Excel2000基本操作和工作表的格式化学习培训模板课件.ppt

1、2022-11-111Excel2000基本操作和工作表的格式化第第六讲六讲2022-11-112教学要求u熟悉熟悉Excel2000Excel2000的窗口界面组成。的窗口界面组成。u掌握掌握Excel2000Excel2000的基本术语。的基本术语。u掌握掌握Excel2000Excel2000文本、数字、日期和时间数文本、数字、日期和时间数据的输入格式。据的输入格式。u掌握掌握Excel2000Excel2000规律数据的自动填充功能。规律数据的自动填充功能。u掌握掌握Excel2000Excel2000公式及常用函数的使用。公式及常用函数的使用。u掌握工作簿和工作表的基本操作。掌握工作

2、簿和工作表的基本操作。2022-11-113本讲学习的主要内容本讲学习的主要内容5.1 Excel 2000的基本操作的基本操作5.2工作表的管理和格式化工作表的管理和格式化2022-11-1145.1 Excel2000概述及Excel2000基本操作2022-11-115Excel简介简介OfficeWordPowerpointFrontpageAccess2022-11-116Excel2000功能介绍功能介绍2022-11-117Excel2000的启动和退出2022-11-118Excel2000Excel2000窗口界面窗口界面工作表编辑区工作表编辑区工作簿名称工作簿名称工作表标签

3、工作表标签2022-11-119活动单元格活动单元格工作表标签栏工作表标签栏工作表标签滚动按钮工作表标签滚动按钮行标题栏行标题栏格式工具栏格式工具栏编辑栏编辑栏列标题栏列标题栏状态栏状态栏工作区拆分块工作区拆分块填填充充柄柄2022-11-1110工作簿工作簿 工作表工作表 单元格单元格新建新建 打开打开 保存保存 保护保护插入插入 删除删除 移动移动 复制复制 重命名重命名2022-11-1111Excel2000的常用术语的常用术语2022-11-1112Excel2000的常用术语的常用术语2022-11-1113Excel2000的常用术语的常用术语2022-11-1114Excel2

4、000的常用术语的常用术语2022-11-1115当前工作簿名当前工作簿名当前工作表名当前工作表名当前单元格标识当前单元格标识2022-11-1116工作簿的管理工作簿的管理2022-11-1117工作表管理工作表管理u选定和切换活动工作表。选定和切换活动工作表。u插入和删除工作表。插入和删除工作表。u修改工作表名。修改工作表名。u移动和复制工作表。移动和复制工作表。2022-11-1118插入和删除工作表插入和删除工作表：工作表的删除工作表的删除是是指工作表中的数据指工作表中的数据与工作表一起删除。与工作表一起删除。2022-11-1119移动和复制工作表移动和复制工作表 拖动标签拖动标签完

5、成工作表位置的移动；完成工作表位置的移动；ctrl+拖动拖动完成工作表复制。完成工作表复制。或或 使用使用“编辑编辑移动或复制工作表移动或复制工作表”菜菜单命令，单命令，在弹出的对话框内进行相应的在弹出的对话框内进行相应的操作，也可完成工作表的移动或复制。操作，也可完成工作表的移动或复制。2022-11-1120选中此选项选中此选项为复制，为复制，否则为移动否则为移动2022-11-1121工作表重新命名工作表重新命名u系统默认工作表名依次为：系统默认工作表名依次为：Sheet1、Sheet2等。等。：l双击工作表名标签，该标签被选定，键入双击工作表名标签，该标签被选定，键入新的工作表名，覆盖

6、原来名称。新的工作表名，覆盖原来名称。l单击单击“格式格式/工作表工作表/重命名重命名”，标签被选，标签被选定，键入新的工作表名，覆盖原来名称。定，键入新的工作表名，覆盖原来名称。例：将例：将sheet1工作表命名为工作表命名为“职工工资职工工资”2022-11-1122Excel2000数据录入文本文本 数字数字日期和时间日期和时间 数据的自动填充数据的自动填充公式和函数的输入公式和函数的输入2022-11-1123输入数据的步骤输入数据的步骤u自该自该“行行”或或“列列”的的第一个单元格第一个单元格开始开始输入数据。输入数据。u给第一个单元格输入数据后：给第一个单元格输入数据后：l使用使用

7、tab或或enter键可选择下一个单元格；键可选择下一个单元格；可利用可利用自动填充自动填充完成其它单元格内数据完成其它单元格内数据的输入。可使用的输入。可使用函数函数进行计算。进行计算。2022-11-1124文字输入文字输入2022-11-1125数字的输入u可以由可以由0、1、2、9数字和小数点组成，数字和小数点组成，还可以包括、￥、还可以包括、￥、$、逗号（千位分、逗号（千位分隔符）和字母隔符）和字母e（科学技术法表示）。（科学技术法表示）。u输入真分数时，先输入数字输入真分数时，先输入数字0和空格，再输入分和空格，再输入分数。例如：输入数。例如：输入“3/4”，应输入，应输入“03/

8、4”。u默认状态：数字在单元格内右对齐。默认状态：数字在单元格内右对齐。注意：注意：若输入数字后，单元格内显示一串若输入数字后，单元格内显示一串“#”#”号，号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。2022-11-1126日期和时间的输入日期和时间的输入2022-11-1127i注意注意：有时输入日期时，单元格内显：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数字，这时只要重新设示莫名其妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可。置单元格数字格式为日期型即可。2022-11-1128数据的自动填充数据的自动填充填充柄填充柄：单元格：单元格右下角的

9、黑点。右下角的黑点。2022-11-11292022-11-1130规律数据的填充规律数据的填充u 当单元格数据之间有一当单元格数据之间有一定的变化规律，如数据定的变化规律，如数据成等差序列、等比序列，成等差序列、等比序列，或日期数据按年（或月、或日期数据按年（或月、日）等步长变化，可以日）等步长变化，可以通过通过“序列序列”对话框来对话框来实现数据自动填充。实现数据自动填充。或使用自动填充的快捷菜单。或使用自动填充的快捷菜单。2022-11-1131在单元格中输入公式在单元格中输入公式算数算数运算符运算符关系关系运算符运算符字符运算符字符运算符2022-11-1132函数的应用函数的应用u函

10、数的输入有两种方法：函数的输入有两种方法：直接输入。直接输入。使用函数向导。使用函数向导。u函数的格式：函数的格式：函数名函数名(参数列表参数列表)注意：注意：参数可以有多个，多个参数之间用逗号分隔。参数可以有多个，多个参数之间用逗号分隔。u在函数参数中，常用的单元格引用运算符在函数参数中，常用的单元格引用运算符：:冒号冒号 例如：例如：A4:C8 标识从标识从A4单元格左起到单元格左起到C8单单元格为止之间矩形区域内一组连续单元格。元格为止之间矩形区域内一组连续单元格。,逗号逗号 例如：例如：A5,B2,C6 一组不连续的单元格。一组不连续的单元格。2022-11-1133常用的函数2022

11、-11-1134必须熟练掌握的两个对话框必须熟练掌握的两个对话框2022-11-1135填充序列对话框填充序列对话框2022-11-1136粘贴函数对话框2022-11-1137单元格的命名u在在Excel中，我们即可以用单元格所处的位置标识单中，我们即可以用单元格所处的位置标识单元格，也可以给单元格或单元格区域定义一个名称，元格，也可以给单元格或单元格区域定义一个名称，然后在表达式中用此名称标识单元格或单元格区域。然后在表达式中用此名称标识单元格或单元格区域。u命名的方法：命名的方法：l选定单元格或单元格区域；选定单元格或单元格区域；l通过通过“插入插入”下拉菜单下拉菜单“名称名称”命令，可

12、以自定命令，可以自定义一个名称，也可以指定相邻单元格内容作名称。义一个名称，也可以指定相邻单元格内容作名称。u用所指定的名称引用单元格可以使公式更易于理解。用所指定的名称引用单元格可以使公式更易于理解。2022-11-11385.2工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化设置工作表的数据格式和设置工作表的数据格式和对齐方式对齐方式设置字体格式设置字体格式设置工作表的表格线、底设置工作表的表格线、底色和图案色和图案2022-11-1139单元格状态单元格有两种状态单元格有两种状态：设置为活动单元格；可对单元格进行操作。：编辑栏编辑栏同时激活，可以输入或修改数据。直接单击单击：进入“”直接双击或按

13、双击或按F2F2功能键功能键：进入“”2022-11-1140选定多个单元格选定多个单元格 按下按下键，键，鼠标单击需要的鼠标单击需要的单元格。单元格。2022-11-1141单元格的移动和复制u将鼠标指向选定的单元格的外边将鼠标指向选定的单元格的外边框，按住鼠标左键拖动框，按住鼠标左键拖动实现单元格移动。实现单元格移动。u将鼠标指向选定的单元格的外边将鼠标指向选定的单元格的外边框，按住框，按住Ctrl鼠标左键拖动鼠标左键拖动实现单元格复制。实现单元格复制。2022-11-1142选定多行（多列）u单击行（列）号，并在行（列）单击行（列）号，并在行（列）号上拖动鼠标。号上拖动鼠标。选定连续的行

14、（列）选定连续的行（列）u按住按住ctrl键，单击行（列）号键，单击行（列）号选定不连续的行（列）选定不连续的行（列）2022-11-1143行（列）的移动和复制u将鼠标指向选定的行（列）的外边框，将鼠标指向选定的行（列）的外边框，按住按住Shift+鼠标左键拖动鼠标左键拖动实现行（列）的移动。实现行（列）的移动。u将鼠标指向选定的行（列）的外边框，将鼠标指向选定的行（列）的外边框，按住按住Shift+Ctrl鼠标左键拖动鼠标左键拖动实现行（列）的复制。实现行（列）的复制。2022-11-1144单元格的合并u合并单元格可以使用以下两种方法：合并单元格可以使用以下两种方法：l使用格式工具栏中的

15、使用格式工具栏中的“合并与居中合并与居中”按钮。按钮。l使用使用“格式格式单元格单元格”命令，在命令，在“单元格单元格格式对话框格式对话框对齐标签对齐标签”，选择，选择“合并单合并单元格元格”。2022-11-1145取消单元格的合并2022-11-1146行高、列宽的调整u行高、列宽的调整有两种方法：行高、列宽的调整有两种方法：l鼠标直接拖动行号的下分隔线（列标鼠标直接拖动行号的下分隔线（列标的右分隔线）。的右分隔线）。l使用菜单命令。使用菜单命令。2022-11-1147使用格式工具栏设置数字格式2022-11-1148设置工作表的数字格式u增、减小数位增、减小数位u显示和撤销百分数样式显

16、示和撤销百分数样式u显示和撤销货币符号显示和撤销货币符号u显示不同的日期格式显示不同的日期格式2022-11-11492022-11-1150设置数据的对齐方式2022-11-1151设置字体格式 2022-11-1152设置字体格式(2)2022-11-1153设置工作表的表格线设置工作表的表格线清除所有框线清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框选择边框线的颜色线的颜色选择边框线的选择边框线的线型和粗细线型和粗细所选区域加外框线所选区域加外框线内部加表格线内部加表格线2022-11-1154图案前图案前景颜色景颜色设置工作表的表格底色和图案图案背

17、景颜色图案背景颜色2022-11-1155本讲小结u认识了Excel窗口u学习了Excel常用术语u介绍了工作簿、工作表的管理u重点介绍了Excel数据类型、数据录入、数据填充以及公式和函数的使用。2022-11-1156思考题uExcelExcel应用于什么领域？应用于什么领域？uExcel2000Excel2000有哪些常用术语？有哪些常用术语？u在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？u使用填充炳自动填充数据有几种情况？使用填充炳自动填充数据有几种情况？u在单元格中使用公式的注意事项在单元格中使用公式的注意事项。u工作表的格式设置包含哪些内容？工作表的格式设置包含哪些内容？2022-11-1157作业和上机实验内容作业作业：1.1.复习教材第复习教材第5 5章章5.15.1、5.25.22.2.预习教材第预习教材第5 5章章5.35.3上机实验上机实验：上机完成实验指导书上的实验一上机完成实验指导书上的实验一