EXCEL综合应用—成绩统计分析表学习培训模板课件.ppt

1、EXCELEXCEL综合应用综合应用成绩统计分析表成绩统计分析表 一、工作表的编辑和格式化 n1.1 工作表的删除、插入和重命名n1.2 工作表的复制与移动1.1 工作表的删除、插入和重命名n1选取工作表n2插入工作表n3删除工作表n4.重命名工作表1选取工作表工作表示意图2工作表的删除n删除工作表的步骤如下：n 选择所要删除的工作表标签；n 在所选标签上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“删除”项；或选择“编辑”菜单中“删除工作表”项；n 在出现的确定删除的对话框中，确认删除操作。3.插入工作表n插入工作表的步骤如下：n 选择工作表标签，插入的工作表将位于该表之前；n 在所选标签上单击鼠标右键

2、；n 在出现的菜单中选择“插入”项，在打开的“插入”对话框中，选择“工作表”项；或选择“插入”菜单中的“工作表”项。4.重命名工作表 新的工作表标签新的工作表标签方法：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击方法：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现弹出式菜单，选择工作表名字，出现弹出式菜单，选择“重命重命名名”菜单项，工作表名字反亮显示后就可将菜单项，工作表名字反亮显示后就可将当前工作表重命名当前工作表重命名。1.2 工作表的复制与移动n用菜单法移动、复制工作表的步骤如下：n 选择所要移动、复制的工作表标签；n 用鼠标右键单击所要移动、复制的工作表标签，将打开一快捷菜单；n 在打开的快捷

3、菜单中选择“移动或复制工作表”，将打开“移动或复制工作表”对话框，如图所示；n 在打开的“移动或复制工作表”对话框中，选择“工作簿”列表中的工作簿，可以将所选工作表移动、复制到已打开的其他工作簿中；选择“下列选定工作表之前”列表中的表名，可以确定表的新位置；n 选择“建立副本”为复制操作，取消“建立副本”为移动操作；n 按“确定”按钮，完成操作。1.3 工作表格式化n1自定义格式1自定义格式n（1）设置数字格式n（2）设置对齐格式n（3）设置字体n（4）设置边框线 n（5）设置列宽、行高格式对话框格式对话框 对齐方式对话框对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：设置数字格式和对齐格式示例：自

4、动换行自动换行水平居中与合水平居中与合并单元格并单元格缩小字体填充缩小字体填充 对齐格式示例对齐格式示例字体对话框字体对话框l设置字体格式示例设置字体格式示例清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线边框对话框边框对话框设置边框线示例：设置边框线示例：设置行高、列宽n1用鼠标拖动设置行高、列宽n将鼠标移至行（列）标号格线处，光标为双向箭头状，这时拖动标号格线可改变行高（列宽）；n若调整多行或多列的高度或宽度，可以先选定需更改的行、

5、列，然后拖动其中一个行（列）标号的格线即可。n2用菜单精确设置行高、列宽n用菜单设置行高、列宽的步骤如下：n 将光标放在所要设置的行（列）中的任一单元格上；n 选择“格式”菜单中的“行”（“列”）项，在子菜单中选择“行高”（“列宽”）；n 在打开的对话框中，输入行高（列宽）的精确值；n 按“确定”按钮完成操作。格式菜单中行高、列宽命令格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例设置列宽、行高示例二、公式和函数公式和函数 在Excel工作表的单元格输入公式时，必须以一个等号(=)作为开头。等号后面的“公式”中可以包含各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格的引用。算术运算符 算术运算符可以完成基本

6、的数学运算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生数字结果。算术运算符包括：加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）、百分号（%）.2.1求和n我们可以使用SUM函数来计算总分，例如在单元格G3中输入公式“=SUM(C3:F3)”，然后按下“Enter”键：n接着，把鼠标指针放置于单元格G3右下角的填充柄位置，此时，光标变为“十”字形，按住鼠标左键向下拖拉，直至单元格G14位置，这个过程就完成了单元格区域的数据填充，所有学生的总分就出现在单元格中.2.2、求学生每科的平均分 求平均分：求考试成绩的平均值，用函数AVERAGE2.3、学生最高分、最低分 求最高分：用MAX(number1

7、,number2,函数，用法同平均值。求最低分：用MIN(number1,number2,)函数。三 数据排序 n1按一列排序1按一列排序主主关关键键字字排排列列顺顺序序 对学生成绩从高分到低分进行排序。单击F2:F11数据区域的任意一个单元格。单击“数据”选项卡中“排序和筛选”功能区的“排序”按钮（如果是升序则单击按钮）即可，四、页面设置和打印 n4.1 设置打印区域n4.2 页面的设置n4.3 打印预览和打印 4.1 设置打印区域n1设置打印区域 设置打印区域的方法n方法1：先选定打印区域所在的工作表，选定需要打印的区域，然后选定“文件”|“打印区域”|“设置打印区域”项，Excel 20

8、03就会把选定的区域作为打印的区域。n方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区域，打开“文件”菜单，单击菜单中的“打印”命令，就会弹出一个的打印设置对话框。4.2 页面的设置n1设置页面页面设置n1“页面”选项卡中的选项n选择“选定区域”后，选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，屏幕出现上图所示的对话框。在这个对话框中，同学们可以将“方向”调整为纵向或横向；调整打印的“缩放比例”，可选择10%至400%尺寸的效果打印，100%为正常尺寸：设置“纸张大小”，从下拉列表中可以选择用户需要的打印纸的类型；“打印质量”列表中有300点/英寸等三个选项供选择。如果用户只打印某一页码之后的部分，可以在“起始页码”中设定起始页码。打开“页边距”选项卡，可得到下图所示的对话框。分别在“上”，“下”，“左”，“右”编辑框中设置页边距。n2设置页边距 3设置页眉/页脚 页眉页眉/页脚设置对话框页脚设置对话框自定义页眉 自定义页眉对话框自定义页眉对话框要求在第二页上具有与第一页相同的行标题和列标题，则在“打印标题”框中的“标题行”，“标题列”指定标题行和标题列的行与列。n工作表 4.3 打印预览和打印n1打印预览