建筑企业合同管理制度范本（精选5篇）.docx

1、建筑企业合同管理制度范本（精选5篇）建筑企业合同管理制度11、目的为规范公司合同 的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。3、职责3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。本条所指重大合同是指（主要是按合同标的数额来确定）一般合同是指3.2公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3.2.1负责组织宣传、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标

2、法及其他有关法律、法规和规章；3.2.2负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；3.2.4负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理；3.2.5负责本制度的监督执行。3.3合同管理部（合同管理员）负责各类合同的审查工作，具体职责是：3.3.1负责国家 、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作；3.3.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见；3.3.3负责公司内部承包合同的洽谈；3.3.4负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖

3、合同的履行情况；3.3.5负责公司各类合同备案工作；3.3.6参与公司各类合同纠纷的调查。3.4公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。3.5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。3.6项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作3.7项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是：3.7.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作；3.7.2履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量；3.7.3监督材料、设备的验收；3.7.4负责所在项目所有合同的日常

4、管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室；3.7.5收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告；3.7.6监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向公司办公室报告。4、合同的签订4.1合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。签订分包合同要重点审

5、查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经同意。4.2合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。4.3合同的内容4.3.1建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。4.3.2其他合同（主要指买卖合同）

6、的内容4.3.2.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。4.3.2.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。4.3.2.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。4.3.2.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；农副产品，化工产品等可以用指标描述的产品应约

7、定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。4.3.2.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。4.3.2.6履行期限、地点和方式履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合

8、同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。4.3.2.7合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据担保法的要求办理相关手续。4.3.2.8合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。4.3.2.9保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。4.3.2.10合同联系制度履地期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。4.3.2.11违约责任根据合同法作适当约定，注意合同的公平性。4.3.2.12解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起

9、诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。4.4签订合同的工作程序4.4.1建设工程施工合同的签订4.4.1.1合同洽谈前，公司业务部必须按本制度4.1条的规定对发包人的.综合情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。4.4.1.2合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，按重新进行评审。合同谈判人员负责向合同执行单位进行书面交底。4.4.1.3合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，附合

10、同购合同会审表交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查意见，报公司法定代表人或委托代理人批准签字。工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。4.4.1.4合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续的，由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须经批准后才能签订。4.4.2劳务（专业）分包合同的签订4.4.2.1合同洽谈前，公司业务部必须按本制度4.1条的规定对分包人的综合情况进行考察，要求分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业

11、资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权委托书。4.4.2.2项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招（议）标工作。合同管理部对招标文件、评标办法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。4.4.2.3劳务（专业）分包队伍中标后，在征得业主同意（若建设工程施工合同有此约定）后，由项目经理部（重大分包合同应报公司总经理审批）与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采用该示范文本地方主管部门无示范文本的采用公司制定的示范文本。4.4.2.4项目部在签订合同后，应将合同文本报公司合同管理部备案。

12、4.4.3材料设备采购合同的签订材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目经理部、合同管理部会审后，由采购部签订，合同管理部加盖合同专用章，重大买卖合同会审后，由总经理批准签订。4.4.4其他经济合同的签订其他经济合同由主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报部门（项目）经理审批或预审，在部门（项目）经理权限范围内的合同由部门（项目）经理批准，由部门（项目经理部）合同管理员加盖合同专用章；内部承包合同和其他重大经济合同由部门（项目）经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查，报总经理批准签订。4.4.5合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保

13、管外，应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。5、合同的变更、解除5.1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报），法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；5.2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同5.2.1因不可抗力致使不能实现合同目的；5.2.2在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；5.2.3对方迟延履行主要债务，经催告后在合理

14、期限内仍未履行；5.2.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；5.2.5法律规定的其他情形。5.3公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明原因，提出意见，经批准签订的部门或领导审核后，认为已出现了本制度5.2条规定的情形的，应提交公司法律顾问审查并签发解除合同的函；对方没有违约，应同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按合同评审程序办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。5.4对方提出合同变更的，变

15、更程序也应5.3规定的程序执行。合同变更引起索赔的，合同变更必须与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同一部分。5.5对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。5.6合同未履行完毕，但确定不再继续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料移交公司档案室保存。6、合同的履行6.1公司及所属公司应当按照

16、合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。6.2有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，合同经办人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应由对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。6.3对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔（含违约）报告。

17、当本公司接到对方的索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视具体内容经公司领导或部门（项目经理部）负责人同意。6.4在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司办公室处理，公司办公室应立即向公司法律顾问咨询，并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领导：6.4.1经营状况严重恶化；6.4.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务；6.4.3丧失商业信誉；6.4.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。6.5债权债务的定期确

18、认和发生重大变动时的确认：6.5.1在重大、复杂合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务；6.5.2在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。7、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决；7.2合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理及公司办公室，由部门经理和办公室负责人拟定处理意思，报总经理或副总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的

19、，应立即报告公司办公室。7.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室，由公司办公室统一委托律师或其他专业人员办理。8、合同的日常管理8.1本公司实行二级合同管理，合同管理部全面负责公司的合同管理；业务部、采购部、项目经理部设立的合同管理员负责所在部门的合同管理，其他部门不设合同管理员。8.2公司的合同专用章专人管理，合同管理部、业务部、项目经理部各保管一枚，分别编号，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。签订合同时，合同各方应在同一时间、同一

20、地点签字并盖章，合同各页之间应当加盖公司骑缝章。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、（已签订的合同）遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。8.3签订合同正本、副本份数按需要确定，正副本应区分清楚。合同签订后交公司办公室留存，其余各职能部门或合同履行部门由公司办公室负责编号受控分发。除公司办公室外，其他部门复印合同必须事先征得公司办公室同意，由公司办公室统一编号受控，并加盖专用印章。所有合同发放均应做好发放记录。8.4已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、

21、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册，业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。8.5对于合同履行和竣工结算均已完成的工程，合同执行部门应向合同管理部提交合同履行情况的工作报告。合同管理部审查后，连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册，送交公司档案室存档保存。8.6合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司办公室和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司办公室应在情况发生后一周内书面

22、告知各有关单位。9、考核与奖惩9.1公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。9.2对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。9.3合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：9.3.1未经授权批准或超越职权签订合同；9.3.2为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委托书；9.3.3应当签订书面合同而未签订书面合同。9.4合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公

23、司酌情向有关人员追偿损失：9.4.1因工作过失致使公司被诈骗；9.4.2公司履行合同未经对方当事人确认；9.4.3遗失重要证据；9.4.4发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；9.4.5合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；9.4.6未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的；9.4.7其他违反公司相关制度的。9.5公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。10、附则本制度由公司合同管理部和本公司法律顾问某某律师事务所共同起草，从年月日起开始执行，试用个月。建筑企业合同管理制度2第一章 总

24、则一条 为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国民法典、建筑法及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。二条 我公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等，均适用本管理制度。三条公司法务部是公司合同管理机构，在公司法定代表人领导下，负有以下职能：1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法;2、负责制订公司自用合同的格式文本;3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训;4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题;5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行

25、评审并出具审查意见;6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案;8、负责公司合同文本的归档工作。公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责具体工作。第二章 合同的签订四条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。五条 公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。六条 经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料

26、的真实性与合法性。七条 属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。八条 公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用gf-999-00版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。九条 经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善

27、。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。十条 批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。公司合同专用章的管理机构，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。第三章 合同的履行十一条 合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同，确保信誉。十二条 对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公司法务部，共同商定应对措施。履行过程中一旦发生不可抗力和三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。并收集好相关证据

28、。十三条 履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。十四条 合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照本管理制度二章关于合同签订的程序办理。十五条 合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。第四章 合同文本的管理十六条 合同签订后，经办人应将合同文本和相关资料报公司法务部备案。十七条 合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时

29、移交公司法务部。十八条 公司法务部应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。第五章 责任与奖惩十九条 对严重损害公司利益的下列行为，公司将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失：1、在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益;2、在合同签订、履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失;3、其他故意违反本管理制度的行为。二十条 对严重违反本管理制度行为，公司除给予有关人员纪律处分外，还可视情况要求其承担所造成的部分损失。二十一条 公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的，公司除给予该职工一定物质奖

30、励外还负责保密。二十二条 对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人员，公司将公开表彰并给予物质奖励。第六章 附则二十三条 本管理制度由公司法务部负责解释。二十四条 本管理制度自20XX年X月X日起开始执行。建筑企业合同管理制度3一、适用范围本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。二、相关文件1、管理

31、手册2、中华人民共和国合同法3、中华人民共和国民法通则4、中华人民共和国建筑法5、中华人民共和国招标投标法三、实施职责1.本制度由经营经营预算部负责管理;2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;四、工作流程1、合同分类：工程合同：公司经营经营预算部负责管理;工程物资采购合同：公司工程部负责管理;劳动、劳务合同：公司工程部负责管理;2、合同主管部门职责：监督、检查贯彻执行合同法及相关法律法规的情况;领导、协调合同的订立、履行及管理工作;制定合同管理制度，并监督执行;组织参加守合同、重信用企业活动;决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励;决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽

32、职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚;其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位3.1合同一般应具备以下主要条款：当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等;数量和质量，包括检测标准和方式;价款或者酬金及付款时间、方式;履行的期限、地点和方式;违约责任;合同的变更、转让和解除条件;合同争议的解决方式;合同订立的时间、地点;根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条款。对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确

33、。3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;具体参与合同的谈判;参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。4.合同签订程序4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经

34、办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规定予以奖励。4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本制度的具体规定予以追究。4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;4.3合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;4.4审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批;4.5法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、

35、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外;4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。4.7合同专业审查4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：经济性-项目计划是否具体明确;-市场需求情况是否可靠、属实;-经济效益情况是否真实、可信;-资金、资产使用效果的财务是否可行。技术性-项目技术是否真实、全面、可靠;-技术措施是否完备、可行;-技术标准、参数是否先进完善;-是否具有可操作性。安全性-涉及的知识产权是否已采取相应的保护或限制措施;-有无损害本

36、公司商业秘密、商业信誉;-有无损害本公司利益的其它情形。4.8合同业务部门会签审查工程合同、劳务合同、采购合同等需经公司各部门进行会签审查;4.9合同数量、合同归档4.9.1合同文本数量法定代表人或其代理人签字同意签约后，由合同申请单位按规定的份数打印出版，送交办公室加盖公司合同专用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人签字;合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即由合同专业管理部门一份，同时一份副本报财务管理部门备案。4.9.2合同管理档案合同专业管理部门应根据各自的管理权限建立合同管理档案，负责整理收集的合同档案包括;-合同文本、各文本存档记录-合同

37、台帐-承办人变更记录-合同附件、审核意见及其它有关文件资料-纠纷或争议的处理情况记载及有关材料4.10合同履行、变更4.10.1合同交底合同签订后，由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交底。4.10.2财务部应严格依照合同和合同履行情况，仔细审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一致，确定无误后付款。如不一致，拒绝支付;4.10.3合同变更合同的变更：凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更，合同变更应由缔约双方另行签订补充协议，程序与签订正式合同相同，且应由原审批部门或人员签字后生效。4.10.4合同终止4.10.4.1合同的终止签约各

38、方按合同规定，全面履行合同后，合同自然终止;经合同签约各方协商，同意解除合同，自各方签字认可之日起合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;按照合同约定，终止条件出现，合同终止。4.11奖励与处罚公司对有以下情形的部门和个人，给予表彰和奖励(奖励金额为500元-10000元)：-在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉，做出显着成绩的;-为本单位挽回重大经济损失的;-检举、揭发利用合同进行违法活动有功的;-及时处理合同冲突、合同管理矛盾、合同纠纷，为企业避免或挽回经济损失的。-其它应给予奖励的情形。公司对有以下情形的部门和个人，给予批评和处罚(处罚金额为500元-10000元)：-违反本制度的

39、规定，在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。-未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。-将合同分解以大化小，逃避公司管理标准的。-先行为后补办合同审查或合同授权程序的。-利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。-应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。-合同经办人或合同参与人签约时恶意串通，利用合同谋取私利损害企业利益的。-在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业秘密的。-在经济往来中收纳贿赂、回扣，影响公司的合法利益的。-违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。-

40、结算付款不按照合同规定而多付的。-未在合同验收中履行其职责，把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。-在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理，损害公司利益的。-在合同变更审查中，玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的，并使公司利益受损害的。-其他各种违反合同管理程序的行为。违反本办法规定，给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的，由司法机关依法追究刑事责任。建筑企业合同管理制度4第一章总则第一条为了规范和加强公司建设工程管理工作，提高建设工程施工项目管理水平，确保公司建设工程质量，促进施工项目管理的科学化、规范化和法制化，适应社会主义市场经济发展的需要，结合公司现实情况，特制定本

41、管理制度。第二条本管理制度适用于股份公司及公司所属矿的新建、扩建、改建等建设工程(包括矿、土、安)的施工项目管理。第三条本管理制度明确了建设工程管理的责任制，以增强各级管理人员的责任性;明确工程质量管理及验收的内容、程序等。第二章单位工程开工申请制度第四条按照科学管理、合理组织施工的原则，要求施工单位在单位工程开工前，必须达到必备的开工准备条件。第五条施工单位准备开工时应向建设单位申报开工报告，建设单位派工地代表对开工条件进行考核，所有考核项目全部达到合格后经建设单位主管部门批准后交付施工单位执行。第六条施工单位应按照协议书约定的开工日期开工。施工单位不能按时开工，必须在约定的开工日期前7天，

42、以书面形式提出延期开工的理由和请求，经建设单位确认后，工期相应顺延。建设单位不同意延期或施工单位未在规定时间内提出延期开工请求，工期不予顺延。第三章施工图设计技术交底与图纸会审制度第七条设计技术交底与图纸会审是保证工程质量的重要环节，也是保证工程顺利施工的重要步骤，各有关单位必须认真执行。第八条技术交底与图纸会审的前提条件:1、设计单位必须提交完整正式的施工图纸。2、在技术交底与图纸会审之前，各有关单位工程技术人员要认真审图，并提出初步意见。3、在技术交底和图纸会审时，设计单位必须派负责该项目的项目负责人和主要设计人出席，技术交底和图纸会审一般应在工程开工10天之前进行。第九条设计交底与图纸会

43、审工作的程序:1、设计单位介绍设计意图、工艺要求、布置与结构设计特点和施工单位应注意的事项。2、建设单位和施工单位提出图纸中的疑问、存在问题和需要解释说明的问题。3、设计单位答疑。4、建设单位对提出的问题进行研究与协商，拟定解决问题的方案。5、建设单位负责写出技术交底和图纸会审纪要，并经各方签字。6、图纸会审纪要应作为设计文件组成部分存档。第十条图纸会审重点内容:1、图纸是否经过设计单位按图纸划分经各级人员正式签署。2、施工图与设备、特殊材料的技术要求是否一致。3、设计与施工主要技术方案是否能相适应，对现场条件有无特殊要求。4、预制构件、设备组件及现场加工要求是否能符合现场施工的实际能力。5、

44、各专业之间及设备和系统施工图设计之间是否协调，例如设备外形尺寸和基础尺寸、建筑物预留洞孔及预埋件与安装图纸要求、设备与系统连接部位、管线之间相互关系等。6、施工图之间、总图和分图之间、总体尺寸与分部尺寸之间有无矛盾。第十一条对会审中有可能出现的设计修改，由原设计单位按设计变更管理程序提出设计变更，经建设单位签证后交施工单位执行。第四章施工组织总设计编报与审批制度第十二条工程开工前，承建单位必须编制施工组织总设计，经单位技术负责人审批后，提交建设单位会审。第十三条施工组织总设计会审工作，由建设单位主持，质监单位、施工单位、设计单位共同参加。会审后，由建设单位形成会议纪要，经各方签字后作为正式施工的依据。第十四条施工单位编制施工组织设计时，必须结合工程实际情况和本单位具体条件，从技术、设备、机械化程度、组织管理、经济等方面进行全面分析，确保施工组织设计在技术上可行、经济上合理，措施得当，利于安全、文明施工，利于提高工程质量、缩短施工工期。第十五条施工组织总设计的编制应符合下列要求:1、符合建设单位对施工组织总设计的要求。2、符合双方签订的合同书。3、符合设计单位所提供的施工图纸设计，如有必要要求设计进行配合施工作局部修改时，应有充分