电子公务系统招生相关模块设计思路及相关问题说明课件.ppt

1、电子公务系统招生相关模块电子公务系统招生相关模块设计思路及相关问题说明设计思路及相关问题说明20062006年年1111月月.北京北京一、系统开发背景二、系统设计思路三、各系统功能及设计流程四、系统使用促进了招生规范管理五、发现的问题六、一些思考一、系统开发背景1.教育部要求加强规范管理 校外学习中心 招生管理 入学资格审核 学籍注册2.试点招生和学籍管理流程交叉 教学点审批与教务系统中账户对应关系 招生计划与上传数据的对应关系 教学点批准招生专业与实际招生专业 3.以前教学点清理、招生申报等已经积累 了相当经验二、系统设计思路不仅是一个报名软件、也不仅是办公自动化系 统，而是包括这二者在内的

2、一个经过整体规划、统筹业务流程和数据流向以及前后衔接、互通互 导互用的智能化系统。业务涵盖范围包括目前的教学点管理（申报、批 准、条件改善等动态管理）、招生计划管理（计 划申报、分配、方案审批等）、专业管理（开 设、关闭、介绍等）、入学资格审核、招生工作 管理（录取、注销等）、招生有关内部信息发布 等现有业务，同时具有一定的延展性(如分层级 数据查询问题)。与试点其他各环节共同构成试点管理闭环。教学点管理子系统招生计划管理子系统基础数据库招生报名子系统(一)系统结构图教教学学点点基基本本情情况况 办办学学条条件件 师师资资条条件件 申报申报 控制控制计划申报计划申报计划分配计划分配计划调整计划

3、调整招招生生报报名名系系统统资格管理计划管理新新生生基基本本信信息息入入学学资资格格审审核核专业管理入入学学水水平平测测试试电子公务招生工作管理系统电子公务招生工作管理系统学学籍籍数数据据专专业业模块化模块化 教学点申报教学点申报 审批审批 办学条件办学条件 师资库师资库 专业专业连贯性连贯性 教学点管理子系统教学点管理子系统 招生计划管理子系统招生计划管理子系统 招生报名子系统招生报名子系统在线与离线相结合在线与离线相结合 离线填写离线填写 网上报送网上报送可拓展性可拓展性 与教学计划管理系统、教务管理系统的联接与教学计划管理系统、教务管理系统的联接（二）基本特点招生报名子系统（三）几个系统

4、的关系教学点管理子系统教 学 点招生计划管理子系统教务管理系统教学计划管理系统专业管理三、各系统功能及设计流程（一）教学点管理系统（二）招生计划管理系统（三）招生报名管理系统1.1.教学点管理系统流程教学点管理系统流程1 1申报省级电大填报oa省级电大报送书面材料中央电大审核材料中央电大审批中央电大Oa三级批复教学点库（纸介）教学点库（oa）考察试点协议教学点硬件条件师资教学点属性教学点申报教学点设立教学点管理1.1.教学点管理系统流程教学点管理系统流程2 2教学点填报oa省级电大审核（oa）省级电大报送书面材料中央电大审批中央电大Oa三级审批教学点库（纸介）教学点库（oa）教学点硬件条件师资

5、教学点属性教学点申报省电大审核中央电大审批教学点申报注：注：为提高效率，省级电大在为提高效率，省级电大在oaoa中批准教学点开设专业后，教学点即中批准教学点开设专业后，教学点即 可申报招生计划可申报招生计划 中央电大批准教学点开设某专业后，教学点可开设本专业所属各方向中央电大批准教学点开设某专业后，教学点可开设本专业所属各方向2.2.招生计划管理系统流程招生计划管理系统流程1.包括申报、分配（中央电大和省级电大）、追加教学点申报省级电大调整申报中央电大审批省级电大分配教学点教学点申报追加省级电大调整申报追加2.中央电大批复申报或追加计划后，将计划总数分专业分配给省级电大，由省电大分配给教学点因

6、为教学点招生专业、规模自动与其办学条件、师资等基础数据库相关联，所以省电大不再上报分配方案3.中央电大按大专业分配给省级电大，省级电大按方向分配给教学点（注:专业与方向）3 3.招生报名系统流程招生报名系统流程中央电大初始化操作招生教学点招生专业招生计划招生期间用户管理省级电大初始化操作计划分配测试科目招生期间用户管理其他教学点下载安装招生报名系统客户端数据交换用户管理学生报名录入教学点操作上报省校省级电大操作四、系统使用促进了招生规范管理（一）工作流程方面（二）教学点管理方面（三）专业管理方面（四）招生计划管理方面（五）入学资格审核方面教学点申报（计划、专业）省招生部门中央电大招生部门教学点

7、招生数据上报省学籍部门中央电大学籍部门四、系统使用促进了招生规范管理（一）工作流程方面（一）工作流程方面原工作流程：两条平行线现工作流程：封闭的环四、系统使用促进了招生规范管理（二）教学点管理方面（二）教学点管理方面未经批准教学点不能招生（没有用户）对教学点情况有比较全面掌握（基础数据库）扩大规模必须补充相应的办学条件（如新增专业必须补充师资）对问题点的处理得以落实（限制规模、暂停招生）四、系统使用促进了招生规范管理（三）专业管理方面（三）专业管理方面未经批准专业不能招生（不能分配计划）对教学点专业开设情况有比较全面掌握（基础数据库）开设专业与试点单位专业办学条件基本适应四、系统使用促进了招生

8、规范管理（四）招生计划管理方面（四）招生计划管理方面严格计划控制，超计划不能招生（不能上报）可按点、按专业分配计划省级电大灵活性加大，更贴近实际情况（省电大可在总计划内、已批教学点和专业之间进行调整）有效防止了跨区招生现象（身份证自动校验）四、系统使用促进了招生规范管理（五）入学资格审核方面（五）入学资格审核方面作为招生工作的重要环节嵌入系统中（初审、复审、终审），未经审核不能进入下一环节省级电大、教学点可在系统中对审核结果直接进行处理结合入学资格终审改革，终审专家可在当地直接处理审核结果，提高了审核效率（开设专家审核窗口）五、发现的问题1.教学点“蒸发”先蒸发、后分班现象2.专业“移位”通过其他教学点填报六、相关思考1.实际工作流程与系统业务流程的调适系统内操作流程与部分省级电大实际操作流程不一致2.系统的进一步完善网络、设备、各类专项试点（如学习点）谢 谢！