大象城国际商贸中心奠典礼活动的的策划的方案.ppt

1、 活动概述 BASIC INFORMATION 活动流程 ACTIVITY FLOW 活动执行 EXECUTION 成功案例 SUCCESSFUL CASE 应急预案 MATERIAL DETAIL 活动概述仅仅是一场奠基典礼开放的活动吗？我们仅是将这次活动做为一场奠基典礼的活动吗？品牌活动，是品牌建设的一个载体，是品牌推广的一个手段，它不仅简单的是一场主题活动，而更应该是，一场品牌推广战役中的一个重要组成部分。把大象城项目奠基活动正视为公司地产品牌在温州推广战役中的第一次高调亮相！将本项目作为一个良好的形象导入契机。通过此次大型奠基开放活动，达到将“大象城”实力品牌开发商的形象传递到市场，使

2、市场对本项目形成一个良好的第一印象。活动概述活动概述 活动时间：2014年2月8日09:0010:30 活动地点：项目工地 活动形式：奠基仪式 参加人员：政府领导、集团领导、商会领袖、新闻媒体、合作单位、意向客户、工人方阵 项目基调：热烈喜庆、庄重大气 接待要求：重要领导、要求热情舒适、人性体贴 整体环境：以大红色为基本色调，彰显喜庆庄重的节庆气氛活动执行 迎宾区 嘉宾观礼区 客户观礼区 纪念品发放区 停车区 施工车辆停放区 舞台区 奠基区 外场氛围区动车造型特型空飘充分表现出大象城优势的地理位置停车场指示 负责人：灵点：杨贤闯、保安人员：3人（2人引导、疏导车辆入出场。1人负责现场车辆安保）

3、工作人员：1人（活动公司监督协助）物料配备车辆导视牌1块区域要点：（1）确保现场车辆安保工作 （2）引导车辆合理停放入口道旗在入口醒目位置放置车辆导向牌指引客户车辆停放。停放牌前安排保安1、迎宾区 负责人：灵点：徐志、大象城：XXX（9点后转至进场等待区，现场由保安人员负责）；保安人员：4人（迎宾结束后2人转至观礼区）礼仪人员：6人（2人专职接待、佩戴胸花4人负责贵宾引导）工作人员：2人（主要负责重要来宾的接待及普通客户引导）物料配备迎宾区背景板、迎宾长条桌2张、金丝绒红台布2块及椅子4张、视天气情况决定是否安排帐篷。资料领取台，资料若干（DM单或楼书等资料）对讲机二部；区域要点：（1）确保领

4、导接待流畅、无突发事件打扰。（2）在迎宾区域有效划分来宾观礼区域 （3）保安确保现场突发状况处理活动公司协同 （4）接待工作专人专项负责确保每位来宾均能感到机电城的文化管理及热情接待阿里旺旺人偶迎宾。突出大象城项目与阿里巴巴的深入合作凡入场来宾，均由礼仪引导来宾，重要领导佩戴胸花仪式结束后建议在此迎宾台处领取礼品。观礼区展板建议画面设计为项目发展蓝图，方便来宾了解威风锣鼓舞狮为了有效区分场内人员各级别工作人员佩戴专属证件 （此证件画面为示意效果稿）邀请函效果图客户观礼区 负责人：灵点：应伟强、大象城：XXX（9点后转至进场等待区，现场由保安人员负责）；保安人员：12人 礼仪人员：6人（根据来宾

5、区块划分每个区域专职一位礼仪小姐负责）工作人员：4人（协助来宾解疑）物料配备套金绒皇冠椅子200、区块划分指示牌、对讲机二部；区域要点：（1）根据各个功能区域划分配备专职保安队长负责，出现问题及时与现场工作人员协同处理 （2）现场分配工作人员对有需要的客户进行服务（咨询、引导等）（3）如观礼区牵扯到电源横跨在活动前需再次检查 （4）维护好现场客户防止串区及影响主要领导施工设备停放区 负责人：灵点：徐志、保安人员：8人（该区域人员为观礼区安保人员）工作人员：1人（配合工程人员）物料配备迎宾杠警戒线区域要点：（1）确保车辆无法制动 （2）确保无无关人员进入 （3）车辆清洗整洁1、奠基区 负责人：灵

6、点：小芬、大象城：XXX（保安人员：4人（迎宾结束后2人转至观礼区）礼仪人员：2人（2人舞台边、仪式开始后其他礼仪除外场外均协助嘉宾至奠基池一对一跟进）物料配备奠基坑、奠基石、奠基石红布红花、奠基铲、白手套。黄金礼炮、彩虹机、对讲机二部；区域要点：（1）现场礼仪一对一服务，在活动前排演 （2）奠基位置根据职位提前划分 （3）保安确保现场突发状况处理活动公司协同温馨提示：因考虑本次开工仪式的重要性，在邀请温州市各级政府领导同时上台时，提前与甲方沟通，根据官级大小排列，避免政府领导间不必要的尴尬，确定实际到场领导后，根据顺序，依次张贴姓名。（甲方需在集团公司内挑选替补领导，如活动开始前，临时出现政

7、府领导不能亲临现场，及时告知乙方更换名单，此名单建议与正式名单一同制作，方便调整）奠基池温馨提示：因考虑本次开工仪式的重要性，在邀请温州市各级政府领导同时上台时，提前与甲方沟通，根据官级大小排列，避免政府领导间不必要的尴尬，确定实际到场领导后，根据顺序，依次张贴姓名。（甲方需在集团公司内挑选替补领导，如活动开始前，临时出现政府领导不能亲临现场，及时告知乙方更换名单，此名单建议与正式名单一同制作，方便调整）文字内容：温州大象城项目 奠 基 公元二零一四年二月7日立奠基石奠基池*由甲方工程部挖建，仪式后用于工程施工1、舞台区、舞台区 负责人：灵点：小芬、大象城：负责人：灵点：小芬、大象城：XXX（

8、保安人员：保安人员：2人人 礼仪人员：礼仪人员：2人人 物料配备物料配备演讲台、演讲台鲜花、移动麦、创搞卡等对讲机二部；演讲台、演讲台鲜花、移动麦、创搞卡等对讲机二部；区域要点：（区域要点：（1）确保舞台音响设备正常使用）确保舞台音响设备正常使用 （2）提前核对创搞卡内容）提前核对创搞卡内容 （3）保安确保现场突发状况处理）保安确保现场突发状况处理活动公司协同活动公司协同LOGO套牌无线话筒、演讲台场地效果图舞台绿植示意图职能分配(礼仪篇)区 域区域工作人员备注安排停车区 4名礼仪 指引来宾前往会场，如有领导到来，礼仪上前引导至签到区。注意个人仪表,微笑指引签到区 大象城工作人员协同礼仪4名

9、1、礼仪指引来宾2、待大象城工作人员核实领导身份后，礼仪为领导 佩戴胸花，并带领领导进入休息区稍作休息3、灵点工作人员统计、管理礼品1、礼仪为来宾递上佩戴胸花并引领至各自区域、2、活动结束后礼仪协助 工作人员赠送礼品迎宾区礼仪10名1、礼仪分两边站开，作为迎宾，为来宾指引礼仪面带微笑，保持整齐站姿。领导休息区2名礼仪1、礼仪负责领导休息区服务工作，为领导倒茶等舞台区 20名礼仪 活动开始前5分钟，礼仪统一在舞台区保持站姿领导上台及培土时，为领导指引职能分配(安宝篇)区 域区域工作人员备注安排指示区灵点传媒工作人员一名，安保2名灵点工作人员负责巡查，确保下沿途起各个指示牌正常指引2、安保人员负责

10、在下高速第一个指示牌前做形象岗1、灵点工作人员需开车巡查各个指示牌，如发生倒塌，及时复原、2、安保保持站姿，礼拜为来宾指引停车区 灵点传媒工作人员一名安保4名为来宾做好车辆疏导预留政府领导停车区，领导下车后，示意迎宾区礼仪上前引导签到区 安保2名来宾步入签到区后，敬礼做好突发事件管理迎宾区安保4名整个迎宾区前后各2名，来宾步入时敬礼保持整齐站姿。领导休息区安保2名在领导休息区门前看守奠基活动流程奠基活动流程奠基活动流程时间阶段细节备注5:007:30灵点人员到场展板固定，迎宾区地毯铺设全面检查各区域，杜绝安全隐患6:508:00所有人员统一乘坐大巴到达甲方项目现场礼仪、安保、舞狮、威风锣鼓统一

11、在方特广场集合，乘坐大巴8点前必须赶往现场6:508:00安保礼仪更换服装8:00前在各自负责区域等待音响循环播放喜庆音乐8:00 8:30检查各区域内占位活动公司检查各区域内站位是否就绪8:309:53迎宾礼仪、安保根据要求站好位置威风锣鼓间断性奏乐9:53 9:58开场表演主持人台下宣布活动即将开始台上表演江西大鼓群鼓表演.9:5810:10活动正式开始主持人开场，介绍到场来宾10:1010:15大象城领导致辞领导致辞前奏相应音乐10:1510:20政府领导致辞领导致辞前奏相应音乐10:20 10:25主持人上台介绍并邀请奠基领导上台剪彩主持人简要承接后，邀请各位领导进行培土仪式奏背景音乐

12、，彩带礼花第一轮绽放10:25 10:28培土仪式主持人上台致倒计时，领导开始培土奏背景音乐，彩带礼花第二轮绽放10:2810:30主持人致词感谢奠基圆满成功主持人上台致感谢词，并介绍接下去的活动内容背景音乐响起，礼仪先行将领导引导移步售楼处展厅开放仪式流程时间阶段细节备注10:3010:40开场话剧表演通过话剧的形式演绎大象城商业特点及未来展望由活动公司整合文字内容与表达方式与大象城协商10:4010:50大象城领导推介介绍大象城当天销售推荐，并简要介绍大象城户籍本办理优惠等（暂拟）并宣布展厅正式开放更具大象城具体销售计划调整。10:52 10:57群舞串烧恭喜发财，新年快乐10:5711:

13、05抽奖三等奖主持人邀请财神上台与现场来宾互动车载冰箱5台11:05 11:10外籍乐队财神到你家门前11:1011:15墨舞表演11:1511:20抽奖二等奖主持人邀请财神上台与现场来宾互动:MINI3台11:2011:30外籍乐队11:30 11:35抽奖一等奖主持人邀请财神上台与现场来宾互动土豪金1台11:38活动结束主持人致谢活动现场外围区域接待：（一）远眺，澄蓝的天空下，大红的庆典气球在慢慢游戈，鲜丽的旗帜随风而动，欢快的音乐激情四射。（二）车道，阳光之下，两旁精心设计的现场装饰时尚大气，细微之处，无不让在场来宾感受到活动的高规格和专业氛围，大气入口设计气势恢宏。（三）沿路指示牌独特

14、醒目，人流车流顺着指示牌轻松进入停车区，按区域划分停车（分观众停车区、媒体停车区、嘉宾停车区和贵宾停车区），整然有序。时长：（8：30 9：53 ）现场迎宾篇 主会场入口处接待：（一）热烈的迎宾音乐扑面而来，门口鲜花飘香、礼乐盛装，礼仪小姐雅迎八方宾客；（二）威风的乐队欢迎到场贵宾。迎宾篇时长：（8：30 9：53 ）主会场接待：(一)嘉宾在嘉宾停车区下车，并移步到迎宾区，身穿统一服装的礼仪小姐挟香风笑脸，飘然而至，为每一位贵宾带上胸花。继而由礼仪小姐引导下移步至贵宾休息室就座；享用精心准备的冷饮、茶点；（二）来宾在嘉宾停车区下车，继而由礼仪小姐引导至来宾观礼区等待仪式开始；（三）媒体朋友在媒

15、体停车区下车后到迎宾区，由专人引导移步致媒体区开始活动全程报道。（四）嘉宾休息室设有自助冷饮、水果区，处处体现开发商的贴心服务 （五)舞台循环播放迎宾音乐，舞狮队激情舞狮精彩表演迎宾篇时长：（8：30 9：53 ）Part.1 江西大鼓开场6位美女激情大鼓表演，主持人上台、介绍项目基础信息及现场到场嘉宾时长：（9：53 9：58 ）开场篇Part.2 介绍来宾主持人上台、介绍项目基础信息及现场到场嘉宾时长：（9：58 10：10 ）开场篇Part.3（暂定为2位领导致辞）主持人有请重要贵宾致辞（礼仪配合）；领导从座位走到讲话台期间，随即播放上台音乐；领导开始致辞；领导致辞完毕，音频马上切换为背

16、景音乐。发言篇时长：（10：10 10：20 ）Part.4主持人邀请其余领导上台剪彩环节：主持人介绍并邀请来宾上台剪彩。备注：注意来宾介绍顺序。时长：（10：20 10:25）剪彩篇Part.5主持人宣布奠基仪式开始，有请贵宾移步奠基池。环节：贵宾走到台前奠基池拿起金色的铁铲准备奠基，XX点XX分正式培土奠基仪式。主持人宣布奠基仪式圆满成功。时长：（10：25 10：28）奠基篇8门皇家礼炮鸣响，2台彩旋机喷射彩带，威风锣鼓奏乐，现场气氛达到高潮。彩烟，燃放效果具有红、黄、蓝、绿、橙等多种艳丽色彩，同时伴有清脆悦耳的笛声（20个）Part.6主持人宣布奠基开工仪式圆满成功。主持人在领导移步时

17、过场。环节：礼仪先行协同领导先行离场移步售楼处展厅。时长：（10：28 10:30）奠基篇Part.7开场话剧表演环节：以话剧的形式表现大象城商业特点及外来展望。可从交通、蚁巢式店铺、电子商务、车辆直接入场等多个角度贯穿场景。用一个客户的心态去诠释项目。主持人旁白。时长：（10：30 10:40）开放篇Part.8大象城领导推介环节：大象城领导介绍当天销售推荐并简要介绍大象城户籍本及相关销售策略。时长：（10：40 10:50）开放篇Part.9售楼处开放环节：保安开门礼仪小姐从售楼处内移步而出排成迎宾队伍。现场音乐响起。时长：（10：50 10:52）开放篇Part.10群舞串烧环节：新年快

18、乐、恭喜发财迎合新年气氛充分带出大象城活动当天热烈的气氛。时长：（10：52 10:57）开放篇Part.11抽奖环节：邀请财神（演员）上台参与抽奖活动同时与中奖嘉宾互动车 奖品：载冰箱5台。时长：（10：57 11:05）开放篇Part.12外籍乐队环节：激情热辣的外籍乐队充分带动现场气氛将活动带入新一个高潮。时长：（11：05 11:10）开放篇Part.13墨舞演绎环节：配合无他LED特效彰显中国传统文化的同时结合舞者肢体艺术魅力。让所有来宾耳目一新时长：（11：10 11:15）开放篇Part.14抽奖二等奖环节：邀请财神（演员）上台参与抽奖活动同时与中奖嘉宾互动车 奖品：MINI3台

19、时长：（11：15 11:20）开放篇Part.15外籍乐队环节：环节：激情热辣的外籍乐队再次登场引入新高潮时长：（11：20 11:30）开放篇Part.16抽奖一等奖环节：土豪金5S时长：（11：30 11:35）开放篇日期甲方 乙方 备注1月25日确定活动策划方案物料明细提供修改后最终方案（场地规划，活动流程，活动物料等）最终物料由甲方确认，乙方代为执行，如有调整需双方共同协商1月25日甲乙双方签订合同,联系相关部门，申请仪式当天外场区指示牌、彩旗摆放甲乙双方签订合同，确认付款方式甲方确认物料后，乙方按其规格订制（奠基石等）1月25日甲方确认活动负责人员乙方派专员全程对接甲方双方专员直接

20、联系沟通所有活动事宜1月25日甲方提供所有画面设计稿，确认后传于乙方乙方根据甲方提供确认稿后，制作主背景、签到处、展示牌等画面形象墙、门头字内容确认、领导席卡确认、主持人串词等（以上文字需在25日前最终定稿确认）1月25日2月4日甲方工程部确定现场有效电源的连接，现场平整，并在要求区域铺设瓜子片，确保现场平整，奠基池的瓦建等乙方负责所有制作品的制作乙方音响等器材要求供电在20千瓦内2月4日在此之前工程部需完成场地平整所有制作类物料做最后查阅、舞台及展板等物料搭建 工地现场由专人看管物料2月6日彩旗、地毯、所有制作类物料到位，并穿插彩旗活动提前2天确认天气是否需要帐篷2月7日2月7日下午甲乙双方

21、进行简要彩排特型门头、气柱、音响、花卉等全面到位，并做好定位调试细化每块，杜绝安全隐患因考虑现场空旷、气柱等物料根据实际风向放置，如风力过大，无论天气7日早6点前全部放置完毕2月8日早乙方5:00到达现场，全面检查完善7点之前完成所有完善工作，保持会场整洁明星推荐蔡卓妍蔡卓妍林志炫林志炫吴克群吴克群SHE市场炒作联系各大酒店1月20日起凡举办年会、分岁酒、答谢会等酒宴的均每桌赠送印有项目LOGO及项目介绍的白酒（或红酒）一瓶联系各中石化、中石油等加油站1月20日起凡加油送纸巾盒一个在商城、超市、商场等人流密集场合举办大象城微信自动售卖机活动。新闻炒作1月XX日-1月XX日媒体推荐日期媒体形式内

22、容（拟）2月8温州都市报温州商报温州晚报温州日报封面+导读温商回归重点项目大象城与昨日开工日腾讯房产温州站搜狐房产温州站温州网温州楼盘网温州蓝房网温州房网首页头条温商回归重点项目大象城与昨日开工2月8日电视类温州都市频道温州新闻类栏目温商回归重点项目大象城与昨日动工（拟）应急预案安全及技术要求：Site safety and technical requirements 1、主要活动场地及迎宾道路地面要平整硬化。2、主舞台用桁架、木板组合，承重要求为300kg/。3、背景板框架用桁架达成，顶部桁架每个3米用钢丝绳斜拉固，保证垂直面平整，并且要求抗风能力达到级。4、舞台地毯要求平整、防风，连接处

23、用叠压的方法，每个接缝处用地毯胶连接，下面一层固定于地面或台面上，地毯重叠线必须平行，间隔处卡钉枪钉固定。5、为保证花卉完整美观，花卉可于当日早上摆放。6、现场所有充气物（空飘、彩虹门等）须由专业人员固定并看护。7、演员必须服装统一，表演专业。8、停车场隔离带须于地面平整后第一时间划分，并有专人负责指引、看护车辆。9、礼仪小姐要求身高一致、五官端正、服装统一、鞋袜颜色一致，外观发型一致。10、奠基前须由礼仪小姐为领导递上花锹。天气预案篇因天气及不可抗力因素（雷雨）引发的活动延期、活动取消、活动临时终止等情况和事件1活动临时大雨1.准备好相应的帐篷设施；2.相关演出设备及时遮蔽；3.人群疏散、分

24、发雨具。人员管理1.进场人员过多引发拥挤现象1.严格按照号码排队进场；2.指定的工作证，工作人员一律凭证入场；2.重要来宾未能及时到达1.开场前再次提醒到场时间；2.删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。3.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患1.严格限制入场人数；2.工作人员及相关部门合理引导来宾分期分批地参观各个区域，引导疏散人群；4.人员间冲突与口角1.现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚，控制事态。5.人员失足落水、跌伤1.在水域危险区域设置警示标识，安排保安人员及时提醒来宾；2.及时救护落水人员，设立临时更衣室，为落水来宾更换服装；6.人员的财物遗失1.提醒来宾

25、不要携带多余贵重物品；2.安排便衣巡视现场；3.在相应区域布控、监视可疑人员；4.如有遗失，工作人员应及时受理，避免造成现场混乱；5.加强岗前培训，强调拾金不昧，设置失物招领处；6.在不影响现场秩序的前提下，灵活机动及时报警；危害现场安全的突发事件1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡1.严格进行施工审查、检查所有物料安全；2.物料布置完毕进行承重力及相关测试，检查是否安全牢靠；3.在有安全隐患的区域设立警戒线，禁止非改区域的工作人员入内。2.施工及活动过程中出现的工作人员伤亡事故1.建立安全作业责任制，加强施工安全教育；2.对危险作业项目应加强防护措施；3.工程部协助监督安全生产。3.火灾1.检查安全隐患，设置消防设施；2.安排保安人员坚守岗位，根据灾情启动应急预案3.设置安全通道与紧急出口，引导人群疏散；4.在消防部门到来后，主动提供有关必要信息，配合消防部门组织灭火和救灾工作。4.临时停电1.测算所有用电负荷，准备应急电源；2.活动前期工程部及物业部应全面检查所有供电系统，并严格把关现场布线工程；3.提前准备充电扩音器若干，以备现场临时通知疏导；4.广播通知现场人员，引导疏散，避免骚动。2013 to be continued