影响数据表，删除数据透视表的方法同删除普通工作表一样。数据透视表的数据值依赖于数据源的值，但对数据源值进行修改时，数据透视表并不会自动更新，必须在“数据”选项卡的“连接”组中单击

9、“全部刷新”按钮。.2.6.2.6 数据透视图数据透视图数据透视图是以图形形式表示数据透视表中的数据，此时数据透视表称为相关联的数据透视表。01000000200000030000004000000500000060000007000000陈明华邓云洁杜宏涛方一心李丽刘恒飞王霞杨东方杨韬张建生赵飞彩电影碟机建立数据透视图建立数据透视图(1)单击数据透似乎表，在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“数据透视图”按钮.(2)在弹出的“插入图表”对话框中，单击所需的图表类型和图表子类型。举例举例-汇总销售情况（汇总销售情况（1 1）要求：以tSale工作簿中的“销售表”为数据远，根据产品类别，统计各

10、销售人员每月的销售额，并计算销售额在同列所占的百分比。举例举例-汇总销售情况（汇总销售情况（1 1）举例举例-汇总销售情况（汇总销售情况（1 1）提示：提示：由于数据源中的日期是按天显示的，因此需要创建分组。举例举例-汇总销售情况（汇总销售情况（1 1）分组的步骤：在数据透视表上点击任一日期，然后点击工具上的“将字段分组”按钮。举例举例-汇总销售情况（汇总销售情况（2 2）要求：根据产品类别和月份汇总销售员当月的销售额，并计算销售额在同列所占的百分比。举例举例-汇总销售情况（汇总销售情况（3 3）要求：统计员工的销售提成（提成=总额*2%）。举例举例-汇总销售情况（汇总销售情况（3 3）添加计

11、算字段：点击“域、项目和集”按钮，选择“计算字段”。举例举例-汇总销售情况（汇总销售情况（4 4）要求：按季度和月份统计各销售员的销售次数和总金额。结果按彩电的总金额降序排列。不要行总计。举例举例-汇总销售情况（汇总销售情况（4 4）行列总计选择：点击“选项”按钮。在出现的“数据透视表选项”对话框的“汇总和筛选”卡中不选择“显示行总计”举例举例-汇总销售情况（汇总销售情况（5 5）销售一组：张建生，杨韬，邓云洁，杨东方销售二组：杜宏涛，王霞，李丽，陈明华销售三组：方一心，赵飞，刘恒飞要求：按销售组别统计各组的销售总金额举例举例-汇总销售情况（汇总销售情况（5 5）分组：选择要分组的单元格，然后点击“将所选内容分组”按钮，所选的单元格就可以被分为一组了。然后修改分组名称即可。标题标题正文字体要求：字体要求：（1）标题：楷体、黑色、加粗、44号字（2）正文：楷体、黑色、32号字、不加粗（3）西文字体为“Times New Roman”