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工作中的有效沟通技巧教材课件.pptx

1、在工作中的有效沟通技巧在工作中的有效沟通技巧主讲:余龙解决我们沟解决我们沟通中存在的通中存在的问题问题提高沟通意提高沟通意识识掌握必备的掌握必备的有效沟通技有效沟通技巧巧 在工作中的有效沟通技巧【课程目的】第一模块:第一模块:认知有效沟认知有效沟通通第二模块:第二模块:有效沟通案有效沟通案例例 在工作中的有效沟通技巧【课程目录】在工作中的有效沟通技巧第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通我们每天都在与他人交流思想这似乎并不陌生但是过程充满颠簸和荆棘我们总是无法达到预期的目的?在工作中的有效沟通技巧第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通沟通的三个基本点沟通的三个基本点(一)沟通的基本

2、问题是 心态(二)沟通的基本原理是 关心(三)沟通的基本要求是 主动在工作中的有效沟通技巧第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通(一)沟通的基本问题:心态1.自私:关心只在五伦以内2.自我:眼里只有自己3.自大:我的想法就是答案在工作中的有效沟通技巧第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通(二)沟通的基本原理:关心1.注意他的状况与难处2.注意他的需求与不便3.注意他的痛苦与问题在工作中的有效沟通技巧第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通(三)沟通的基本要求:主动1.主动帮助2.主动反馈3.主动学习4.主动改善在工作中的有效沟通技巧第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通【

3、例】沟通漏斗图您想说的您说出来的对方听到的对方理解的对方记住的在工作中的有效沟通技巧第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通关于说话和听话的启示!第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通在工作中的有效沟通技巧 一个人学会说话时必须同时学会听一个人学会说话时必须同时学会听话,这两个结合起来才叫会说话。话,这两个结合起来才叫会说话。第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通在工作中的有效沟通技巧 别人用简单方式问,我用简单方式答;别人用复别人用简单方式问,我用简单方式答;别人用复杂方式问,我用复杂方式答。杂方式问,我用复杂方式答。第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通在工作中的有效

4、沟通技巧 说话是为了表达我们内心的思想,而不是要找出别人的缺点,所以说话不要带出别人的缺点,这就好像去捅别人的眼睛,不会有什么好的效果。第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通在工作中的有效沟通技巧 别人有时候并不需要听什么大道理,只要别人有时候并不需要听什么大道理,只要你会听就可以了。你会听就可以了。第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通在工作中的有效沟通技巧 说话太多会导致我们的话没有分量。说话太多会使这个人把一些主意和想法在没有必要的场合和不关键的地方随便就说出来了,这常常使说话变成了一种炫耀,这就使你的话没有力量。所以要知道什么时候该说,什么时候不该说。不要让自己的话成了贴在

5、厕所边的字画,显得不值钱。第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通在工作中的有效沟通技巧 说谎会使我们的话大打折扣,刚开始只是因为不说谎不行,但你没有警觉,结果养成了习惯,以后有没有必要都说谎,形成了惯性。但旁观者清,人家看到你的这种方式,就会认为你的话甚至你这个人不靠谱。第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通在工作中的有效沟通技巧 有些时候我们给别人提一些好的建议,但要看说话的时机,要注意用对方接受得了的方式。在工作中的有效沟通技巧第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通 听到各种流言,我们要像一个法官一样,不要绝对化,要知道对方从他的角度看这个人和事就会那么看那么想。人们像法

6、官一样去听,因为我们的耳朵长在外面,人们的嘴长在前面,我们去客观地听,从不同的角度去听。第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通在工作中的有效沟通技巧 如果你知道真相,不一定要去辩护,因为说出真相,如果对方不接受,你的解释并不能改变对方的看法,还可能形成新的隔阂和误会,要知道人和人本来就是不同的,有的人本来就是易误会别人的。第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通在工作中的有效沟通技巧 争论只有在两个人的心态都够好时才能使双方都获得启发,如果是完全僵硬的争论就成了为保全面子而争,没有什么意义。第一模块:认知有效沟通第一模块:认知有效沟通在工作中的有效沟通技巧时间:未知地点:美利坚合众国

7、角色:林克莱特(主持人)、小朋友(嘉宾)美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:你长大后想要当甚么呀?小朋友天真的回答:嗯我要当飞机的驾驶员!林克莱特接着问:如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?小朋友想了想:我会先告诉坐在飞机上的人系好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出?这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:为甚么要这么做?小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:我要去拿燃料,我还要回来!【案例一】第二模块

8、:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧你听到别人说话时你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧!建议:关于“倾听”您能做到多少分?听话不要只听一半不要把自己的意思,投射到别人所说的话上面第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧时间:战国时期地点:鲁国角色:墨子、耕柱(墨子得意门生)耕柱虽是墨子的得意门生,但老是挨墨子的责骂。耕柱觉得自己非常委屈,因为在众多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的!一天,耕柱愤愤不平地问墨子:老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致要时常遭您老人家责骂吗?墨子听后,毫不动肝火:假设我现在要上

9、太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?耕柱回答说:再笨的人也知道要用良马来拉车。墨子又问:那么,为什么不用老牛呢?耕柱回答说:理由非常的简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。墨子说:你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。有何启示?【案例二】第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧实际情况如何?建议:重视沟通的双向性积极与客户沟通在遇到问题的时候我们具备主动沟通的精神吗?有主动与部属沟通的胸怀第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧时间:很久很久以前地点:童话王国角色:国

10、王、公主、总理大臣、魔法师、数学家、小丑小公主病了,她娇憨地告诉国王,如果她能拥有月亮,病就会好。国王立刻召集全国的聪明智士,要他们想办法拿月亮。总理大臣说:它远在三万五千里外,比公主的房间还大,而且是由熔化的铜所做成的。魔法师说:它有十五万里远,用奶酪做的,而且整整是皇宫的两倍大数学家说:月亮远在三万里外,又圆又平像个钱币,有半个王国大,还被粘在天上,不可能有人能拿下它?国王又烦又气,只好叫宫廷小丑来弹琴给他解闷。小丑问明后想:当务之急应是要弄清楚小公主心目中的月亮到底有多大、多远。于是,小丑到公主房里探望公主,并顺口问公主,“月亮有多大?”“大概比我拇指的指甲小一点吧!因为我只要把拇指的指

11、甲对着月亮就可以把它遮住了。”公主说。“那么有多远呢?”“不会比窗外的那棵大树高!因为有时候它会卡在树梢间。”“用什么做的呢?”“当然是金子!”公主斩钉截铁地回答。比拇指指甲还要小、比树还要矮,用金子做的月亮当然容易拿啦!小丑立刻找金匠打了个小月亮、穿上金链子,给公主当项链,公主好高兴,第二天病就好了。【案例三】第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧我们关注客户的真实需求吗?建议:关注客户需求掌握客户心理我们从事的是服务型行业,服务行业最关注的是什么?还是完全是按照自己的意愿做事情?是不是有时候不论多么努力,效果总是不好?第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案

12、例 在工作中的有效沟通技巧时间:未知地点:某森林角色:猎狗(3只)、土拨鼠、兔子有三只猎狗追一只土拨鼠,土拨鼠钻进了一个树洞,这个树洞只有一个出口。可不一会儿,从树洞里钻出一只兔子,兔子飞快地向前跑,并爬上一棵大树。兔子在树上,仓皇中没站稳,掉了下来,砸晕了正仰头看的三只猎狗,最后,兔子终于逃脱了。兔子怎么会爬树?一只兔子怎么可能同时砸晕三只猎狗?【案例四】第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧我们在沟通时有明确的目标吗?建议:确定明确的沟通目标指引沟通顺利进行土拨鼠代表目标,它常常在人们行进的过程中被忽视或被遗忘!思路明确、表达清晰对目标的表述清楚吗?努力的朝着

13、目标前行吗?第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧时间:古时候地点:某处角色:秀才、荷薪者、薪蒸有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。【案例五】第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧我们说的话别人听的懂吗?建议:尽量用简单的语言、易懂的言词来传达讯息

14、有时过分的修饰反而达不到目的所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,正确编码将非常重要!我们有针对说话的对象、场所、时机来组织自己的语言吗?第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧时间:地点:角色:大门、铁杆、钥匙、锁孔一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,他瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解他的心”【案例六】第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的

15、有效沟通技巧每个人的心,都像上了锁的大门任你再粗的铁棒也撬不开唯有关怀,才能把自己变成一只细腻的钥匙所以沟通时,一定要多为对方着想进入别人的心中,了解别人用一颗真诚的心与他人沟通让他人能够感受到你的真诚以心换心,以情动人!思考一下?第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧第二模块:有效沟通案例第二模

16、块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧第二模块:有效沟通案例第二模块:有效沟通案例 在工作中的有效沟通技巧企业未来的竞争,就是细节的竞争。好的习惯是一笔财富,一旦你拥有它,你就会受益终生。养成立即行动的习惯,你的人生将变得更有意义。22.11.1422.11.14兵随将转,无不可用之才。作为一个管理者,你可以不知道下属的短处,却不能不知道下属的长处。人生就像一条河,你趟过去就没有了。人生不是一种享乐,而是一桩十分沉重的工作。三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力更好。人之所以能,是相信能。2:08:382:08:382:08大成功靠团队,小成功靠个人。成功开始于想法,但是,

17、只有这样的想法,却没有付出行动,还是不可能成功的。惟一持久的竞争优势,也许就是比你的竞争对手学习得更快的能力。很多人喜欢拖延,他们对手头的事情不是做不好,而是不去做,这是最大的恶习。管理就是把复杂的问题简单化,混乱的事情规划化。人生伟业的建立,不在能知,乃在能行。22.11.142:08:382:08人类学会走路,也得学会摔跤,而且只有经过摔跤他才能学会走路。管理阶层的领导能力是刺激员工努力工作的原动力。管理首先是人为达到自己目的而进行的自觉活动。管理职能包括明确地说明目标及获得实现所定目标必需的资源和努力。经理不是只告诉别人怎么干的家伙,而是要激发队伍产生一定报负,并朝目标勇往直前。2:08

18、:382:08:382:08奖励什么,就会得到什么。建立目标是一种平衡:在企业成果与遵循人们所相信的原则之间的平衡,在企业当前需要与长远需要之间的平衡,在期望的结果与可用的资源之间的平衡。懒惰象生锈一样,比操劳更能消耗身体;经常用的钥匙,总是亮闪闪的。今天应做的事没有做,明天再早也是耽误了。言行一致是成功的开始。22.11.1422.11.142:08:382:08:38用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。赚钱之道很多,但是找不到赚钱的种子,便成不了事业家。恋爱,也就是说,我们不得不接触生活中最甜蜜的事情,不过我们必须不屈服于这些事物。2022年11月14日上午2时8分人的一生,或多或少,

19、总是难免有浮沉。不会永远如旭日东升,也不会永远痛苦潦倒。办企业有如修塔,如果只想往上砌砖,而忘记打牢基础,总有一天塔会倒塌。2022年11月14日星期一上午2时8分38秒涓滴之水终可磨损大石,不是由于它力量大,而是由于昼夜不舍的滴坠。只有勤奋不懈的努力才能够获得那些技巧,因此,我们可以确切地说:说:不积跬步,无以致千里。2022年11月上午2时8分不要把灾难当作公关,不然你的员工会制造更多的灾难。竞争对手就像磨刀石一样,它把我们磨得非常的锋利,然后我们就手起刀落,把竞争对手给砍掉了。2022年11月14日星期一2时08分38秒年轻人欠缺经验,但请不要忘记:年轻是你最大的本钱。不要怕犯错,也不要

20、畏惧挑战,你应该坚持到底,在出人头地的过程中努力再努力。如果你不能战胜对手,就加入到他们中间。为顾客节省每一分钱。上午2时8分38秒上午2时8分当大家都变得聪明起来的时候,我就甘心做个笨人;当大家都尽力包装自己的时候,我就什么都不穿。这是我的策略,质朴示人,真实有力。轻率和疏忽所造成的祸患不相上下。有许多青年人之所以失败,就是败在做事轻率这一点上。22.11.1422.11.142:082:08:382:08:38一个有真正大才能的人却在工作过程中感到最高度的快乐。获得成功有两个重要的前题:一是坚决,二是忍耐。在劳力上劳心,是一切发明之母。事事在劳力上劳心,变可得事物之真理。2022年11月14日星期一2时08分38秒多数人总想着为了赚钱做点什么,所以赚不到。赚钱是做了什么才赚来了钱。22.11.142022年11月14日星期一2时08分38秒22.11.14谢谢各位!谢谢各位!

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