设备台账管理制度（精选8篇）.docx

1、设备台账管理制度（精选8篇）设备台账管理制度11.设备建立台账范围凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账；2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类；采用五级号码制：生活服务设备-s 信息设备-文娱保健设备-w 环境美化设备-h保安设备-b 交通运载设备-j其他设备-q设备编号说明：(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始(不从0开始)；(2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号；(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在

2、主机编号之后编附机号；(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号；3.设备管理类别划分原则及代号(1)重点设备：用a表示；凡具备下列条件之一者，为重点设备：a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备；b.对经营质量影响大的设备；c.停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备；d.修理复杂程度高的设备；e.备品、配件供应困难的设备；f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备；g.对环境保护及作业有严重影响的设备；h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备；例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等；(2)重要设备：用b表示；凡具备下列条件之一者，为重要设备：

3、a.多班运行或开机时间长的设备；b.需要经常或定期调整的设备；c.故障停机对酒店经营有影响的设备；d.故障频次多或停机时间长的设备；e.有一定修理复杂程度的设备；f. 配件供应周期长的设备；g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备；h.单台(套)原值在一万元以上的设备；例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等；(3)一般设备：用c表示；凡属下列情况之一的设备，为一般设备：a.负荷低、开机时间短；b.对生产、经营质量影响不大的设备；c.修理复杂程度低或不维修设备；d.故障停机不影响经营的设备；e.不构成重点、重要设备的其他设备；例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等；4.设备

4、台账内容(1)使用单位：填写单位名称及酒店编号；(2)管理类别：按上面的规定填写；(3)设备名称：按设备铭牌填写；(4)设备编号：按上面的规定填写；(5)相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号；(6)固定资产编号：按固定资产账上填写；(7)规格型号：按设备铭牌填写；(8)总电功率：填写本设备需要的总电功率；(9)制造单位：按设备铭牌填写；(10)出厂编号：按设备铭牌填写；(11)出厂日期：按设备铭牌填写；(12)启用日期：填写实际投入使用的日期；(13)安装地点：填写设备安装的具体地点；(14)设备原值：按固定资产账填写；(15)预计残值：按固定资产账填写；(16)计提折旧：填写累提的折旧额

5、；(17)使用年限：填写预计使用的年限；(18)设备现状：填写在用或封存、闲置、报废等；(19)备注：填写其他需要说明的内容。5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制，总监秘书负责保管存档。6.设备情况发生变化，及时修正台账记录。7.根据台账，定期对的所有设备进行盘查，做到账物相符。8.设备技术档案管理(1)所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备，都应建立技术档案；特种设备技术档案的建立，应符合劳动管理部门的要求，按劳动局要求的格式建立，其他设备按和管理公司要求建立；(2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅；做到技术档案能及时、准确地反映设备的运行状

6、况；(3)应根据设备技术档案所记载的设备信息，及时分析、研究指导设备维护、检修及改造、更新。9.设备技术资料管理(1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜绝资料散落个人手中的现象；(2)设备技术资料应包括的主要内容：a.设备选型及技术经济论证材料；b.上级及领导批准购置的文件；c.设备购置合同；a.设备出厂合格证；e.设备装箱单及开箱验收记录；f.设备安装、调试记录及竣工图；g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本；h.设备图纸和备件图册10.使用设备技术资料，使用部门一般使用复印件，如不便复印，可将资料归档后，经工程总监/经理批准，指定负责人，由使用者办

7、理长期原件借用手续，存放于使用部门。11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档)，存放于工程部技术档案柜。12.资料档案的管理(1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境；(2)借还资料档案的手续清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办；(3)文件、资料归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类做好归档并做好记录；(4)遵守保密规定，未经有关领导授权或批准，一切文件资料不得外传外借13.资料档案的使用规定(1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行，未履行借阅登记手续，任何人不得擅自将资料带离档案室；(2)在使用资料档案时，使用人不得吸烟、喝水、吃食物，以免造成损

8、坏；(3)不得在资料档案上勾画、涂抹，不得对档案有撕损、剪切等破坏行为，必须保证资料档案的完好无损；(4)资料档案在档案室外未被使用时，不得长时间摆放在桌面上，应及时放入专用档案柜中保存；(5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印；设备台账管理制度2一、目的1、规范安全管理，有章可循、有据可查、有责可究。2、健全完善安全档案，总结经验教训，提高管理水平。二、责任1、安全科负责执行本制度；2、有关部门履行本制度。三、适用范围：本制度适用于本企业有关部门四、本企业应建安全帐（一）基础管理台帐责任部门协助部门1、企业基本情况安全科人事/财务2、安全生产机构和组织网络安全科3、安全生产责任制主要负责人安全

9、科（1）各级人员安全职责（2）各机构或职能部门安全职责4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科5、安全操作规程技术/生产科安全科6、应急救援预案主要负责人安全科（二）安全教育台帐1、企业人员花名册人事科安全科2、从业人员信息表人事科安全科3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组4、持证上岗人员一览表安全科人事科5、安全生产会议（活动）记录分管付职安全科（三）安全检查台帐1、安全检查表安全科车间/班组2、安全奖励记录安全科人事科3、安全处罚记录安全科人事科4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科（四）设备管理台帐1、特种设备一览表设备科安全科2、特种设备登记表设备科安全科3、普通设备一览表

10、设备科安全科4、普通设备登记表设备科安全科5、消防器材一览表保卫科安全科6、消防器材布置平面图保卫科安全科（五）综合管理台帐1、事故汇总表安全科车间/班组2、事故情况登记表安全科车间/班组3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科4、劳动防护领用清单供销科安全科5、职业卫生健康档案人事科安全科6、危险源（重大隐患）登记表安全科有关责任部门五、管理要求1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行2、安全台帐必须真实，依据资料来源的时间先后顺序来进行3、安全台帐由责任部门负责登记，有关部门协助，每月一次由安全科统一汇总，按季、年定期整理保管4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定，一般性安全

11、资料至少要保存二年时间，重要资料至少要保存五年以上备查；事故处理资料要作为长期档案保存5、安全档案必须保持清洁干净6、安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料7、安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出企业外设备台账管理制度3第一条为进一步加强安全生产管理基础工作，完善安全生产台帐的标准化、规范化，特制定本制度。第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为:(一)安全生产会议记录台账按要求

12、填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容，做好到会人员的签到记录，摘录记录会议主要内容。(二)安全管理监督检查记录台帐定期组织安全检查，如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间，并让受检单位责任人签字(三)安全事故记录台帐按照有关的安全事故报告和调查处理条例，记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容)，并严格按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，填写事故处理意见。(四)安全生产责任制台帐，包括与上级或下级签订的安全生产责任书，及与安全生产责任制有关的其

13、他材料。(五)安全生产制度台帐，包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。(六)安全生产宣传教育与培训台帐按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。(七)安全管理文件汇编台帐包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件，记录文件的标题、收发文号及收发文时间。(八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整，防止缺、少、漏现象发生，严禁弄虚作假。第四条台帐的归档要及时，局各责任科室，在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内，必须将有关的台帐整理好，报局专职台帐管理

14、员处归档。第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理，如人员工作调动，要认真做好台帐的交接清点工作，台帐资料应按年度妥善归档保管。第六条本制度自文件下发之日起施行，局各科室及下属各单位，要充分认识安全生产台帐管理工作的重要性，认真执行本制度。若因台帐整理不完整、归档不及时，造成不良后果的，各相关责任科室要承担责任。设备台账管理制度4为严格控制公司财务制度，杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定：1.前台各种重控单据必须连号使用，存根联单独连号保存随时备查。2.每份账单审核后须保证原始资料完整，收据存根齐全。3.前台账务资料按日归类，每月汇总，由日审标示后存档封存。4.

15、前台账务资料封存后完整保存，需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。5.前台人员必须保证客人账务资料的保密性，不得随意透露他人。6.其它客人重要账务单据，如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。)7.每日收入报表由夜审完成并由次日上报店会，由日审于次日对其进行账务调整，并在次月初完成月收入的调整工作。8.调整后的收入报表由日审保管至少两年，以便进行收入及营业分析及预算。9.前台单据及收入报表由专人管理，严禁随意透露。10.客人持本店收据要求补开发票或查询账目时，前台账务人员有义务帮助客人办理，不得以任何理由推脱，当账务发生期超过

16、半年时，以电脑资料为准并上报前台主管。11.公司为客人提供的服务项目在客人付清时按照客人要求为客人开具发票;发票金额要真实、准确，可以少于实际金额，但不得超过实际消费。12.正确开具发票后，将发票存根联订在消费账单上备查;除前台外的各个收款点须将账单客人留存联收回并订在发票记账联后。(以上内容为手工开据的发票适用目前很多发票为机打发票，无发票记帐联的应将存根联订在消费账单上备查)13.当工作中出现问题不能依靠本制度解决时，以国家相关会计制度为准则，并及时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。以上规定前台账务人员须严格执行，凡因违反上述规定而影响本店声誉或使公司受到利益损失者，由当事人承担全部刑

17、事责任并负责公司的经济损失;上报店级领导处理;公司保留对当事人采取法律行动的权利。设备台账管理制度51、必须向具有合法资质的农资生产企业或经销商采购农资产品。进货时应当索取、核实并妥善保存供应商的营业执照、生产许可证、经营许可证等资质证明材料复印件（须加盖公章）以及供货协议。不得向无证企业或个人采购农资产品。2、采购农资时，应当按照国家相应的农资产品包装、标签和说明书等管理规定，查验产品包装、标签、说明书、生产日期，索取相应批次的质量检验合格证以及有关登记、批准证明文件复印件（须加盖公章）。对经查验不符合规定的农资，不得入库，并做好退货处理记录，发现假冒伪劣商品应立即向XX县（区）农业局报告。

18、所购产品信息必须纳入农药监管信息化管理系统。3、对供货商资质和产品证明核实无误后，应索取进货发票，进货发票应注明进货时间、产品名称（产品通用名）、规格、批次、数量、供货商及其联系方式等内容。4、必须向农资购买者出具发票或销售凭据，销售凭据应当如实注明售出产品的名称、数量、销售时间以及购买人和经营单位名称等信息，必要时，还应根据实际情况当出具使用指导意见和注意事项。5、所有产品均应按进、销货日期依次记录并建立进货、销售台帐。进销台帐内容包括：进货日期、供货商、商品名称、商标、规格、进货数量、生产单位、生产日期、保质期、产品登记证以及销售日期、购货单位、规格型号、销货数量、保质期等。进、销货凭证、

19、证明文件资料分类保管，台帐至少保存两年。6、推行实名购买制度，进货、销售信息应当实时录入农药监管系统，实现农药产品可追溯。设备台账管理制度6第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。第六

20、条 合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。第七条 合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方企业法人营业执照和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料

21、不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。第十条 本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。设备台账管理制度7为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含

22、劳动合同）。二、 合同档案管理原则1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。三、 合同文档的管理办法1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。2、 合同编号规则：承办部门名称首字母合同签署年、月份（六位）顺序号（三位）。示例：TGB201102001（推广部20xx年2月份第1号合同）3、 合同

23、管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关

24、人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。13、 已签署的合同应明确

25、支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。四、 合同文档的移交1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。设备台账管理制度81、安全台账是学校安全管理规范化建设的基础资料，必须高度重视。2、校长是本单位安全管理的第一责任人，指导安全台帐建设是应有的责任。3、每一位教职员工是安全台账建设效果的直接受益者，应该积极支持这一工作。4、敏感、要害部位教职员工是安全台帐的直接建设者，要落实岗位职责中的安全责任要求，建设好岗位安全台账，确保教育教学活动和广大师生的安全。5、各班主任负责指导生活委员建设班级安全台账，随时进行安全检查指导。6、安全排查一日一查，一天一记;有事记事情，无事记平安。7、发现安全隐患要及时报告，学校接到报告后要尽快协调解决8、对于排查出来的安全隐患，学校建立安全隐患台帐制度，即由安全领导小组把安全隐患登记在案，督促有关部门进行整改，整改完成才予以注销。9、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来，或者已经登记在案的安全隐患，因为整治不力而造成安全事故的，要追究有关责任人的责任，并根据有关规定给予相应的处分。