企业公司合同管理制度范本参考模板范本.doc

1、企业公司合同管理制度范本1 范围本制度规定了天然气热电联产工程的合同管理各单位的职责和具体管理程序。本制度适用于天然气热电联产工程。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。中华人民共和国合同法中华人民共和国招标投标法省能源集团有限公司管理标准Q/ZN202087-2010基建项目合同管理规定3 术语和定义3.1 合同：本规定所称的合同，仅指以建设单位为一方当事人为项目建设所签订的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括勘测设计、土建、安装、调试等各类建

2、设工程合同，设备、材料采购合同等。3.2 合同管理：本规定所称合同管理，是指对项目建设各类合同进行审查、监督，包括合同订立、履行、变更、纠纷处理及保管归档实行全方位、全过程的动态规范管理。3.3 重大合同：是指合同金额占项目概算1以上或合同价款大于1000万元的合同，以及其他对项目具有重大影响的合同。4 职责4.1 总则4.1.1 建设单位是基建项目合同的签订和履行单位，接受集团各相关部门对合同管理工作进行指导、监督。4.1.2 建设单位根据管理服务合同规定，履行建设单位与承包商签订的合同中建设单位的责任和义务，并负责监督、检查承包商合同履行情况，促使承包商履行合同中的责任和义务。4.1.3

3、监理单位根据监理合同规定，履行监理责任和义务。4.2 建设单位4.2.1 按招投标规定组织有关单位对合同文本进行审查和审定；无须招标直接发包的项目，负责在合同订立前对合同对方当事人主体资格，资信情况，履约能力，签约人的授权委托书及营业执照等文件进行审查；需采用签约方合同文本的，应着重对其中可能涉及项目公司利益的条款进行审查；4.2.2 按照对口原则，负责将重大合同在正式签订前，报送集团对应职能部门进行审核；4.2.3 以招标文件中的合同文本为基础，结合投标书及有效的补充文件（信函和澄清等）,起草施工承包合同文本；4.2.4 负责合同的谈判、会签、订立（签字、盖章）；对实施过程中发现的重大问题，

4、应及时上报集团有关职能部门进行协调和解决。4.2.5 负责检查、监督承包商合同的履行，并促使承包商完成合同责任、义务； 4.2.6 负责将结算价预计超过合同价50%或500万元以上的情况，事先报集团工程部进行协调和审核； 4.2.7 负责将结算价超过合同价30%的情况，报集团工程部备案。4.2.8 负责做好合同台帐的日常管理工作；同时在每年底提交的工程年度经济分析报告中，将本年度涉及的重大合同的履行、变更、解除和纠纷处理情况上报给集团工程部；4.2.9 负责建设项目工程质量保修的归口管理和组织实施；4.2.10 负责合同资料整理、归档和分发，工程结束时，整体移交建设单位工程部档案室；4.2.1

5、1 配合集团有关部门做好合同监督检查和合同管理的其他工作。4.3 监理单位4.3.1 参加施工合同的谈判;4.3.2 负责设备、物资(甲供和承包商采购的材料)、工程质量进行现场监督、检查工作，将发现的质量问题及时反映给建设单位质量安全部；4.3.3 监督、检查承包商履行工程进度情况，将发现的工程进度情况、延期原因及时反映给建设单位；4.3.4 负责审核承包商每月实际完成的实物工程量和工作量;4.3.5 负责组织分部、分项工程的验收；参加单位工程的验收；4.3.6 参加工程安全管理,对现场发现的不安全因素或隐患及时阻止和反映给建设单位。5 跟踪审计5.1 监督签订的合同是否按程序进行招标,合同是

6、否按招标文件规定签订；5.2 监督合同的执行情况。6 其他6.1 对于在满足招投标法及集团有关招投标管理规定的前提下，新增加与本合同联系密切的合同范围外工作内容，可以委托该合同施工单位实施，但当增加费用预计超过30万元及以上时，应及时签定补充合同；累计签订的补充合同额最多不应超过200万元或原合同价。6.2 不得以任何方式（除非影响工程进展）切出通过招标的部分合同范围内的工作内容，否则须事先报请原项目招标领导小组或招标工作委员会批准同意后，方可进行合同变更；切出部分项目的费用超过规定额度的，应按照集团有关招投标管理规定重新组织招标。6.3 对于设备合同供应商以各种理由提出的调价要求（增加费用超

7、过50万元以上的），建设单位必须事先报集团批复同意后，方可与其签订补充协议。6.4 当合同发生争议时，应认真处理，重大事项及时上报集团有关职能部门组织调解处理。合同争议未能调解的，建设单位应会同公司法律顾问提出仲裁或诉讼的意见，仲裁或诉讼进展情况、结果及经验教训应及时报告集团相关部门。7 程序7.1 施工合同招标结束后建设单位计划合同部将正式的招标文件、中标单位投标文件(纸质一份、电子版复制若干份)分送给建设单位有关部门；7.2 建设单位计划合同部负责起草施工合同谈判文本；7.3 建设单位计划合同部组织合同谈判并做好谈判记录,并填写合同谈判备忘录；7.4 建设单位计划合同部根据谈判情况,修改合

8、同,并填写合同会签单；7.5 建设单位计划合同部落实内部会签,公司总经理在会签单上签字同意后送合同对方单位签字、盖章；7.6 建设单位总经理在已经承包商签字盖章的合同文本上签字,最后盖上合同专用章后生效；7.7 建设单位计划合同部将合同文本(包括纸质和电子版)送建设单位工程部资料室。7.8 建设单位工程部资料室将合同文本(包括纸质和电子版)分送相关单位。8 报告与记录本标准形成下列记录：a) CDTRQ401084(01)-2012 合同会签单位b) CDTRQ401084(01)-2012 合同变更调整审批表c) CDTRQ401084(01)-2012 合同备忘录天然气热电联产工程合同会签

9、审批单编号：CDTRQ401084(01)-2012 版次号：A/0合同名称合同编号合同对方单位合同价格合同主要内容经办人： 日期相关职能部门会签签名：日期：签名： 日期：签名：日期：签名： 日期：签名： 日期：签名： 日期：领导审批基建副总经理签名： 日期：经营副总经理签名： 日期：总经理签名： 日期：天然气热电联产工程合同变更调整审批单编号：CDTRQ401084(02)-2012 版次号：A/0填报单位： 日期： 年 月 日合同名称合同对方名称投标文件与原合同条款主要内容变更的内容理由及依据（不够描述可另附页）经办人：审核人：批准人：其他单位意 见项目招标委员会审 核项目招标领导小组批 准备 注天然气热电联产工程合同谈判纪要编号：CDTRQ401084(03)-2012 版次号：A/0时 间2012年7月地 点主持人合同名称记录人对方单位联系人参加人员签名对方人员签名公 司 意 见_9